某材料科技研发项目管理制度.docx
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1、某材料科技研发项目管理制度天津绿清管道科技股份有限公司研发项目管理制度2014/2/18第一章总则3第二章研发规划及可行性4、立项的背景与意义5二、国内外研究现状与进展趋势5三、项目实施要紧内容、技术关键与创新点、预期目标5四、现有工作基础、条件与优势5五、项目实施方案、组织方式与课题分解5六、进度安排与年度计划内容5七、承担单位与要紧研究人员简况5八、经费预算来源、使用计划及还款能力分析5九、应用或者产业化前景与市场需求分析5十、经济、社会效益分析5十一、项目的风险分析与计策错误!未定义书签。第三章研发项目管理内容6第四章研发项目评级及主管的选任7附表1:研发项目系数因素定义与专家评分表8附
2、表2:研发项目评级汇总表.9第五章项目主管负责制与项目组的组建及解体9第六章研发项目进度操纵12第七章研发项目质量操纵14第八章研发项目技术管理14第九章研发项目成本管理16第一节总则.16第二节成本核算管理体系.16第三节研发项目成本节余与超额管理.J8第十章研发项目人员管理20第十一章研发项目变更22第十二章研发项目考核管理24第十三章研发项目文档管理29第十四章研发信息管理30第十五章研发知识产权管理30第一节总则.30第二节知识产权的取得与管理.31附表一:产品核心小组人员计划.33附表二:产品研发小组人员计划.34附件三:产品研发项目考核评价表.35附件四:产品研发小构成员考核评价表
3、36附件五:产品研发小构成员阶段考核评价汇总表37附件六:产品研发小构成员绩效考核评价汇总统计表38附件七:项目主管绩效考核评价汇总表39第一章总则第一条为了提高天津绿清管道股份进展有限公司研发项目管理水平,缩短产品研发周期,提高产品设计质量,降低产品研发成本,促进公司产品研发管理的规范化、科学化与法制化,提高公司的核心竞争力,特制定本管理制度。第二条适用范围:公司所有研发项目管理(从项目可行性研究阶段开始到产品上市公布为止的期间),重点论述对产品研发阶段与有关人员的管理工作。第三条本制度中技术研发部门是指研发中心各技术平台。研发项目的管理,除应遵循本规范外,还应符合国家法律、行政法规及有关规
4、定。第二章研发规划及可行性第四条研发规划小组公司的研发规划须以公司整体战略为基准。由总经理指示,研发副总负责组织来自研发中心的人员、市场营销部、财务部等有关部门人员构成规划小组,开展研发规划具体拟定工作,具体的撰写工作由研发中心管理副总负责组织。第五条研发规划的可行性报告撰写研发规划可行性报告由研发中心管理副总组织技术部及有关人员撰写。撰写的过程中,研发规划小组须定期召开例会,对规划的内容进行讨论确定。研发规划可行性报告编制结束后,报公司审议。研发项目可行性报告内容一、立项的背景与意义、经济效益分析二、国内外研究现状与进展趋势三、项目实施要紧内容、技术关键与创新点、预期目标Ok四、现有工作基础
5、、条件与优势五、项目实施方案、组织方式与课题分解Ok六、进度安排与年度计划内容Ok七、承担项目的要紧研究人员Ok八、经费预算、公司负担能力九、应用或者产业化前景与市场需求分析十、项目的风险分析与计策第三章研发项目管理内容第六条研发项目管理的内容应表达公司层面、部门层面及项目组参与的完整的项目管理活动。第七条研发项目管理的内容应包含:(一)研发项目评级及主管的选任;(二)研发项目经理负责制与研发项目组组建及解体;(三)研发项目进度操纵;(四)研发项目质量操纵;(五)研发项目技术管理;(六)研发项目成本操纵;(七)研发项目人员管理;(八)研发项目变更管理;(九)研发项目薪酬管理;(十)研发项目考核
6、管理;(十一)研发项目文档管理;(十二)研发项目信息管理;(十三)研发知识产权管理。第四章研发项目评级及主管的选任第八条研发项目评级的组织研发项目评级小组:研发项目可行性研究评审之后,由技术委员会组织有关专业的35位专家构成项目评级小组,对项目情况进行全面的评价预测,确定项目级别。项目评级专家应具有下列资格:(一)公司高管、总经理、副总经理、或者资深工程师;(二)通晓本专业技术知识,或者具有丰富的研发项目开发与项目管理经验,担任过研发项目主管;(三)公正、客观,在员工中具有较强的专家影响力。第九条项目评级项目评级小组在产品研发项目可行性研究评审之后,在立项阶段对项目进行综合评级,作为选任项目主
7、管、技术经理与项目考核的根据。(一)项目评级:项目评级小组根据项目重要性、项目周期、项目的目标成本金额大小、技术与质量要求、实施进度的弹性等指标,按照项目评级因素定义与专家评分表进行评分;(二)结果整理:技术部负责按照项目评级汇总表的要求,汇总各项目评级专家评分结果计算项目系数,确定项目等级;项目评级表项目平均分a120a150100a12085a10070a8560a70项目等级ABCDE项目系数a/100(三)项目评级结果在技术部备案,同时抄送企划部、人力资源部备案。第十条项目系数作为调整未来该项目参加人员的项目奖金基数的一项根据,直接影响个人项目奖金的多少。第十一条项目主管的确定根据不一
8、致等级具体项目的要求不一致,对项目主管的要求也是完全不一致的,项目主管人选由研发副总根据项目需求进行推荐,技术委员会审核批准。附表1:研发项目系数因素定义与专家评分表研发项目名称:评审因素参考分数专家评分说明I.项目重要性(30分)项目非常重要,直接公司的战略选择与品牌形象20-30项目比较重要,对公司的决策与品牌形象产生比较大的影响10-20项目对公司的决策与品牌形象产生一定的影响102.技术难度与创新性(20分)技术难度较大,有重大难题或者较多技术难题需攻关,创新点比较多20-30技术难度中等,有通常难度或者多个技术难题需攻关,有一定的创新15-20技术难度较小,仅有较容易突破或者少数技术
9、难题需攻关,创新成分不大10-15利用原有成形技术103.质量要求(20分)质量要求较高,或者者有特别质量要求15-20质量要求通常10-15质量要求较低104.目标成本金额(20分)2300万15-20100300万10-1550100万5-1050万55.项目紧迫性(20分)时间非常紧张,需经常加班方能完成20-30时间比较紧张,偶尔需要加班10-20正常工作时间可完成106.项目周期(20分)6个月以上15-203-6个月10-151-3个月5-10一个月之内57.项目潜在效益(20分)2000万元以上20-302000万/000万10-20100o万下列IO合计备注:评审因素与参考分数
10、每年由公司组织调整修订一次。附表2:研发项目评级汇总表项目评分结果专家一专家二专家三专家四专家五项目平均分项目评定级别项目系数=平均分/100第五章项目主管负责制与项目组的组建及解体第十二条公司在进行研发项目管理时,实行项目主管负责制。第十三条项目主管是指定开发项目管理的临时性职务;同时对产品研发工作负责,来自于研发中心,项目期间直接同意副总经理的领导,是产品研发过程中的临时性职务。第十四条项目主管在产品研发计划阶段(下达正式的产品技术任务书)开始至产品上市公布期间,对产品研发工作与产品研发小组人员实施全过程、全面的管理。第十五条项目主管的工作同意公司技术委员会、公司经营管理层、与公司各有关职
11、能部门的检查与监督;项目从开始到结束,通常情况下不得随意撤换项目主管。第十六条项目实施过程中发生重大事故或者项目经理有违法、违纪等行为,与项目主管确不能胜任工作时,研发副总可撤换项目主管,其中公司重大研发项目的项目主管的撤换由公司技术委员会决定。第十七条项目主管应具备下列基本条件:(一)具有完成具体的研发项目所需要的应有的专业技术知识;(二)具有相应的项目管理能力,与一定的协调与沟通能力;(三)具有相应的研发项目管理经验与业绩;(四)具有基本的管理、经济与法律等有关知识;(五)具有良好的道德品质与很强的责任心;第十八条项目主管应履行下列职责:(一)组建产品核心小组,确定产品核心小组的角色人员,
12、确定成员的职责,并对核心小构成员的业绩与表现进行考核、评价;(二)主持产品开发管理工作,对项目进展情况进行监督检查;(三)在公司统筹安排下,在公司财务制度规定与计划任务书、产品业务计划书的范围内,根据研发项目管理的实际需要,决定项目预算资金的使用;(四)根据产品研发项目的实际需要,审批授权范围内本项目的元器件、工具工装设备的领用申请;(五)组织提出有关的采购与生产制造的需求计划,并进行有关部门之间的协调工作;(六)根据需要,协调与处理与研发项目管理有关的其他事项。第十九条项目主管应享有下列利益:(一)获得基本工资、岗位固定工资、岗位绩效工资、项目主管岗位津贴;(二)经考核,在完成确定目标的前提
13、下,可获得的规定的岗位绩效奖金,并可获得表彰、优秀项目主管等荣誉称号与物质奖励;(三)经考核,未完成确定的目标的情况下,承担责任并同意相应处罚。第二十条项目主管确定后,根据项目的实际需要,开始选择核心小构成员,组建产品核心小组。产品核心小构成员通常来源研发中心等有关部门。产品核心小构成员的选择应按下列步骤进行:(一)项目主管根据计划任务书的有关信息,估算项目任务量、项目紧迫性与项目难度,初步确定产品核心小构成员类别与具体人数;(二)在项目构成员类别与具体人数确定的基础上,征求各有关部门的意见,协商确定核心小构成员;(三)项目主管与拟选择产品核心小构成员进行充分沟通,确定核心小构成员的具体人选;
14、(四)产品核心小构成员确定后,项目主管编制产品核心小组人员计划,报请研发副总审核,技术委员会审批。(五)技术委员会下达正式的计划任务书的同时,正式确认产品核心小组的成员与产品核心小组的成立。第二十一条产品核心小组的解散,有两种情况:(一)产品核心小组完成任务,正常解体:1 .已经经技术委员会或者其授权的其他人员验收合格,完成了产品上市公布工作;2 .项目主管负责组织产品核心小构成员按照公司的要求整理有关的项目资料,提交资料工程师与有关部门存档;3 .产品核心小组考核全部结束。(二)由于公司计划调整或者者发生重大问题,中途停止:1 .公司内部计划调整,项目终止;2 .外部市场发生重大变化,继续工
15、作已经没有意义,公司决定项目终止;3 .研发、上市过程中出现重大问题,评审没有通过,项目终止。第二十二条核心小构成员应享有下列利益:(一)获得基本工资、岗位固定工资、项目奖金、岗位津贴;(二)经项目考核,在完成产品技术任务书中确定的目标的前提下,可获得的规定的项目奖金,并可获得表彰、优秀技术经理等荣誉称号与物质奖励;(三)经考核,未完成产品技术任务书确定的阶段与目标的情况下,承担责任并同意相应处罚。第六章研发项目进度操纵第二十三条技术委员会作为公司研发项目管理的最高决策机构,监督项目进展情况,对项目进展情况进行质询与监督检查;第二十四条科研中心作为公司研发项目进度操纵的归口管理部门,指导组织编
16、制各项目的项目阶段工作计划,并对全体项目进度情况进行跟踪、统计与监督检查;第二十五条在正常情况下,项目进度总目标、分目标的时间进度要求与任务目标要求均应为项目主管的可控目标,并在计划任务书中明确。项目主管对项目总体进度与阶段分目标实际完成情况负责。第二十六条项目主管应按下列程序进行产品开发工作的进度操纵:(一)项目主管按照经批准的产品技术任务书中的各阶段工作计划对产品开发具体工作进行总体操纵;(二)组织产品研发小组执行产品开发进度计划;(三)按产品技术任务书所指定的时间,项目主管向科研中心指定领导提交相应的设计输出文件与其他必要的工作成果,由资料工程师接收;(四)项目主管应按产品技术任务书指定
17、的时间,询问与项目有关的采购、制造、调试等工作的进度,如发现存在特殊的现象,须及时向主管副总汇报,必要时能够越级汇报;(五)公司应定期组织项目进度检查,检查的根据是产品技术任务书;产品研发小组的进度检查由技术部组织执行;(六)在项目研发工作结束后,项目主管应组织进行研发工作进度操纵总结。第二十七条在产品研发过程中,元器件等物资的供应及时与否直接影响到产品技术任务书工作目标的实现。当出现下列情况时,应及时采取措施处理:(一)当发现研发中心库房元器件等设计开发过程中所需物资不足,及时向主管副总反馈;(二)由于设计变更引起元器件或者设计内容等变化时,及时反馈给主管副总及有关部门。第二十八条在产品研发
18、进度计划完成后,技术经理应及时组织进行产品研发项目进度操纵总结。总结时应根据下列资料:(一)产品技术任务书;(二)产品技术任务书执行的实际记录;(三)产品技术任务书检查结果;(四)产品技术任务书的调整资料。第二十九条产品研发项目进度操纵总结应包含下列内容:(一)产品技术任务书目标完成情况;(二)产品研发项目进度操纵经验,与科学的产品开发项目进度计划方法的应用情况;(三)产品研发项目进度操纵中存在的问题及分析;(四)产品研发项目进度操纵的改进意见。第三十条项目主管应掌握整个项目的进度情况,定期编制项目阶段进度报告,报主管副总。每周很多于一次,项目阶段进度报告应包含下列内容:(一)进度执行情况的综
19、合描述;(二)市场需求变化、研发变更、技术难点、供应商变化等情况;(三)计划任务书中规定工作产生偏差的状况与导致偏差的原因分析;(四)解决问题的措施与所需的资源支持;(五)整个产品开发计划的调整意见。第七章研发项目质量操纵第三十一条公司的研发项目质量操纵管理应严格按照公司质量管理体系与有关管理制度的要求进行。第三十二条公司质量部负责对公司研发项目在实施过程中质量管理体系有关规定的运行情况进行监督与检查。第三十三条公司质量部视情况参与研发项目的评审工作,从质量管理体系运行的角度与公司产品质量管理的角度提出有关意见与建议;第三十四条公司质量部根据需要参加质量检验工作,确保满足公司的质量目标要求;第
20、三十五条研发项目质量的持续改进由研发副总牵头组织执行。第八章研发项目技术管理第三十六条研发项目技术管理的目的是提高研发项目的技术研发与应用水平,并在具体研发项目中实施有效的技术管理。具体研发项目的技术管理,包含:1 .在项目不一致阶段进行的阶段方案设计管理;2 .方案总体设计与全面设计的内部审查;3 .阶段输出文件管理;4 .制造与测试技术支持与协作管理;5 .项目技术资料的归档管理;6 .必要时,首席设计师与有关技术专家提供的项目技术支持的管理。第三十七条公司应建立与完善研发项目的技术管理体系。技术委员会负责对公司研发技术的进展方向的把握;研发副总负责组织开展公司研发项目总体技术管理工作;项
21、目主管负责对具体研发项目的开发结果的管理工作。第三十八条研发副总应组织定期跟踪管道设备自动化领域的技术进展,把握公司未来研发技术研究与应用方向,根据需要提出技术研发方案,报请公司经理办公会审核、技术委员会审批后,负责组织具体落实。第三十九条技术标准化的目标是为了提高技术人员的工作效率与减少研发项目的总体成本,是一项需要不断完善、持续改进的工作。在公司研发副总的统一协调下,根据需要组织科研中心进行研发项目技术标准化建设的工作。研发技术标准化的建立能够使用如下方式:1 .集中研发中心技术优势树立标杆项目,形成比较完整的技术资料;2 .成立临时性的专项研发技术标准化小组,进行短期的集中开发。第四十条
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