百米长卷与开幕式策划Ver1.5.docx

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1、对外经济贸易大学第十六届社团文化节百米长卷绘制活动与开幕式策划书学生社团联合会2013.03.25百米长卷活动与开幕式活动主题执百团之笔，绘社彩之美/青春盛典二、主办单位：共青团对外经济贸易大学委员会对外经济贸易大学学生社团联合会三、参与人员：相关校领导、学生社团联合会全体成员、各学生社团、在校学生四、活动目的及意义：社团文化节开幕式为第十六届社团文化节之序幕。在本次开幕式上,各社团将在校团委及学生社团联合会的统筹领导下，以丰富多彩、活泼生动的“社彩大荟萃”展示社团风采，既能凸显不同社团的多样个性，也能加强各社团间交流，使惠园社团紧紧相连。同时本次开幕式将以“趣味活动一条龙”的形式为本届文化节

2、打好第一枪,使参与者在娱乐的同时增进对社团的理解和归属感，加深对本届社团文化节的主题“XX”的印象和感受。同时，也使各社团负责人获得一个同聚一堂、共享盛典的机会，以此增进我校各社团之间的感情，提升社团活动在校园文化生活中的影响力。五、百米长卷绘制活动（一）活动时间：4月9日（二）活动地点：虹远小广场（三）活动时间安排与流程1 .前期准备百米长卷绘制活动所有物料（画布，颜料，墨水，画笔，毛笔，纸张,铅笔，橡皮），桌椅等等（具体见整体预算）。2 .活动当日：9:30-10:00：物料到位，百米长卷确定各分类社团与社联绘画位置。根据社团数量进行分区，社联留在中间位置，可在活动前一天确定。10:00-

3、11:00布置场地，设置入口出口，签到与引导人员职责确认,周围适当用旧横幅围一下，设置社联人员的休息区、机动区。11:00社联部分开始绘制，尽量能事先有草样，节省绘制时间。11:20活动正式进行，引导人员将社团人员引导至相关区域，社团可对其LOG0,特色等情况尽心涂鸦签名。12:00社联部分绘制结束。12:30社联、社团人员对长卷上剩余空白部分进行绘制，一般来说不会有大面积空余，仅是为防止长卷整体效果不好而设置的环节，所有想参与绘画的社联人都可以加入其中。13:00活动结束，整理场地，将百米长卷搬运至地办（注意：不要让未干颜料直接卷起，应由手绘组负责进行适当处理）。六、第十六届社团文化节开幕式

4、（一）活动时间：4月12日（一）活动地点：虹远小广场（三）活动时间安排与流程7:00-7:40百米长卷悬挂，体育场围网应提前留出地方，对百米长卷也要做预处理，方便悬挂。设想方案是用小夹子夹住，把夹子拴在围网上。能减少工作量，也可以减少长卷损伤。9:00-11:00会场布置。社团联合会工作人员会安排各社团有序地借取桌椅、布置展台。学生社团联合会展台将在“社团特色活动展”活动中向参加活动的同学提供场地示意图及活动资格卡。11:10工作人员就位，引导人员就位。11:20社团展区位置固定完毕，引导各社团有序签到。开幕式会场安排就绪后邀请民乐团在虹远小广场主席台上演奏2-3首乐，（暖场音乐也要准备以防万

5、一），同时各社团在自己的展台摆出有关自己社团历史的展板，以便与会人员了解各社团的发展经历，社联工作人员向参与者做引导和答疑。11:30闪速轮滑，由风雪轮滑社在经贸食堂西侧进行表演。11:40劲爆街舞，由街舞社在虹远小广场海报栏前进行表演（如街舞社有特殊情况，孙导将继续负责教学工作）。11:50广场联欢迎嘉宾。12:00-12:30开幕式。1.百团齐鸣（在社联工作人员组织下，各社团在自己所在区域，高举挥动彩色气球，共同高喊本次文化节的主题如果难以组织，可以分类社团或者主持人喊社团名，社团喊自己社团的口号）。2 .主持人致开场词，介绍出席开幕式的领导及嘉宾。3 .领导致辞。4 .学生社团联合会主席

6、讲话。5 .校领导为第十六届社团文化节会徽揭幕，对外经济贸易大学第十六届社团文化节正式开始，放礼炮。6 .领导退席，进行游园参观。12:30-13:30社团分区活动开始。活动现场分为五大区：艺彩纷呈区、爱心公益区、腾飞实践区、给力学术区、健康至上区。各社团以各自的展台为平台，通过各区的展板集中展示该区域的活动特色。参与活动的同学可到社团联合会展台处领取“社彩卡”，并依次参与各社团的活动，在社团展台处依次进行盖章，社团方面可提供参与者小奖品。卡内将随机附上不同类别社团概况简介。社联会在入口处发放场地示意图和活动资格卡。通过3关便可到社联展台兑换第十六届社团文化节闭幕式入场券以及精美小礼品一份。1

7、3:30学生社团联合会组织各社团归还桌椅物料，整理场地。七、特殊强调百米长卷绘制活动：颜料或画笔不足时，从备用处拿取，设立备用资金，及时对所缺颜料或损坏画笔进行补充。铅笔与橡皮应足量配备，现场配有削笔刀。现场秩序设有专人进行负责，统一由主席团管理，防止混乱。社联人员在绘制进行时应尽量保证社团有足够的绘制空间与绘制颜料。如果前期发现颜料与画笔采购出现巨大困难，就统一换成水彩笔，而且要有足够的笔水补充。设有专人负责场地的清理工作，可以找空箱子作为临时垃圾桶。开幕式：现场秩序一定要保持，每2-3个社团就要有一名社联干事协助管理。百米长卷悬挂需要尽量多的男生参与，至少需要20个人，因此每个部门都要派出

8、人手，部长团也可以适当出人，由策宣部统一分配工作，如果主席在场就交由主席管理。天气因素要考虑好，主持人的穿着一定要恰当，防止出现去年主持中暑的情况。对于领导出现时间的不确定性，前期工作一定要在规定时间内，不能有任何拖延。八、相关负责人总负责：沈铭社团联系：王胧浩带领办公室预算、物料采购：谢冰清带领外联部、人事部宣传活动：张申怡带领采编部、策宣部音乐与节目：孙泽宇带领所有相关人员附：场地示意图篮球场围网：百米长卷附：社团文化节整体宣传方案一、开幕式宣传：针对社团文化节开幕式的活动来看，真正需要宣传的为百米长卷。传统宣传方式如食堂海报栏、寝室海报栏等都要尽可能利用。宣传品力求做到简洁，海报栏最好能

9、手绘，3版。如有可能，易拉宝也要制作，尽最大可能延长宣传时间。网络宣传主要是在晚上，社联人员统一时间刷屏，提前10天发图片倒计时。民间宣传方式也可以利用，蚂蚁车协,风影轮滑等协会都可以利用起来。宏远点灯，食堂前组织发放气球等活动都可以吸引人群。主要是让大家有一种新鲜感和互动感。也可以拍摄小视频，在网上协助宣传。活动现场可设置吉祥物，现场可设置抽奖活动，参加者在开幕式前拿自己的抽奖号，在结束后进行抽奖。人人上的转发也可设置抽奖活动，分享即可获得抽奖机会，这样积极性会略高。可以由社联组织各个社团的成员分类别错开日期在中午的时候在一食堂右侧的空地上做宣传。百米长卷两段赤橙黄绿青蓝紫的从中间向两边的过渡色配合字体大小的过渡出现在百米长卷上会好看，可以提前分配一下。二、子活动模块宣传社联提供宣传资源与整体活动宣传，子活动模块下的各个小活动主要由活动的相关各社团进行宣传。各类社团有统一消息需要通知时，先联系社联主页君,商量一致在上网高峰期发出。子活动宣传的话每一个活动的宣传海报上都可以有下一次活动的预告。三、闭幕式宣传截取本届社团文化节精彩镜头，印制成精美纪念品在闭幕式后发放。网络上可以有视频协助宣传。继续采取开幕式的倒计时10天的方式，吸引观众。放票的时候可以设置情侣座、基友座等特殊票。闭幕式之前会成立创意小组，设计更多更好的宣传方式。