某某省档案馆照片类电子档案元数据方案.docx
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1、某某省档案馆照片类电子档案元数据方案MetadataspecificationforPhotographicElectronicRecordsofJiangxiArchives(Version1.0)江西省档案局(馆)20一五年1月前言IIl引言IV1范围O2规范性引用文件O3术语与定义O4元数据实体及描述方法24.1 元数据实体24.2 元数据实体构成24.3 元数据元素的描述方法65文件实体元数据元素描述75.1 文件标识符错误!未定义书签。5.2 档案门类代码85.3 档案馆代码错误!未定义书签。5.4组织机构代码95. 5聚合层次95.6 档号错误!未定义书签。5.7 题名105.8
2、摄影者115.9 著录者125.10 审核者125.11 时间135.11.1摄影时间135.11.2数字化时间145.11.3处理时间155.12主题155.12.1地点165.12.2人物165.12.3背景175.一三拍摄位置175.一三.1GPS版本185.一三.2纬度基准185.一三.3纬度195.一三.4经度基准205.一三.5经度205.一三.6海拔基准215.一三.7海拔215.一三.8方向基准225.一三.9镜头方向225.一三.10国际协调时间235.14体裁235.一五文字说明245.16保管期限245.17附注255.一八存储255.一八.1在线存址265.一八.2离线
3、存址265.19外部文件标识符275.19.1外部文件标识符值285.19.2外部文件标识符类型285.20捕获设备295.20.1设备类型295.20.2设备制造商305.20.3设备型号305.20.4设备序列号315.20.5设备感光器325.20.6软件类型325.20.7软件名称335.20.8软件版本335.20.9软件生产商345.21信息系统描述345.22权限365.22.1操纵标识365.22.2版权信息375.23来源395.23.1获取方式395.23.2来源名称405.24电子档案名415.25电子档案生成方式415.26文件编码标识符425.27文件大小425.28
4、格式435.28.1格式名称435.28.2格式版本445.28.3格式描述445.28.4格式转换于455.29图像参数465.29.1水平分辨率465.29.2垂直分辨率475.29.3图像高度475.29.4图像宽度485.29.5色彩空间485.29.6分量495.29.7长宽比515.29.8位深度515.29.9每样本位数525.29.10每像素样本数535.29.11字节序545.29.12方向555.29.一三头文件信息555.29.14压缩565.30文件关联575.30.1关联文件标识符585.30.2文件关系类型585.30.3文件关联595.30.4文件关系描述605.
5、31 文件编码数据605.32 编码数字签名615.32.1编码签名格式描述615.32.2编码签名时间625.32.3编码签名者625.32.4编码签名635.32.5编码证书645.32.6编码证书引证645.32.7编码签名算法656业务实体元数据元素描述656.1文件业务656.1.1处置计划666.1.2处置历史696.2职能业务726.2.1业务类型726.2.2业务名称错误!未定义书签。6.2.3业务开始时间746.2.4业务结束时间错误!未定义书签。6.2.5业务描述757机构人员实体元数据元素描述767.1 机构人员标识符错误!未定义书签。7.2 机构人员代码777.3 机构
6、人员类型777.4 机构人员名称787.5 机构人员隶属798法规实体元数据元素描述798.1法规标识符798.2法规类别808. 3法规名称808.4公布时间818. 5生效时间829关系实体元数据元素描述828.1 关联实体标识符828.2 实体关系类型839. 3实体关系83附录A(资料性附录)照片类电子档案元数据表85附录B(资料性附录)照片类电子档案元数据著录模板92参考文献99本方案由江西省档案局提出本方案起草单位:江西省档案局(馆)本方案要紧起草人:汪晓勇、刘平原、毛海帆、李鹏达、田丹华、傅培超、叶超为保障照片类电子档案的真实性、完整性、可靠性与可用性,系统有效地记录电子档案管理
7、过程,特制定本方案。本方案规定了照片类电子档案元数据实体及其元数据元素构成,涉及电子档案形成、登记、归档、移交、接收、储存、利用、销毁等全过程,可指导照片类电子档案管理系统有关功能的研制。江西省档案馆照片类电子档案元数据方案1范围本方案规定了照片类电子档案元数据设计、捕获、著录的通常要求。适用于单份照片类电子档案元数据的管理。本方案适用于江西省档案馆及省直立档单位,全省各级国家综合档案馆、机关、团体、企业事业单位,其他社会组织能够参照执行。本方案可描述、管理以件为管理单元的照片类电子档案,与银盐感光材料照片档案经数字化转换形成的静态图像文件。2规范性引用文件下列文件关于本文件的应用是必不可少的
8、。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包含所有的修改单)适用于本文件。GB2312-1980信息交换用汉字编码字符集基本集GB/T7一五6-2003文献保密等级代码与标识GB/T7408-2005数据元与交换格式信息交换日期与时间表示法(idtISO8601:2000)GBl1643-1999公民身份号码GB11714-1997全国组织机构代码编制规则GB一八030-2005信息技术中文编码字符集GB/T一八391.3-2009数据元的规范与标准化(idtISO/IEC11179.3-2003)GB/T26162.1-2010信息与文献文件管理
9、第1部分:通则(idtISO一五489-1:2001)GB/T26163.1-2010信息与文献文件管理过程文件元数据第1部分:原则(idtISO23081-1:2006)DA/T1-2000档案工作基本术语DA/T-三-1994档号编制规则DA/T一八-1999档案著录规则DA/T46-2009文书类电子文件元数据方案ISO/TS23081-2:2007信息与文献文件管理过程文件元数据第2部分概念与实施(Informationanddocumentation-Recordsmanagementprocesses-Metadataforrecords-Part2:Conceptualandim
10、plementationissues)oISO3166-1-2006国家及下属地区名称代码第1部分:国家地区代码(COdeSfortherepresentationofnamesofcountriesandtheirsubdivisions-Part1:Countrycodes)数码相机可交换图像文件格式(2.2版)(EXChangeabIeimagefileformatfordigitalstillcameras:Exif,Version2.2)3术语与定义DAT1-2000DA/T46-2009定义的术语与下列术语与定义适用于本方案。3. 1文件records机构或者个人在履行其法定义务或
11、者开展业务活动过程中形成、接收并保护的作为凭证与具有查考作用的信息。GB/T26162.1-2010,3.一五3.2 照片类电子文件electronicphotographicrecords经摄影设备与数字化转换设备形成的,以数字形式存储于磁盘、磁带、光盘等载体,依靠计算机等数字设备阅读、处理,可在通信网络上传送的静态图像文件。3.3 照片类电子档案electronicphotographicarchives对国家与社会具有查考与利用价值并归档储存的照片类电子文件(3.2),照片类电子档案由内容、背景与结构构成。3.4 元数据metadeta描述文件的背景、内容、结构及其整个管理过程的数据。G
12、B/T26163.1-2010,定义3.123.5 简单型simpletype不具有子元素的元素所对应的元素类型。DA/T46-2009,定义3.73.6 容器型containertype具有子元素且本身不能被赋值的的元素所对应的元素类型。DA/T46-2009,定义3.83.7 复合型complextype本身能够被赋值且在一定条件下能够具有子元素的元素所对应的元素类型。DA/T46-2009,定义3.93.8电子档案管理系统electronicrecordsmanagementsystem机关、团体、企事业单位与其他组织用来对电子档案的识别、捕获、编目、利用、存储、保护与处置等进行管理与操
13、纵的信息系统。改写GB/T29194-2012,定义3.173.9登记registration在电子档案管理系统或者数字档案集成管理系统中分配给电子档案唯一标识符的过程,通常伴随着一些元数据的描述。改写GB/T26162.1-2010,定义3.一八4元数据实体及描述方法4.1元数据实体本方案根据ISO/TS23081-2:2007,使用多实体模式建立照片类电子档案元数据方案,并将其划分为档案实体、业务实体、机构人员实体、根据实体与关系实体等五类元数据实体。可使用单实体或者多实体方案实施本方案。单实体方案仅含档案实体元数据。使用多实体方案时,档案实体、业务实体、机构人员实体元数据为必选实体,根据
14、实体、关系实体元数据为可选实体,本方案推荐使用多实体方案构建照片类电子档案元数据集。元数据实体类型及其涵义规定如表1所示。表1实体类型及描述中文名称英文名称描述文件实体recordentity任一聚合层次的电子档案机构人员实体agententity负责实施电子档案管理活动的个人或者组织业务实体businessentity电子档案得以形成的职能业务活动,与电子档案的创建、收集、归档、转换、迁移、处置等管理活动根据实体mandateentity实施电子档案管理活动的根据,包含法律、规章、政策、标准与业务规则等关系实体relationshipentity与电子档案管理活动有关的各实体之间的关系.4.
15、2元数据实体构成各元数据实体的元数据元素构成如表2至表6所示。其中,圆括弧“()”内标示了该元数据元素的约束性与可重复性,M-必选,C一条件选,O-可选,R可重匏,NR一不可重复。JXZPMI-149为标准元数据,JXZPM一五0-199为扩展元数据,JXZPM200及以上为封装元数据。表1档案实体元数据编号元数据元数据编号元数据JXZPM1文件标识符(C,NR)JXZPM2档案门类代码(0,NR)JXZPM3档案馆代码(C,NR)JXZPM一五0组织机构代码(0,NR)JXZPM4聚合层次(M,NR)JXZPM5档号MNR)JXZPM6题名MNR)JXZPM7摄影者(M,NR)JXZPM8著
16、录者(0,NR)JXZPM9审核者(0,NR)JXZPMIO时间(M,NR)JXZPMIl摄影时间(M,NR)JXZPM12数字化时间(C,NR)JXZPM一处理时间(C,NR)JXZPM14主题(M,NR)JXZPM一五地点(M,NR)JXZPM16人物(M,NR)JXZPM17背景(0,NR)JXZPM一A拍摄位置(0,NR)JXZPM19GPS版本(C,NR)JXZPM20纬度基准(C,NR)JXZPM21纬度(C,NR)JXZPM22经度基准(C,NR)JXZPM23经度(C,NR)JXZPM24海拔基准(0,NR)JXZPM25海拔(0,NR)JXZPM26方向基准(0,NR)JXZ
17、PM27镜头方向(0,NR)JXZPM28国际协调时间(0,NR)JXZPM29体裁(O,NR)JXZPM30文字说明(0,NR)JXZPM31保管期限(M,NR)JXZPM32附注(0,NR)JXZPM33存储(C,NR)JXZPM34在线存址(C,NR)JXZPM35离线存址(C,NR)JXZPM36外部文件标识符(O,NR)JXZPM37外部文件标识符值(C,NR)JXZPM38外部文件标识符类型(0,NR)JXZPM39捕获设备QLNR)JXZPM40设备类型(M,NR)JXZPM41设备制造商(M,NR)JXZPM42设备型号(M,NR)JXZPM43设备系列号(O,NR)JXZPM
18、44设备感光器(0,NR)JXZPM45软件类型(此NR)JXZPM46软件名称(M,NR)JXZPM47软件版本(0,NR)JXZPM48软件生产商(0,NR)JXZPM49信息系统描述S,R)JXZPM50权限(M,NR)JXZPM51操纵标识(C,NR)JXZPM52版权信息(0,NR)JXZPM53X者(C,NR)JXZPM54版权ID(0,NR)JXZPM55版权期限(0,NR)JXZPM56来源(0,NR)JXZPM57获取方式(C,NR)JXZPM58来源名称(O,NR)JXZPM59电子档案名(M,NR)JXZPM60电子档案生成方式(M,NR)JXZPM61文件编码标识符(M
19、,NR)JXZPM62文件大小(M,NR)JXZPM63格式(M,NR)JXZPM64格式名称(M,NR)JXZPM65格式版本(0,NR)JXZPM66格式描述(0,NR)JXZPM67格式转换于(0,NR)JXZPM68图像参数(M,NR)JXZPM69水平分辨率(M,NR)JXZPM70垂直分辨率(M,NR)JXZPM71图像高度(M,NR)JXZPM72图像宽度(M,NR)JXZPM73色彩空间(M,NR)JXZPM74分量(M,NR)JXZPM75分量二次采样(M,NR)JXZPM76分量配置(M,NR)JXZPM77分量系数如,NR)JXZPM78长宽比(0,NR)JXZPM79位
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