财务管理分析.docx
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1、财务管理作业财务预算与项目融资学员姓名(中文)(英文):学员识别号概论1-组织简介2二,企业财务管理现状3(一)预算所使用的方法4(二)预算的流程6(三)预算的执行与监控10(四)预算的考核评估12三 .对比报表分析13(一) .2016年与2017年实际财务报表的对比分13(二) .企业外部环境分析以及与竞争对手的对比数据分析18(三)SwOT分析24四 .基于以上分析,为下一个会计期制备预算30(一) .企业的战略目标30(二) .财务目的及目标30(三) .相关假定30(四) 预算报表36五 .资本投资项目评估36(一)项目介绍以及投资该项目的目的36(二)项目的投资成本及资金来源38(
2、三)计算该项目的投资回报38(四)风险管理42六 .报告程序45七 .企业财务管理状况的总体评价及改善建议45A.附件47九.参考资料错误!未定义书签。概论本篇报告首先对我公司有限公司的概况、运营状况以及组织机构等进行了简要介绍,然后针对企业尚未实行预算情况的现状,进行了详细的分析,分析了由于没有预算给企业在日常经营管理过程中造成的诸多问题和许多困难,并且针对这些问题提出了许多企业实行预算管理的好的建议。本报告通过对2016年与2017年报表数据的对比,对企业财务状况的增减变动进行了详细的分析,而且对于以后如何改善财务状况提出了许多建议。报告运用波特五力模型以及SWOT分析对企业所在行业进行了
3、比较全面的分析,并通过与竞争对手的比较,分析了企业的优势、劣势以及企业的机会和威胁。针对企业的战略目标和财务目标,编制了企业2018年度的财务预算。最后对企业计划投资的基地蔬菜大棚建设的资本项目进行了详细的分析,通过对收入成本费用的测算、现金流的预测,使用回收期、ARR、IRR、NPV等方法对项目进行了评估,并分析了项目风险以及提出应对措施。最后,对公司的财务管理状况进行了总体评价和改善建议,以期有效提高企业的财务管理水平。本报告编写的目的是:通过对公司财务状况、所处行业分析、公司预算的编制以及资本投资项目的分析,向公司管理者说明公司财务管理对于实现公司战略和运营目标的重要性,从而使财务资源能
4、得以有效利用。说明:本报告财务报表数据取自上旦级别的财务报表。有限公司成立于2006年7月,注册资金为100万元人民币,公司以有机食品、绿色食品、无公害农产品和河北特产为主营业务。公司组织机构图本人所属部门:财务部经理,主要的工作职责:1.组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。2 .参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。3 .掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工作情况。4 .主持制订公司的财务管理、会计核
5、算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。5 .负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。6 .参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。二.企业财务管理现状我公司目前没有全面启动预算管理工作,未建立公开、透明、规范、完整的预算体制,公司日常的经营管理工作受到很大的影响,具体体现在以下两方面:1 .公司战略目标无法转变为数量化的实现,无法对战略实施的过程进行有效
6、地控制与监督,导致公司制定的目标不能准确的实现,不能完成公司制定的各项任务指标;2 .公司经营管理者很难预测、控制突发事件的发生,在很大程度上也限制了公司的发展。如公司不能有效制定下一年目标计划,无法清晰表达所要实现的目标,使得公司各部门没有明确的任务目标,导致每天都在忙碌的做着没有方向的工作,严重的制约了公司的发展;建议企业从现在开始着手准备下一年度的预算工作,并在下一年开始全面实施预算管理。(一)预算所使用的方法对于公司而言,建议采用零基预算和增量预算相结合。零基预算法的优点:“1、这种方法能够合理配置企业资源,确保重点、兼顾一般。由于零基预算法采用了典型的先“自下而上”,后“自上而下”,
7、再“上下结合”式预算编制程序,充分体现了群策群力和从严从细的精神,有着坚实的员工基础,便于预算的贯彻实施;2、这种方法打破了条条框框的束缚,提高全部资源的使用效率。由于预算指标不受现行实际情况制约、不受现有成本费用项目的限制,能调动发挥各部门人员的主动性和积极性,又能促进各部门精打细算,合理使用资金,将有限的资源运用到最需要的地方。尽管零基预算法和传统的预算方法相比有许多好的创新,但在实际运用中仍存在一些“瓶颈”。(D由于一切工作从“零”做起,因此采用零基预算法编制工作量大、费用相对较高;(2)分层、排序和资金分配时,可能有主观影响,容易引起部门之间的矛盾;(3)任何单位工作项目的“轻重缓急”
8、都是相对的,过分强调项目,可能是有关人员只注重短期利益,忽视本单位作为一个整体的长远利益。”(资料来源:绩效管理中信出版社张新民吴革/译2009年9月第一版)增量预算法的优点:“编制方法简便,容易操作,便于理解;同时,由于考虑了上年度预算实际执行情况,所编制出的收支预算易得到公司各层级的理解和认同。增量预算法存在一定缺点,由于增量预算法假定上年度的经济业务活动在新的预算期内仍然发生,而且过去发生的数额都是合理的、必须的,这就有可能保护落后,有可能使某些不必要的开支合理化。同时,增量预算法也容易使预算部门养成“等、靠、要”的惰性思维,滋长预算分配中的平均主义和简单化,不利于调动各部门增收节支的积
9、极性,不利于企业的长远发展。”根据零基预算和增量预算方法的概念和优缺点,我认为在公司的业务部、财务部、办公室、采供部、配送部、仓储部、生鲜部等期间费用部门实行增量预算,在连锁部采用实行零基预算。业务部、财务部、办公室、采供部、配送部、仓储部、生鲜部等期间费用用上一年度发生的费用总额作为基础数据,如果现有的业务以后会持续发生,原来的各项支出也是比较合理的,根据预算期的业务量水平和预测会影响到各种费用等因素的变动情况,所以要调整有关原有费用来编制下一个年度的预算报告。但是这样编制的预算会受上一期费用等的影响,是不利于公司的发展。连锁部预算是用零基预算方法编制。因为连锁部要不断开新店,预算要考虑连锁
10、店所在的地域不同,周围的行业竞争、周围的环境和消费人群等都会对预算造成很大的影响。所以,连锁店在编制成本费用预算的时侯,不考虑上一年度所发生的费用项目或费用数额,而是将所有的预算支出均以零为出发点,一切从实际需要与可能出发,并逐项进行审议预算期内各项费用的内容及开支标准是否合理,这样就会造成工作量大,编制时间较长。(二)预算的流程预算流程图(1)、我公司准备实行自上而下的预算方法,由公司财务部门负责预算管理工作。由董事会负责成立预算管理委员会,与各个管理部门一起拟订预算的目标、实施方法,并将预算指标、要求等事宜在10月上旬下达到各预算部门。(2)、根据公司制定的经营目标,销售部在15个工作日内
11、编制完成每个月份的销售收入预算和应收账款预算,并将预算报表通过预算管理部门(财务部兼管)将预算指标下达给各预算编制部门。与预算相关的部门有:财务部、办公室、业务部、连锁部、配送部、采供部、生鲜部、仓储部等。因为年度预算目标制定不合理,可能会导致企业资源浪费或经营发展目标难以实现,所以公司开会制定公司确定年度经营目标,根据公司的发展战略,上年实际情况以及预算期经济政策变动、内部环境变化等因素综合考虑本年度经营目标及年度预算,并将预算分解到各部门。符合各部门工作计划、任务的资源的要求。预算数据按年度、部门进行编制。预算编制不科学,可能会导致预算偏离预定目标或与实际产生较大差异,所以各部门要根据年度
12、经营目标编制本部门的预算。财务要和其他部门进行沟通、协商,以保证预算的可行性。财务部、办公室在接到生产部、销售部的相关预算后编制本部门资金、费用预算,并在15个工作日内将相关预算报表送达给财务部和预算管理委员会。财务部在11月20日前将成本预算、资金预算、期间费用预算以及预算财务报表报送预算管理委员会。(3)、公司各职能部门具体负责本部门业务的预算编制、执行、分析;配合预算委员会和财务部门做好总预算的平衡、协调、分析、控制与考核,并对本部门的预算执行情况承担责任。(4)、预算管理委员会在12月22日前召开预算管理委员会会议,审查公司下一年度预算,对未能通过预算管理委员会审查的项目,由预算编制和
13、执行部门重新调整编制,并在3个工作日内重新报送审议。12月26日前预算管理委员会应将审议通过的预算报告报董事会,董事会在12月28日前审批预算。公司预算经董事会审批后,由预算管理委员会下达公司各预算责任部门执行。投资预算是根据业务部与连锁部在新的一年开发新的客户和开新点的要求来制定投资预算。销售预算工作是根据业务部、连锁部、配送部的预测来进行编制。销售预算一经确定,就成为其他预算等的编制依据。所以销售预算争取准确。预算编制过程中,财务部要及时与其他各部门协调,各部门要对编制的预算数据负责,应确保预算数据的准确性,可操作性和合理性。首先是由连锁部、业务部、配送部三个部门一起根据上年实际销售情况和
14、本年度的公司的总体目标制定销售计划,根据一定比例的增长率,制定出年销售总量和季度销售总量。财务部门保持与各预算部门的沟通与协作,并汇总和审查预算数据,提出修改意见。各部门编制销售计划、采购计划、配送计划和仓储计划,估算相应的销售收入。采购预算:采供部与仓储部要根据公司的实际上年的采购情况与三个销售部门制定的销售预算计划和库存情况制定出新一年的采购预算。在采购环节建立招标、询价、考评机制,加强源头质量、数量、价格管控;在分菜出入库环节加强库存管理、现场管理、出入库过秤、损耗管理;在物流配送环节加强退货、补货、换货、车辆费用管理;在客户环节加强定价、服务、回单管理;在票流环节加强及时性、准确性管理
15、;在挖潜增效上要加强品项管理、人员利用率和效率管理、在提高业务水平、提高服务质量、节能降耗、减少客户投诉等方面下功夫。管理费用的预算编制:财务部、办公室等管理部门根据上年的实际情况结合预算年度内外环境变化等因素对各部门上报的预算进行逐项审核,待审核无误后进行汇总,编制财务预算财务部门通过与其他部门进行沟通协商,汇总所有费用支出明细,编制管理费用预算;各部门应该在12月中旬上报给预算管理部门-财务部,财务部经过汇总后确定公司的资金预算,最后形成预算的损益表、预计资产负债表、预计现金流量表;然后再经财务审核报财务经理复查,财务经理提出建议后报总经理,若预算年度经营预算切实可行,总经理能接受预算方案
16、则批准;如果总经理不接受预算方案,就要提出意见返回财务经理,财务经理对照公司的经营目标提出修改建议返回财务部,由财务部修改后再返回到各部门去进行修改,直到总经理接受为止。(三)预算的执行与监控预算指标下达后,应该由每一个进行预算编制的部门来全面负责预算计划的执行。财务部、办公室等费用部门应该全面负责每个月的费用支出,如办公费、水电费、车辆费、差旅费、业务招待费、人员工资等。公司各部门费用采取固定成本方法进行预算管理,成本费用采取以主要成本指标考核和“固定+弹性成本管理”相结合的管控方法。各责任部门均将年度成本费用指标分解到各月,日常一切开支均按成本费用预算执行,超出预算额度外的支出项目必须报预
17、算管理委员会审批后方可支付。公司各部门费用核定总额原则上在计划年度内不做调整,科目间可以进行调剂;销售部门将预算收入分解到每个销售人员、每个业务网点、每个客户身上,应收账款预算按月按客户明细编制执行,对收入和收款的跟踪采用累计收入完成率和累计收款率等指标,根据各季度累计完成情况给予加奖或扣奖,成本费用按品种和项目构成分别执行考核,注意付现费用和非付现费用的区分。生产部门按月份和产品品种分解成本费用预算,充分结合库存、销售量来确定产量。根据应付账款额度、销售量等指标合理控制采购量,每月考核产品合格率,制造费用节约额等指标并按照预算进行奖惩。财务部、办公室按费用项目构成严格执行预算资金,做好管理事
18、项完成率、节约额的考核。财务部门根据现有资金、销售收款、采购情况等合理安排预算资金;根据汇总的财务数据对预算的执行情况予以跟踪检查;及时出具财务报表,将预算财务报表与实际财务报表进行对比分析,为决策和调整提供准确及时的财务信息。在预算执行,过程中,作为各责任中心的子部门和单位必须每星期末向预算管理委员会办公室报送本周预算执行计划进度,这是预算管理委员会对预算进行过程监控的依据,也是预算管理委员会考虑是否调整年度预算的重要参考。建立预算报告制度,对预算执行过程中出现的新问题,出现较大偏差的及时查找原因,采取措施保证完成预算目标。由预算管理委员会定期召开财务预算考核评估分析会议,全面掌握预算的执行
19、情况,研究落实解决预算执行中存在的问题,纠正预算的执行偏差。每月的最后5个工作日,每个预算执行部门都要将本月预算执行情况和预算的对比数据和差异的原因,统一汇总上报到预算管理部门。预算在执行过程中也会出现一定偏差的,如果业务部门在预算期间内没有完成预期目标,应该从中找出具体的原因来,是客观因素-政府调控、行业竞争造成的,就及时调整销售方案,并制订销售预算动态控制;如果是人力执行情况,可以进行资源调配,或在销售月度绩效考核上予以体现。(四)预算的考核评估预算的考核评估是企业计划与控制中一个非常重要的部分,它的目的就是为了改善公司的绩效,使公司的物质资源和人力资源都能发挥出应有的作用,从而能顺利完成
20、企业的目标计划,因此建议企业按如下方法对预算进行考核评估:考核评估的重要核心工作是是将企业的实际结果与预算目标进行对比,以此来保证公司的经营活动与目标计划相符,从而来实现预定的目标计划。总经理要根据财务部提供的对比报表,对销售部销售收入指标、销售费用指标、应收账款指标等进行逐一考核,对供应部采购成本指标进行考核,对财务部资金预算指标和财务费用指标进行考核;各部门负责人按照本部门给员工下达的指标进行考核;公司董事会对总经理就总预算指标进行考核,包括利润、收入、成本费用和各种比率指标。考核分为月度考核、季度考核和年度考核。对于未完成考核指标的部门(个人),应向其上级主管部门说明原因并且要制定出切实
21、可行的改进措施。考核结果与工资及奖惩晋升制度挂钩,对于完成考核指标的部门或个人,准予发放绩效工资,并按制度给予奖励、晋升,对于未完成考核指标的部门或个人,在绩效发放、奖励晋升方面给予惩罚,并督促其改进绩效。三.对比报表分析().2017年与2016年实际财务报表的对比分1.2017年总体经营情况概述2017年公司的收入是674.44万元,成本是643.77万元,费用是33.08万元,利润是-3.3万元;资产总额是755.07万元,负债总额是705.53万元,所有者权益是49.54万元。经营性活动产生的现金流量净额是322.17万元。2017年关闭了营业面积过小的市庄路店和多年亏损的华夏店,使全
22、年销售收入减少了1400.12万元。同时周边地区也开了几家和我们竞争的店面,抢占了市场,大大影响了我们的销售额。2,损益表差异分析(对比报表见附件D2017年的实际主营业务收入是674.44万元,比2016年减少了1400.12万元。其中:生鲜蔬菜收入占总收入的比例比2016年上升了25.78%生鲜收入上升的主要原因是因为关闭了营业面积过小的市庄路店和多年亏损的华夏店,新建了合作路店、众美店,通过调整扩大了经营面积,提升了店面形象,销售额也实现了明显提升。二是为把向生鲜要客流落到实处,将连锁部生鲜交由公司生鲜部专业运营管理,同时增加生鲜商品品项,在多数门店增加了生肉销售、熟肉制品等,积极探索绿
23、色菜蓝子向大厨房转变,增加了有效客流,提高了单价。特产收入占总收入的比例比2016年下降了25.78%,一是国家把抑制“三公”消费作为反腐倡廉重点领域来抓,我国高档消费及“礼品”经济等行业将面临一次重大洗牌。所以我单位特产礼品包装受到很大影响;二是因为在我店旁边新开了一家专门经营特产的旗舰店,所以对我公司影响很大,致使特产收入下降比例浮动较大。所以我单位要细分市场、优化布局要下大力气研究市场,尤其针对变化较大的礼品市场,要选准方向,积极应对挑战。按着大宗团购、大超业务、市内分销、外埠分销、网上营销、旅游市场细分六条销售渠道,重新划分三个业务部职责,分别明确专人负责拓展、跟进、维护、服务,各业务
24、部要集中精力做好本渠道的市场调研分析,分别制定发展规划,要针对不同消费群体,进行产品结构调整,做好不同季节、不同节日产品组合,做到淡季不淡、旺季更旺。要在提高日常销售能力,培育重复消费、培养潜在消费群体上下功夫。要甄选保质期长、质量稳定的深加工产品,借助分销商的力量推向全国。2017年主营业务成本比2016年增加1.01%,其中:蔬菜的成本支出占全年总收入的百分比比2016年增加25.95%,原因是由于一是由于生鲜是自产自销的,属于无公害的产品,不施农药,夏天病虫害情况比较严重,加强田间管理,控制田间湿度,及时摘除老病叶,通风透光降湿等防护措施要增加人工成本。二是夏季损耗大,没有完善的措施。采
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