保利工程部管理手册.docx
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1、工程部组织架构.1 工程部工作职责.2 工程部经理岗位描述.3 维修班长岗位描述.5 维修工岗位描述.6 空调运行班长岗位描述.7 空调运行工岗位描述.8 机电设备运行班长岗位描述.9 机电设备运行工岗位描述.10 弱电技术人员岗位描述.11 工程文员岗位描述.12 仓管员岗位描述.13 空调设备(设施)系统运行管理规程.14 附:冷水机组运行记录.21 风冷空调主机运行记录.22 交接班记录.23 空调加时(启用)申请单.24 空调开启通知单.25 空调设备(设施)系统维护保养规程.26 附:三菱KX2变频空调系统维修保养记录A.32 三菱KX2变频空调系统维修保养记录B.33 三菱KX2变
2、频空调系统维修保养记录C.34 风冷机组空调系统维修保养记录A.35 风冷机组空调系统维修保养记录B.36 风冷机组空调系统维修保养记录C.37 水冷机组空调系统维修保养记录A.38 水冷机组空调系统维修保养记录B.39 水冷机组空调系统维修保养记录C.40 设备(设施)维修保养计划表.41 空调停机通知单.42 配电管理规程.43 附:配电系统运行记录.47 操作票.48 物业使用人用电抄表统计.49 停水/停电申请(通知)单.50 配电设备(设施)运行操作规程.51 配电设备(设施)维修保养规程.55 附:设备(设施)维修/保养记录(基本格式).62 低压开关柜维修保养记录A.63 低压开
3、关柜维修保养记录C.64 电容器柜维修保养记录A.65 电容器柜维修保养记录C.66 变压器维修保养记录C.67 设备(设施)维修申请表.68 柴油发电机运行管理规程.69 附:柴油发电机运行记录.71 发电机巡查记录.72 柴油发电机操作规程.73 柴油发电机维修保养规程.75 附:柴油发电机维修保养记录A.78 房屋附属设施维修管理规程.79 附:房屋(设施)养护计划表.84 房屋(设施)养护记录.85 公共设施设备报修单.86 维修服务单.87 公共维修月统计表.88 有偿服务月统计表.89 房屋附属设施维修操作规程.90 二次供水设备(设施)管理规程.101 附:二次供水设施清洗、消毒
4、工作记录.103 物业使用人用水抄表统计(一).104 给排水设备(设施)操作规程.105 给排水设备(设施)维修保养规程.107 附:给排水设备(设施)检查保养记录.114 水泵设施维修保养记录(适用于各种水泵系统).115 雨水污水井口检查保养记录B.116 排水管道状况检查保养记录B.117 给排水设备(设施)运行管理规程.118 临时用水、停水、限水的管理规定.120 附:临时用水(电)申请表.122 弱电设备(设施)维修保养管理规程.123 附:车辆管理系统维修保养记录A.126 电子门禁系统维修保养记录C.127 摄像监控系统维修保养记录A.128 摄像监控系统维修保养记录B.12
5、9 摄像监控系统维修保养记录C.130 设备管理规程.131 附:设备(设施)报废审批表.137 设备(设施)台账.138 设备(设施)履历表.139 计量设备检验管理办法.140 附:计量设备检测记录.142 电梯管理规程.143 电梯使用管理规定.146 电梯维修保养管理规程.148 附:电梯状况监督检查表.154 电梯运行操作规程.155 消防设备维修保养管理规程.156 附:消火栓泵、增压泵、喷淋泵维修保养记录A.162 消火栓泵、增压泵、喷淋泵维修保养记录B.163 消火栓泵、增压泵、喷淋泵维修保养记录C.164 消防结合器、消火栓、灭火器维修保养记录B.165 消防结合器、消火栓、
6、灭火器维修保养记录C.166 消防送风、排烟设备维修保养记录B.167 消防送风、排烟设备维修保养记录C.168 消防烟感、温感探头维修保养记录B.169 工程紧急情况处理方案.170 SLA-200集中控制器操作规程.180 BAS控制室操作规程.183 BAS控制室管理规程.184 工程物料仓库管理制度.185 设备编号规则.188 外来施工组织进场施工管理办法.190 附:外来施工项目进场管理登记表.191工程部组织架构工程部工作职责 1.0岗位名称:工程部岗位名称:工程部 2.0直接上级:直接上级:管理处经理 3.0岗位设置:岗位设置:工程部经理、维修班长、维修员、空调运行班长、空调运
7、行员、设备运行班长、设备运行员、弱电技术员、工程文员、仓管员。4.0主要职能主要职能 4.1 认真贯彻执行国家和地方有关工程、设备管理的法规和政策及公司制定的“设备管理规程”,执行公司的有关规章制度,确保房屋、设施、设备处于安全、良好的运行状态。4.2 负责对所辖房屋设施、设备进行维修保养。4.3 制订管理处大型设备、设施的中修、大修计划,并组织实施。4.4 熟悉管理处的通讯、自控、智能化、电梯、发电机、供配电、给排水、通风、空调、建筑结构(含房屋装修)等方面的设备、设施安装及运行情况,为各管理处设备管理工作提供有力的技术支持,并负责大型设备、设施的更新改造工作。4.5 组织抢修管理处重大设备
8、、设施的突发故障,使之尽快恢复正常运行,并为事 后分析故障原因、总结经验教训提供技术意见。4.6 负责工程施工合同、预算编制、审核,为公司领导决策提供可靠依据。4.7 负责与水、电、燃气、电话、电视等单位保持良好的协作关系,协助各管理处 进行相关业务的联系及经济运行方案的制订,降低管理成本。4.8 参与管理处房屋二次装修工程的审核;参与公司分包工程的施工监理及工程验 收。4.9 配合相关部门做好新接物业的接管验收。4.10负责组织对公司所辖物业各种工程技术资料、设备说明书、维修保养记录的收集、整理、存档、建立基础设施与设备台账。4.11负责公司设施、设备维修材料及备品备件的采购、贮存、发放的管
9、理工作。4.12协助公司行政人事部进行工程人员的招聘及工程人员的岗位培训工作,提高工程人员的业务素质。4.13完成公司安排的其他各项任务。工程部经理岗位描述 1.0岗位名称:工程部经理岗位名称:工程部经理 2.0直接上级:直接上级:管理处经理 3.0直接下级:直接下级:配电运行班长、空调运行班长、维修班长、工程文员、仓管员;各工程技术人员。4.0本职工作:本职工作:4.1 在大厦管理处经理的领导下,全面负责管理工程部所有事务。4.2 熟悉和遵守国家有关物业管理中各种设备、设施的运行管理的法规及安全使用规程;积极配合国家级政府有关部门对小区特种设备、设施的检查工作。4.3 负责本部门技术力量配置
10、、组建,选配各个岗位技术人员,培养、巩固技术骨干队伍,切实保障动力设备的安全运行以及房屋各方面设施的正常使用。4.4 根据公司的经营管理目标和任务统筹本部门的工作安排,制定工作计划,组织技术力量解决工程技术问题、技术管理问题,建立技术管理制度,就重大技术事项向公司领导提出决策建议。4.5 负责本部员工的职业道德教育、安全教育、岗位分工管理,带领本部全体员工努力完成各项任务,保持本部的上进风貌,提高本部的服务意识、管理效能和战斗力。4.6根据设备的特点制订或审核各类设备的预防性检修保养计划,并监督落实。负责监督小区各种设备、设施的大、中修工程和更新改造工程的落实情况,对违规操作进行及时处理。4.
11、7 负责对设备保修单位维护保养工作的联系、协调、监管及质量评定。负责工程保修、特殊设备的保养、设备更新改造方面各种合同文本的起草,并负责监督乙方执行合同的全过程。负责有关工程技术标准、工程预算的审核。4.8 检查监督工程部各班组日常工作状况,对工作中存在的问题负责改进或处理,负责具体的技术性检查、指导及人员调配。4.9 配合其他部门开展工作,落实管理处经理安排之工作。负责签发工程部上报公司的各种文件、报表、通知和内部管理规定。4.10定期对本部门员工进行有关设备设施的技术性培训及安全知识培训。定期召开工程部全体人员例会,对工程部近期的工作进行总结,提出工作中发生的问题及问题的处理办法。5.11
12、负责工程管理制度、操作规程、本公司技术规范的编写和制定,并建立设备资 料档案。4.12完成其他部门及上级交办的临时工作。5.0素质要求素质要求 5.1 电气、自动控制大专以上学历,持工程师证书、物业管理上岗证书。5.2五年以上工作经验,熟练掌握机电设备运行管理及机电设备技术原理及性能指标。5.3 熟练掌握物业项目接管、验收规范。5.4 了解项目工程建设管理程序、设备选型及安装运行程序。维修班长岗位描述 1.0岗位名称:名称:维修班班长 2.1 直接上级:工程部经理直接上级:工程部经理 2.2 直接下级:直接下级:维修员 4.0本职工作本职工作 4.1 维修班班长在工程部经理的领导下,负责大厦水
13、电设施、房屋主体、房屋附属设施的维护保养及维修工作;负责大厦客户服务项目的维修工作。4.2 熟练掌握大厦水、电管线路的走向以及有关负荷的性能情况;熟悉各控制阀、开关的具体位置;熟悉各种设施的配置及分配情况;熟悉大厦房屋结构、装修布置情况;掌握各种常用零部件、工程材料的规格、型号、尺寸,在出现故障时,能迅速及时指挥维修人员予以排出。4.3严格执行安全操作规程,对本部门员工的安全作业负责。4.4 认真登记好每一张维修单,及时处理好每一项维修任务。对有疑问的维修单要及时跟进并在最短时限内处理完。每项维修项目做到心中有数。对约定时间的维修,一定要守时,约定维修和接到通知出现场的时间不得超过10分钟。4
14、.5 树立服务至上,质量第一的观念,严格把握维修质量关,对技术难度大的或情况复杂的维修,班长要亲临现场,亲自动手或亲自指挥。4.6 不断学习,提高自身的技术水平和操作技能,有责任和义务对本部门的员工进行培训和指导,以身作责,身先士卒,有一套娴熟的操作技能和理论水平,能解决比较疑难的问题。4.7 严格把握工具、材料的消耗,本着厉行节约、杜绝浪费的原则,尽可能做到物尽其用。4.8 对常规设备设施的维护,要按维护保养计划进行,做到化整为零,按月、周计划实施。有计划的安排布置巡视检查任务,特别是遇有台风、暴雨等情况时,应提前安排好重点部位的巡视检查。4.9 每周做一次工作计划和工作安排;每周汇总一次维
15、修单据和维修资料报相关部门;每月25日做一次下个月的材料计划,报工程部经理。4.10完成工程部班组之间的协作工作;完成上级交办的其他临时性工作。5.0素质要求素质要求 5.1 电力专业、机电专业、职业技术学校以上文化程度,持物业管理上岗证。5.2 5年以上物业维修管理岗位经验,熟悉电气、给排水设施的管理与维护。5.3 中级以上电工技术等级资格,持有高压上岗证书。5.4 熟练掌握各种电气、给排水设施的组织与维修管理。维修工岗位描述 1.0岗位名称:岗位名称:维修工 2.1 直接上级:直接上级:维修班长 2.2 直接下级:直接下级:无 4.0本职工作本职工作 4.1 维修人员在维修班长的领导下,完
16、成大厦水电设施、房屋主体、房屋附属设施的维护保养及维修工作;完成大厦客户服务项目的维修工作。4.2 严格遵守操作规程,执行公司各项规章制度,保证工作过程中不出人为事故、不发生安全事故,对维修过程中的安全操作和维修项目的质量负责。4.3 熟悉大厦各类房屋的分布状况,房屋内外结构,附属设施中各水、电、气、消防系统的管线走向,分布状况以及管线主控制位置,以及设备的性能和使用状况;掌握各种常用零部件、工程材料的规格、型号、尺寸,在出现故障时,能迅速及时予以排出。4.4 当大厦设备、设施出现故障时、维修人员应打破班组界限,积极协助和投入设备故障的抢修工作中,及时排除设备故障,恢复大厦设备、设施的正常运行
17、。4.5 维修人员应按着大厦维修操作规程的要求,认真处理好每一项维修任务,对所维修项目的质量和用户反映进行跟踪。4.6 加强业务知识学习,能识读施工图纸,绘制简单的平面图、管线大致系统图,能清楚正确的在图纸上标出发生故障的位置。在熟练自己专业的基础上,学习水、电、土建等基本知识和规范操作、争取做到一人多能。4.7 经常对大厦进行巡视,掌握公用设施的运行和完好状况,如发现异常、隐患等情况,应及时报告,保证大厦设施的正常运行。4.8完成上级交办的其他临时性工作。5.0素质要求素质要求 5.1 高中以上文化程度,持中级以上电工操作证书,具有中华人民共和国特种技术操作许可证。5.2 熟练掌握辖区内的设
18、备操作技术规程水电维修工作。5.3 3年以上工作经验,熟练掌握电工基本原理。空调运行班长岗位描述 1.0岗位名称:岗位名称:空调运行班长 2.1 直接上级:工程部经理直接上级:工程部经理 2.2 直接下级:直接下级:空调运行工 4.0本职工作本职工作 4.1 空调运行班班长在工程部经理的领导下,负责大厦空调设备系统的运行管理、维护保养工作;负责与空调设备有关的加时管理、安装管理等工作。4.2 严格遵守操作规程,执行公司各项规章制度,保证大厦空调系统的正常运行,对本班组工作的安全负责。及时组织班组成员完成上级下达的工作任务,起到承上启下的作用。4.3 熟悉大厦空调系统的冷却水、冷冻水管线的走向和
19、控制位置;管理好、使用好所负责范围的设备、设施,使其经常处于良好的技术状态,力争做到优质高效、安全运行;对所管辖范围要做到:三干净(设备干净、机房干净、工作场地干净)、四不漏(不漏电、不漏油、不漏水、不漏气)、五良好(使用性能良好、密封良好、润滑良好、坚固良好、调整良好)。4.4 负责制定所负责范围内设备、设施的年、季、月维护保养计划,报经理审核,并负责维护保养计划的实施。4.5 负责大厦外委设备维护保养工作的协调和管理工作;按保养计划内容的要求,对其工作进行检查、评定。4.6 做好日常工作安排,做到设备检修、维修迅速及时,保证质量,不遗留问题。发生机组停机、空调或其他相关系统故障时,要迅速赶
20、到现场,快速查明原因,保障空调系统尽快投入运行。4.7 检查交接班情况、设备巡查情况,对工作中存在的问题应及时向部门经理汇报并协助安排处理。4.8 有计划的组织班组成员进行相关知识、技能的培训,并纳入公司培训计划之中。4.9 每周做一次周工作计划和工作安排;每月25日做一次下个月的材料计划和备品备件计划,报工程部经理审批。4.10完成工程部班组之间的协作工作;完成上级交办的其他临时性工作。5.0素质要求素质要求 5.1 职业技术学校以上学历,制冷相关专业毕业,持物业管理上岗证。5.2 高级以上空调制冷技术等级资格,熟练掌握中央空调运行管理方法;5.3 3年以上运行管理经验。5.4 5年以上中央
21、空调运行管理经验,熟练掌握制冷设备的保养、维护、安装。空调运行工岗位描述 1.0岗位名称:岗位名称:空调运行工 2.1 直接上级:直接上级:空调运行班班长 2.2 直接下级:直接下级:无 4.0本职工作本职工作 4.1 设备运行人员在运行班长的领导下,完成大厦空调设备、设施的运行、维护保养任务。4.2 严格遵守操作规程,执行公司各项规章制度,保证工作过程中不出人为事故、不发生安全事故,对当班时所负责的设备的正常运行负责。4.3 认真履行设备运行交接班管理制度,接班后30分钟内要对设备运行情况进行一次检查,相关数据记录在册,发现问题及时处理。交接班时发生问题由交班人员负责处理,事故处理结束后,交
22、班的人员方可离开。4.4 设备运行期间每2小时进行一次数据采集、设备巡查工作,及时、正确消除异常;相关事件做好过程及处理方法的记录。4.5 遇到重大故障或紧急事件时应及时做出判断,正确估计自己处理事件的把握性,必要时应立即通知相关人员并作好应急处理。4.6 负责用户空调开启、加时的记录和操作。4.7完成上级交办的其他临时性工作。5.0素质要求素质要求 5.1职业学校制冷专业以上毕业,中级以上制冷执业资格证书。5.2 熟练掌握中央空调制冷、运行原理。5.3 熟练掌握制冷设备的运行、安装、维修。5.4 5年以上相关工作经验。机电设备运行班长岗位描述 1.0岗位名称:岗位名称:运行班长 2.1 直接
23、上级:工程部经理直接上级:工程部经理 2.2 直接下级:直接下级:机电设备运行员 4.0本职工作本职工作 4.1 设备运行班班长在工程部经理的领导下,负责大厦配电设备、给排水设备、设施的运行管理、维护保养工作;负责与设备有关的加工维修、注册检验、启用报停等工作。4.2 严格遵守操作规程,执行公司各项规章制度,保证大厦水电的正常供给,对本班组的工作安全负责。及时组织班组成员完成上级下达的工作任务,起到承上启下的作用。4.3 熟悉大厦供水、供电、消防系统的管线走向和控制位置;管理好、使用好所负责范围的设备、设施,使其经常处于良好的技术状态,力争做到优质高效、安全运行;对所管辖范围要做到:三干净(设
24、备干净、机房干净、工作场地干净)、四不漏(不漏电、不漏油、不漏水、不漏气)、五良好(使用性能良好、密封良好、润滑良好、坚固良好、调整良好)。4.4 负责制定所负责范围内设备、设施的年、季、月维护保养计划,报经理审核,并负责维护保养计划的实施。4.5 负责大厦外委设备维护保养工作的协调和管理工作;按保养计划内容的要求,对其工作进行检查、评定。4.6 做好日常工作安排,做到设备检修维修迅速及时,保证质量,不遗留问题。发生停水、停电、火警或其他设备故障时,要迅速赶到现场,立即查明原因,组织采取应急措施,保障业主(住户)的正常生活,尽量减少损失。4.7 检查交接班情况、设备巡查情况,对工作中存在的问题
25、应及时向部门经理汇报并协助安排处理。4.8 有计划的组织班组成员进行相关知识、技能的培训,并纳入公司培训计划之中。4.9 每周做一次周工作计划和工作安排;每月25日做一次下个月的材料计划和备品备件计划,报工程部经理审批。4.10完成工程部班组之间的协作工作;完成上级交办的其他临时性工作。5.0素质要求素质要求 5.1 电力专业、机电专业、职业技术学校以上文化程度,持物业管理上岗证或相关物业管理经验。5.2 高级以上电工技术等级资格,持有高压上岗证书。5.3 熟练掌握变配电组织管理,5年以上配电运行管理经验。机电设备运行工岗位描述 1.0岗位名称:岗位名称:机电设备运行工 2.1 直接上级:直接
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