家具集团部门职能及岗位说明书(V1.0版).docx
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1、湖北联乐床具集团部门职能及岗位说明书(V1.0版本)家具集团部门职能及岗位说明书公司部门职能及岗位设计的原则7第一章财务管理中心9一、财务中心组织结构、部门职能及总监职责91 .财务管理中心组织结构92 .财务管理中心职能93 .财务总监职位说明书11二、财务管理中心各部门职能及岗位职责151.财务计划部151.1部门职能描述151. 2财务计划部经理岗位说明书162. 审计部192. 1部门职能描述193. 2审计部经理岗位说明书203.会计部233. 1部门职能描述234. 2会计部经理岗位说明书24第二章质控研发中心27一、质控研发中心组织结构、部门职能及总监职责271 .质控研发中心组
2、织结构272 .质控研发中心职能273 .质控研发总监说明书28二、质控研发中心各部门职能及岗位职责311.质管部311.1部门职能描述311 .2质管部经理岗位说明书322 .研发部352.1部门职能描述352.2研发部经理岗位说明书36第三章营销管理中心39一、营销中心组织结构、部门职能及总监职责391 .营销管理中心组织结构392 .营销管理中心职能393 .营销总监岗位说明书41二、营销管理中心各部门职能及岗位职责441.市场部441.1部门职能描述441. 2市场部经理岗位说明书452.销售部482. 1部门职能描述482. 2销售部经理岗位说明书493.下设部门523. 1省内销售
3、部523. 1.1部门职能描述523. 1.2省内销售部经理岗位说明书533. 2省外销售部563. 2.1部门职能描述563. 2.2省外销售部经理岗位说明书573. 3人间乐销售部603. 3.1部门职能描述603. 3.2人间乐销售部经理岗位说明书613. 4储运部643. 4.1部门职能描述643. 4.2储运部主管岗位说明书653. 5售后服务部683. 5.1部门职能描述683. 5.2售后服务部经理岗位说明书683. 6订单营业部(暂设定为各销售部门的内勤室)713. 6.1部门职能描述713. 6.2订单营业部经理岗位说明书723. 7团购销售部743. 7.1部门职能描述74
4、3. 7.2团购部经理岗位说明书75第四章采供管理中心79一、采供中心组织结构、部门职能及总监职责791 .采供中心组织结构792 .采供中心职能793 .采供总监岗位说明书80二、采供中心各部门职能及岗位职责831、采购部831.1部门职能描述831. 2采购部经理岗位说明书832、仓储部872. 1部门职能描述872. 2仓储部经理岗位说明书87第五章生产管理中心91一、组织结构、部门职能及总监职责911、生产管理中心组织结构912、生产管理中心职能913、生产总监岗位说明书92二、生产管理中心各部门职能及岗位职责951、沙发厂951.1部门职能描述951. 2沙发厂厂长岗位说明书962、
5、床垫厂992. 1部门职能描述992. 2床垫厂厂长职责说明书1003、海绵厂1023. 1部门职能描述1023. 2海绵厂厂长职责说明书1034、设备动力部1064. 1部门职能描述1064.2设备动力部经理岗位说明书107第六章综合管理中心HO一、组织结构、部门职能及总监职责1101、综合管理中心组织结构1102、综合管理中心职能1103、行政总监岗位说明书Ill二、综合管理中心各部门职能及岗位职责1141、人力资源部1141.1部门职能描述1141. 2人力资源部经理岗位说明书1152、综合办公室1182. 1部门职能描述1182. 2综合办公室主任岗位说明书1183、宣传部1213.
6、1部门职能描述1213. 2宣传部部长岗位说明书1224、后勤部1244. 1部门职能描述1244. 2后勤部部长岗位说明书1254. 3下设部门1284. 3.1保卫科职能描述1284. 3.2保卫科科长岗位说明书1284. 3.3保障科职能描述1314. 3.4保障科科长岗位说明书131第七章总经理办公室134工作职能及主任职责1341.总经办职能描述1342.总经办主任岗位说明书135第八章总经理138工作职能及职责描述1381.总经理职能描述1382.总经理岗位说明书138家具集团部门职能及岗位说明书公司部门职能及岗位设计的原则一、本文件中的工作岗位,是在充分考虑了联乐集团的经营特点和
7、人力资源现状的基础上,结合现代企业管理的基本原理和运作规程而设计的。随着公司业务的发展和经营规模的扩大,应根据需要不断修改完善。二、本文件的岗位设计包含了五个层级,即总经理、各中心总监、部门经理、部门主管和基层员工;六大中心,即财务管理中心、营销管理中心、质控研发中心、采供中心、生产管理中心、综合管理中心,以及一个总经办。图示详见联乐组织结构图。三、设计和修改现阶段岗位职责,应遵循如下几个原则:1、具体的岗位职能设计或界定应充分兼顾公司组织结构中的三大关系,即公司领导层与部门之间的上下级纵向关系、部门与部门之间的横向协调关系、部门内部的工作协调关系。2、上下级之间的互动关系无疑是十分重要的,但
8、是部门间的横向协作搞得好坏,往往是公司经营管理工作是否有效率的关键问题。为了保证部门间的有效交流与协作,防止部门间出现互不买帐、互相推诿、凡事都要先请示总经理才能照办的现象,在具体事项中起牵头作用的部门应该享有公司总经理给予的横向协调的某种自动授权。3、横向协调的自动授权,对各部门经理人员的素质、制度水平、业务水平、领导艺术和处理人际关系的能力都提出了很高的要求。被自动授权的经理人员需在工作实践中不断提高自己的素养和水平,才能充分有效地履行好自己的职能。4、岗位设计应使岗位责任人明确其所在岗位在本部门以及在本公司中的位置,同时也能了解相关部门和相关岗位的工作内容和职责,以利于彼此之间的配合与合
9、作。5、岗位设计应根据岗位所在职能部门的业务重点,明确岗位的具体业务内容,包括职责、权责、时限等,以避免岗位之间工作不明、责任不清、相互推诿和相互牵制等弊端的发生。确定“按章自动执行”和“先请示再执行”的岗位工作内容的不同性质是激活岗位职责的有效方法。6、公司的职能部门的职责范围,实质上就是这个部门的经理(主任)的职责范围,经理(主任)是通过合理分工、综合指导、带头垂范、检查督促等管理形式去履行部门职能的。7、在每一个职能部门中,只设立一个主要责任岗位,以保证部门经理负责制的贯彻执行。在同级管理岗位中,一般不设副职;如果确有设立副职的必要,副职应该是隶属于同级正职之下,而不是与正职分权。在没有
10、正式安排正职的情况下,副职履行正职的职能。8、公司始终处于发展变化的动态之中,因此岗位职能设计不仅要考虑公司现阶段的业务情况,还要注意适当超前这个原则,顾及到未来的公司业务发展情况,保持岗位职能的相对稳定性和适应性。9、因为每一个岗位是按照适应员工日常八小时的满负荷来设计的,所以一般情况下不提倡让一名员工兼任另外一个岗位的职务。如果由于某种需要出现了兼职情况,那么这种兼职只应是临时性过渡的,应尽快安排另一适应人员来充实其所兼的岗位。四、每个岗位在履行职责时,除了按照岗位说明书中所规定的内容之外,应同时自觉参照并遵循公司颁布的各种有关制度和运作规程。五、岗位说明书的表格中,只记述岗位常规情况下应
11、履行的各种职责。但是,每张表格都有未尽事宜,如:每个岗位都有执行领导指派的其它工作的义务。为了节约篇幅,这一点不在表格中特别载明。六、某些岗位的职能应适时调整分割(如办公室主任,需要履行的职能很多),应随着公司规模的发展壮大,将其中一些功能分割出来,增设新的岗位。而另外一些岗位的职能却具有可复制性(如汽车司机、销售助理等),当业务发展需要增添员工时,他们的岗位职能大体上应是一致的。七、岗位代码的解释CW:财务管理中心ZK:质控研发管理中心YY:营销管理中心;CG:采供管理中心SC:生产管理中心XZ:综合管理中心第一章财务管理中心一、财务中心组织结构、部门职能及总监职责1 .财务管理中心组织结构
12、2 .财务管理中心职能直接上级:执行总经理部门性质:全面负责公司财务管理工作;管理权限:根据总经理的授权及部门年度绩效目标,行使财务核算、履行财务监督职能、财务预算编制工作的权限,承担执行公司规章制度、规程及工作指令的义务;职能概述:有计划行使财务核算、履行财务监督职能、财务预算编制等财务相关工作,并对其过程实行指挥、指导、协调、监督管理;主要职能:1、财务制度的建设工作2、财务监控工作3、预决算管理工作4、资金管理工作5、日常财务管理工作6、组织领导公司税务管理工作7、部门管理工作3.财务总监职位说明书基本信息职位名称财务总监定员1岗位代码CW-I所在部门财务管理中心编制日期2008-2-2
13、0职位关系直接上级总经理人数1直接下级财务计划部经理、审计部经理、会计部经理人数3工资等级薪酬适用类型年薪制职位概要负责公司财务管理体系和制度的制定、财务管理及内部控制工作,筹集公司运营所需资金,完成企业财务计划。岗位职责、工作指导及绩效要求职责描述主要工作内容工作依据成果提交方式工作周期1.制度建设设计规划公司整体财务会计制度体系。质量手册公司各项财务管理制度和各项财务管理流程等年度审核公司各项财务管理制度、工作流程,报公司总经理(核)批。质量手册公司各项财务管理制度和各项财务管理流程等年度2.财务监控监控财务工作运行。公司财务管理制度月总结报告;季度、年度财务分析和审计报告li审定公司财务
14、分析报告以及各类财务报表。公司财务管理制度财务审计报告日常审定公司各项财务检查报告。公司财务管理制度财务审计报告日常3.预决算管理组织公司预算、决算管理工作。公司财务管理制度年度财务预算、资本支出预算计划年度审核年度财务预算和资本支出预算,提交审批机构审议。公司财务管理制度年度财务预算、资本支出预算计划年度审定公司年度财务决算报告,报公司总经理审阅公司财务管理制度年度财务决算报告年度审定年度预算执行情况报告,并上报主要领导审阅公司财务管理制度年度财务决算报告年度4.资金规划在授权范围内,审(核)批各项授信、担保手续公司资金管理制度各项资金审批表日常在授权范围内,调度资金,审(核)批各项手续公司
15、资金管理制度工作总结日常5.日常财务管理监督、指导各类进出业务财务工作公司财务管理制度工作总结Ir常监督、指导财务部日常会计核算工作公司财务管理制度工作总结比常授权范围内,审(核)批各种现金支出和费用报销公司财务管理制度工作总结日常监控预算的执行情况公司财务管理制度工作总结日常6.税务管理组织领导公司税务管理工作公司财务管理制度工作总结日常7.部门管理审核财务部各部门年度工作计划,组织拟订财务部年度工作计划和管理费用预算,报主管公司领导审批公司各项财务管理制度工作总结年度确定部门及直接下属工作目标并掌握进度部门工作总结工作总结li进行直接下属员工日常绩效考核、员工激励、员工沟通,提出培训需求公
16、司人力资源管理制度工作总结H常权限范围权限项目主要内容1审核权审核公司各项财务管理制度;审(核)批权限内的各种现金支出和费用报销;财务中心各部门年度工作计划等。2决策权审订公司财务分析报告以及各类财务报表。3解释权公司各项财务管理制度和各项财务管理流程的解释权4建议权本管理中心人事任免以及甄选的建议权。5人事调整权本管理中心人事调整建议权。6财务审批权审(核)批各种现金支出和费用报销。7监督检查权监控财务工作运行,包括年度财务预算和资本支出预算执行情况及各下属部门日常工作8选举与被选举权依法享有国家公民选举与被选举权;享有公司内部涉及职务任命的选举和被选举权9考核权对直接下属员工的考核权力10
17、奖惩权本财务管理中心的员工的奖惩建议权11裁决权财务管理中心各部门经理的日常争议工作联系公司内部联系对象联系内容公司各部门各部门的财务预算和费用支出等公司外部税务局、审计部门、工商局、财政局各项税收、审计报表的上报及资证的申报、检查任职资格项目必备要求期望要求教育程度学历要求大学本科以上硕士以上专业要求财务管理、会计专业财务管理、会计专业资格证书会计师注册会计师知识要求一般了解具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识熟练掌握熟悉财经法律法规和制度精通精通会计知识、财务管理知识,具备工作技能计算机操作能够熟练使用各种办公室软件和财务软件,具备基本的网络知识外语能力一般写作能力良好的公文写作
18、能力特殊技能具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力工作经验5年以上会计工作经验,3年以上财务管理经验本岗位相关KPT考核指标重要任务完成情况、各类财务报告完成及时性、财务信息有效性、财务监督情况、财务工作准确性、财务预算控制情况、财务制度健全情况部门费用控制情况部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能工作条件一、工作场所办公室二、工作时间正常工作时间,偶尔需要加班三、设备及条件计算机、计算器、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Intranet网络)适时调整替代及职位间关系可临时代理的职位财务计划
19、部经理、审计部经理、会计部经理可直接晋升的职位总经理可相互轮换的职位无可晋升至本职的职位财务计划部经理、审计部经理、会计部经理可降级的职位财务计划部经理、审计部经理、会计部经理职业规划通道总经理通过加深对公司生产和销售管理体系的了解,可以向总经理岗位发展备注:审核:发布时间:财务管理中心各部门职能及岗位职责1 .财务计划部1. 1部门职能描述 直接上级:财务管理中心 部门性质:财务计划与控制; 管理权限:受财务管理中心委托,行使对公司财务管理的权限,承担执行公司规章制度、规程及工作指令的义务; 职能概述:做好财务、资金的使用计划,涵养财源,盘活资金等工作,确保资金正常运作,并对其过程实行计划、
20、指导、协调、监督管理; 主要职能:1 .财务管理和会计制度制订工作;2 .全面预算管理工作;3 .日常财务核算工作;4 .编制、审核各类财务报表、财务分析报告及上报财务资料;5 .资金的管理工作;6 .部门管理工作;7 .各项经费和工作业务款项的核算与收付工作。1. 2财务计划部经理岗位说明书基本信息职位名称财务计划部经理定员1岗位代码CW-2所在部门财务计划部编制日期2008-2-20职位关系直接上级财务总监人数1直接下级管理会计人数1工资等级薪酬适用类型结构工资制职位概要做好财务、资金的使用计划,涵养财源,盘活资金等工作,确保资金正常运作,并对其过程实行计划、指导、协调、监督管理。岗位职责
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