某某公司绩效管理体系.docx
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1、某某公司绩效管理体系这份资料介绍公司的绩效管理系统,此系统旨在营造高绩效的企业文化,并着力兼顾员工的进展需求,它也将提供必要的信息与工具,从而使员工以公司目标为前提,设立与实现其个人目标。与此同时,最大限度地发挥个人与团队的积极性以实现公司经营结果。为了建立公司绩效管理系统,人本公司于二C)O四年二月安排了与公司高管层的访谈。访谈中,我们收集到有关公司绩效管理现状的信息,并与管理人员探讨了所期望的绩效管理系统的概貌。绩效管理系统的最终目的是支持公司在取得好的经营成果的同时,进展员工。作为一种管理工具,这个系统要紧帮助公司: 营造高绩效的企业文化 进行风险管理与制度操纵 促进团队合作 将绩效与职
2、业进展规划匹配基于对以上目的的共识,我们拟定该文件:文件包含四部分:第一部分:公司绩效管理原则第二部分:公司绩效管理流程第三部分:公司绩效管理指南第四部分:附件公司工作计划管理办法公司目标责任书模板公司部门CSF构成表公司360度考核表格文件公司绩效成绩核算表格文件公司绩效反馈表格文件为了使该绩效管理系统在公司顺利实施,我们乐于同意任何改进系统实施效能与效率的建议并对文件加以修正。第一部分股份有限公司绩效管理原则1绩效管理目的1.1 营造高绩效企业文化1.2 进行风险管理与制度操纵1.3 促进团队合作1.4 将绩效管理与职业进展规划相匹配2绩效管理基本原则2.1使用公司总体战略目标逐层分解,强
3、化目标一致原则;2.2使用关键成功因素与基本目标值设定相结合,强化关键绩效导向原则;2.3使用考核与指导、反馈相结合,加强双向沟通、增强考核效果原则;2.4坚持客观、公正、公开、实事求是的原则。3用语解释3.1 考核者一一绩效考核工作的执行人员,包含部门负责人、同级接口及下级。3.2 被考核者又称被考核对象,指同意绩效考核的人员。3.3 CSF关键成功因素3.4 KPT一一关键绩效指标4绩效管理覆盖人群4.1公司在册非生产人员。4.2有下列情况之一者,不参加绩效考核。a兼职、特约人员b连续出勤不满3个月者C考核期间休假、停职3个月以上者d试用期内人员5绩效管理框架,具体见表1。6绩效管理周期6
4、. 1每年12月21日至次年12月20日为一个年度绩效管理周期;6.2在每个绩效管理周期,按季度进行四次正规评估;7绩效管理系统的所有者及其要紧费任7.1系统的所有者为人力资源部部长,其在绩效管理过程中的要紧责任为:7. 1.1进行绩效管理系统的保护与改进7.1.2主持系统使用培训一-新经理入职培训与晋升经理培训7.1.3负贲系统推行所务必的沟通工作7. 1.4负责数据管理包含数据的追踪与报告,由财务、信息技术与副总及部长配合7. 1.5负责跟踪绩效与薪酬挂钩方案更新与实施7.1.6计划绩效管理所需投入的成本与时间被考核对象考核方式考核周期考核要素薪酬构成财务方面客户服务方面(包含内部客户)内
5、部运作方面学习与进展方面工作OJ360度指标固定薪资浮动薪资奖金或者提成薪酬发放方式高层管理人员目标责任书年度/月计划跟进402030106040-固定薪酬按月足额发放,浮动部分根据考核年终发放,发放比例W1。奖金根据目标完成情况计算。各公司经理目标责任书同上402030106040同高层管理人员部门负责人关键绩效指标季度/月计划跟进10203010307030固定薪酬按月足额发放,浮动薪酬的30%同工作计划挂钩,70%同季度考核挂钩,发放比例根据绩效成绩确定为0140%o职员360度考核季度40608020固定薪酬按月足额发放,浮动薪酬的40%同部门工作计划挂钩,60%同季度考核挂钩,发放比
6、例根据绩效成绩确定为0140%。业务部门负责人目标责任书季度50201010107030薪资+提成,固定薪资按月足额发放,浮动薪资根据考核成绩每半年发放一次,提成根据业务回款计提。营销人员关键绩效指标季度602010108020薪资+提成,薪资按月足额发放,提成根据业务回款计提。表1绩效管理框架说明:1、高层管理人员-一指家具公司总经理、副总经理、总监或者总经理助理等职位2、各公司经理-一指各事业部总经理经理、副总经理及各分/子公司总经理经理、副总经理3、部门负责人-一指家具公司职能部门部长、副部长或者主任、副主任及事业部各部门负责人,不含销售部门负责人4、职员-一指职能部门员工或者主管、展厅
7、员工或者主管及事业部各部门非生产类员工或者主管5、业务部门负贲人-一指各营销项目部负贲人6、营销人员-指各营销部销售人员8绩效管理系统的实施者8. 1总经理8. 2副总经理8. 3总监或者技术总工8.4事业部总经理及副总经理8. 5部长或者主任及事业部各科室负责人9绩效目标9.1种类与数目9. 1.1CSF分为财务、客户服务、内部运作、学习与进展四大类。9. 1.2CSF数目(3-5个)9. 1.3每个CSF提取KPI(3-4个)9.2等级与权重9 .2.1绩效目标分为五个等级10 2.2绩效目标的权重分配,具体见表2。2绩效目标的权重分配表考核要素高层管理人员各公司经理部门负责人职员业务部门
8、负责人营销人员财务方面4040105060客户服务方面包含内部客户服务2020202020内部运作方面3030301010学习与进展方面1010101010工作计划304010360指标6010. 1目标责任书或者定量类指标评分标准,具体见表3。3目标责任书或者定类指标评分标准完成指标的比例对应分数110%(含)以上5100.l-109.9%4100%380%(含)-99.9%280%下列110.2非目标责任书或者定性类指标用15级等级量表进行评分,评分标准见表4。表4非目标责任书或者定性类指标评分标准分值或者等级评分标准定义5(大大超出期望)表现一贯突出,超过工作要求与标准,完成目标值的11
9、0%(含)以上。4(超出期望)表现经常超过大部分工作要求与标准,完成目标值的100.1109.9%。3(达到期望)表现完全符合工作要求与标准,完成目标值的100%。2(达到大部分期望)表现并不总是符合工作要求与标准,完成目标值的80-99.9%o1(未达到期望)表现很少符合工作标准或者期望,完成目标的8(B下列。11绩效挂钩与激励类型,如表5别高层管理人员各公司经理部门负责人通常职员业务部门负责营销人员固定比例浮动比例11.1 公司高层管理人员绩效挂钩方式11.1.1 考核结果同年薪挂钩并根据目标完成情况给予效益奖金。11.1.2 将年薪按6比4的比例分为固定年薪与浮动年薪两部分,浮动年薪与绩
10、效挂钩,固定年薪按月足额发放,浮动年薪由每年两次考核后,根据综合考核成绩年终统一发放。11.1.3 实得浮动年薪二浮动年薪X各项工作目标完成的综合指数,即各单项指标完成率加权后的合计指数,各单项指标的实际完成率分别只能WL假如结果大于1时,按1计算。11.1.4效益奖金以利润的完成情况为基数进行计算,具体计算方式见表6。11.1.5效益奖金发放根据具体参照公司高层管理人员奖金分配方案。6考核指标实际完成利润(三)奖励标准(B)备注净利润HWM万元B1=OM一表示规定的利润指标M万元VHWM1万元B2=(H-M万元)XN%N一表示奖金比例Mi万元VHWM2万元B3+(H-Ml)N1%HM2万元B
11、1=B3+(H-M2)N2%IL2各公司经理绩效挂钩方式11.1.1考核结果同年薪挂钩并根据目标完成情况给予效益奖金。11.L2将年薪按6比4的比例分为固定年薪与浮动年薪两部分,浮动年薪与绩效挂钩,固定年薪按月足额发放,浮动年薪由每年两次考核后,根据综合考核成绩年终统一发放。11.1.3实得浮动年薪;浮动年薪X各项工作目标完成的综合指数即各单项指标完成率加权后的合计指数,各单项指标的实际完成率分别只能Wl,假如结果大于1时,按1计算。11.1.4效益奖金以利润的完成情况为基数进行计算,具体计算方式见表6。IL3部门负责人绩效挂钩方式11.3. 1将月薪的30%作为浮动月薪,浮动月薪与绩效挂钩。
12、11.3.2固定月薪按月足额发放。11.3.3浮动月薪中的30%同工作计划挂钩,以每月工作计划得分为根据按月发放,具体发放比例见表7o11.2.4浮动月薪中的70%同KPI指标(不含工作计划)挂钩,根据每半年KPI(不含工作计划)考核的平均分数确定发放比例,按半年发放,具体发放比例见表7。IL3通常职员绩效挂钩方式11.3. 1将月薪的20%作为浮动月薪,浮动月薪与绩效挂钩。11.3.2固定月薪按月足额发放。11.3.3浮动月薪的40%同部门负责人工作计划成绩挂钩,以部门负责人每月工作计划得分为根据按月发放,具体发放比例见表7。11.3.5浮动月薪的60%同360度考核成绩挂钩,根据每半年36
13、0度考核分数确定发放比例,按半年发放,具体发放比例见表7。表7浮动月薪发放比例表绩效考核/工作计划分数对应浮动工资发放比例绩效考核/工作计划分数对应浮动工资发放比例103100%1.17%3.1102%1.213%3.2104%1.320%3.3106%1.426%3.4108%1.533%3.5111%1.639%3.6113%1.746%3.7115%1.852%3.8117%1.959%3.9119%260%4120%2.164%4.1122%2.269%4.2124%2.373%4.3126%2.477%4.4128%2.582%4.5131%2.686%4.6133%2.790%4.
14、7135%2.894%4.8137%2.999%4.9139%5140%11. 4业务部门负责人绩效挂钩方式11.4. 1考核结果同年薪挂钩。11.4.2将年薪的30%作为浮动年薪,浮动年薪与绩效挂钩,固定年薪按月足额发放,浮动年薪由季度考核后,根据综合考核成绩分季度发放。11.4.3实得浮动年薪的计算与发放方式同高层管理人员实得浮动年薪的计算与发放方式。11.4.4佣金按营销体系人员薪资管理办法执行。IL5营销人员绩效挂钩方式11.5.1营销人员月薪的80%作为固定月薪并按月足额发放,月薪的20%作为浮动月薪,浮动月薪与绩效挂钩。11.5.2浮动月薪同季度考核成绩挂钩,根据季度考核成绩分季度
15、发放,具体发放比例见表7。12绩效结果的应用12.1 与职业进展与领导力进展有关12.2 与特殊福利计划挂钩12.3 与浮动工资挂钩12.4 与年度工资晋升结合,具体见公司薪酬管理办法。12.5 5根据绩效考核成绩分层级进行末位淘汰,具体见表8。*8被考核者类别淘汰标准淘汰周期淘汰方法高层管理人员绩效成绩在2分下列年末降工资的20%并提出6个月的改进计划,在6个月内未改进的实施淘汰或者降级使用。各公司经理绩效成绩在2分下列年末降工资的20%,并提出6个月的改进计划,在6个月内未改进的实施淘汰或者降级使用。部门负责人绩效成绩在2分下列半年一次降工资的10%,并提出3个月的改进计划,在3个月内未改
16、进的实施淘汰或者降级使用。通常职员排序在最后的的3%,不足1人按1人计算半年一次降工资的10%,并提出1个月的改进计划,在1个月内未改进的实施淘汰。业务部门负责人绩效成绩在2分下列年末降工资的10乐并提出3个月的改进计划,在3个月内未改进的实施淘汰或者降级使用。营销人员连续3个月未完成销售目标季度降工资的10%,并提出1个月的改进计划,在3个月内未改进的实施淘汰或者降级使用。12.6 因而,在新疆吉瑞祥家具股份公司高绩效者意味着:a更高的奖金b更大的工资晋升幅度c更多的职业进展培训d特殊福利享受第二部分股份有限公司绩效管理流程1.1 1绩效管理是公司沟通其目标,员工设定个人目标,上司提供不断反
17、馈、指导与评估(通常使用正式评估方法),对员工的良好绩效予以认可的一个循环往复的过程。1.2 2在公司,绩效管理流程包含图1所示的四个要紧步骤:13. 2.1达成共识阶段每年的1011月公司需设定公司下一年度经营目标及工作侧重点。这是整合公司活动与预期经营目标的第一步。目标与实现目标的策略将清晰地传达给公司中的每一位员工。公司应确信所有员工对公司目标及个人在其中的奉献有着共同认识。14. 2.2明确要求阶段公司目标一旦确定,并充分地与员工沟通,部门负责人应根据公司目标,制定部门目标并清晰地传达给部门内每位员工,员工将从个人工作出发思考如何对公司或者部门目标的实现作出自己的奉献。这是绩效及进展计
18、划阶段。这一阶段的目的是明确地向公司每一位员工说明期望与要求,并制定达成期望的行动计划。15. 2.3过程指导阶段在绩效实施过程中持续不断的沟通、反馈、指导,目的在于确保员工有效地实现预期目标并提高员工的能力。16. 2.4奖励认可阶段在季度末与年终,将有一个正式的绩效及进展评估来检查员工每一既定目标的实现程度。并将绩效与浮动工资与年度工资晋升、进展机会与特殊福利计划挂钩,并界定下一绩效周期需要改进的领域。(此处的“年度”是指公司的财务年度)。图1绩效管理的步骤图过程指导银证达成目标奖励认可提供机会/奖励部门负责人与员工共同回顾员部门负责人根据员工工对公司的奉献并明确进一步进展需求与工作技能努
19、力与进展的目标水平提供核心能力与,部门负责人与员工沟通对员工工作能力方面的指导上一绩效周期的奉献的奖励与认可吉瑞祥家具公司核心能力模式工作技能要求敬业模式吉瑞祥家具公司薪酬福利计划吉瑞祥家具公司人力资源策略所有员工参加培训所有员工都有机会得到部门负责人单独的、针对其增长点的指导与反馈 员工清晰地熟悉为什么得到如此的奖励与认可 员工清晰熟悉其在下年度的努力方向 员工敬业程度的提高图2绩效管理四步曲达成共识企业的重点与目标明确需求为人与部门的奉献应做设立公司、部门目标什向员工沟通目标部门负责人帮助员工将公司、部门目标分解为个人目标并制订实现目标的行动计划平衡计分卡吉瑞祥家具公司目标与策略吉瑞祥家具
20、公司愿景、价值观吉瑞祥家具公司核心能力模式吉瑞祥家具公司文化达所有员工清晰地熟悉公司的所有员工都建立了个绩效目标?目标与方向与进展目标的结所有员工清晰地熟悉其部门目标果4月5月6月7月8月9月10月11月12月1月-10月11月12月1月2月3月设立公司目标(总经理、副总经理、财务总监、营销总监、技术总工)财务管理部制定下年度全面预算部门设立目标、确定CSF并向员工沟通部门目标I同目标责任人签订目标责任书人力资源部发出关于第四季度/全年度绩效评估通知年终绩效与进展回顾(一对一)兑现上年度浮动月薪或者绩效奖金人力资源部发一季度绩效评估通知上级与个人回顾第一季度绩效并确定下季度进展目标(一对一)I
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