财务体系模式与组织架构的丰富设计方案.docx
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1、财务体系模式分析及架构设计方案一、企业集团财务体系推荐的组织架构及分工(一)某集团总部集分权式一层级制财务体系某集团处在变革时期,集权式财务管理尚未转型期,财务信息化ERP核算系统满足基本规定。集权式管理的业务最先抓的工作是资金集中管理工作(资金集中、融资决策权等),预算管理工作逐渐实行和推进,集团层面的税务筹划和税务指导征询服务工作刚刚起步。投资管理和项目改造投资有关业务由企业管理部(或项目投资部)负责业务集中管控。其中需要阐明0事项:1 .各项目子(专业、参股)企业财务人员配置3人是理论上0至少人员配置,受集团企业财务管理工作项下各财务口径的业务管理和上报数据。财务人员管理受集团统一安排,
2、岗位调整上报集团企业立案。2 .集团总部财务集权管理的业务是:财务人事权、资金(融资)管理权、预算管理权。各项目子(专业、参股)企业在财务管理方面分权的是财务核算、成本控制、经营分析、资金计划、税务筹划、投资测算等。(二)某集团总部集分权式一扁平化管理财务体系某新设企业集团层级制管理弱化和投资管理项目企业较少,在集团平台层面下设专业性企业虽以法人实体成立企业仍视为部门服务管理的利润中心,财务管理工作由集团平台财务统一管控,“一套财务班底管理几家企业”类似内部财务集中核算。以扁平化的集分权式财务管理逐渐推进,尤其在资金管理、预算管理、投融资管理、财务制度原则化等方面采用集权化业务管理与服务。企业
3、新设和成长期,因财务人员管理仍由项目企业管理层分权管理,财务在集权管控方面虽有集团企业有关“财务一管究竟”、“资金管理全控无死角”0管理理念支持,在财务集权管理0博弈中需砥砺前行推进财务管理体系建设。其中需要阐明日勺事项:1 .各项目子(专业、参股)企业财务人员配置3人是理论上的至少人员配置。2 .新设集团平台企业的财务体系提议优先采用集权式管控,保障集团战略落地实行和增进财务体系建设,把下属企业视为“利润中心”管控。伴随企业日勺发展阶段和状况不一样,合适性(或差异性)分权到下属项目企业。(三)某集团总部集权一共享式管理财务体系财务管理中心(3人)见范财务体系、贯彻贯彻各项多会计核算中心(10
4、人)qIJ定会计核算原则化手册、执彳/资金结算中心(5人)卷理整体资金收支计划、?收入管理中心(3人)盘彻各项收入制度、督促性/信息技术中心(2人)通责财务信息系统软件、吟系统维护组J厂主营业务收入组J1.税收筹划管理组报表汇总分析及1.成本管理colalJ1.财务管理服务组1.制度培训管理组财务集中核算与财务管理服务集团及各子企业上图组织架构分析:某上市企业的集团总部财务管理采用集权-一共享式管理财务体系,依托于成熟化B财务信息化管理系统-SAP,及下属各子企业B业务收入系统与SAP系统的有效衔接,同步,全集团0大部分业务数据、生产数据、成本费用、人工成本等均可以通过SAP实现数据共享、财务
5、核算。在集团总部的集权财务管理体系下,通过财务共享服务中心管理各级子企业,大大减少各子企业(项目企业)的财务人员,仅需在项目现场配置1-2名财务支持或协调人员;不仅减少了财务人工成本,同步原则化、规范化啊财务管理流水线作业、分工专业细化,大大提高核算精确度和效率;由于共享财务管理0可复制性强,集中全集团资金优势,有助于行业投资的专业性分析研判,各个方面均体现了财务管理服务与集团企业的战略发展,满足集团企业未来迅速扩张带来的对财务人员迅速对接、资金管控、财务管理等规定。(四)假想的集团总部集分权一嵌入式价值发明型财务体系总结中国既有的财务建设按照财务成熟度状况可以划分为:核算管控型财务体系、管理
6、集权型财务体系、战略发展型财务体系、价值发明型财务体系等四个阶段。财务管理体系化建设中往往以价值发明的理念推进各项工作,但若实行价值发明的财务体系,需要打破财务固有的单体法人核算制的思维局限,站在集团整个产业链的角度来审阅内部协同效益最大化,运行理念、收益管理、税收筹划、绩效考核、人员配置等等都需“一盘棋”的管理布局。嵌入式价值发明型财务体系就是“棋盘线”。若从企业价值链中分析,直接增值活动为:投融资管理、资金集中管理、项目营运财务管理活动;间接增值活动为:账务核算、税务筹划、成本分析、决策分析等财务活动。无论哪一项财务活动,若能深入挖潜、顺藤摸瓜都存在价值发明空间,并且通过财务活动的挖潜为企
7、业带来B都是实实在在0利润。“企业越发展,财务越重要”,企业在向业务生产经营要效益的同步,转向通过财务管要效益、要利润。嵌入式价值发明型财务体系从首创热力既有的产业链角度出发,可以搭建的财务体系占比为:业务支撑财务(30%).战略管理财务(20%),资金清算财务(10%)共享核算财务(40%)。详细解释如下:业务支撑财务(30%)。重要财务活动为:财务尽调,投资分析,服务业务部门0预算编制、分析等基于平台企业0服务;税务协办,成本管控,预算编制、月度预算分析,财务二级记录核算(库存管理、产品成本归集、收入管理)等基于项目建设、项目运行的服务等等。战略管理财务(20%)。重要财务活动为:战略分析
8、,决策支持,投融资复核,预算管理,利润管控,税务筹划,项目投后经济性评价,投融资决策管理,财务制度管理、人员管理等。资金清算财务(10%)。重要财务活动为:银行管理,收付结算业务,资金收支计划,资金集中,资金分派、资金筹措,金融机构投融资洽谈等。资金清算财务以清算中心或财务企业0实体出现,资金清算的资金管理以规范管理、限额核定、有偿上收、使用自由、监管统筹的原则,统一方式统筹管理各子企业(项目企业)资金。共享核算财务(40%)。重要财务活动为:财务性基础管理活动,会计核算,纳税申报,资产管理,工程核算管理,应收应付管理,成本管理、费用管理,财务报表,财务分析,管理汇报。共享核算财务以共享集中核
9、算0服务外包商业模式服务于平台企业、各专业及子企业。嵌入式价值发明型财务体系日勺财务组织架构,是搭建一种财务平台,不再限制每一位财务人员的岗位,而是运用产业链项目的发起组合竞聘上岗,充足调动财务人的积极性,以月底薪制保障,终了绩效考核参照财务人员参与实行财务活动的分值和产业链活动的协同效益溢价的收益系数考核。对于那些财务基础性工作或者参与意向性低0财务活动,要合适调高财务活动分值或收益系数。财务管理组织架构以矩阵式管理组合安排人员配置,产业链活动内0关联性财务活动需合理安排收益系数。变化旧财务管理模式下以岗定薪,现行固化的组织架构不能有效调动财务积极性,不符合“按劳分派”的管理原则,因此设想建
10、设以提高财务人员积极性、多劳多得的管理理念去搭建价值发明型财务体系。挑战绩效考核体系,模糊财务组织架构,重点在预算管理、投资管理、资金管理0考核上后以全产业链协同效益总额按照一定的比例予以绩效奖金。财务基础工作保障问题,入职首创热力0每一位财务要保障每年有一定比例0时间分派在财务基础活动工作中,整年按照计划调整工作。同步,新入职0财务人员提议在财务基础工作至少保证入职后12个月日勺财务基础培养。通过设想嵌入式价值发明型财务体系,未来集团总部财务管理功能,将更多的由老式的管理功能和信息处理功能转向协调功能和服务功能发展。同步,运作规范、逐渐流程化的老式功能将占用较少时人力物力,而较大精力将投向协
11、调和服务功能。1、协调功能协调功能是集团总部财务管理0价值延伸。由于集团内部各个子企业均是独立的法人,因此难免会出现同业竞争、反复劳动、资源挥霍等状况。因此,发挥集团总部的协调功能,统筹集团内资源,防止子企业反复工作,成为集团总部财务管理的重要职能。重要包括:(1)政策研究。集团作为一种统一的业务整体,一般来说业务相对集中,而财会政策更具普遍合用性,因此,从集团层面整合政策研究,为下属企业定期提供最新财会政策,公布业务处理指导意见,可以有效免除下属企业反复相似工作,提高集团总部的业务指导能力。(2)资金集中。成立资金结算中心或财务企业已经成为越来越多的大型企业集团的选择,将沉淀在各子企业的资金
12、统筹集中使用,最大程度发挥资金的价值。假如没有集团总部的协调作用,资金集中是很难实现的。当然,这也是集团总部财务管理时服务功能之一。(3)纳税筹划。由于集团内部各子企业经营状况不一样,或者位于业务上下游,或者盈亏不一,因此,从集团层面来看,纳税筹划0空间很大。这项工作也只有集团总部财务才能承担。纳税筹划的难点在于怎样协调各子企业服从集团整体利益,而同步又不过度干涉各子企业的业务,影响各子企业的经营独立性。(4)信息系统建设。建立集团范围内统一的财务信息系统其实是财务管理的信息处理功能的必要基础,但此项工作更多0是信息系统基础数据时协调一致,尤其是会计科目设置、供应商和客户的统一规范等。只有集团
13、总部做好顶层设计,才能防止下属企业反复劳动,并为集团内部信息化处理关联交易、合并报表等工作打下基础。2、服务功能服务功能是集团总部财务管理价值的更高体现。一般来说,集团总部并非经营实体,很少有盈利来源,因此,总部常常被视作管理臃肿的机构,老式观念则是越精简越有效。但实际上,伴随财务职能的不停拓展,集团总部的财务服务功能越来越重要,它是在协调功能基础上发展起来0,可以发挥集团0整体优势,弥补单个下属企业的劣势。重要包括:(1)会计集中核算。由于会计基础账务处理日勺同质性,以及财务信息系统的普及,集团范围内高度集成的会计集中核算更具可行性。目前,集团财务共享中心已经越来越多,有条件的企业集团通过构
14、建统一的财务共享服务支撑平台,将分散在各下属企业0基础账务处理集中起来,既节省了大量基础财务人员的人工成本,将财务人员B工作推向业务前端和决策支撑分析,同步也有效加强了集团总部0集中管控,提高财务信息质量和及时性。(2)筹融资。与单个企业0单兵作战相比,集团作为一种整体开展筹融资0优势不言而喻。不仅在资金成本上可以获得较大的话语权,有效减少集团整体筹融资成本,并且通过财务企业或结算中心等平台调剂不一样子企业间的资金余额,也可以最大程度提高资金使用效率。(3)业务培训及信息交流。集团总部由于所处位置的特殊性,接触到的政策法规等较为及时,与外部培训机构0沟通也较为畅通,因此,适合开展集团范围内的业
15、务培训。同步,集团总部也可以通过组织会议、视频交流等方式,搭建交流平台,将各下属企业0财务人员召集起来,开展不一样专题0业务研讨,互通有无,推进集团内企业取长补短,共同进步。最终阐明:集团总部搭建财务管理服务型平台的目的是通过协调和服务来发明价值,而不是剥夺下属企业的财务管理权。集团内各家子企业作为独立的法人实体,有其自身运作规范的财务管理流程,因此,集团在实行财务系统信息化时,要注意防止影响子企业的正常运行业务,保证子企业的一定的财务独立性。在提供对应服务时,例如资金集中、投融资管理、纳税筹划等,要注意履行必要0企业治理程序,波及经理层、董事会、股东会决策时,要履行对应程序。二、老式企业集团
16、财务管理面临的问题(一)老式集团企业财务理念、管理观念转变较慢由于长期在思想上受到旧时财务制度的约束,老式财务人员的观念转变较慢,尚未建立起诸如财务管理、资金价值、风险价值、边际成本、机会成本等科学管理0概念,未能建立起成本控制与资源优化配置0思想,反应在财务实践中,例如:筹资时不权衡资本成本,不考虑资本构造,投资时不测算风险酬劳,不分析现金流量;尚有一种原因:老式企业集团企业企业0组织管理框架0不科学,各层次职能部门之间的增值业务活动财务分析不到位。(二)老式集团企业管理模式落伍,缺乏有效的配合在旧模式下,企业组织管理架构不科学,职能部门间的权责利关系不明,母企业与子企业,子企业与子企业之间
17、资产权属关系不够清晰,且不少集团企业在财务管理上过度分权,导致对下属企业管理乏力,难以从集团整体发展的战略高度来统一安排投资和融资活动,导致下属企业各自为政,为追求局部“项目企业利益”,损害集团的整体利益。这种缺乏一体化的财务管理,导致信息沟通的有效性大大减少,阻碍了资源B合理配置、优化组合,导致企业(全产业链)综合效益难以实现。(三)老式企业集团的财务管理内容局限性目前,仍有不少企业集团时财务管控资金管理混乱,缺乏有效时预算管理。对全集团的资金运作缺乏统一的筹划和控制,往往只重视事后分析,而事后分析多是由于年终考核g需要,在整年利润0基础上辅以有关的会计资料做出0,其有效性也大受影响,缺乏至
18、关重要的事前预算和事中控制,事后分析的效果、意义基本不大。同步,下属项目企业对集团下达决策内容的整个执行过程便超过了上级企业财务管理的视野,游离于上级企业的财务控制之外。(四)老式企业集团财务管理时监管缺乏力度由于管理层对财务定位的权责层次不清。首先,项目企业领导也许指责财会人员监督不力,财务人员为防止承担较大0经营风险也也许采用较保守0监控方式,上级(或集团)财会部门领导也也许采用较强硬的监控手段,影响下属企业的有效发挥;另首先,由于财会人员要接受上级主管部门和所在单位0双重管理,要让其肩负起对派驻企业B指导和监督重任,难度较大,要么财会人员为完毕监控与所在单位形成对立,工作难以开展;要么财
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