金九龙大酒店人力资源管理手册DOC-26P.docx
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1、第一章人力资源概述第二章人力资源部工作职责第三章人力资源部工作程序第一节员工招聘第二节员工入职程序第三节员工调动与晋升第四节员工离职程序第四章薪资管理第五章考勤管理第六章奖惩管理第七章员工管理 人事考核制度 宿舍制度 停车制度 进餐制度 员工福利 更衣柜 员工工号牌 员工证 委屈上诉 违纪处理工作时间劳动合同人事档案管理绩效管理酒店质检人力资源规划谨以此手册献给热爱HR的工作者。此手册本人结合一些资料及实际工作经验编写,有些内容由于时间仓促还未完成。如有同行愿意继续写下去可与本人进行相关交流。不管此手册归到谁处,请保留原作者名。高攀2004-12-16Email:gaopan_mailTEL:
2、13177004377第一章人力资源部概述企业的人力资源是指能够推动整个企业发展的劳动者的能力的总称,它是一种很重要的资源。一.酒店在人力资源管理方面应致力于达成以下目标:1构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,在使用中培养和开发员工,使员工与企业共同成长。2保持酒店内部各企业在人事制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统的专业水平和道德标准。3.保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。二、人力资源管理的任务、内容、流程1 .人力资源管理的基本任务:根据企业发展战略的要求,有计划地对人力、资源进行合理配置,通过对企业中员工的招聘、培训、使用、考核、评价、激励、调整等
3、一系列过程,调动员工地积极性,发挥员工地潜能,为企业创造价值,确保企业战略目标的实现。2 .人力资源管理的内容:人力资源管理内容3 .人力资源管理流程:从员工使用的程序来看,人力资源管理流程为:人力资源部门根据企业的目标,岗位需要,按照职务说明书要求招聘符合条件的员工,员工进入酒店后,通过上岗培训,具备上岗资格后担任某一职务。员工在使用一段时间后,酒店要对员工考核,考核结果形成的信息反馈是调整员工使用(奖励、晋升、降级、辞退)依据。流程图如下:第二章人力资源岗位职责一.核心职能:作为酒店人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养酒店所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯
4、计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对酒店持续长久发展负责。二.工作职责:1制度建设与管理A制订酒店中长期人才战略规划;B制订酒店人事管理制度,总分酒店人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实。C核定酒店年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划;D定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;E指导、协助员工做好职业生涯规划。2机构管理A配合相关部门,做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作;B酒店系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理;C制订酒店机构、部门和人员岗位职责;D酒店及分支机构高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理;E监督、检查与指导分支机构
5、人事部工作。3人事管理A员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。B酒店后备干部的选拔、考察、建档及培养;C酒店干部和员工的人事档案、劳动合同管理;D协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘;E提供各类人力资源数据分统计及析;F管理并组织实施酒店员工的业绩考核工作。4薪酬福利管理A制订并监控酒店系统薪酬成本的预算;B核定、发放总酒店员工工资,核定分支机构领导班子成员及人事、财务人员的工资;C制订酒店员工福利政策并管理和实施。5培训发展管理A酒店年度培训计划的制订与实施;B监督、指导总酒店各部门及各分支机构的教育培训工作;C管理酒店员工因公出国培训、学历教育和继续教育;D制订酒店年度教育培训经费的预算
6、并进行管理和使用;E开发培训的人力资源和培训课程。6其他工作A制订酒店员工手册;B定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;C协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;D联系高校、咨询机构,收集汇总并提供最新人力资源管理信息;E酒店人事管理信息系统建设与维护;第三章人力资源部组织机构第四章人力资源部工作程序第一节员工招聘.招聘目标1通过系统化的招聘管理保证酒店招聘工作的质量,为酒店选拔出合格、优秀的人才。2招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足酒店需要并有效控制人员成本。.招聘原则1酒店招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。对酒店内符合招
7、聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。2所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。三.招聘政策和工作流程1 .招聘政策招聘工作应根据每年或每季度人力资源管理计划进行。如属计划外招聘应提出招聘理由,经酒店总经理审批后方可进行。2 .招聘程序:I招聘需求申请和批准步骤A.各部门根据年度工作发展状况,核查本部门各职位人员,于每年年底根据酒店下一年度的整体业务计划,拟定人力资源需求计划,报酒店人力资源部。B.人力资源部根据酒店年度发展计划、编制情况及各部门的人力资源需求计划,制定酒店的年度招聘计划。C.各部门根据实际业
8、务需求,提出正式的员工需求申请。填写”招聘申请表”(附录),详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求,并报人力资源部审核。D.招聘申请审批权限在人员编制预算计划内的酒店部门经理、部门执行总监、总经理室人员、酒店人力资源部和计财部负责人的招聘申请由酒店总经理批准;酒店一般员工由人力资源部负责人批准。临时用工、实习学生的招聘中请由主管人事的副总经理批准。E.计划外招聘申请报酒店总经理批准后方可执行。F.人力资源部根据招聘计划执行情况,每月同有关招聘部门就人员招聘进展状况进行沟通和协调。II招聘费用招聘费用是指为达成年度招聘计划或专项招聘计划,在招聘过程中支付的直接费用。人力资源部应根据年度或专项
9、招聘计划,对照以往实际费用支出情况,拟订合理的招聘费用预算,经有关部门审核,报总经理批准执行。In招聘周期招聘周期指从人力资源部收到”招聘申请表”起,到拟来人员确认到岗的周期。每一职位的招聘周期一般不超过8周。有特别要求的职位,将视实际情况经用人部门与人力资源部协商后,适当延长或缩短招聘周期。IV招聘步骤A.材料收集渠道:1. 通过新闻媒介(报纸、电视、电台)发布招聘信息:2. 内部的调整、推荐3. 通过定期或不定期举办的人才市场设摊招聘;4. 从各类人才库系统中检索;5. 大中专、职业学校毕业生推荐;6. 在职员工介绍;7. 管理顾问酒店介绍;8. 知名人士介绍;9. 通过人才中介酒店(猎头
10、酒店)寻找;10. 网络信息发布与查询11. 与教育培训机构联合培养;12. 离职员工复职;13. 其他用人部门可会同人力资源部根据职位情况选择招聘渠道。如需刊登报纸广告,由酒店人力资源部会同相关部门进行联系及审核,并报酒店领导批准后,按相应的招聘渠道进行人员招聘工作。B.人力资源部对应聘资料进行收集,分类,归档,按照所需岗位的职位描述做初步筛选。C.拟选人员一般需经过两次面谈和一次测试。面谈层次及步骤如下:应聘职位经理或主管一般人员第一次面试人力资源部负责人/酒店(副)总经理招聘主管/直接主管第二次面试酒店总经理人力资源部负责人/直接经理 用人部门根据人力资源部的推荐意见及有关简历材料(登记
11、照近照、身份证、学历证明、职称证明等有关证件的复印件)和”应聘人员登记表”(附录),对初次面谈合格的人选进行业务水平测试。人力资源部收到用人部门的考核成绩、面谈意见后,对初选人员进行包括心理测评、外语、计算机等基本技能测试。基本技能测试通过后,人力资源部与拟选人员预约进行第二次面谈。经一至二次面谈后,人力资源部通知拟来人员具体相关事宜。人力资源部将出具“录用决定”转给用人部门签署聘用意见。用人部门同意聘用后,不同层次、不同级别的人员按不同的审批权限进行批准。D.对经理级及以上职位应聘人员应在面试时要求其提供工作证明人,必要时还需做应聘人员背景调查,并将背景调查报告记录在应聘人员登记表上。E.人
12、力资源部负责拟制应届酒店专业大学毕业生年度接收计划,填写“实习人员审批表”(附录),并具体安排其工作岗位。各部门均不得擅自接收安排应届大学毕业生到本部门实习或见习。临时用工人员的聘用:酒店原则上不同意使用临时人员,特殊情况由酒店用人部门提出书面申请,填写“录用决定”(附录),报酒店人力资源部和主管人事的副总经理(总助)审批,各部门均不得自行安排和接收临时人员。V人员录用审批权限A.酒店各部门经理、总经理室人员、人力资源部和财务部负责人的录用由酒店总经理审批;B.酒店临时用工、实习学生的录用由酒店人力资源部和主管人事的副总经理(总助)审批;C.一般人员的录用由人力资源部审批。VI聘用步骤A.拟来
13、人员经批准聘用后,人力资源部负责通知其到岗上班。试用期:所有新入店员工均有两个月试用期。因工作需要免除或缩短试用期,按员工录用审批权限批准。B.迎接新员工新员工上班的第一天,人力资源部向其发出“工作通知书”,同时按酒店新员工管理工作流程办理有关手续。四.内部推荐奖励政策1 .职位空缺与内部招聘当空缺职位招聘困难或超过30个工作日没有招聘到合适的人选时,由人力资源部招聘负责人按标准格式制作内部空缺职位(附录),在酒店公告栏向员工发布通知。2 .推荐方法员工根据内部空缺职位所列的主要工作职责及规定的任职资格,向人力资源部推荐候选人,并将候选人的个人简历、身份证、学历证书及相关证件的复印件提交人力资
14、源部招聘负责人,同时在简历上注明推荐人的姓名、部门和分机号码。人力资源部负责将结果通知推荐人。3 .推荐成功和奖励办法A.如员工推荐的候选人不符合空缺职位要求,推荐人不享受任何奖励。B.如果员工推荐的候选人被酒店录用并顺利经过试用期成为正式员工,推荐人可获得通报表扬和相应的纪念品。4 .除外情况本奖励政策不适用于以下情况:X推荐人为被推荐人的直接或间接主管;X人力资源部的工作人员。推荐人领取奖励时要填写推荐奖励领取记录(附录)第二节员工入职程序一、目标:1 .将新员工顺利导入现有的组织结构和酒店文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来
15、的工作效率打下基础;2 .向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;3 .在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。二、程序及流程:A.人力资源部在新员工进入前1 .填写求职申请表,并由人力资源部进行初次面试。2 .由用人部门负责人进行第二次面试。3 .合格后由人事部通知其入职时间,并告知需所带的物品。B.人力资源部办理入职手续1 .按照新员工入职手续清单逐项办理入职手续。2 .向新员工阐述所发物品的价值及赔偿金。3 .更新员工通讯录。C.由部门办理部分1 .人力资源部带新员工到部门后,由部门安排参观本部门,并介绍部门人员及其他部门相关人
16、员。2 .由直接领导向新员工介绍其岗位职责与工作说明。3 .部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。D.入职培训1 .由人力资源部定期组织新员工培训,培训内容包括:酒店介绍、各项制度、行为规范等。2 .不定期举行由酒店管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。E.满月跟进新员工入职满一个月左右时,由人力资源部对其进行跟进。形式:面谈。内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、酒店等各方面的看法。具体见:满月跟进记录(附录4)F.转正评估新员工工作满两个月时,由人力资源部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。
17、直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。详见转正考核流程。流程图:(一)新员工进入前1 .填写求职申记表。2 .由人事部根据应聘人所填信 息进行初步面试。3 .如应聘人符合用人部门的相 关要求则由人事部负责人在 求职申请表上签署录用决定。 如不符合酒店相关要求则不 予录用。4 .如为面试合格人员,在人事部 初步面试完后由应聘人带上 求职申请表到用人部门找 部门经理进行第二次面试。5 .如通过第二次面试,则由用人 部门经理签署录用决定,应聘 人将求职申请表带到人事 部。如没有通过第二次面试则 将此人申请表做为储备。6 .人事部根据用人部门的录用 决定,通知应聘人办理入职手 续的具体时
18、间,并告知所带的 物品(近照登记照3张,学历 证明原件及复印件1张,身份 证复印件1张,培训费500元, 健康证,如是外来人口还需出 示婚育流动人口证明。)(二)入职手续1.新员工将所要求携带物品交予2.3.4.5.6.7.人事部办理入职的人员。由人事部为新员工开具员工 物品领用/补领/赔偿/归还清 单。(领用物品为员工手册、 工号牌、员工证、床位、床上 用品、考勤卡、就餐卡、上班 工衣等,床位分配依据实际情 况来定。)新员工对领用单上的物品进行 核实并签字确认。由人事部代收培训费500元并 开收条,三天之内入职者凭收 条到人事部领取正式发票。告知入职者各类物品损坏价目 (员工手册50元、工号
19、牌20 元、员工证10元、考勤卡IO 元、就餐卡10元、工衣及床上 物品则按进价赔偿。)手续完结后通知入职者找用人 部人经理报到。更新员工通讯录及相关信息第三节员工调动与晋升一、工作目标1 .通过人事调整,合理配置使用酒店的人力资源。2 .达到工作与人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作满意度。3 .调整酒店内部的人际关系和工作关系。4 .提高员工的业务知识及技能,选拔优秀的人才,激发员工的工作热情二、工作政策A.酒店可根据工作需要调整员工的工作岗位,员工也可以根据本人意愿申请在酒店各部门之间流动。员工的调动分为部门内部调动和部门之间调动两种情况:a.部门内部调动:是指员工在本部门
20、内的岗位变动,由各部门经理根据实际情况,经考核后,具体安排,并交人力资源部存档。b.员工部门之间调动:是指员工在酒店内部各部门之间的流动,需经考核后拟调入部门须填写员工调动、晋升申报表,由所涉及部门的负责人批准并报总经理批准后,交由人力资源部存档。B.晋升制度:a.为了更好的激发员工的工作热情,体现人才培训机制。.b.晋升分四种:1、职等职务同时升迁;2、职等上升、职务不变3、职务上升、职等不变4、与职务无关的资格晋升三、工作程序员工调动1 .部门内部调动:A.当酒店内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升,亦考虑平级调岗。B.员工提出的内部调岗,应由本人提出书面调岗申请,填写“工作评估表”,并经部
21、门经理和人力资源部考核通过后,由人力资源部参照员工聘用审批程序办理。2 .部门间调动:由酒店或拟借调部门的经理提出,并经人力资源部与有关部门协商而决定。.酒店提出调岗的,由人力资源部负责协,调,取得调出与调入部门经理的同意后,填制”人事变动表”,按人员聘用权限报酒店领导批准。B.员工提出的部门间调岗,应由本人提出书面调岗申请,取得调出与调入部门经理的同意后,填写“人事变动表”并报所在部门经理,按人员聘用权限报酒店领导批准,由人力资源部参照员工聘用审批程序办理。员工晋升(具体细则见后面人事考核部分)一、每季度人事考核成绩一直在优秀者,再考察该员工以下因索:1、具备较高的职位技能2、有关工作经验和
22、资历3、在员工作表现及品德4、完成职位所需要的有关训练课程5、具有较好的的适应性和潜力。以作为后备干部储备库。二、职位空缺或需要设立时,考虑后备干部储备库。三、晋升:分定期不定期1、定期:每年6月1日,根据人事考核办法(另行规定)和组织经营情况,统一实施。2、不定期:(1)破格提升:员工在平时人事考核中,对组织有特殊贡献、表现优异者,随时得以提升,每年破格提升的名额控制在2%左右。(2)员工申请:由员工自身提出晋升要求,人力资源部会同所属部门负责人进行相关考核,如考核通过,则按照晋升的种类相应晋升。四、人员调动及晋升的审批权限:A.酒店部门经理、高级经理、酒店总经理室人员、酒店人力资源部和计财
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