《物业合同类资金计划上线的工作指引》V0.docx

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1、物业合同类资金计划上线的工作指引V1.0指引目的：推动上线各职责人快速掌握ERP操作指引说明：本工作指引用于线上操作学习使用，如有特殊情况将更新流程步骤：一、物业客服填写物业奥金计划明细单二、项目财务审批三、物业项目经理审批四、物业客服中心责任人汇总五、物业总经理审批六、董事长审批具体系统操作指引如下：一、板业客服操作-填盲物业资金计划明细单1、登录ERP系统UFIDA/V7用户IChUChenqUUFIDA用反软件2、双击进入物业资金计划明细单3、进行以下选择4、点击“增加”按钮显示所有合同项目,刖3一月g月份201510Q刘K显示1、点击项目放大镜J目演屿项目名称制单人WllA/注储*快建

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3、申请金额。洞息中心物业资金计处解单行!作，保存取泡显示所有合同f:-北京U谷项目物业忘U谷顼目j计划月修画亘二iwam目麻项目名称合同名砺合同乙方合PIm金8?累计已付萩台联村截止本本月申谙批复款/S见1复短迹备注1WO3北京U谷项目伪业部北京哈.我东U谷中区西腔外配电:匕有东肓合力建材.10.00010.0002Wm3：匕京U谷项目制用-北京特始引税办公空擅面漆J统宝若隹园毓16,56015.M01.3809179%3Vm)3:罐U谷项目制孱北京哈3箱台修物业办公芟装修改1匕克亚飞祥龙装饰25.50025.M050098.04%4WYo3J值U谷项目制描出京哈我东哈&8#厂房涂料修补1匕京澳

4、祥鸿利装饰34,43934.0004399873%5W03，匕京U谷项目物业部-北京哈哈、光哂货平台it三klfirg33.8123.8126WYo3匕京U谷项目例版北京Ue质装1齿红旗.H电艇65,00061.7503.2509500%7,03d齿U谷项目制1部北京3电笼北京华1匕瑞源般5,1605.1808W03，齿U谷项目物业部北京哈升降平8山豕力菽用专机桅20,00019.0001.0009500%9WO3SU翎!目例tS北京US.金桥中区四期配电柜北京北开中亚电气46,29043.9762.31495.00%10WO3oms三os.娥怀来县吏部安有349,000348.00011WO

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15、公室装修改 举个例孑：U谷购买临时用电mSt宜见批复，100,500 100.500125,50025,000100,500合同乙方 北京家肓合力建1 北京正飞祥龙装t 举例:供电公司消息中心物业资金计划明蒯华卦SJ查询增加修改身逃作炭列表显示嬲打EP执行初Il懦况显示所有合同显示有申请金霞的合同项目北京U谷项目物业郃北京U谷Jji目说明河目赤96一1 WYO3北京U谷项目物业部北京2 -WYo3北京U谷项目物业SJ-北京U3 WYo3北京用项目物业部北京U合同乙方联东U谷中区Efflifi室外配电1匕京生官合力圉 3幅台银物业办公空装修改1L里飞祥花装S 举个例子：U谷购买I曲用电序例：浜电

16、公司批复JR见批复极125.50025,000100.500100,500 100,500合计港总中心粉业资金计划明烟单查询增加修改穿透作废列莪显示刷新打S执行市批塞况显示所有合同显示有中诸金般的合同”,Nu谷项目物业部北京ua计划月份加存1。说明)S8 Wsfi 诬 100.500 100.500125.50025.000100.500项目保项目名称合同S称合同乙方1 VvYo3北京U谷项目物业部北京U谷期王U谷中区四期寰外配电北京宗有合力注12 |而33 V1J北京用项目物业勖北京U谷 北京 人 项目物业郡北京询8台我物业办公空装械.4个例子：uJWI耐用电北京菱飞祥花装t 琴例：供电公司

17、合计项目财务审核1、ERP登录（略）找到物业客服提报的资金计划，可以在“待办事务”中点击,也可以直接在资金计划节点查询。tntury分!一,三w页面)安全工具。)*(O)5J(0)tJ!fy北京鹿东酶物业告理有限公司季雪,JZ好12351024快注日J注明次度切换J日志U帝助回在捌艮劭UFIDA/V7，工两9杼，不与，：建善信息(北京联3F幽翔M就m公司率等.宏好!2O1S1O24快鹿屿/注晴V快逢忸以 日志止招助在嫂日三太户化3财务合计“质金管覆心人力费就,好房地产公共增产项目过段欢 SPK-1 tmr/Krtit8表团 E !5+Cm目，物11袋金什t指宴前中G 咄货会计划格B学回5I四g

18、JI目物业MtU谷项目. 计外月卜2015-10Qi+用状态更木星示打卬纨行中报况 熨示斯有合同显示有电谓金的合同浜目 说明1 Wo3*京U谷项目拘a东U谷中S BWfi室外4B电北京柔百合施M10.0W10.000100.00%10.00010.0002 Wo 31U谷项目物3位仓。物业办公宜装修改北京舅飞移意接的 25,50025.000500100.00%$005003 一03化察U谷事日物举个所：Uf9*1a时用电本网：供电公司90.0W90.000100 00%90,00090.000合同5称合叱方/目烟世 项自名防爸同0金裱JR计已付Ir 合同未付 叙止本次申0%： ： 6,物受月

19、度货氢例3、查询后，审核相关项目是否有问题，如有问题可以退回，对于申请的金额可以修改。 UFIM Xv Ctniurr今”中页面)安全FB害，：由1，北京或东陋的业者建讦限公司李安J20J,2(H51O24快次码/注恸Y憧Ii切般日壬Q保勖勺在AURS消中心物业资金骨划驿B单Sii修改邦R显示刷新打印执行审批偌况显示所IF合同工示笈中诵金磔的合同过目北京西双目物业怎北京U谷项目. 湃划月份回亘说明，计划秋卷1、双击 “批复金额”174目过程苫理W8博理S目编码 项目名称合同名称合同乙方合同会金衣累计巳付款合冏耒付裁止本次申i%IF中：4表 tms tiHt3+攵电理陵金计划明触月度戈金什依侬1

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21、要您再次确认批复金额。/注销快速班日志蝮制助消息中心物业货金计则蹄里查询修改列袤显示朝新打印执行,初ItIS况显示所有合同显示有申话金融的合同项目北京西项目物W部北京U谷项目工计划月份201510lAHC)北京U理目例HMUR由项目QLItf市批(CMW4计划状右拜B(AHU)1M过程管现项目码B5tt-酉丽-合冏乙力合见8金JR计已付It合同未付一做止本次电i”1*而由i丽r1VW03It京U谷项目物联东U谷中区四!腰外配电北京东育合力材10.00010.000100.00%10,0009.000李雷年（W2W03北京g项目功见8含IS物业办公室装修改北京北飞祥龙装恰25,50025.000

22、50010000%500500i表3WY03北京人项目初举个侪子：U谷野闵5时用电不灰：供电公司90.00090.00010000%90,00090,000个理十对管理：雪毁目爆口度费金计也如合计125.50025,000100,500100,50099,500消Ja中心钳业资金计划蝌单查询修改列表显示W打El）执行审批慵况显示所有合同显示有申请金领的合同F1HrBRW三、物业项目经理审核K物业项目经理登录ERP（略）2、物业项目经理查找到财务提交审核后的物业资金计划步骤同IDAM财务。（略）1、待办事项；2、对应节点查找午停泊且.O（0）”誓（RHn北京联军踮物业首建有照公司左功.爆承201

23、&1&24快健码/注明快速切以日志”有助色Il作公告热,化严顼目过程管理优先0我的任务优先毁JB务中心状毒婕方迟融外客户名称优先皴*发法人 李佳丽发店日期2014-12-03 11 06:39报事人拈事内容,人Bffl*单裔爆SlSBIB物业博金计EWa单 李当审拉遢t遇Q申皿学第【2015-1。北京吟项目物业的北京李酉2015-10-24 02 10:53IfcK主政发送人发送日期l(t144、审核合同项目项次及金额，如对金额不同意，可以在批复金额中进行修改，步骤同财务操作。（1）双击要修改的批复金额，弹出对话框（2）在对话框中填写修改后金额及修改的意见及原因（3）点击“确定”（4）再次弹出

24、对话框确认最终要修改的金额，点击“是”以上4步完成修改。三J%VIitl执行，审批海况显利历亶台岗屋泰有中请会&的公用J物业资金计期明纹单UJItaBWIMMMQ（UHflBWjatg“I，合同乙方1 E03化京S项目初我军U谷中区四期宜外配电生京奈有合力瑛材2 WO3化豆SJlR物31台核物业办公室健修改怎奈亚飞洋花触惊3 WO3，匕亚SJI日物 充个例子：UG婀买（网用电率例：供电公司MSMI i XitCffR喜/忖款止本次电iif本月中请近而批置意见批立嬴港10.00025.50090,00025.00010.000 IOO 00%500 100 0090,000 100 00%10.

25、000SLMfiW MffH 季雪 10000 OO-50P500 ；90,00090,000nma125.50026.000100.500100,60099.000it制学人荒昆曲审批人李雷5、审核无误后，点击“执行。点击“审批。物业项目经理节点结束。合向乙方WY031Wro31际日物际UII白物取东附中区g震外配电3W佞咄办公要修改，际豪K合力匕京里飞Tt情10.00025.50025.00010.000100.00%500100.00%10.0005009,000专倒Ir问左功举例：TB10OOO00-左坊50000IwO31医/以白物事个例子：u买（皿用电学倒：供电公90.000I90

26、.000100.00%90,00090.000台向6标本月调批夏金第潟WTCHS酢Y/JR计已付双:司WfI修止本次中浦%&人疑口曲2015-10-24所就?人后修若明向VttAVV审批日中2015-10-24宁较低退1%我已胎批庇四、客户服务中心资金计划汇总。1、客服服务中心负责汇总人员登录ERP（略）选择公司要选择“集团”日期用户密码2、找到节点，点击物业资金计划汇总单FlyWMqP/Cll4158CBWmAo0.JSP未读消息（。）待办事务（。）预警信息（。）北京联东国际物业管理有限公司北京第一分公司顾守岩，您好!/注销弹出对话框，对话框中显示的是当月还未提交的物业公司，需要客户服务中心

27、负责人员电话催促提交。特别提醒：1、在所有物业公司还未提交时，请不要轻易点击”确认二除非对话框中的公司当月确认不提交资金计划；2、一旦点击确认汇总，各物业项目公司将不再修改。3、点击“确认”后，如下:/注梢快速磷：J日志U指助消息中心物业资金计划汇总单保存取消计划月份20Is1QY单据状态.三丁申话金须合计批复金能合计选中项目名痂本月申语当前批复金俄蚤孚长J蝮合同金虢JR计已付截止付款说明匕合计180,500179,0004.118,265183,726884%，北京U谷项目物业能北京U谷项目|100,500)99.0004,038,265183,726704%舄彩项目物业部-品彩项目80,0

28、0080.00080,0000100.00%4、点击“保存”后，如下：/注犒3快速切/日日志U消息中心物破金淞忙睇型集SO躺制播况取消汇总源显示打印执行，湫明份2015-10Q单副凌目由忘申遗金龄计180,500:镂颖输179,000E选中项目名称本月M当御底金领董事须复合同翎累计已付SIh付款说明己合计180,500179,0004,118,265183,726884%hj：!源明项目物！100.50099,0004,038,265183,7267.04%口嬲项目物蝌80,00080,00080,0000100.00%5、保存后，可以选择相对应的项目进行“穿透”或双击项目q 计划月除n5-oX 计斓HS名称，可以看到项目上报的明细J5HSQB说明码项目名咻台修炼合同乙方合同R金PJR计已竹K合福付IR止本次申漕,本月中调n9批复