论项目管理在实践中的应用.docx
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1、毕业设计(论文)题目:项目管理在实践中的应用系部:专t:Ifl级:姓名:指导教师:2022年XX月XX日目录摘要11 前言21.1 项目管理的含义21.2 项目管理工作流程21.2.1 工程项目管理总流程21.2.2 通信工程基本建设流程32 移动通信工程项目的现状分析32.1 移动通信网络的发展历程32.2 移动通信建设工程的特点42.3 移动通信工程项目管理的意义及存在的问题42.3.1 引用项目管理的意义42.3.2 首要存在的问题就是管理体系52.3.3 项目生命周期划分的存在问题62.3.4 项目周期各个阶段的风险分析73 移动通信项目管理的问题与解决措施73.1 树立项目管理在移动
2、通信工程中的重要性意识73.2 人,材,机影响项目管理的实施83.2.1 人的因素影响83.2.2 技术支撑的重要性93.2.3 机械管理的重要性93.3 降低项目的风险103.3.1 移动通信项目立项阶段103.3.2 计划和实施阶段103.3.3 收尾阶段114 工程项目管理在移动通信工程项目中的应用114.1 应用项目管理的目的114.2 基站站址选择案例分析124.3 移动通信基站选址存在的问题和解决方法134.3.1 面临的困难134.3.2 解决基站建设问题的方案研究135 结论14参考文献16在这个我国现代经济和社会信息化高速推进和快速发展的新时代,面对着日益国际竞争激烈的现代化
3、国际市场,跟随着着市场经济发展的趋势与要求,并还需在国际市场竞争中始终处于一个不败之地以及需要在一个高度的竞争中求得生存。于是对完成日益变多的通信工程项目建设的有更高的标准。因此本文通过对引入项目管理的必要性出发,根据时代不断演进的背景下,看出了传统项目管理模式已然不适应现阶段社会发展的需要,对移动通信工程项目管理的优化与升级需加大整改力度。现代项目管理模式对工程项目管理进行系统化的管理体制。然后从项目管理的概念入手,然后引入移动通信项目管理概念,分析项目管理存在的问题、目的、探讨在移动通信项目管理中如何有效地实施项目管理模式。关键词:通信;项目管理;移动通信;信息化1前言如今企业引入新型移动
4、通信基础工程项目质量管理,这满足现代企业发展的需要,不断深入进行新的精细化项目管理也将在社会逐渐成为其未来企业发展的一个重要必然趋势。面对外部,内部环境的变化所带来的巨大压力,对于将项目管理引入到移动通信技术与工程项目的应用进行了深入的研究,从中找出存在的问题,总结自身的经验,寻找有效的解决办法,保证项目的进度,质量,成本三要素的有效性,可靠性,可行性。缩小不确定因素和风险带来的危害,在规定工期内,有效地实现目标效益。1.1 项目管理的含义工程项目与管理主要是一种泛指充分运用项目与管理的各种技术、观点、方法,把各种人力资源综合应用于一个项目,实现一个项目的宗旨和长远发展,对一个工程项目进行工程
5、建设一个项目的前期总体规划以及投资决策、施工一个项目建设、交付资金使用及售后服务等整个工作的全过程都对其进行了研究和总结,进行战略规划与风险控制管理。项目管理的一个基本核心思想是以一个企业项目作为其主体单位作为相对独立的项目组织单位,通过各种项目的形式和方法手段来有效地确保其项目组织的灵活性及其管理岗位职责的分散,然后最终能否使企业的经营、生产活动中出现的各种方面的问题有效解决,需始终需坚持从企业项目的目标的方向出发。1.2 项目管理工作流程121工程项目管理总流程建设前期办理手续:负责确定投资项目,申请立项报告,各种前期准备工作(如地质勘测,招标,施工图,规划申请书,明确各个部门的职责)建设
6、工程项目的招标流程:首先确定与招标相关的方式,代理,文件等等一系列前期准备工作的措施;建设项目实施阶段:开工准备,施工计划与步骤。竣工验收的手续:负责进行项目竣工验收的前期准备性工作,由项目建设部门有关人员组织并实施,申请当地监督机构对项目进行竣工验收。122通信工程基本建设流程项目立项:负责组织项目实施的组织和决策者的申请,通过审议批准。报批程序一旦结束,就可以确认立项已经完成。项目规划:内容可以包括目标、标准、预算、程序及方案。不同的项目计划具有灵活设计的特点。实施阶段:包括设计要求,计划安排,施工前期准备,设计图纸,招投标要求,开工报告,施工。在项目收尾过程中,需要关注合同收尾,项目经理
7、要通过项目总结,分享项目经验,帮助项目组成员成长。表1-1通信工程建设流程序号工作阶段工作内容成果文件1决策阶段需求分析;项目策划;立项报批项目需求分析文件;项目策划报告;立项批文2工程前期办理施工期的各种报批手续相关部门批文3设计阶段方案设计;初步设计;施工图设计相关设计成果文件4招标阶段工程、监理等及货物采购招标中标通知书;相关主管部门批文5工程施工阶段质量控制;进度控制;投资控制;安全管理;信息管理计划文件;执行总结6竣工验收阶段协调、组织竣工验收验收批文7后期管理在规定的工程质量保修期内,负责检查工程质量状况,组织鉴定质量问题责任,督促责任单位维修相关产权证书2移动通信工程项目的现状分
8、析2.1 移动通信网络的发展历程我国的移动通信网络已经经历了IG到5G的巨大变革,每一次移动通信的巨大变革都直接影响着我们的日常生活。第一代时,我们通常使用的电话就是大哥大,业务就只有一个功能,直接拨打或者是接听电话;2G时代,最大的一个改变就是有了一种数据传输服务,发短信已经成为当时最时尚的一种交流形态;3G时代,网速和容量使其用户数据库容量都有了很大提升,触屏移动设备并且是也一款能够同时支持和安装多种类型的软件的智能手机并在市场上不断地进行更新和替换。4G时代,网络的下载速度在理论上已经可以直接达到上百兆/分钟,高速互联网更有利于减少视频的缓存,移动支付广泛使用并普及,改变了我们的生活。5
9、G时代,网络速率已经高达数千兆级的速度,使得用户的下载能够在瞬间内完成,此外也可以解决两台机器之间的无线通讯。可以说1-4G解决了一个人与另一个人之间的互动和连接,5G可以直观地实现世界上任何事物之间的互动和连接。2.2 移动通信建设工程的特点(一)、科技含金量大、专业繁杂、当今时信息时代的各个方面都有被覆盖。(二)、投资大、技术要求高,对于新建工程的运行稳定性、可靠度都有很大的要求。(三)、难度大,点多、面广、道路长,因而在项目建设工程中对项目的外部人员进行协调的工作过程中因其工作量相对较多且操作有一定的困难。(四)、任务紧、速度快,投资见效快,特别对一些中国联通公司,要求超常规的快速发展,
10、时效性好的要求特别高。(五)、参建单位多,移动通信工程项目的这些基本特征,表明移动通信工程具备一般项目定义的范畴,又具有移动通信工程项目的特殊性。因此,对移动通信工程项目进行项目管理具有十分重要的现实意义。2.3 移动通信工程项目管理的意义及存在的问题2.3.1 引用项目管理的意义通信项目管理有利于工程项目目标的实现,将所有的资源充分利用起来,有效地控制和管理项目总过程。有助于实际成果达到项目预期效益,有效地降低项目的成本。但是由于移动通信项目比较复杂,覆盖范围广,各个环节都会存在着影响管理的不确定的因素。且我国实施项目管理应用于移动通信项目中的时间也比较晚,没有统一化,标准化的管理模式。项目
11、管理存在着一些问题。随着社会的进步,移动通信技术被广泛利用在我们的生活之中,对其需求与要求也逐日提高。所以可见优化项目管理模式且将其应用于移动通信项目中的必然性。2.3.2 首要存在的问题就是管理体系上述我们也说道移动通信工程的特点包括:有时间限制,有着不同的工作单元,工程项目,不同的相关部门,施工现场分散。这些种种不确定的因素影响,所以我们需要制定出适应企业自身的管理模式,但主要围绕的还是对工程时间、成本、质量的控制。具体的控制分为以下几个方面:1 .进度管理问题对于工程时效性的控制,主要是抓紧工程的进度管理。影响移动通信工程的进度的因素也很多,其中总的概括为内部和外界因素影响。所以想要有效
12、地进行移动通信的进度控制,对各种影响进度的因素要进行全方位的分析,预测,做好防范措施,以及出现了该怎么去最大化的减少他的不利影响。充分发挥该项目的优势环节,去克服出现的各种的不利因素。最终实规避工期延误,缩短计划时间与实际完成的时间的差距。2 .沟通管理问题有效的项目沟通管理是一个项目施工走向成功的必经之路,项目建设离不开沟通管理,通过与各个相关方提取,收集,传播以及处理等工作,需确保项目信息的流畅。针对相关方和非相关方,他们接受各自需要的信息,接收方是否准确理解你的信息,关乎着发送方是否传递了有效的信息。在电信运营商的项目工程中,异地项目管理占比居多。这些项目存在着诸多问题。过程中也存在着诸
13、多的因素影响着项目各个部门沟通的效率性和时效性。3.成本管理问题成本控制是考核目标是否达成预期效果的关键点。当我们在进行成本控制的过程中,首先我们需要论证和分析成本控制目标的价值。根据实际数据,进行工程项目评估,再将每一个项目的计划值和实际数据作为比较,评判其中是否有偏差,再采用控制措施手段保证成本管理控制目标能够顺利地实现。该过程有三个阶段分为事前,事中,事后控制,都是通过采取控制措施的方式来实现自己的目标效益最大化。4 .质量管理问题产品质量管理贯穿于产品的设计、实施、验收各个过程和阶段,在产品质量管理控制中,坚持产品质量第一、防范为主、服务于用户和客户的信息化管理及用资源和数据讲话的基本
14、原则。在我国移动通信工程项目施工和建设的各个时期,影响其施工质量的因素大致可以总结出为人、机、料、法、环五大重要影响因素:(1)人的因素人是工程质量的操控着,人的因素影响着工程质量的优劣。就比如工程项目的一些决策者会依据他们的经验做出判断,管理者的是否树立了严格的质量意识、有质量责任感,操作者的技术水平、职业道德是否完全达标。(2)设备和材料的因素设备和材料作为移动通信工程项目的物质条件的同时,夜市确保工程建设质量的基础。如果建设单位统一招标采购所需的设备和材料在质量,数量都没有达到要求,那么这将造成多方面的损失。所以加强对设备、材料质量的管理与控制。(3)工艺方法因素工艺方法是指施工现场采用
15、的技术与组织方案。工程实施过程中四否合理地利用组织方案、采用哪种技术方案,这些都将直接的影响到工程质量控制是否可以实现。出现施工技术方案拖延施工进度,不仅影响了项目的质量,还增加了建设的成本。(4)机械设备、各种工作工具因素机械设备、仪器仪表是移动通信工程建设的物质前提,在工程项目建设期间,其中进度的快慢、施工质量的好坏、项目的成本有着密切的联系。设备、仪器是否正确的选择,合理地利用与操作和管理方法都不同程度地会影响到工程的质量、进度、成本。(5)环境因素移动通信工程项目建设不得不受环境外界因素的影响,就比如通信光缆线路的建设,受环境因素影响的可能性较大。现场的地貌地形,气温,气候等外部环境的
16、因素,都将会影响项目的进度,影响投资规模控制目标实现。233项目生命周期划分的存在问题移动通信工程的第一个投资阶段就是成立项目的阶段,首先要做的就是撰写该项目的建议书,目的就是在进行投资决策前拟定对该项目各个方面的预期和设想,并不断分析。最终以项目建议书的形式上交主管部门审批。如果项目审批最终可以通过了,即可进行下一步可行性研究的工作;项目可行性研究是对拟建项目进行一系列科学的分析方法和行为,关系到项目的建设和投资成果。可行性研究审批通过后方可继续接下来的工作。紧接着就是项目主要负责部门之间对可行性研究报告提出意见和建议。第一个阶段的工作,主要意义是确定项目目标,分析他的可行性,预期的结果好坏
17、。方案不行不能通过,再做具体的调整,直到项目方案通过。第二个阶段,是项目的准备阶段,不同工作单元制定相应的工作计划。同行建设项目设计一般可以分为初步设计和施工设计来开展设计阶段的工作。初步设计阶段是否设计出了合理地设计方案,并对方案进行分析,方窠选定的理由和不可采取的地方也需要将其具体情况说明在设计文件。方案确定后,再选择设备,后可编制工程项目的概算。紧接着继续以下招投标,项目组织的准备工作。第三个阶段施工是工程项目管理的重点,在施工阶段,各个工作单位自行承担相应工程建设的责任,任务。最终完成工程建设的目标。但其中建设单位的工程项目管理的难点就是要紧跟监察计划,紧跟项目质量,抓所有可能出现的影
18、响工程建设的各个因素。第四个阶段一一验收阶段竣工完成,上交文件。未通过初验,终验的,项目需要再次整改,返工操作,直到验收合格为止。大多数的项目都是在具体执行的过程中,项目整个生命周期的每一个阶段都经历着顺序上的重叠。比如由于受到设计的要求,操作技术等诸多因素的限制,在下一阶段的设计工作正式开始之前,通常都需要对现阶段的设计工作结果进行验收。而且后续阶段的准备工作在前一阶段的准备工作都是在通过检查和验收后才开始。对于此类情况,通常都会事先做出风险评估分析。2.3.4项目周期各个阶段的风险分析处处都存在着风险,可以说风险贯穿着整个项目过程当中。例如:在立项阶段,夸大了项目的社会经济效益。会存在可能
19、会导致现场在建工程项目执行的过程中,因为资金缺口严重不得不暂时停工或者缓建;或者在一个项目全部竣工或者投产后,因为经济效益较差,资金无法及时利用和回收,影响了项目的建设和社会经济效益,造成了经济损失。由于对建设单位违法行为管理不规范,从而造成的投资难以控制,质量难以保证等问题。况且这些不规范的行为如果一旦被人们发现,还可能会存在面临行政性的处罚和立案性的制裁等风险。还有设计出错误,实际与计划存在较大差异,不得不重新返工设计工作,这将拖延计划进度,最终造成经济的重大损失。在项目计划阶段,设计单位没有在合同中所指定的范围内未按期完成所有设计任务,导致建设的进度和交付的时间拖延,建设费用成本增加。在
20、承包商进行招标和投标的整个过程中,承包商为了更好地承揽能够在市场上得到该项目的工程,往往会采用低价中标的策略。这些低的报价机制将加大对项目管理的压力和风险,一旦管理不当,这将对项目带来巨大的经济损失。在合同签订阶段,由于建设单位对合同审查不严谨,都会加大建设项目的风险。自然风险也是不可抗的因素。当然,项目开始时,风险和不确定性最高。对项目风险提前做好风险预测与防范,采取措施来规避风险,或者风险难以避免,应该如何做出调整。所以对项目的风险分析对整个项目是有着巨大的效益,主要目的是降低项目建设的风险,从而也降低了建设的成本。3移动通信项目管理的问题与解决措施3.1 树立项目管理在移动通信工程中的重
21、要性意识进度管理,质量监督管理,沟通监督管理,成本管理在项目整个过程中,都会有影响项目总目标实现的因素。人的主观性,沟通问题,质量问题,自然环境和市场环境。其中包括各种决策、行为都会影响到项目结果的好坏。通过具体深化项目目标,树立管理观念。依据具体数据,在对项目进度,质量,成本,风险等等多方面的管理与监控,形成企业组织一体化的管理系统模式。项目管理主要是对人的管理,如何使他们行为规范化,充满目标责任感。具体在项目经营管理中,应该是采取一种人性化和制度优先并存的项目经营管理模式,始终秉承着以人为本的项目经营发展理念,不断激发员工的参与积极性。在项目实际操作过程中,复杂,且难度大的部门应分配技术熟
22、练且经历丰富的专业人士完成工作。注意抓进与控制项目的进度与质量同时的标准。各部门遵守管理制度,责任分明,分工明确。及时收集项目数据,反馈信息各相关方,各工作单位再依据此数据潜在问题提前分析,做好应对措施,降低项目的风险与成本。依次可以看出,项目管理在工程项目中的重要意义。针对从项目的开始到结尾实施一体系的规章管理制度,使每一个工作人员都做到按规则,要求办事。严谨监管各个工作情况,以确保整个项目过程的目标及效益的顺利实现。3.2 人,材,机影响项目管理的实施在移动通信项目管理呈现周期短,时效性强的背景下,我们这里说的人尽其才,物尽其用的意思是招揽技术熟练的专业人士,和专业的管理团队;引入新技术。
23、移动通信项目工程,移动通信技术复杂,难度大,再加上新兴产业发展蓬勃发展,所以对可以熟练操作新技术的专业人士的需求更加强烈,遇到难度大的,技术要求大的难题也迎刃而解了。这也就提高了整个过程的工作效率,也避免了项目出现返工的现象,从而也不拖延项目的进度,不产生时间和项目成本的风险。专业的管理团队,应对项目存在在管理方面出现的漏洞、问题,他们能迅速有效地制定出更加有效地管理方案。可以说技术、人才有助于项目管理方法的实行,他们这三方面谁也离不开谁,缺一不可。3.2.1 人的因素影响人是项目的理论提出者,及执行者,这将成为影响项目的主观因素。确定项目决策方案,可能会依据个人经验做出决策,人与人之间的沟通
24、,报告的建议书审批,项目的也许会存在着差漏。所以配备专业的人才与技术团队也是解决这可能出现的问题和风险的关键。在我们仔细分析一个企业项目质量损坏和管理失败的几个根本原因时,有人甚至认为可能是由于其适用范围的不清,有人甚至认为可能是由于项目进度的不合理,有人甚至认为可能是由于项目质量标准的不明确,有人甚至认为可能是由于之间沟通的不畅,等等。一个最简单的因素,人,却没有被充分分析。我们将项目分为两种类别:开拓型项目、普通型项目。我们可以了解到前者带有着不确定的因素。其中包括:难以明确市场的风向,需求;技术可行性的问题;而且还需关乎到企业的行业竞争能力的把控,这些都是产生不确定因素。自然,难以有项目
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