某公司IT服务管理平台建设项目招标文件.docx
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1、某公司IT服务管理平台建设项目招标文件IT服务管理平台建设指标文件项目名称:XXX公司IT服务管理平台建设招标编号:XXXXX2011年X月XX日第一部分招3请3第二部分投标须知41、关于投标文件42 .关于保证金43 .关于投标费用54 .名词解释55 .关于知识产权56 .关于保密5第三部分项目要求6第一章项目目标6第二章项目需求6第三章进度与验收标准15第四部分合同16第一章投标要求16第二章付款方式16第三章合同范本16第五部分项目投标评审251 .总则252 .项目投标评审工作组253 .项目投标评审流程254 .项目投标评审方案255 .评标有关表格28第六部分投标文件格式清单33
2、附件1投标函33附件2法定代表人授权书34附件3报价一览表35附件4报价明细表36附件5供应商基本情况表38附件6技术人员表39附件7项目建设方案40第一部分招标邀请XXX就下列IT服务管理平台建设项目进行公开招标,邀请有兴趣的合格投标人参加投标。1、招标文件编号:XXX2、项目名称:XXX公司IT服务管理平台建设项目3、项目实施地点:XXX公司4、建设内容:全面要求见招标文件第三部分项目要求。5、项目期限:全面要求见招标文件第三部分项目要求。6、招标文件答疑:本项目不举行集中答疑,请候选供应商于招标截止时间至少一日前将有关疑问书面传真至【传真号码】【联系人】收。7、对候选供应商商务要求(候选
3、供应商务必达到下列全部商务要求):7.1候选供应商要求为国内独立的事业法人或者注册资金很多于人民币500万元的独立企业法人;7.2候选供应商务必有很多于5名持有IT服务管理有关认证资质(如ITServiceManagerITILExpertIS020000LA、IS027001LA等)的技术人员;8、递交投标文件地点:地点:XX市XXX路XXX号X楼联系人:XXX联系电话:XXX9、递交投标文件时间:2011年X月XX日10、评审时间、地点:时间:2011年X月XX日x:XX开始地点:XX市XXX路XXX号X楼联系人:XXX【电话号码】届时请参加投标的单位法人或者法人委托人参与招标评审,如由于
4、特殊原因推迟,则时间顺延。第二部分投标须知候选供应商务必认真阅读下列内容,以免造成投标失败。1、关于投标文件1.1 投标文件应包含下列部分 投标文件目录 投标函(格式见附件1) 法定代表授权书(格式见附件2) 投标一览表(格式见附件3) 投标明细表(格式见附件4) 供应商基本情况表(格式见表5) 技术人员表(格式见表6) 项目建设方案(格式见表7) 供应商营业执照副本复印件、税务登记证复印件与组织机构代码证复印件1.2供应商务必保证所提供的全部资料的真实性1.3投标文件与来往函件用中文书写,除非本招标文件中另有规定。计量单位应使用国际单位。1.4候选供应商应以人民币报价。1.5投标文件须打印并
5、由供应商法定代表人或者其委托代理人(具有法定代表人签署的授权书)在商务标正本封面上签字盖章及加盖骑缝章。1.6投标文件除签字外务必是印刷形式,其中不许有加行、涂抹或者改写。若有修改须由签署投标文件的人进行签字。副本可用复印件。1.7供应商应准备投标文件正本一份,副本二份,电子标书(刻录光盘)一份,在每一份投标文件上要明确注明“正本”、“副本”字样。一旦正本与副本内容有差异,以正本为准;1.8投标文件从招标文件中要求的截止之日起,有效期为45个工作日。2 .关于保证金本次招标免交保证金。3 .关于投标费用供应商自行承担所有与参加投标有关的费用。4 .名词解释采购人:XXX公司。候选供应商:向采购
6、人提交投标文件的供应商。5 .关于知识产权5.1 供应商应保证,采购人在中华人民共与国使用合同货物或者软件时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或者其他知识产权的起诉。如发生此类纠纷,由候选供应商承担一切责任。5.2 供应商为执行本合同而提供的技术资料、软件的使用权归采购人所有。6 .关于保密未经采购人与候选供应商许可,双方都不得将招标文件中关于采购人的系统现状及需求情况、建设情况提供给任何第三方。第三部分项目要求第一章项目目标1 .提供IT服务管理平台;2 .实施IT服务管理平台,通过平台确保采购人已建立的IT服务管理体系落地运行。第二章项目需求项目的总操纵价为含税价XX万元。发票类型:X
7、XXo1 .系统平台要求:要求务必支持Windows2000XP2003操作系统。是基于B/S架构的产品。2 .基本要求:所提供IT服务管理软件须具有软件产品登记证书(以著作权登记为准,著作权名称务必包含IT服务管理软件或者者IT运维管理软件等字样)。IT服务管理软件有类似成功使用案例(以合同为准)。产品应遵循ITILV2.O或者V3.O标准进行设计。针对不一致角色的用户,能够自定义不一致的操作视图。3 .功能需求1)服务台服务台首页内容可定制,并可拖拽方式调整其布局。服务台应能快速响应各类事件,记录事件的内容,分配处理突发事件给工程师处理,事件的内容可根据需求自定义。服务台应能查看并跟踪工程
8、师对事件的完成情况,并可对事件进行干预。服务台能有效识别重复故障,并能统计重复故障率。服务台应能统计每天处理事件的汇总情况,熟悉单据处理的进度与状态。服务台工作人员应能够快速获得知识库的帮助。应能够完成事件的登记、修改、删除等操作,并对事件进行归类。应能够将事件分派给相应的工程师进行处理。能够跟踪事件处理的过程与状态。应能够对事件的处理结果进行统计与分析,向统计报表模块提供相应的数据;能够统计有效工时。事件处理流程应可自定义。流程的每个步骤可定义可进行处理的角色,与该步骤可处理的内容。应可图形化跟踪事件处理流程、处理轨迹。应可自动关联服务目标,并可实时查看服务目标的合规性情况,若有特殊,能够发
9、出有关的通知与警告信息。应可记录并统计事件的处理成本,成本项需与会计科目保持一致。应可根据事件的复杂程度发起子流程或者者子任务,并可实时跟踪任务的处理进度。应可由事件管理发起与关联问题、变更、知识库等有关流程,事件与其它流程的关系可自定义。应具有事件审计功能,任何人对事件单的任何修改,均可自动进行全面记录,以备事后跟踪。多渠道创建请求:应支持从邮件、短信、PDA创建请求;支持与监控系统集成,自动产生工单。应内置故障模板,帮助服务台快速创建工单。图形化调度,应按“优先级二紧急度*影响度”模型自动生成调度队列。多种派单策略,应支持人工派单与系统自动派单,可设置多种派单规则,快速有效派单。事件关闭:
10、应可设置关闭策略,可通过邮件或者者短信自动发出关闭请求,由最终用户来决定是否关闭。自助服务台:最终用户应可通过自助服务台提交请求、跟踪请求,并可对请求的服务质量进行评价;可查询知识库自行解决问题。2)问题管理问题管理由流程驱动,应可图形化展示问题处理情况。应提供问题分析模块,帮助问题经理从事件中发现潜在问题。应可根据事件模型,分析到问题的趋势及分布情况。问题识别,应使用ToPN分析法与层层钻取的功能,定位问题;支持从事件管理等流程创建问题单。问题分析,应通过鱼骨图分析法,找出问题的根本原因。已知错误,识别问题后,应可定位为已知错误,并提供临时解决措施给有关的事件;找到根本解决方案之后,可发起变
11、更流程。3)资产管理应可登记、修改、删除、查询、浏览11资产资料。应可对IT资产分类管理,同时能够分类别显示IT资产明细清单。应能够针对不一致类别的IT资产,完全定义不一致的资产属性。应能够针对不一致的IT资产类别指定不一致的服务级别。应可根据资产常规属性查询有关资产,也可根据系统自定义属性对资产进行查询操作。每种类型资产均应可定义其对应的典型故障、故障定位与解决方案。应可对资产全生命周期进行管理,可记录、查看、统计、分析资产生命周期中发生的动作。4)配置管理应可登记、修改、删除、查询、浏览配置项资料。应可对资产的配置变更历史进行记录、与查询显示。应可基于Web进行图形化定义、显示配置项之间的
12、物理、逻辑关系,与配置项变更所引起的风险。应可定义一个配置项对其它配置项在可用性、可靠性、性能等方面的影响。应可定义构成一个系统的所有配置项集合,提供配置项变更所引起系统的可用性、可靠性、性能的变化,及评估潜在风险的能力。配置审计:应定期产生审计任务,可根据灵活的策略从CMDB中抽取样品,并可根据实际采集的数据进行自动差异分析。应支持通用的CMDB模型,使用面向对象的数据模型,来存放Cl与CI之间的关系,灵活性、可扩展性强;同时提供了一套模板,开箱即用。配置导入工具,应可建立多个作业从不一致的数据源导入CL在导入过程中可数据进行标准化、合并处理,确保数据的质量;可定义作业的频率,确保数据的实时
13、性。配置项操纵:应确保所有的对CMDB的变更都是合法、通过授权的变更;应可建立配置基线,用于CMDB的回退。5)变更管理变更处理由流程驱动,变更经理应可根据实际情况设置不一致的变更流程。应可图形化展示变更处理情况。应可对每次变更所产生的费用进行保护,并可对变更费用进行分析、统计。配置项应可根据变更信息,直接统计到状态变更的历史记录。应提供基于服务的配置项风险模型,协助评估变更对业务可能造成的风险与影响。变更日历,应可帮助用户检查变更之间的冲突。变更审核,应可按标准变更、非标准变更等不一致的变更类型,走不通的变更流程,来对变更方案、成本等进行评估。应可在实施后评估变更效果。6)公布管理公布流程对
14、应ITIL流程中的公布管理流程,它是变更管理的一个子流程,负责变更的实施,它通过构建、测试、上线等流程确保只有通过完整测试与得到授权的CI才能够进入正式运行环境,以确保变更后生产环境的质量。公布的最终结果将会反映到CMDB(配置管理数据库)。应支持公布申请。应支持公布调度。7)服务级别管理服务级别定义:应可定义SLA、OLA.UC等服务水平,并能与事件、问题、变更、公布、作业等流程自动关联;支持合同-协议-服务目标三级服务水平模型。可基于协议定义协议合规性评审机制,定期评审服务水平;定义服务协议合规性保障机制,设置服务水平阈值与事件触发器,自动触发事件升级。可自定义服务目标的习惯范围,即可根据
15、事件的类型、状态、请求人、公司、优先级等不一致的维度来设定服务目标,并可自动加载;可自定义服务目标的测量准则;可根据服务目标设定里程碑检查机制,并可触发相应的动作。服务水平监控,应可实时监控协议合规性与趋势。8)知识库知识分类管理,应可创建多种知识分类,各分类以树形结构组织。知识库管理员应能够公布、修改、删除知识库的内容。用户、服务工程师都应能够作为知识公布者,向知识库中添加知识。知识公布者添加的知识应需要通过知识库管理员审核通过后方可正式进入知识库。多渠道采集知识,应可在事件、问题、变更等流程的处理过程中,创建知识。知识应审核与公布,确保知识的质量。全文检索,应可对Word、Excel.PD
16、F、TXT等附件进行快速搜索。知识评价,应可帮助识别与奖励知识奉献者,促进知识库的建设。9)作业管理在日常运维工作中,除了要应对突发事件之外,还有大量的预防保护性的任务要完成,比如日常的巡检、保护与保养,如何确保这些任务的有序、高效的完成,是业务正常运转的重要保障。IT服务管理平台的作业管理用来对生产系统的所有运维活动进行集中管理、跟踪与监控。系统应分别提供任务管理、作业计划管理、作业模板管理、工单模板等功能。作业计划管理,应对生产环境中可预期的任务,制订生产作业计划,统一计划安排各类任务。并能发现、协调并解决各项生产任务之间的冲突。任务分周期性任务与一次性任务之分,对周期性任务,应可自动产生
17、工单。应可根据排班自动调度资源。10)流程监控系统应提供服务报告、统计报表、分析报表等多种形式的报表,数据统计分析、关联分析、钻取分析等功能来帮助采购人发现IT服务体系运转过程中发现的特殊与问题,为采购人决策提供数据支持。服务报告,应针对事件、问题、变更、公布、配置等流程,提供了提供日报、周报与月报报告模板,开箱即用,如实反映流程执行中的运行状态。可根据客户需求,自定义服务报告模板的内容。钻取分析,应可按照不一致的维度,层层钻取,逐层分析,有效支持决策。应支持多维度统计。11)流程绩效应支持流程绩效体系,以便管理人员能及时掌控各员工的工作情况、工作效率、操作合规性与流程的效能,建立量化考核指标
18、,并通过可视化报表进行展现。应以COBn绩效考核模型为基础,应提供绩效定义、绩效预警、绩效监控等功能,为管理人员提供有效工具。应支持COBIT绩效考核模型,确保IT服务管理的绩效与企业业务目标的一致性。绩效指标库,应内置服务与支持域的有关指标模板,开箱即用。绩效定义,应使用COBrr绩效考核模型,量化流程绩效目标;可给予绩效目标设定评审机制与奖惩规则。应支持绩效监控,便于管理人员动态、实时的查看KPl与KGL并可根据偏差实时采取措施;提供图形化的仪表盘查看KPl指标应支持绩效预警,应可根据绩效目标设定多重阈值,并可及时触发预设的流程或者者措施。12)流程持续改进持续改进模块应支持PDCA标准方
19、法论,并通过流程来驱动持续改进体系的执行与落地,确保作业流程不断优化与改进。13)统计报表应提供可完全自定义的报表系统,应可自定义出列表、矩阵、图形报表,图形报表能够展示为饼图、柱状图、曲线图。报表系统可实现自定义的基于商业智能分析的可分层级钻取分析的报表。应无需程序开发,即可对任意报表自定义查询条件。应可在运行时,在各个功能模块下建立报表文件夹,并可在报表文件夹下创建报表。所有报表均应具有打印及导出到EXCeI功能。系统用户应能够在运行过程中,对统计报表的格式与数据源进行重新修改,从而丰富报表可选择项目。14)流程管理应能够对事件管理、问题管理、变更管理、知识库管理等模块中的工作流程进行图形
20、化流程与表单自定义。流程应支持顺序、循环、分支结构、支持条件、分支、合并、会签、快照、定时触发等多种流程节点,支持复杂流程的定义;支持流程环节的超时、工时计算、任务调度、外出委托、任务共享等处理。同一类型业务,应能够定义多个处理流程,在业务处理中,可根据实际情况选择任一处理流程。流程启用后,应仍可进行修改,系统能够自动按照修改后的流程定义在有关的模块中发挥作用并操纵流转。应可对所有流程有版本操纵,同时有状态操纵,只有公布状态的流程才可正式使用。应可对流程定义KPl监控,对流程进行绩效评估,帮助流程经理找到流程运转中存在的缺陷,继而不断对流程进行优化。应提供基于的表单设计器。设计出来的表单是标准
21、的表单,同时不一致于VisualStudio等以网站设计为目的的设计工具,是为表单设计而开发的设计器,充分考虑了表单设计的特点,能有效降低表单开发的工作量与复杂性,是表单设计的理想工具;无须编码,通过配置即可完成表单字段与后台数据绑定,与表单业务逻辑(比如数据运算、联动、过滤、验证等)。应支持矩阵式组织机构,支持与AD域与LDAP的集成,也可外挂企业现有系统的组织架构。第三章进度与验收标准验收原则:1 .分为到货验收与项目终验两部分。2 .达到终验条件时,由采购人组织供应商举行验收会议,全体与会人员签名通过后,完成项目终验。3 .终验条件: 提交到货验收报告(原件或者复印件); 提交阶段性项目
22、交付物; 提交项目管理文档(项目例会会议纪要、项目变更记录等)4 .所有项目报告与项目文件,务必由采购人授权代表签字确认方为有效。5 .务必在规定时间内,完成预定的项目计划任务。若因采购人方面引起的项目延期,务必持有由采购人书面的项目延期说明。项目进度与要求:1 .IT服务管理平台到货与验收:在XXX公司开展,进行IT服务管理平台到货验收,要求在X月内完成;交付物包含:IT服务管理平台使用授权、IT服务管理平台介质、IT服务管理平台到货验收单。2 .IT服务管理平台实施:根据IT服务管理平台实施需要,完成系统安装、信息收集、数据转换、数据部署、平台使用培训,要求在X月内完成;交付物包含:IT服
23、务管理平台安装报告、IT服务管理平台调试报告、IT服务管理平台实施报告、IT服务管理平台管理手册、IT服务管理平台使用手册、IT服务管理平台培训材料。3 .项目试运行阶段:协助采购人完成为期壹个月的IT服务管理平台试运行工作,要求在2011年X月X日前完成系统正式上线;交付物包含:IT服务管理平台测试报告、IT服务管理平台试运行工作总结。4 .项目验收阶段:按照采购人要求,结合有关制度,协助采购人完成项目总结并开展验收,要求在2011年X月X日前完成;交付物包含:项目实施总结报告、项目验收单。第四部分合同第一章投标要求所有投标报价均应已包含国家规定的所有税费。第二章付款方式1、采购人以汇款或者
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