深圳《物业服务招标文件(示范文本)》.docx
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1、项目编号:深圳市(住宅区)物业服务招标文件(示范文本)项目名称:(住宅区)物业服务招标项目招标人:(住宅区)业主大会招标代理机构:1 14使用说明第一部分项目需求书5口B73矢口14第一节投标须知第二节投标文件组成和格式43第三节评审用表(供招标人设置时参考)74第三部分物业服务合同89使用说明一、为了规范物业服务项目招标投标活动,保障招标人和投标人的合法权益,根据国家及深圳市有关法律、法规、规章和规范性文件的规定,结合我市实际,遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,深圳市住房和建设局制定了深圳市物业服务招标文件(示范文本)(以下简称“本范本”)。二、本范本适用于采用电子招标投标及计算机评标的
2、深圳市物业服务招标投标。三、本范本的主要编写依据及参考:(一)中华人民共和国民法典;(二)中华人民共和国招标投标法;(三)中华人民共和国招标投标法实施条例;(四)电子招标投标办法;(五)深圳市物业服务招标投标指导规则;(六)深圳市物业管理专家及专家库管理办法;(七)其他有关物业管理、物业服务的法律、法规、规章和规范性文件。四、本物业服务招标投标活动通过全市统一的物业服务招标投标交易平台进行(网址:),以下简称招标投标平台。五、招标人和投标人应事先办理企业机构数字证书以及相关人员的数字证书。六、有关招标问题的说明(一)招标文件中的所有空格招标人必须按实填写,无内容者或不采用者应填写“无”。(二)
3、招标文件的招标项目需求应描述整个项目的概况、服务要求、商务要求以及其他重要内容和注意事项等。(三)招标文件的投标须知前附表,应准确填写本次招标项目中的有关内容。(四)招标人通过招标投标平台进入在线编标系统编制招标文件,最终提交的电子招标文件格式应为.WYZBo七、有关投标问题的说明(一)参加投标的单位应当在物业管理信息平台进行企业信息登记。(二)投标人获取招标文件后,应仔细阅读招标文件及附件(若有)的全部内容,附件与招标文件具有同等效力。(三)投标人应在投标截止时间之前,登录招标投标平台免费查阅或下载招标文件、答疑及招标文件补充公告。(四)投标人或者其他利害关系人对招标文件有质疑的,应在招标投
4、标平台实名向招标人提出。(五)投标人应在遵循招标文件的各项规定和要求的前提下,编制投标文件。投标文件必须满足招标文件中的实质性要求和条件。投标文件若出现否决性条款的情形,其投标将会被否决。(六)投标人应严格按招标文件要求,在截标前使用投标人企业机构数字证书,通过招标投标平台递交电子投标文件,上传成功后打印回执;为防止网络阻塞,建议预留充足时间上传投标文件。(七)招标投标平台是投标人获取招标文件的唯一合法渠道。(八)投标人应当遵守招标投标平台的相关规定,违反规定导致的不利后果,由投标人自行承担。(九)投标人须对投标资料的真实性负责。招标人有权将投标文件的部分内容向外公示,若公示期间收到有关弄虚作
5、假投诉的,招标人将提请有关部门查处。一旦查实将严格按照法律法规作出处理。(十)投标人注意事项:1 .投标文件编制软件可在招标投标平台一服务指南一资料下载中下载,请注意使用正确的版本,并及时更新。2 .电子投标文件必须按招标文件要求有数字证书签名方为合法的投标文件。未对电子文件进行数字证书签名的以及对投标文件进行加密但在开标会规定的时间内没有进行解密的,开标会现场将作为不予受理的投标文件处理。3 .评标时以电子标书为准,因此在制作电子标书的时候,需要反复核对相关报价。如果递交的投标文件已加密但未在规定时间内成功解密,则视为此投标文件无法读取导入。投标人可使用投标文件编制系统中的加密功能对网上传输
6、的投标文件中各部分内容进行加密,其中用于投标文件加密的数字证书必须是本单位的数字证书,包括机构数字证书、机构业务数字证书、机构个人数字证书。4 .在编制技术标投标文件时,如果需要粘贴图片,则务必使用JPG格式的文件,并且每张图片的分辨率应小于IOodPi,最终的标书文件所占用的磁盘空间必须小于50M;资格后审文件占用的磁盘空间必须小于50M。(十一)本项目的招标投标采用电子招标投标系统,请认真阅读本说明。八、本范本中有关“没收投标保证金”的说明若本次招标规定的投标担保形式为投标保函或保证保险,则本招标文件中有关“没收投标保证金”的条款,应按照相应的担保形式调整为“招标人有权要求保证人承担保证责
7、任(或要求保险人承担保险责任)”。招标人:招标代理机构:统一社会信用代码:统一社会信用代码:地址:法定代表人:邮政编码:地址:邮箱:邮政编码:联系人:邮箱:联系电话:联系人:传真:联系电话:传真:第一部分项目需求书一、概况(一)项目概况位于(项目地点)的(项目名称)相关情况如下表:序号内容相关数据资料1总占地面积m22总建筑面积Hl23计容积率总建筑面积m24竣工时间交付时间5各种类型物业建筑面积及相关情况住宅m2商业m2公厕m2幼儿园m2社区文化中心m2社区健康服务中心m2垃圾站Itf社区居委会m2物业服务办公用房m2业主委员会办公用房m2物业管理设施设备用房m2其他物业m2带电梯楼宇一栋不
8、带电梯楼宇栋6停车位数量室内停车位一个室外(含露天)停车位一个7相关指标数据建筑物栋数一栋建筑容积率%建筑覆盖率%绿化率%(二)户型情况本项目共有套住宅,有种户型设计:其中户型有套,单套建筑面积为m2;户型有套,单套建筑面积为m2;其他:o(三)建筑物功能简介本项目共建有栋建筑物,具体如下:1.住宅:分别为栋、栋、栋;2 .商业:分别为栋、栋、栋;3 .其他:o(四)主要设备、设施介绍物业管理区域内房屋建筑本体之外的共用设施设备情况车辆出入口个人行出入口个道路m2车行道m2绿化面积m2园林建筑小品座污水管长米污水检查井座雨水管长米雨水检查井座雨水进水井米化粪池座路灯个地灯个草坪灯个其他照明设施
9、个垃圾箱个垃圾房建筑面积m2体育设施处儿童娱乐设施处休闲设施处建体部本用设屋本用及共施备房筑共位体设电梯数量Zx功率KW品牌型号启用时间年月配电房变压器数量台容量KVA品牌型号启用时间年月发电机组功率KW品牌型号启用时间年月生活蓄水池个防池消水个消防水箱个生活水泵个功率KW启用时间年月防泵消水个功率KW启用时间年月污泵trv个功率KW启用时间年月消防系统情况智能化系统情况其他设施设备情况业主委员会办公用房坐落位置:物业服务办公用房坐落位置:物业管理设施设备用房坐落位置:其他说明:本表未提供的数据,投标人踏勘现场时进行了解。(五)物业专项维修资金账户余额情况截至年月日,本项目物业专项维修资金账户
10、余额为:人民币元(大写:)O二、服务要求(一)物业服务范围以下文本中,甲方指选聘本项目物业服务企业的招标人,即,乙方指向本项目提供物业服务的物业服务企业。1.房屋建筑本体共用部位及本体共用设施设备等的维修、养护和管理。2 .本物业管理区域内除房屋建筑本体之外的共用设施设备(道路、室外上下水管道、化粪池等)的维修、养护和管理。3 .本物业管理区域公共场所、公共环境的清洁卫生、绿化养护、垃圾的收集和清运等。4 .维护本物业管理区域内的基本秩序,采取合理措施保护业主或物业使用人的人身、财产安全。5 .物业及物业管理档案、资料的管理。6 .办理本物业管理区域的停车库(场)深圳市经营性停车场许可证,对本
11、物业管理区域的停车库(场)进行统一管理、维护。7 .对本物业管理区域交通、车辆行驶及停泊秩序的管理。8 .组织本物业管理区域文化娱乐活动、体育活动。9 .积极支持、协助本物业管理区域进行业主委员会(换届)选举,协助甲方组织召开业主大会及其他活动。10 .招标人在招标文件中要求或法规和政策规定由乙方提供的其他物业服务项目:O(二)物业服务标准及要求合同期限内,物业服务的分项标准要求如下:序号物业服务内容服务标准1房屋建筑本体共用部位及本体共用设施设备等的维修、养护和管理详见本招标文件第三部分物业服务合同内容2本物业管理区域内除房屋建筑本体之外的共用设施设备的维修、养护和管理3环境卫生管理4绿化管
12、理5公共秩序维护6物业档案资料管理7其他三、商务要求(一)物业管理费和物业服务费1.物业管理费价格多层住宅:元/平方米月高层住宅:元/平方米月别墅:元/平方米月商业:元/平方米月其他:元/平方米月2 .物业服务费最高价格(注:招标人从以下方式中选择一种作为确定物业服务费的方式)口按比例确定:本项目业主或者物业使用人应缴纳的物业管理费的%o口按固定金额确定:人民币万元/月,合计万元/年。投标人对物业服务费的报价不得高于此价格。3 .物业服务费的调整双方签订物业服务合同后履行第二年度起,甲方每年度可根据乙方上年度物业服务评价等级情况,在上年度物业服务费标准的基础上做如下调整:口每下降一个等级,物业
13、服务费则在上年度物业服务费标准的基础上下降%(或一万元)。口每上升一个等级,物业服务费则在上年度物业服务费标准的基础上上调%(或一万元)。签订合同当年乙方没有上年度物业服务评价等级的,从第三年度起调整。(注:物业服务企业的年度物业服务评价等级由市住房和建设部门依据深圳市物业服务评价管理办法(深建规202115号)认定,可通过“深圳市住房和建设局官网一物业管理服务主页一我要查询一物业服务评价信息查询”或者通过“深圳市住房和建设局微信公众号一业务办理一物业一信息公开一物业服务评价”查询。)(二)服务期限本项目服务期限为年,具体签订方式、合同起止日期由甲、乙双方约定。(三)付款方式具体按物业服务合同
14、相关约定执行。(四)物业管理有关说明1.专项服务聘请乙方可聘请具有一定资质的专业机构承担机电设备维修养护、清洁卫生、园林绿化、工程施工等专项服务,但不得将物业管理区域全部或主体物业服务一并委托或转包给其他单位或个人。4 有关物业管理事项的说明(1)乙方的物业管理费测算,应包含上述“项目概况”中的“主要设备、设施介绍”所列明的设备设施的维护费、材料费、配件费及法律法规规定的其他费用。(2)本物业管理区域业主共有收入采用共有资金管理模式(即开设业主共有资金基本账户或共管账户进行管理),业主共有收入包括但不限于共有物业收益、物业专项维修资金、物业管理费、业主根据管理规约或者业主大会决定分摊的费用、其
15、他合法收入:O(3)乙方应与甲方建立定期和不定期的沟通协商会议机制,及时处理物业管理热点、难点及其他有关问题,共同创造一个和谐、稳定、优美、舒适、有幸福感的生活居住环境。(4)关于停车场现状:本物业管理区域地下停车场有停车位个,内部地面停车位个,外部地面停车位个,合计个车位。目前收费标准为:月卡车辆元/月(当前月卡数量为一个),内部临时卡车辆停车费为元/天,外部停车费用为O5 .其他服务事项:o四、其他重要内容(一)物业管理费支出物业管理费支出包括以下部分:1.人工费用;2 .行政管理费用;3 .物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费用(含物业共用部位水、电费);4 .环境清洁卫生费用;
16、5 .绿化养护费用;6 .公共秩序维护费用;7 .管理设备分摊及固定资产折旧费;8 .物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险费用;9 .必要的社区文化、体育活动费用;10 .业主大会和业主委员会活动经费、业主委员会委员津贴、业主委员会执行秘书和聘请的财务人员的报酬;IL物业管理专项审计费用;12 .税费;13 .按约定应支付的物业服务费;14 .其他(经业主大会同意的其他费用等)。按照深圳市物业专项维修资金管理规定(深府规(2020)8号)的相关规定,属于物业专项维修资金使用范围的物业共用部位、共用设施设备的安全检测鉴定、维修、更新和改造,其费用可从物业专项维修资金中列支,不计入物业管理费支
17、出。(二)合同订立方式中标结果公示期满后30日内,业主委员会应当以业主大会名义向中标人发出中标通知书,并按照招标文件和中标人的投标文件与中标人签订书面物业服务合同,且双方不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。第二部分投标人须知第一节投标须知特别提示:本项目招标投标信息发布等活动在招标投标平台进行(网址:),投标人应遵守该平台的相关交易服务规定,投标人违反上述交易服务规定可能导致不利后果,责任由投标人自负。一、投标须知前附表序号内容规定1投标人资格要求详见本节总则中投标人资格要求相关内容2联合体投标不接受3踏勘现场组织()不组织()若组织须填写以下内容:联系人:联系电话:集合时间:地点:4招
18、标文件质疑质疑截止时间:投标截止时间10日前提出。5投标货币人民币6投标有效期日历天(从投标截止之日算起)7投标担保(若招标人设有I金额:人民币元(大写:)担保形式:口投标保函(电子/纸质):由投标人基本账户开户银行所在网点或其上级银行机构出具;口保证金(现金/支票):从投标人基本账户汇出;口保证保险(电子/纸质):保费通过投标人基本账户支付。应在一年一月日前到账。收款人全称:开户银行:帐号:(注:投标人基本账户被冻结的,可以选择使用一般账户,但应当说明基本账户被冻结的原因。该说明须与投标担保一起提供,并加盖公章,格式自拟。)8投标人的替代方案口允许口不允许9投标文件的内容详见本招标文件第二部
19、分中第二节“投标文件的组成和格式”有关内容。10投标文件的提交(1)投标文件提交截止时间:详见招标公告;(2)投标文件提交方式:通过招标投标平台提交投标文件。11评标委员会由业主委员会依法组建。(注:评标委员会由物业服务项目评标专家组成,人数为5人以上单数。)12评标方法方法一:择优评审法评标委员会应当最终按照合格投标人数的50%(采取四舍五入取整)择优推荐进入定标环节,但原则上不多于8名、少于3名。口方法二:定性评审法(注:两种评标方法由业主大会选择其一。)13定标方法方法一:票决定标法口方法二:票决抽签定标法定标委员会由业主委员会依法组建。(注:定标委员会由业主代表组成,成员人数为9名以上
20、单数,最高不得超过15名)方法三:授权评标委员会经评审择优确定中标人(注:业主大会授权评标委员会确定中标人的,应当在招标文件中载明评标委员会定标的方法和具体程序。)(注:三种定标方法由业主大会选择其一。业主大会会议表决确定评标方法采用择优评审法的,定标方法应当采用票决定标法;评标方法采用定性评审法的,定标方法可以采用票决抽签定标法;招标人也可以授权评标委员会经评审择优确定中标人。)14签订合同中标人应与业主委员会签订书面物业服务合同,且双方不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。合同实质性内容主要包含服务范围、服务期限、服务质量、服务价款等。15相关费用的承担(1)投标人须自行承担其编制投标
21、文件与递交投标文件所涉及的一切费用;(2)投标人须自行承担踏勘现场所发生的自身费用;(3)本次招标的交易服务费、专家评审费、_等相关费用由承担。16招标会议时间及地点开标会、评标会、定标会议时间及地点,在招标投标平台一场地信息中进行查询。17其他二、总则(一)招标说明本项目按照深圳经济特区物业管理条例和深圳市物业服务招标投标指导规则的规定,通过公开招标择优选定一家物业服务企业。(二)定义招标文件中下列术语应解释为:1.“物业服务招标投标”系指招标投标双方运用价值规律和市场竞争机制,通过规范有序的招标投标行为确定物业管理项目物业服务企业的活动。2 .“招标人”或“招标方”系指业主大会,业主委员会
22、作为业主大会的常设机构具体实施招标活动。3 .“投标人”或“投标方”系指参加投标竞争的依法成立的物业服务企业,并愿意按照招标文件要求向招标人提供物业服务的法人。4 .“物业”系指招标项目所包括的各类房屋、相配套的公用设施、设备及公共场地。5 .“物业管理”系指对招标项目所包括的各类建筑物、构筑物及其配套的设施、设备和相关场地进行维修、养护、巡查以及其他日常管理,维护环境卫生和相关秩序的活动。6“物业管理费”系指由业主或物业使用人缴纳的物业管理预付金,包括支付给物业服务企业的物业服务费和除物业专项维修资金以外其他应当由业主共同支付的管理费用。7 .“物业服务费”系指由招标人与中标的物业服务企业签
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