【《S钢结构工程公司采购成本控制探析13000字》(论文)】.docx
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1、S钢结构工程公句采购成本控制研究目录第一章引言11.1 研究的背景11.2 研究的意义11.3 内外对采购成本控制方法的研究状况2第二章采购成本控制概述32.1 采购及采购成本的概念32.2 采购成本控制的概念32.3 控制采购成本的作用4第三章影响采购成本的因素43.1 内部因素43.2 外部因素5第四章S钢构工程有限公司的采购成本控制现状与问题64.1 公司简介64.2 公司成本采购制度64.3 公司采购基本流程64.4 公司的采购成本控制存在的问题7第五章S钢构工程有限公司的采购)成本控制的有效方法105.1 .建立、完善原材料采购制度105.2 建立和健全采购人员培训制度,提高采购人员
2、素质1253提升库存管理水平135.4 建立和完善采购人员绩效考核和薪酬分配制度14第六章结论16参考文献17第一章引言1.1 研究的背景在政策优惠和市场需求的影响下,我国钢结构产业总产值不断增长。根据中国建筑金属结构协会披露的数据,2016年至2018年,钢结构产值大幅增长,主要是由于2016年国家出台了多项政策文件,解决钢铁产能过剩问题,促进建筑业绿色可持续发展。因此,2018年,我国钢结构产值达到676亿元,占建筑业总产值的2.87%。2019年,根据近年来钢结构行业产值在建筑业中的比重和国家相关规划目标,我国钢结构产业产值突破7400亿元。随着全球经济一体化,钢结构企业之间的竞争日趋激
3、烈,企业之间的竞争已经突破了个体企业的界限,形成了供应链周边的竞争。在未来的市场竞争中,谁拥有更强大、更灵活的供应链,谁就有更大的竞争优势。因此,它在该领域具有领先地位。针对这种情况,各行业都建立了自己的供应链体系,以在市场竞争中获得更有利的市场地位。据悉,企业原材料占企业总成本的60%以上,比重仍在上升。随着原材料在企业总成本中的比重越来越高,采购部门作为原材料控制的源头的作用越来越重要。如何有效控制广东宏冲钢结构工程有限公司采购成本,根据企业战略规划,制定符合自身的采购模式,降低采购成本,提高企业竞争力是企业面临的最现实问题。在此基础上,对广东宏冲钢结构工程有限公司的成本控制进行了探讨和研
4、究,并提出了提高自身竞争优势的改进措施。1.2 研究的意义1.2.1 理论意义传统采购模式的主要工作是降低采购价格,无限减少供应商的利润。它只是从企业自身的角度来设计采购流程。本文是把企业放在供应链的背景下思考,而不是仅仅把采购任务作为企业内部的一个基本流程。在供应链环境下,企业需要的是获得供应链上下游企业的支持,与重要的上下游企业建立良好的战略伙伴关系。不仅要从价格上衡量供应商,更要从公司战略高度对待特殊供应商,制定有效的供应商标准,合理评价供应商,让该供应商为企业“管”库存,让下游企业为企业“管”销售工作,从而充分发挥企业最大的核心竞争力。1.2.2 实践意义成本控制是生产经营管理中的一项
5、重要工作,它贯穿于企业整个生产经营的流程中,是财务管理的关键部分。成本控制的实行是企业完成成本管理的重要保证,企业能否盈利,在其他条件因素的情况下,最重要的就是看成本控制的水平如何,产品成本的控制是企业竞争的关键之处,是企业取得市场竞争优势的基本立足点。我们研究企业如何让更科学地实现成本控制,是企业增加利润的根本途径,也是企业对抗来自内外的压力并求得生存的保障,更是企业持续健康发展的基本。1.3 国内外对采购成本控制方法的研究状况国内外对企业成本管理的研究,目前集中在以下几个方面:一是关于成本管理的学科归属问题;二是关于成本管理的概念架构问题;三是关于成本管理的目标问题;四是关于成本管理的模式
6、问题;五是关于成本管理信息有用性的问题。1.3.1 国内研究现状赵丽在目标成本法下中小制造企业成本控制研究(2013)中提到,中小制造业成本控制现状主要包括:(1)低劳动力成本是主要的成本控制手段(2)控制原材料成本的主要途径是价格(3)环境保护和其他政策空间利用。在制造企业成本控制效果研究(2013)中,马传勇总结了我国制造企业成本控制存在的主要问题:在研发中;D和设计:(1)忽视产品的经济性(2)忽略了隐藏成本(3)忽略了产品开发成本(4)忽略了原产品的替代功能的重新设计。采购过程中:(1)落后的概念(2)采购成本控制仅由采购部门负责(3)忽视与供应商的合作。曹兴华在企业成本控制中常见问题
7、与对策(2011)中提出了解决企业成本控制中常见问题的对策:一是在成本管理前进行战略分析。二是建立和完善成本控制的基础工作。三是运用作业成本法对成本进行准确计算。四是实施产品生命周期成本控制。五是完善成本分析体系。六是建立健全成本评价体系。七是成本控制是基于长期的。1.3.2 国外研究现状国外研究现状泰罗在科学管理原理(1911)一书中提出了科学管理学说。他提倡的定额管理、标准化原理、计件工资制等都体现了提高效率、降低成本的思想,其中标准化原理不仅带来时间的节约和成本的降低,而且推动了成本会计、成本核算的改革。迈克尔波特在竞争优势(1985)一书中首次提出了价值链的概念。他认为,每一个企业都是
8、在设计、生产、销售、发送和辅助其产品的过程中进行各种活动的集台合体,所有这些活动可以用一个价值链来表明。库珀和卡普兰在成本会计怎样系统地歪曲了产品成本(1987)中首次提出了“成本动因(costdriver,成本驱动因子)理论,他们认为成本从本质上说是一种函数独立或相互作用着的因素(自变量)共同推动的结果。第二章采购成本控制概述2.1 采购及采购成本的概念采购是指企业为保证企业生产经营活动的正常开展,在一定条件下,作为企业资源从供应市场获得产品或服务的一种经营活动。指个人或者单位在一定条件下,为了满足自身需要或者保证生产经营活动的正常发展,从供给市场上获取产品或者服务作为自身资源的经营活动。采
9、购成本是指采购成本,是指与原材料和零部件采购有关的物流成本,包括采购订单成本、采购计划人员管理成本、采购人员管理成本等;存货采购成本包括采购价格,相关税费、运输费、手续费、保险费等可归属于存货采购成本的费用。采购成本控制是指与采购原材料和零部件相关的物流成本的控制,包括采购订单成本、采购计划制定人员管理成本、采购人员管理成本等。采购成本控制是成本管理的重要组成部分,可以理解为:一是采购成本控制的目标;第二,监控采购成本的控制过程;再次,在控制原成本的基础上,提出优化标准和方案。也就是说,在一定时期内,企业根据设定的成本目标,对整个采购活动产生的所有成本进行统计、监控和调整。一旦发现问题,要及时
10、整改,确保按原计划完成控制目标。因此,采购成本控制应尽早或提前做好,当然,过程中的成本控制同样重要。有效控制采购成本不仅可以减少企业的现金流出,而且可以降低产品价格,增强企业的竞争优势。2.2 采购成本控制的概念采购成本控制是指对与采购原材料和零部件相关的物流成本的控制,包括采购订单成本、采购计划制定人员管理成本、采购人员管理成本等。采购成本控制是成本管理的重要组成部分,可以理解为:一是采购成本的控制,采购成本控制目标;第二,监控采购成本的控制过程;再次,在控制原成本的基础上,提出优化标准和方案。也就是说,在一定时期内,企业根据设定的成本目标,对整个采购活动产生的所有成本进行统计、监控和调整。
11、一旦发现问题,要及时整改,确保按原计划完成控制目标。因此,采购成本控制应尽早或提前做好,当然,过程中的成本控制同样重要。有效控制采购成本不仅可以减少企业的现金流出,而且可以降低产品价格,增强企业的竞争优势。2.3 控制采购成本的作用无论如何,降低采购成本可以增加利润。国有企业不以盈利为目的,但如果收购成本很高,亏损持续,就很难在调节经济、扩大就业、改善公用事业等方面发挥重要作用。不仅如此,还会影响政府财政,加重纳税人负担,不利于国计民生,失去其存在价值。降低采购成本、提高产品质量、创新产品设计、增加产销是企业抵御内外压力的途径。实施采购成本控制将减轻提价和增加流转税的负担。只有以低廉的采购成本
12、、低廉的价格和坚实的商业基础,才能有实力提高产品质量,创新产品设计,寻求新的发展。许多企业陷入困境的一个重要原因是盲目发展而不控制采购成本。一旦市场萎缩或决策失误,企业就没有抵抗能力,很快就会破产。第三章影响采购成本的因素3.1 内部因素3.1.1 跨部门协作和沟通采购业务涉及计划、设计、质保和销售等部门。由于需求预测不准,生产计划变化频繁,紧急采购多,导致采购成本高;由于设计部门未进行价值工程分析或推进标准化,过多考虑设计完美,导致物料差异大,形成不了采购批量,采购成本高;由于质量部门标准过于苛刻,导致采购成本僧加等。跨部门合作不是上下级关系,相互都是平级部门,每个部门岗位员工都有自己明确的
13、岗位职责,跨部门工作首先确定个部门的项目负责人,我们只需要和负责人做好沟通就可以了,对应部门分工由各负责人来安排,做到权责分明和合理分工。3.1.2 采购批量和采购批次根据市场供求原则,材料的采购单价与采购量成反比,即采购量越大,采购价格越低。企业间联合采购时,可以合并同类物料的采购数量。通过统一采购,采购价格将大大降低,各企业的采购成本也相应降低。因此,采购批次和采购批次是影响采购成本的主要因素。现实中,一个企业不可能一次采购太多的物资,因为这样虽然节约了一部分采购成本,但库存积压和占用企业发展资金的成本远远大于节约的成本,影响了企业的采购成本。3.1.3 交货期、供货地点与付款期供应商的交
14、货期、交货地点、付款日期等因素直接影响企业库存的大小和采购成本。采购物资的价格成本占采购总成本的很大一部分,但供应商的交货期、供货地点、付款日期等因素也影响着企业库存的大小和采购成本的高低。如果上述任何一个条件都不能满足企业正常的生产经营,无论价格多么低廉,都不能满足企业完美完成采购业务的需要。3.1.4 价格成本分析和谈判能力采购价格分析、供应商成本构成分析,是确定采购价格和取得同供应商谈判主动的基础。企业在实施采购谈判时,必须分析所处市场的现行态势,有针对性地选取有效的谈判议价守法手法,分别采取不同的一家方式,以达到降低采购价格的目的。知己知彼,百战百胜,要有充分的准备是成功谈判的前提。对
15、商品认识的知识,对市场价格的了解,对供需状况的了解,对本公司的了解,对供应商的了解,本公司所能的价格底线、目标、上线,以及其它谈判的目标都必须先有所准备。3.2 外部因素3.2.1 市场供需状况当市场资源短缺,商品供不应求时,供应商会提高价格;相反,如果供过于求,就会选择降价。在新一轮冠状病毒疫情期间,我们可以感觉到市场更加动荡。因此,提前判断、提前储备,可以应对短期内物价上涨的风险。更有效的措施是了解价格构成,提前与供应商建立合理的定价和调价机制,分担风险。3.2.2 供货商生产技术、质量水平供应商的生产能力强大、生产技术先迸、产品质量良好,产品的销售价格就会比较高。因此,采购部门应该根据自
16、身企业对产品技术功能、质量以及交货期的要求,科学合理的选择适合的供应商,从而达到良好的性价比。3.2.3 采购企业与供货商的合作关系很多供应商的销售策略和报价方式都是一开始,为了开拓市场、获取订单,价格相对较低,占领一定市场后,价格会相对较高。因此,共享采购渠道优势和联合采购也可以降低此类采购风险的可能性。在经济全球化的背景下,供需双方如果能建立长期的合作伙伴关系,共同努力,就能降低采购成本,实现双赢。3.2.4 供应商的成本企业处于新产品研发和投入阶段,采购数量会比较的少,供应商成本一般就会比较高,进入成长期之后,随着采购数量的憎加、技术的成熟,供应商成本便会降低,产品供应价格就会下降。第四
17、章S钢构工程有限公同的采购成本控制现状与问题4.1 公司简介广东s钢构工程有限公司s钢构已从事钢结构行业二十年,按照标准化企业管理制度要求,设立职工代表大会,股东会,董事会和监事会,各司其职,分工合作责任清晰明确。该公司主要从事土建总包工程、钢结构工程、网架装饰工程、建筑装修工程、环保工程、结构补强、特殊设备起重吊装、特种防雷等工程。集设计、制造、安装、销售一条龙的配套企业,拥有钢结构生产一级生产资质、钢结构工程专业承包二级资质、建筑幕墙工程专业承包二级资质、建筑装修承包工程二级资质、特种工程专业承包资质、环保工程专业承包二级资质。4.2 公同成本采购制度广东宏冲钢结构工程有限公司的采购制度是
18、:(1)所有采购的货物都符合节俭的原则,凡能采购或不能采购的项目一律不得采购;(2)采购的货物必须有三家以上的供应商报价,并根据质量、价格、交货期、售后服务、信用等级、客户群等因素进行综合评价,最终价格与供应商进一步商定,除紧急情况下临时采购的物品外(3),采购人订购的物品必须与请购单所列的要求、规格、型号、数量一致。当市场条件不能满足采购部门要求或成本过高时,采购人员应及时反馈信息,供申请部门变更或参与采购申请。具体情况数量与请购单不符的,经审批后差额不超过请购单的5%-10%;(4)所有大宗或经常性货物,由企业管理、财务等相关部门共同协商或招标,确定一段时间(一年或半年)的供应商和价格,签
19、订供货协议,简化采购程序,提高工作效率。对于价格随市场变化较快的货物,除缩短投标间隔时间外,采购人员应自觉接受财务部门或公司领导对采购活动的监督和询问。公司有权按照公司奖惩制度对相关人员进行处罚,直至对采购过程中发生的违反诚信体系行为追究法律责任。.4.3 公司采购基本流程采购需求审批流程寻找供应商询价比价议价、4.4 公司的采购成本控制存在的问题S钢构公司的采购成本控制存在的问题主要体现在以下几个方面:(1)采购流程制度不科学。S钢构制定的战略计划对供应链计划影响较大,因供应链中一个环节的变化会增加公司的风险。因此,根据公司需求计划应及时更改,并预测公司需求的变化,以免将来对公司造成损失。S
20、以每月销售预测TF(及时预测)预测下月销售量。S钢构在19年前半年的销量与下月销量预测对比如图3-1所示。12实际订单预测订单图4-1S钢构19年前半年实际销量与预测销量从图4-1可以看出每月销售与下月销售量仍有较大的差距。这是因为公司的实际运营中,由于各种因素影响,需要在执行TF之前先开始生产,很难等到TF完成后再进行相应的安排,从而使得采购成本难以在公司管控范围内。(2)采购人员缺乏专业素养忽略采购的重要性和技术含量,特别是面对中国这种供大于求的买方市场,采购人员的观念往往非常肤浅,但是随着市场的不断发展,商品的价格、供应数量和采购的模式正在不断的发展变化,因此对于采购人员来说必须具备有专
21、业的采购知识和相关的市场经济素养,才能了解市场的动向和采购的技术,帮助企业提高采购时的竞争筹码,有效降低采购成本,促进采购环节的优化配置。现阶段,S钢构内部采购部门的职能需要改进,团队质量相对较低。采购人员是企业采购管理系统的核心组成部分,采购人员的业务技能和综合素养直接决定了企业采购成本控制和管理的效率。首先,如果采购人员的业务知识,技能水平和整体素质低下,他们将无法及时有效地掌握市场状况,不利于立即获取市场信息和充分获取信息。市场价格调查;其次,他们没有熟练的业务技能和高尚的技能。道德情绪使制定采购战略变得困难,更不用说有效执行战略决策了,且不可能实现对供应商的科学合理管理。由于S钢构在长
22、期发展过程中的人力资源体系不完善,导致人才大量流失。在用新老交接的过程中,一些采购人员的行为意识发生了根本性的变化,误认为采购成本控制的重点是价格水准,而对供应商的科学合理管理、意见分歧处理却被忽略,从而导致一些人才的流失。此外,S钢构的决策经理不关心采购成本管理活动,也没有建立专业,高素质,高技能的人才团队,以及公司的内部薪酬体系,人力资源体系某些漏洞和缺陷的存在使公司陷入人才匮乏的境地,采购成本控制工作无法有序进行。由于缺乏专门负责S钢构的专业采购团队以及在职员工缺乏专业培训的机会,导致采购人员的整体业务技能低下,整体素质不高,无法满足资源的最佳分配和信息实时共享的基本需求,使得无法科学合
23、理地选择和确定供应商。(3)库存管理薄弱为了避免在销售过程中出现商品短缺和缺货的现象,将采购的商品过多的储存在仓库中,造成了商品的积压,与此同时,由于在仓储过程中不重视对于商品的分类摆放和储存原则,没有按照商品的不同属性、市场需求度等进行分类安排,不分主次的招所有商品统一储存在仓库中。这种仓储管理环节的薄弱,造成了采购部门和企业的销售部门很难发现企业商品周转的详细情况,采购部分很难对采购商品的数量和市场欢迎度进行总结,在采购时可能出现对热销商品的采购不足造成货物短缺,或者过多地采购不需要的产品,造成库存的积压,进而进一步增加商品的采购成本。宏观重型钢结构的库存管理也存在一些短板。从供应链的角度
24、来看,库存管理缺乏一个完整的概念。有效的库存管理和合理的库存储备是公司生产经营的基础。公司在完成生产经营活动后,可以减少公司的现金占用,提高公司的现金流量。由于宏观重型钢结构在规划管理中没有形成有效的协调机制,各部门之间的信息沟通不及时。在库存管理中,由于生产反馈不及时或采购量过大以及库存下滑造成的材料短缺,公司库存管理成本频繁发生。从不确定因素来看,钢结构市场基本上是以客户为导向的,客户需求决定了公司的生产状况。然而,由于客户需求的频繁变化,钢结构市场尤其是国内市场存在很大的不确定性。简单的库存管理策略不能满足客户需求的不确定性。因此,宏观重型钢结构在正常生产过程中往往存在库存积压或库存不足
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