员工档案管理流程与规范.docx

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oooooo员工档案管理流程与规范步骤1(1)新员工办完入职手续，人力资源部在规定的时间内为员工建立个人档案。(2)档案资料包括应聘申请表、本人身份证复印件、学历学位证复印件、观摩记录表、劳动合同、新员工入职通知单、岗位测评卷、职业资格证书复印件、专业技能证书复印件、健康证、残疾证、各类奖惩记录、调派档案、任免档案等一切与工作有关的资料。步骤2(I)行政人事专员将员工档案按照员工所在部门分类，并对档案按姓名排序放入档案柜保存。(2)行政人事专员要根据员工在酒店的工作情况(如转正、考核、激励、培训、调动等)随时更新员工档案。(3)员工办理完离职后，人事专员将其劳动合同、解约证明等交予员工签收，其他档案放入离职员工档案，每月底装订封存备查。留存两年后，如无特殊情况，可集中销毁。步骤3(1)任何人查阅或借阅一般员工档案，由人力资源部经理批准；查阅或借阅管理人员档案，应按酒店相关规定办理审批手续。(2)查阅者应填写查阅申请表，写明查阅的目的、理由和查阅人概况等。（3）借阅者应进行借档登记，把借档时间、材料名称、材料份数、借档理由等填清楚。归还时，人事专员检查所交还资料的完整性，并在外借登记表上注销。（4）查阅和借阅档案的人员不得向无关人员泄露或向外公布档案。