XXXX物业管理有限公司印章管理制度.docx
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1、XXXX物业管理有限公司印章管理制度1.目的为保证公司印章使用的合法性、严肃性和可靠性,有效维护公司利益,杜绝违法行为的发生,特制定公司(分公司、项目部)印章管理制度。2 .适用范围本制度适用于XXXX物业管理有限公司在印章使用中的管理及规范。3 .印章使用管理3.1公司(分公司、项目部)印章是指按照法定的规格、外形、尺度和样式刻制的标明公司法定全称或项目部名称的印章,是公司(分公司、项目部)的标志和象征。3.2公司印章主要类别有:行政公章、党总支委员会章、工会委员会章、各类业务章、经理(法人代表)工作用个人名章。3.3公司印章使用管理职责3.3.1法人代表(总经理)为公司行政公章的责任人,具
2、有行使行政公章的权利和职能,主要负责行政公章的审批工作。3.3.2党总支(支部)书记为公司党总支(支部)委员会印章、工会委员会印章的责任人,具有行使该印章的权利和职能,主要负责该类印章的审批工作。3.3.3团总支书记为公司团总支委员会印章的责任人,具有行使该印章的权利和职能,主要负责该类印章的审批工作。3.3.4项目经理为其项目公章的责任人,主要负责项目公章的审批和使用工作。3.4印章管理员职责3.4.1负责印章的安全保管,不准委托他人代管。3.4.2负责设立印章使用台帐,做好印章台帐的管理。3.4.3负责印章使用的审核工作,不得随意加盖印章。3.4.4负责印章使用审批登记表的资料管理。3.5
3、 印章保管3. 5.1公司行政章、工会章、党总支章的主管部门为行政综合管理部4. 5.2各项目部公章均由本项目客户部主管5. 5.3各专业业务章(财务专用章、合同章、各部门用章)由各专业部门指定专人管理。6. 5.4分公司、项目部行政公章必须设专人管理,并要在公司备案,如更换管理人员,也须及时向公司行政综合管理部上报并备案。印章管理人员要严格按照审批制度使用印章,如发现违规,将追究其责任。7. 5.5严禁将公司(分公司、项目部)印章带出单位,如因招投标、公司备案等不得不带出时,公司公章需经公司法人代表(总经理)批准,项目部公章需经项目经理批准,同时需印章保管人员携章随同。3.6 违规处罚3.6
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