青岛市公安局交通指挥中心办公大楼招标通知.docx

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1、青岛市公安局交通警察支队青岛市公安局交通指挥中心办公大楼物业管理维修工程项目招标文件招标单位：青岛市公安局交通指挥中心法人委托代表：经办人：联系电话：电子邮件:二。一二年八月十日目录第一部分招标公告第二部分投标人须知一、投标方二、招标文献及规定三、投标文献四、投标文献的递交五、评标六、授予协议第三部分资格证明一、物业概况二、机电设备一览表三、空调设备明细表四、物业服务范围及阐明第四部分技术规定及阐明第五部分投标文献格式附件一投标函附件二投标报价一览表附件三重要管理人员名单附件四商务条款偏离表附件五业绩表附件六投标人基本状况表附件七投标人服务措施及确定B物业管理方案（格式由投标人自定） 人员安排

2、计划 项目实行组织机构状况（人员简历表） 负责人业绩与简介有关证明材料 组织实行方案 工作原则与规定 优质服务承诺附件八法定代表人授权书附件九政府采购诚信承诺附件十投标文献包装袋密封件正面和封口格式招标邀请函致：经我青岛市公安局交通警察支队前期调查并报审查同意，邀请你单位参与交警支队物业管理项目的I投标。我青岛市公安局交通警察支队将同中标人签订青岛市公安局交通指挥中心办公大楼物业管理维修工程项目、廉洁协议、资料归档交接协议等协议和协议。请你单位于2023年08月23日北京时间09:30时之前时工作时间内，到本函确定的地点领取全套招标文献。投标文献应于2023年_08_月2S日北京时间上午09:

3、30时之前送达青岛市公安局交通警察支队办公楼二楼会议室。我们将十分感谢贵企业在收到本函后的L天内，用快件或予以书面确认，没有按本函规定的时间内领取招标文献或没有按本函规定的时间内递交投标文献的，将被视为自动放弃投标。招标文献索取及确认回函地址：青岛市公安局交通警察支队电话：传真：电子信箱：联络人姓名：有关投标的详细规定，请参阅招标文献中投标人须知的内容。青岛市公安局交通警察支队二。一二年八月十日青岛市公安局交通指挥中心办公大楼招标书一招标公告根据增发改投K202332号文献同意，青岛市公安局交通指挥中心现对交警支队物业管理项目B货品及有关服务采购进行公开招标，选定供货商。工程名称：青岛市公安局

4、交通指挥中心办公大楼物业管理维修工程项目工程地址：青岛市市南区工程概况：1、青岛市公安局交通指挥中心办公大楼（如下简称大楼）位于青岛市市南区，是青岛市公安局交通警察支队（如下简称交警支队）及市南大队办公所在地。大楼2023年8月正式使用至今。2、物业建筑状况：大楼建筑物为地上20层，地下2层，总建筑面积约2.3万平方米，其中地下负一层，建筑面积2752平方米，地下负二层，建筑面积1865平方米，地上一层，建筑面积1780平方米，原则层840平方米。以现场实际面积为准。3、大楼内各楼所配套的设施及设备先进齐备。重要有：（1）电梯：4部。（2）供电：有发电机组，且由供电部门双回路供电，配电箱。（3

5、）照明：室外LED光亮灯饰。（4）中央空调：约克冷冻机组2台、特灵空调机组3台、板式换热机组2台。（5）供水系统：三利无负压供水设备。（6）监控系统：在大楼的重要位置设置监控点。（7）门禁系统：在大楼东厅、市南大队门厅设置。（8）车场电脑控制系统。物业管理总体规定1、本办公大楼对安全性、保密性、规范性规定严格。对物业管理服务规定高原则、高档次。2、交警支队对中标人组建0物业管理机构进行业务归口管理。3、中标人对办公大楼日勺物业管理方案、组织架构、人员录取、建立日勺各项规章制度，中标人在实行前要汇报交警支队，交警支队有审核权。4、交警支队对某些重要岗位的设置、人员录取与管理，某些重要的管理决策有

6、直接参与权与审批权，交警支队如认为有必要可查阅中标人的财务状况。5、在处理特殊事件和紧急、突发事故时，交警支队对物业管理企业B人员有直接指挥权。6、中标人对所录取人员要严格政审，保证录取人员没有刑事犯罪记录、有上岗资格证。7、中标人各类管理人员按岗位着装规定统一，言行规范，要注意仪容仪表,公众形象，某些公众岗位录取人员体形、身高要有规定。8、中标人在做好工作的同步，有责任向交警支队提供合理化提议，以提高管理效率和管理质量。工期目的：200天质量目的：单位工程合格率抵达100机安全目的：实现施工生产无重大责任事故。环境目的：环境保护、劳动安全、工业卫生、“三废”处理做到三同步。竣工验收目的：竣工

7、资料齐全精确，使用后一年内具有验收条件，验收一次合格。投资控制目的：合理安排工期、资源和费用，力争项目投资不超计划。二投标人须知在中华人民共和国境内（不包括港澳台地区）依法注册B独立法人，注册资金在100万元人民币以上；1 .必须具有办公、写字楼的管理服务；2 .具有良好的银行资信、健全的财务会计制度和良好的商业信誉；3 .具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参与政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；4 .具有履行协议所必需0设备、人员和专业技术能力，能提供良好0服务;5 .必须向招标机构购置招标文献并登记立案，未向招标机构购置招标文献并登记立案的潜在投标人均无资格参与投标

8、。6 .本项目不接受联合体投标，不容许将部分项目分包和转包。7 .注意事项：投标人在购置招标文献时须向招标代理机构提供加盖公章的营业执照复印件。8 .本项目评标过程设现场陈说环节，投标人按递交投标文献次序。陈说内容包括企业基本状况简介，需求响应状况简介，应标技术方案以及对评委所提问题的应答。投标人陈说时间为10分钟，评标委员会现场提问5分钟。9 .招标代理机构有关状况开户名称：开户银行：银行账户：联系人：电话:传真：电子邮箱：10 .评审措施（1）招标方根据标的特点组建评标委员会，对具有实质性响应的投标文献进行评估和比较。评标委员会由招标方、技术、经济、法律专家和其他有关方面的代表构成。评标原

9、则：评标严格按照招标文献的规定和条件进行。比较物业管理的实行计划及各项收费原则和管理酬金。青岛市公安局交通指挥中心，对国家服务推广展示项目进行国内公开招标。现邀请国内合格、J投标人参与投标。三资格证明1物业管理三级以上（含三级）资质，注册资金不低于100万元人民币的企业法人，具有独立法人资格、有能力提供招标人所需要的货品和服务，符合、承认并承诺履行本文献各项规定的企业。2投标人必须具有办公、写字楼B管理经验，并在投标文献中提供从事类似有关物业管理服务在有效期内B物业服务协议复印件。3投标人从事物业管理服务工作期间，未发生过重大的管理责任事件（含导致不良社会影响的事件等）。具有良好的企业形象和社

10、会声誉。若获得政府或行业承认的需提供有关证明复印件。4物业管理工作人员，须持有对应职位0资格上岗证，重要负责人（主任）要具有国家建设部颁发日勺物业管理从业人员岗位证书并从事物业管理工作四年以上。5投标人认为需要提交的其他有关证明材料。6营业执照副本复印件（己年检合格，加盖公章）7法人身份证明或法人授权委托书及被授权人的身份证复印件（加盖公章）四技术规定及阐明物业管理质量指标规定1、必须参照国家及省、市对物业管理示范项目的有关规定、详细原则，结合自身B管理服务水平制定对应0质量指标，要详细承诺物业管理各项目要抵达的指标，包括但不限于清洁保洁率；治安案件发生率；车辆被盗率；道路、停车场、路灯使用完

11、好率；房屋及配套设施公用设施场所完好率；设备完好率；火灾、违章发生率；违章处理率；顾客投诉率；物业使用人对物业管理的满意率等。2、为完毕承诺指标采用0措施。3、安全保卫（1）范围为大楼内安全保卫、消防、监控管理工作，包括公共广场、停车场、建筑物等。（2）组织一支思想素质高、业务能力强的保安队伍，执行严格的纪律和岗位责任制以保证整个大楼的安全、有序。（3）与交警支队共同确定值勤岗位、值勤时间、岗位职责等。固定岗位4个。（4）对一般外来0访问、办事人员，建立问询登记制度。（5）办公公共场所要控制噪音，制止喧闹现象，无闲杂人员随意流动。（6）重要出口24小时值班、24小时监控。整个大楼做到24小时有

12、安全护卫人员巡查。（7）保证无重大火灾、刑事和交通事故发生。（8）对突发事件有应急处理程序计划和措施，必要时及时汇报交警支队，防止事态深入恶化，协助保护现场。（9）其他与安全保卫有关事项。4、交通、车辆、停车场管理（1）交通、车辆、停车场管理要指定专人负责，要制定可行的管理制度。（2）车辆要按照识别标识行驶、停放。（3）多种车辆（摩托车、机动车）停放有序，有专人指导按规定寄存地下车库或指定地点，做到车辆停放规范、整洁、分类、安全。（4）车辆停放建立登记制度，严防被盗事件发生。（5）大楼前院内车辆行驶有序，一律不准鸣笛。（6）所有车辆停放一律不准此外收费。（7）其他与交通、车辆、停车场有关的事项

13、。5、清洁卫生（1）范围包括整个大楼内部分办公室（领导房间）、会商室（1个）、会议室（3层B来宾室、第一、第二会议室、16层会议室）、健身室（3处）、公共部分、停车场、大堂、电梯、通道、公共地方、卫生间、建筑物外墙、门窗、大楼内广场、道路。（2）与交警支队共同制定工作制度和原则，以对工作质量进行考核。（3）房屋立面、公共楼梯、大楼内广场、道路整洁，无堆放杂物现象。（4）按工作程序对范围内的场所进行平常定期打扫或不定期的打扫保洁，做到按制定原则全天候、全方位保洁，尤其对卫生间做到按原则定人定点定期管理、巡查、监督。（5）需负责垃圾0搜集、清运，做到垃圾日产日清。（6）定期杀灭蚊、蝇、鼠，并做到无

14、滋生源。（7）办公大楼内大堂、走道、公共场所地面定期打磨保养。（8）污水排放畅通，定期清理污水井、垃圾箱。（9）提供卫生间洗手液、大盘纸和小卷卫生纸，及时补充更换，保证供应。6、绿化管理范围包括大楼范围内日勺绿化地保养维护,会议室、广场、大堂B绿化植物租摆和养护。7、物业设施、设备B使用、维护和管理（1）要有纯熟、专职、有上岗证及资格证的专业工程技术人员对物业各项设施、设备进行维修、养护，配电室、设备机房和消防监控室需24小时有人员值班。（2）要制定合理措施。（3）对专业企业承包、保养B电梯、中央空调、消防等设施设备，在平常使用过程中要制定使用运行制度，定人，定期开、关设备，及时发现设备使用过

15、程中0隐患并告知专业企业维修、保养，杜绝安全事故发生。（4）对消防设施、设备物业管理人员要持证上岗，做到人人有消防知识，人人会基本操作，杜绝火灾事故。要做好巡视工作，制止破坏消防设施现象发生。（5）除专业企业承包、维修、养护的设施、设备外，其他物业设施设备，包括多种机电设备、供配电、照明系统、给排水系统、应急系统、电子监控系统、建筑物设施、地下停车库设施等由投标人进行平常维修保养管理，进行定期或临时0保养和维修，以保证各项设施0完好和正常使用，维修保养工作要建立制度,强调时效性，必须做到当日事当日清,对无法处理日勺事故或较大型的保养和维修,及时报交警支队处理。（6）在维修保养项目中属正常的维修

16、、保养、更新或使用中的消耗，不属物业企业人为事故破坏，元器件费用报交警支队审批后，由交警支队支付零部件、物料。（7）其他与物业设施、设备使用、维护和管理有关0事项。8、公共设施维护和管理（1）建筑物本体、道路、场地（构造、防水、外立面除外）；（2）室外排污、排雨水管道维护，地下管网；（3）市政设施、沙井、雨水井、污水井。9、会务接待服务平常的会务接待服务，会场日勺布置，户外活动场地、音响设施设备0布置等协助工作。（1）全面负责机关大楼的各类型会议的接待工作。（2）协调各有关部门做好会议B接待工作，并搜集来宾和业主意见，及时作出处理和反馈工作。（3）协助交警支队及管理处做好重大会议的会场筹划、布

17、置、组织工作。（4）全面保洁会议室、接待室。（5）大楼17T8层客房服务。10、物业企业驻交警支队工作人员共37名。其中包括主任1名、内勤1名、设备部13名（主管1名、配电室3名、消防监控室3名、空调机房3名、维修3名）、保安11名、保洁8名、会务服务接待人员3名。11、其他与物业管理内容有关事项（1）协助大楼各单位搬运物品，清理废旧物品；（2）节假日、重大日子的彩旗、花卉、横幅等布置；（3）要建立资料的搜集、分类整顿、归档管理制度，建立物业管理档案。（4）在平常管理中要建立交接班、项目故障与维修、保养等登记制度。（五）其他1、中标单位在中标后按如下规定配置有关人员：（1）设备主管人员须具有空

18、调制冷证（中级及以上）、电工操作证、高压进网证、消防监控证（省级）四证中0三个，配电室人员须具有电工操作证、高压进网证，空调机房操作及维修人员须具有空调制冷证（中级及以上），消防监控室人员须具有消防监控证（省级），强弱电维修人员须具有电工操作证，综合维修人员须具有空调制冷证（中级及以上）和电工操作证。（2）投标人所有工作人员，须符合青岛市政府用工原则规定，所有人员必须购置五险一金。2、交警支队免费提供管理用房及保安休息室计80TOOHT给中标人使用。3、办公大楼的水、电等能源消花费用由交警支队支付。4、协议期内交警支队方新增各类设备、设施由投标人方按规定负责管理、维修、保养，交警支队方不另增长

19、费用。5、投标人方工作人员须遵守交警支队方有关规章制度和管理规定，如有违反或损害交警支队方利益0,交警支队方有拒绝投标人方违规工作人员在此工作B权利。6、双方根据招标文献中交警支队需求的内容确定物业管理协议附件条款。7、参与现场答辩人须为本物业管理项目的重要负责人。8、投标人方责任（1）投标人方在管理服务期内由于投标人方责任导致群众、交警支队方人身伤亡和财产损失0,由投标人方负责赔偿。（2）投标人方工作人员在办公大楼范围内发生违法、违规行为日勺，所导致一切后果及损失，由投标人方承担责任和负责赔偿。9、办公大楼现场物业管理服务的组织机构必须完整，组织机构总人数必须足以满足交警支队方需求。10、付

20、款方式：按协议执行。11、服务期限：按招标人规定。12项目名称：交警支队物业管理项目13项目内容：物业管理14时间：自2012年8月3日起至2012年8月11日，每天上午9:00至11:30,下午14:00至17:00（节假日除外）15 .地点：青岛市李沧区九水东路588号16 .售价：每套人民币200元整，售后不退（如欲邮购另加邮费人民币50元，招标代理机构对邮寄过程中的遗失或延误不负责任）。六、投标文献的递交1、递交投标文献截止时间和开标时间：2012年8月23口9：30时,逾期收到B投标文献不予接受。2、递交投标文献和开标地点：七、对招标文献的问询凡对本招标文献提出问询，请于2023年8

21、月12日16:00前与招标代理机构联络（投标人若有疑问请以书面形式提出）。五投标文献格式一、投标书1.0投标书（格式见附件1）；2.0承诺书（格式见附件2）；3.0报价一览表（格式见附件3）；4.0法人代表资格证明或授权委托书。二、投标技术文献1.0综合阐明1.1 服务项目概况；1.2 工作范围。2.0对招标项目的技术、管理和能力的优势以及对业主关注问题的提议3.0组织机构和人员配置1.1 投标人在本项目上的组织机构及必要阐明；1.2 投标人在本项目的设备及人员配置计划。4. 0施工工作程序5. 0技术措施及措施6. 1工期控制方案；5.2质量控制方案。三、投标商务文献1.0商务文献编制阐明四

22、、投标企业信誉与业绩1.0投标人概况（格式见附件4）；2.0投标人工商营业执照、有效期内的油田市场准入证、安全生产许可证及荣誉证书复印件；3.0业绩表（格式见附件5）。投标书青岛市公安局交通警察支队：我单位对青岛市公安局交通指挥中心办公大楼物业管理维修工程项目招标文献进行了研究，我企业乐意以青岛市公安局交通警察支队有关部门审核后的工程造价，乘（1%）为最终止算价，承担青岛市公安局交通指挥中心办公大楼物业管理维修工程项目的施工任务，并按招标文献规定为业主提供有关技术服务。我们保证：一旦告知我单位中标，我们将严格按照你们同意的投标文献着手进行准备。我方投标文献在你单位投标须知规定的投标有效期内有效

23、（若中标，则投标文献的有效期随协议有效期）。在此期间，本标书对我单位一直具有约束力。我们同意投标人须知、协议条款、我们已标价的商务报价表、技术规范等对我们具有约束力。投标单位（公章）:法人代表（签字）:地 址：联系人：传 真：除非此外抵达协议并生效，本标书连同贵方的中标告知书构成约束贵、我双方协议文献的一部分。我们理解，你们并无义务必须接受标价最低的投标或受任何一份投标书的约束。日期：2023年月日邮政编码：电话：EMAIL：承诺书青岛市公安局交通警察支队：通过对青岛市公安局交通指挥中心办公大楼物业管理维修工程项目招标文献及有关答疑文献的仔细研究，结合我们企业W、J实际状况，一旦我们企业中标，

24、我们郑重做出如下服务承诺：承认并接受贵方招标文献规定的约束；严格遵守我方投标文献各项条款日勺承诺，按照投标文献所述配置专业设备及人员，合理组织资源履行协议。我方并承诺与青岛市公安局交通指挥中心办公大楼物业管理维修工程项目建设的其他参建各方积极配合、紧密协作，共同做好各项工作。投标单位（公章）：法人代表（签字）：日 期：2023年 月 日报价一览表投标项目青岛市公安局交通指挥中心办公大楼物业管理维修工程项目投标人名称目的承诺（质量、工期）下浮系数扣除未计价主材设备费后下浮利润计取系数（所报利润率不能超过对应工程类别的上限）土建：安装：（报取费类别）对招标文献确实认意见报价中未含内容及规定对报价及其阐明投标书附件投标单位（公章）：法人代表（签字）:日 期：2023年 月 日附件4：投标人概况表企业名称成立日期注册地址注册资金（万元）法定代表人法人营业执照编号企业性质资质等级联络传真邮政编码电子邮箱地址经营范围企业职工人数总人数高级中级初级工人设备名称型号制造国或产地造份制年数量（台）完好状况投标单位（公章）:法人代表（签字）：日期：2023年月日附件5：业绩表项目名称建设地点业主名称联络起始时间结束时间参与人数总人月数项目阐明：投标人承担施工工作内容及施工工作量：按照上表格式，提供投标人过去三年内单独承揽的同类工程的!有关信息。投标单位（公章）：法人代表（签字）：日期：2023年月日