2024年《档案工作实务》应知应会考试题库(附答案).docx
《2024年《档案工作实务》应知应会考试题库(附答案).docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2024年《档案工作实务》应知应会考试题库(附答案).docx(93页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、2024年档案工作实务应知应会考试题库(附答案)一、单选题1.下列机关文件材料中属于不归档范围的是OA、反应本机关主要职能活动和基本历史面貌的文件材料B、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料C、上级机关的文件材料中,普发性不需要本机关办理的文件材料D、本机关需要贯彻执行的上级机关的文件材料参考答案:C解析:本题考查档案管理的基本知识。根据档案法的规定,不归档范围包括:与国家安全、荣誉和个人隐私有关的文件材料;与商业秘密有关的文件材料;与个人信仰、思想、良心有关的文件材料;与个人身体健康有关的文件材料;与司法活动有关的文件材料;与行政执法活动有关的文件材料;
2、与机关内部管理有关的文件材料;与日常办公有关的文件材料。因此,选项C中的文件材料普发性不需要本机关办理,不具备凭证价值,属于不归档范围。故选C。2 .正常保存的碰性体档案,可每()年复制一次。A、2B、5C、8D、10参考答案:D解析:根据档案鉴定规程规定,对于常规保存的碰性体档案,每10年应复制一次。因此,本题答案为D。3 .照片底片保存环境A、温度13C15C,相对湿度35%45%;B、温度14C24C,相对湿度40%60%;C、温度13C15C,相对湿度40%60%;D、照片温度:14C24C,相对湿度40%60%;参考答案:A解析:照片底片保存环境需要控制温度和相对湿度,一般来说,温度
3、应该控制在13C15C之间,相对湿度应该控制在35%45%之间,因此选项A是正确的。选项B和D的温度范围过大,选项C的相对湿度范围超出了标准范围。4 .适用于记载会议主要情况和议定事项的文种是OA、会议记录B、会议简报C、会议日程D、会议纪要参考答案:D解析:本题考查档案专业中的会议记录文种。会议记录是指对会议进行文字记录的文种,主要用于记载会议的主要情况和议定事项。而会议简报是对会议内容进行简要概述的文种,会议日程是会议安排的时间表,不包含会议内容。因此,本题答案为D。5 .下列发文字号标识正确的是()A、国办发2009001号B、国办20091号C、中办2009001号D、中办20091号
4、参考答案:D解析:发文字号是指国家机关发布文件时所采用的编号标识。其中,国办代表国务院办公厅,中办代表中共中央办公厅。发文字号的格式为:机关名称+发文年份+文号。其中,文号一般为三位数字,不足三位时前面补零。根据这个规则,选项D中的中办20091号是正确的格式,其他选项中的文号格式不正确。因此,答案为D。6 .文书处理工作的最后一个重要环节,也是文书处理程序结束的标志是()。A、归档B、立卷C、分发D、移交参考答案:B解析:文书处理工作的程序一般包括起草、审核、签发、印发、立卷、归档等环节。其中,立卷是文书处理程序的最后一个重要环节,也是文书处理程序结束的标志。因此,本题答案为B。归档是文书处
5、理程序的倒数第二个环节,分发和移交是在文书处理过程中的中间环节。7.下列那项编研工作是对档案内容的加工。A、汇编档案文集B、编写介绍档案材料的工具书C、编写档案参考材料D、撰写专著参考答案:C解析:选项A、B、D都是对档案内容的描述和整理,而选项C则是对档案内容进行加工,将其转化为参考材料,方便读者查阅和使用。因此,选项C是正确答案。8 .在实际工作中,全宗内档案分类采用最为广泛的方法是A、组织机构分类法B、年度分类法C、问题分类法D、职能分类法参考答案:B解析:全宗内档案分类是指对一个机构或单位的所有档案进行分类,以便于管理和利用。在实际工作中,全宗内档案分类采用最为广泛的方法是年度分类法。
6、这种分类方法是按照档案产生的年度进行分类,每年形成一个档案类别,便于管理和利用。组织机构分类法是按照机构的组织结构进行分类,问题分类法是按照档案所涉及的问题进行分类,职能分类法是按照机构的职能进行分类。这些分类方法在实际工作中也有一定的应用,但是相对于年度分类法来说,使用范围较窄。因此,本题的正确答案是B。9 .公文办理过程中,收文和发文都要经过的程序是()A、登记B、初审C、拟办D、分办参考答案:A解析:本题考查的是公文办理过程中收文和发文都要经过的程序。在公文办理的一般流程中,收文和发文都需要进行登记处理,以保证文件的规范管理。因此,选项A“登记”是收文和发文都要经过的程序。B、初审属于文
7、件的审批阶段,在具体操作中主要指对文件内容、格式、编号、法律法规等方面的初步审核。C、拟办一般指文件处理人员在阅读文件后对文件内容进行分析研究,拟定出具体的处理意见。D、分办通常是指机关或单位内部根据工作需要,将文件分配给相应的处室或负责人进行处理。综上所述,选项A“登记”是本题的正确答案。10 .过去只有政府的部门依据部门职权可以相互行文,现在党委,政府的部门依据职权可以相互行文。这样体现了()原则。A、精简高效B、安全保密C、讲求实效D、实事求是参考答案:D解析:本题考查的是公文处理方面的知识。过去只有政府的部门依据部门职权可以相互行文,现在党委、政府的部门依据职权可以相互行文,这体现了实
8、事求是的原则。A、精简高效。精简高效是公文处理中的基本原则之一,它要求公文内容精炼、行文简练,同时注重办理效率,提高工作效率。B、安全保密。公文处理过程中,对于涉及到国家秘密或其他机密的内容,应当严格保密,确保信息的安全性。C、讲求实效。公文处理中,需要注重实际效果,以达到预期的目标,不拘泥于形式,追求实效。D、实事求是。实事求是是公文处理中的基本原则之一,要求公文内容客观、真实,不夸大事实,不虚构情况,以达到真实、准确的表达和传递信息。综上所述,选项D“实事求是”是本题的正确答案。11 .全国教育大事记中1966年6月27日的一个条目,高等教育部发出通知:因“文化大革命运动”,1966年、1
9、967年研究生招生工作暂停。自本年起,全国研究生停止招生工作,达12年之久。这一条目采用的编写体例是()。A、编年体式B、纪事本末体式C、编年纪事本末体式D、纪事编年体式参考答案:C解析:本题考查的是文献编写体例的知识。题目中提到了时间和事件,采用了编年体式;同时也提到了事件的起因、经过和结果,采用了纪事本末体式。因此,本题采用的是编年纪事本末体式,选项C正确。12.南京古城墙挡案材料汇编是A、科学技术专著B、专业年鉴C、科技发展史料D、专题汇编参考答案:C解析:本题考查对南京古城墙挡案材料汇编的分类和性质的理解。根据题干中的关键词“南京古城墙挡案材料汇编”,可以推断出这是一本收集了南京古城墙
10、相关资料的汇编。根据选项,A选项“科学技术专著”和B选项“专业年鉴”都不太符合这本书的性质,因为它并不是一本专门讲解科学技术或者某个专业的书籍。D选项“专题汇编”虽然比较接近,但是并没有明确指出这本书的性质。而C选项“科技发展史料”则比较符合这本书的性质,因为它收集了南京古城墙相关的历史资料,可以被归类为科技发展史料。因此,答案为C。13 .()是当前档案信息化的核心任务,是档案信息化取得实效的关键,是衡量档案信息化水平和成效的重要标志。A、加强档案信息资源建设,开发和利用B、加强档案信息化人才队伍建设C、加强档案信息化基础设施建设D、加强档案信息化标准规范建设参考答案:A解析:本题考查的是档
11、案信息化的核心任务。根据题干中的描述,可以得出答案为A,即加强档案信息资源建设,开发和利用。这是因为档案信息化的核心任务是将档案资源数字化,实现档案信息的共享和利用,提高档案工作效率和服务水平。因此,加强档案信息资源建设、开发和利用是档案信息化取得实效的关键,也是衡量档案信息化水平和成效的重要标志。其他选项也是档案信息化的重要任务,但不是核心任务。因此,本题的正确答案为A。14 .“大事突出、要事不漏、小事不要”是()的编写要求。A、大事记B、组织沿革C、专题概要D、年鉴参考答案:A解析:本题考查档案专业知识。根据选项可知,只有大事记是与“大事突出、要事不漏、小事不要”相对应的,因此答案为A。
12、大事记是档案馆编写的一种档案资料,它按照时间顺序记录了一个单位或个人的重要事件和活动,具有重要的历史价值和研究意义。编写大事记时,应当突出重点,不漏要事,不涉及琐碎小事。15 .档案库房采用密集架的,楼面均布活荷载标准值不应小于()。A、8kN平方来B、IOkN/平方米C、12kN平方米D、15kN平方米参考答案:A解析:本题考查档案库房密集架的楼面活荷载标准值。根据档案馆建筑设计规范(GBJ71-84)规定,档案库房密集架的楼面均布活荷载标准值为8kN平方米,因此选项A为正确答案。选项B、C、D的数值均大于规范标准值,不符合实际情况。16 .婚姻登记档案管理办法规定婚姻登记档案保管期限为()
13、A、10年B、30年C、100年D、永久参考答案:C解析:根据婚姻登记档案管理办法规定,婚姻登记档案保管期限为100年。因此,答案选C。17 .根据党政机关公文格式规定,公文的主体不包括OA、签发人B、标题C、附件D、主送机关参考答案:A解析:本题考查的是公文主体的内容。根据党政机关公文格式规定,公文主体一般包括标题、主送机关、正文、落款等内容,其中签发人不属于公文主体。因此,选项A“签发人”不包括在公文主体之内OB、标题是公文的重要组成部分,应当简明扼要、表达清楚,能够准确概括正文内容。C、附件是公文的附加材料,可用于说明和补充正文内容,一般应当注明名称、数量和页码等信息,并盖章或签字。D、
14、主送机关一般是公文的主要接收对象和处理单位,应当在公文中标明名称和地址等信息。综上所述,选项A“签发人”不包括在公文主体之内,属于本题的正确答案。18 .在以“件”为保管单位进行整理时,下列整理过程中的处理方法表述错误的是OA、来文与复文可各为一件B、转发文件与被转发文件应作为一件C、正文与文件处理单可各为一件D、原件与复制件应作为一件参考答案:C解析:在以“件”为保管单位进行整理时,应该将正文和文件处理单作为一件来处理,因为它们是相互关联的,不能分开处理。因此,选项C表述错误,是正确答案。其他选项表述正确,来文和复文可以分别作为一件,转发文件和被转发文件应该作为一件,原件和复制件也应该作为一
15、件。19 .档案文化的基本功能是().A、记录、记忆B、原始性、客观性C、传世、传承D、存档,存史参考答案:C解析:档案文化的基本功能是传世、传承。档案作为历史的见证和记录,具有传承历史文化的重要作用,可以让后人了解历史、传承文化。因此,选项C是正确答案。选项A、B、D虽然也与档案文化有关,但并不是其基本功能。20 .电子档案形成之日起O年内向同级国家综合档案馆移交。A、2B、3C、4D、5参考答案:D解析:根据电子文件档案鉴定规范规定,电子档案形成之日起5年内向同级国家综合档案馆移交。因此,本题答案为D。21 .在实际工作中,公文在特定时间范围内发生效力,这种效力是公文最本质的属性,我们称之
16、为公文的O。A、权威性B、强制性C、现行效用D、有效性参考答案:C解析:本题考查公文的基本属性Q公文是一种具有法律效力的文件,其最本质的属性是在特定时间范围内发生效力,即公文的现行效用。选项A权威性、B强制性、D有效性都是公文的属性,但不是最本质的属性,因此不是本题的答案。故本题正确答案为选项C。22 .文书处理工作的最后一个重要环节,也是文书处理程序结束的标志是()A、归档B、立卷C、分发D、移交参考答案:B解析:文书处理工作的最后一个重要环节是立卷,即将处理好的文书按照规定的程序整理成册,加盖公章,形成档案。归档是立卷后的一个步骤,分发和移交是立卷前的步骤。因此,本题答案为B。23 .20
17、20年11月19日()发布,明确了党政机关电子公文归档的总则、归档流程、归档元数据、归档数据组织和归档格式等要求,A、电子文件归档与管理规范B、电子公文归档管理暂行办法C、党政机关电子公文归档规范D、政务服务事项电子文件归档数据规范参考答案:C解析:本题考查的是党政机关电子公文归档的规范文件。根据题干中提到的时间点“2020年11月19日”,可以排除选项B电子公文归档管理暂行办法,因为该文件已于2015年发布。选项A电子文件归档与管理规范和选项D政务服务事项电子文件归档数据规范虽然与电子文件归档有关,但并不是专门针对党政机关电子公文归档的规范文件。因此,正确答案为C党政机关电子公文归档规范。2
18、4,下列哪个不享有对外正式行文的权力OA、某某市办公厅B、某某单位办公室C、某某单位业务处D、某某县邮政局参考答案:C解析:本题考查的是行政机关的行文权限。行政机关是指国家机关、地方各级人民政府及其部门、各种组织和企事业单位的行政管理机关。行政机关的行文权限是指行政机关依法享有的对外正式行文的权力。根据中华人民共和国行政机关公文处理条例规定,行文权限包括:国务院、省、自治区、直辖市人民政府及其部门、县级以上地方各级人民政府及其部门、国家机关、人民团体、企事业单位等。因此,选项A、B、D都是行政机关,都享有对外正式行文的权力,而选项C是某单位的业务处,不是行政机关,不享有对外正式行文的权力。故选
19、Co25 .以下哪项不属于我国目前已经制定的电子公文、电子文件标准()。A、电子文件归档与电子档案管理规范B、录音录像类电子档案元数据方案C、电子文件归档光盘技术要求和应用规范D、电子公文归档管理暂行办法参考答案:D解析:本题考查的是我国目前已经制定的电子公文、电子文件标准。选项A、C、B都是我国目前已经制定的电子公文、电子文件标准,而选项D电子公文归档管理暂行办法并非标准,而是一项管理办法,因此选D。26 .电子档案离线保管环境温度选定范围A、光盘15C20C,磁性载体15C27。C;相对湿度选定范围:光盘20%50%,磁性载体40%60%B、光盘17C20C,磁性载体15C27。C;相对湿
20、度选定范围:光盘45%60%,磁性载体40%60%C、光盘17C20C,磁性载体15C27C;相对湿度选定范围:光盘20%50%,磁性载体40%60%D、光盘17C20C,磁性载体17。C27C;相对湿度选定范围:光盘20%50%,磁性载体40%-60%参考答案:C解析:本题考查电子档案离线保管环境温度选定范围。根据电子档案离线保管的要求,光盘的温度范围应在17。C2(C之间,磁性载体的温度范围应在15。C27。C之间;相对湿度选定范围:光盘20%-50%,磁性载体40%60%。因此,选项C为正确答案。选项A、B、D中,光盘或磁性载体的温度范围不符合要求,相对湿度范围也有误。27 .排架一般采
21、取什么分类法A、保管期限一年度一机构(问题)B、年度一机构(问题)一保管期限C、机构(问题)一年度一保管期限D、年度一保管期限一机构(问题)参考答案:D解析:排架是档案馆中存放档案的一种设施,为了方便查找和管理,一般采取分类法进行排列。根据常规的档案分类法,应该按照年度、保管期限和机构(问题)的顺序进行排列,因此正确答案为D。28 .以下项不属于磁带的特点()。A、存储容量较大B、以随机存取方式记录和读取数据C、可靠性较好D、存取速度较慢参考答案:B解析:磁带是一种存储介质,具有以下特点:A.存储容量较大:磁带的存储容量通常比硬盘和光盘等存储介质更大,适合存储大量数据。B.以随机存取方式记录和
22、读取数据:磁带通常采用顺序存取方式,即按照数据在磁带上的顺序进行读取和写入,不支持随机存取。C.可靠性较好:磁带具有较好的耐用性和稳定性,能够长期保存数据,不易受到外界干扰。D.存取速度较慢:由于磁带采用顺序存取方式,存取速度较慢,不适合需要快速读取数据的应用场景。因此,选项B不属于磁带的特点,是本题的正确答案。29 .凡遇可疑之处,应多闻阙疑,慎于下笔绝不能凭主观臆测轻易更改。这是档案编研加工中()的要求。A、存真原则B、求实原则C、慎改原则D、规范原则参考答案:C解析:本题考查档案编研加工中的原则要求。根据题干中的“凡遇可疑之处,应多闻阙疑,慎于下笔绝不能凭主观臆测轻易更改”,可以判断出正
23、确答案为C,即“慎改原则”。该原则要求在编研加工过程中,对于可疑之处应多加核实,慎重考虑再三后才能进行更改,以确保档案信息的准确性和完整性。因此,本题答案为C。30 .下列公文标题拟写有误的是OA、关于开展档案安全检查的通知B、中华人民共和国主席令C、关于表彰2012年度先进集体和先进个人的通报D、关于要求补助档案抢救经费的报告参考答案:D解析:公文标题应该简明扼要地表达文意,而D选项中的“要求补助档案抢救经费”的表述不够准确,应该改为“申请补助档案抢救经费”的表述更为恰当。因此,D选项拟写有误。3L存储在微性载体上的数码照片档案,应每()年转存一次。A、2B、3C、4D、5参考答案:C解析:
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 档案工作实务 2024 档案 工作 实务 应知应 会考 试题库 答案
链接地址:https://www.31ppt.com/p-6795253.html