卫生院优质服务基层行:4.3.1财务管理:【B-2】工作制度 .docx
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1、卫生院内控制监督与评价及相关部门工作职责为深入推进本院内部控制体系建设工作,根据财政部关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见(财会(2015)24号)和行政事业单位内部控制规范(试行)(财会(2012)21号)的有关要求,进一步明确各部门在内部控制体系建设及实施工作中的职责分工,经内部控制领导小组研究,现将有关事项说明如下:一、内控工作领导小组卫生院内控工作领导小组为我院内控监督部门,主要负责单位内部控制日常监督及评价工作。主要职责:1、负责单位内控管理工作及内控体系有效性和符合性的实施监督、评价;2、负责组织评价内部控制与的健全性和有效性,并对存在的缺陷提出改进的建议和措施;3、负责
2、对接协调内控外审工作;4、负责跟踪检查内、外部审计提出的管理建设落实情况等。二、其他各相关部门指定专职或兼职内控管理岗或内控管理联络员,主要职责:1、负责本部门的日常内控工作,参与单位内控办公室组织的内控评估工作;2、在权限范围内进行风险识别、评估及运行控制工作;3、对业务流程的实际操作进行日常控制监测,以单位内控目标为准则,识别偏离目标的原因或现行体系与其环境适应性方面的差距,找出改进的机会,制定行动方案并付诸实施;4、配合单位内控控制与风险评估每年至少一次的检查与测试工作;5、落实内、外部审计提出的管理建议;6、收集、整理、统计、分析、上报其职能或业务领域内的各类风险和内部控制相关的数据和
3、报告;7、组织本部门职工学习内控知识和相关的法律法规等要求,必要时将相关要求转化到管理文件中等。卫生院增设内控办依据及职能一、增设依据以中华人民共和国会计法、中华人民共和国预算法、行政事业单位内部控制规范财会2012)21号等法律法规为依据增设内控办。加强单位内控建设应以贯彻行政事业单位内部控制规范为抓手,以制约权力运行为主线,强化内部流程控制作为制约内部权利的一项重要举措。二、主要职能(一)预算业务控制:明确医院相关岗位的职责权限,确保财务不相容岗位相互分离。(二)采购业务控制:确保本院后勤部门按规定流程采购,明确相关岗位的职责权限,确保支出申请和内部审批、付款审批和付款执行、业务经办和会计
4、核算等不相容岗位相互分离。单位应当建立健全政府采购预算与计划管理、采购活动管理、验收管理等政府采购内部管理制度。(三)支出业务控制:监督本院财务支出管理制度,确定单位经济活动的各项支出标准,明确支出报销流程,按照规定办理支出事项。确保单位应当合理设置岗位,明确相关岗位的职责权限,确保支出申请和内部审批、付款审批和付款执行、业务经办和会计核算等不相容岗位相互分离。监督相关部门建立健全的采购预算与计划管理、采购活动管理、验收管理等采购内部管理制度。(四)资产控制:建立健全资产内部管理制度,确保资产安全和有效使用,监督货币资金业务的全过程。(五)收入业务控制:监督本单位门诊、住院处涉及现金的部门、科
5、室和个人不得随意截留和隐瞒收取款项。建立各项收入与票据存根的审查核对制度,门诊收费、住院收费日报表与上交财务部门相关收入进行核对,对财务科相关账目与住院处各项费用明细账余额进行核对,做好核对记录,确保收入真实完整。(六)评价与监督:建立健全的内部监督制度,不定期检查单位内部管理制度的执行情况,以及内部控制关键岗位及人员的设置情况等,及时发现内部控制存在的问题并提出改进建议。卫生院财务科职责1、服从主管领导的统一指挥,执行其工作指令;2、制订财务规划与计划;3、制财务管理制度,设计财务管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;4、进行日常财务核算,参与医院的运营管理;5、根据资金运作情况
6、,合理调配资金,确保医院资金正常运转;6、搜集医院活动情况、资金动态、收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向上级领导报告;7、严格财务管理,加强财务监督,严格执行各项财务制度和财经纪律;登记医院各项财产,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源;8、认真审核原始凭证、记账凭证,规范记账、算账、报账等会计日常处理工作,做到手续完备、数字准确、账目清楚,按时编制会计报表;9、及时完成合同登记等事项;10、及时向相关政府部门申报财务数据;11、及时完成财务相关资质的年审工作;12、根据相关部门的需要,制作财务审计报告;13、参与签订对外经济合同;14、贷款及还贷手续的办理;15、参与单位各项
7、资质申请及年审工作中相关财务数据的填写;16、参与投标工作中相关财务数据的填写;17、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表及其他会计资料;18、完成上级领导安排的其他任务。职权目录(表式一)单位:淮北市烈山区宋喳镇卫生院月号职权名称职权内容职权类别办理主体制度依据1综合协调协助院领导组织管理院部工作,协调各科室的工作关系事务管理办公室卫生院办公室工作职责2印章管理印章是否严格保管、是否有来人自行用印行为、印章带出有自行带出现象公文管理办公室卫生院印章的使用及管理办法3公文档案管理借阅文件有无登记、签字;有无未经批准查阅行为;机要文件收发、传阅、保管、流转等工作过程中,是否存在各类资料外泄的风险
8、,出现失密情况公文管理办公室中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发党政机关公文处理工作条例的通知中办发(2012)14号4车辆管理有无未经领导同意自行派车现象,车辆修理是否存在假修或假换件,有无日常报销虚报费用,有无酒驾行为,有无公车私用行为事务管理办公室卫生院车辆管理办法5办公用品、物品的采购是否按政府采购规定执行,采购中是否出现以权谋私行为事务管理办公室卫生院办公物品采购管理办法6公务接待是否出现未经领导同意安排,服务质量不高,不按标准接待或超过标准接待等事务管理办公室关于市纪律检查委员会公务接待管理办法7党员发展党支部大会讨论、党支部委员会决议党务工作人事科中国共产党章程8党费收缴单位党小
9、组上缴、汇总、全额上缴市卫生主管部门党务工作人事科中国共产党章程9组织人事承办机构设置、人员编制等相关工作;实施干部考察,办理本院干部任免、调配及专业技术人员招聘工作;承办本院岗位设置及技术职务、技术等级评聘等相关工作;办理本院职工考核、奖惩等工作。事务管理人事科有关国家法律、法规和条例,人事、编制部门制定下发相关文件,本院制定并下发的有关文件、制度等。1O工资审批办理医院职工人员编制、工资审批。事务管理人事科有关国家法律、法规和条例,人事、编制部门制定下发的制度、规定等相关文件。11离退休人员管理贯彻落实离退休政策,督促落实离退休人员待遇;了解掌握老同志思想状况,汇报情况;办理退休申报、审批
10、和证件。事务管理人事科有关国家法律、法规和条例,人事、编制部门制定下发的制度、规定等相关文件。1护理业务对各层级护理人员进行业务技能培训、考核考评。业务管护护士条例市第四人民医院2管理理理部行政科室工作职责1护理业务指导临床护理工作,急、危重批量患者组织抢救。业务管护突发公共卫生事件管理办3管理理理部法卫生院行政科室工作职责1护理业务护理质量检查、评价,护理工作不到位,质控扣业务管护护士条例卫生院行政科室4管理罚权。理理部工作职责1医疗质量医疗质量管理检查、督查、考核是否依照规章制日常管医卫生院医疗质考核管理办5管理度执行理务科法、病历书写规范1医疗安全临床医疗安全的监查是否到位,对违规处理是
11、否日常管医医疗事故处理条例、卫生6管理合理理务科院医疗安全考核管理办法17传染病管理对法定的传染病管理是否规范,网报是否及时日常管理医务科传染病防治法18医师定期考核、注册临床执业医师定期考核、注册是否按规定时限办理业务管理医务科执业医师法19医疗事故、纠纷处理医疗事故、医疗纠纷、患者投诉调查处理是否及时业务管理医务科医疗事故处理条例、宋瞳镇卫生院医疗安全考核管理办法2O药品器械采购负责医院药品、器械采购工作。编制采购计划并组织实施;改进和完善采购工作,规范购销行为。业务管理药械科关于进一步规范医疗机构药品集中采购工作的意见、药品(耗材)集中采购管理办法21药品器械管理药品器械采购、储存发放管
12、理;药品使用管理、处方调剂;药品质量管理;合理用药监督检查;药品、器械不良反应/事件监测;特殊药品管理等。业务管理药械科药品管理法、麻醉药品和精神药品管理条例、医疗器械监督管理条例2报销凭证审核全院财务报销业务财务管财财务支出管理暂行规定2理务科23资产监管负责监管全院资产资产监管财务科事业单位国有资产管理暂行办法2006年财政部36号令24编制预、决算全院预算、决算的编制卫生部门规划财务科预算法政府预算收支科目淮北市部门预算编制手册25凭证审核对单位会计凭证审核财务管理财务科会计核算工作规范26资金申请与支付向财政申请预算项目及各类专款资金:认真审核原始凭证的真实性、合法性,统一支付资金资金
13、管理财务科会计法现金管理条例27会计财务处理会计核算制度的执行:会计核算、报表编制和报表分析:会计核算凭证填制、日常账务处理:定期进行财务报表的分析:财务管理财务科会计法会计基础工作规范2对会计凭证、会计账簿、会计报表等资料装订成会计法会计资料管理办8财务档案管理册、归档、妥善保管和管理财务管理财务科法29物品采购审核后勤耗材、低值易耗品的计划、采购日常管理总务科有关法规、文件、医院工作规章制度、岗位职责手册3O安全监督检查全院治安、车辆有序管理工作日常管理总务科安全保卫管理制度,医院工作规章制度31资产处置管理医院设备维修、资产调配及报废处理日常管理总务科有关法律、法规、政策及医院工作规章制
14、度32收费工作管理门诊、住院处医疗收费工作日常管理总务科安徽省物价收费标准,医院工作规章制度33消防应急管理消防安全管理及突发公共卫生事件应急处理日常管理总务科有关消防法律、法规、医院有关文件和工作规章制度卫生院支出审批管理制度第一章总则第一条为认真贯彻落实“三重一大”制度,完善机关支出管理流程,加强机关支出管理规范化、制度化建设,制定本制度。第二章支出范围第二条本管理制度支出范围包括办公用品购置、设备家具购置,“三公经费”支出,会议费、培训费、差旅费支出等单位账内支付款项的各项支出事项。第三章办理流程第三条事前审批及办理(一)经办人在支出办理前,应填写“单位支出计划审批单”,报业务主管领导签
15、字审批,再按审批权限报财务主管主任或主任审批,经批准后方可支出。(二)办公用品及固定资产购置由行政办公室统一安排。特殊情况下,请示单位主要负责人同意,可由具体经办人承办。(三)项目支出严格按照预算批复的额度,单独结算。(四)经办人完成相关审批,方可到财务科领取支票或现金(500元以上的支出按规定使用支票或公务卡结算)。第四条发票审批及报销(一)经办人办理相关业务取得合法票据,交财务科审核查验真伪。同时提供相关资料(如合同等)。(二)经查验的合法票据由财务科加盖票据审核章,审核人签字;经办人签字;财务科长审核;经主管领导审批,按审批权限报财务主管主任签字。(三)经办人持审批领导签字后的合法票据到
16、财务科报账。第四章审批权限第五条100OO元以下的资金支出,由分管领导审批。第六条100OO元以上(含一万元)的资金支出,由主要领导审批。第七条重大项目资金且超过20000元以上的支出,由领导班子会议集体研究决定,分管财务领导审批。第八条超过审批权限的经常性支出,经领导班子会议集体研究决定后,授权由分管领导审批。第九条车辆运维费支出,由办公室主任审核算,分管领导审批。第五章发票开具及审批报销第十条在开具相关票据时付款单位应使用规范全称,经办人须提前与财务科确认。第十一条开票项目为“会议费”等内容,需要提供会议通知、支出明细等。支出明细由发票开具单位盖公章或财务章。(明细项目包括:机票款、房租费
17、、伙食补助、文件资料印刷费、会议场地租用费等,发生其他支出须据实列明)。第十二条因公出国(境)支出,必须事前经相关部门审批并申请预算,需提供上级通知或批准文件、正式发票、支出明细等。支出明细由发票开具单位盖公章或财务章。(明细项目包括:住宿费、机票款、伙食补助、培训费等,发生其他支出须据实列明)第十三条机关组织培训,事前应按规定经人事科履行审批、备案手续。组织召开或外出参加的培训、会议支出,报销时需提供会议通知等资料的复印件。组织召开的会议、培训,需提供签到表复印件。第十四条办公用品、办公耗材、车辆修理费、制作展板、印刷费、购图书等需提供明细清单。第十五条车辆运维费按照预算标准,实行全年总额控
18、制,禁止超预算支出。车辆加油、维修由行政办公室统一定点管理,专人负责履行报销手续。第十六条购置、修缮、提供劳务等项目支出,在事前审批时,需提供合同(协议)复印件。第十七条购置固定资产支出,事先需向行政办公室申请,按照政府采购相关规定执行;取得合法发票后,先到行政办公室履行固定资产登记手续,再报销。第十八条党支部、工会的支出必须符相关部门的各项规定。第十九条本制度与上级规定、要求不一致的,以上级规定、要求为准。第六章附则第二十条本制度由财务科负责解释。第二十一条本制度自发布之日起施行卫生院重要岗位交流轮岗制度为深化干部人事制度改革、加强领导干部多岗位锻炼、着力培养复合型人才、激发干部干事创业的激
19、情、提高工作效能、提升干部勤政廉洁意识。根据中共安徽省委办公厅印发关于推进“四个全覆盖“强对权力运行制约和监督的意见的通知(皖办发201541号)、省委组织部关于推进重要岗位干部交流轮岗全覆盖的实施意见(皖组字201531号)文件精神、结合我单位工作实际,现就我单位内设机构重要岗位干部交流轮岗全覆盖工作作以下安排:重要岗位交流轮岗的范围和对象(1)从事执纪执法、干部人事、财务、审计、项目审批、招标、采购工作的职位;(2)从事资金、资产、资源管理工作的职位;(3)其他需要列入重要岗位范围的职位。二、交流轮岗工作程序和实施步骤(1)本单位的交流轮岗工作是在医院党支部的统一领导下、由办公室负责实施、
20、对符合条件的人员进行摸底登记、核实情况、提出交流轮岗建议、提请单位党支部研究、按照有关规定和程序进行。由单位党支部确定本单位重要岗位和交流轮岗对象后报市卫健委备案。(2)交流轮岗对象确定后,由单位党支部要根据本单位干部队伍建设实际和工作需要,严格按照单位党支部集体讨论决定、与交流轮岗干部谈话、办理任职手续的程序,有序组织实施交流轮岗工作。(3)交流轮岗工作结束后,须将交流轮岗情况总结报告以及有关干部任免文件报市委组织部统计汇总。三、有关要求(1)承担重要岗位干部交流轮岗工作主体责任的是本单位党支部书记、院长是第一责任人。本单位党支部要切实落实好从严管理干部的要求,严格执行有关干部政策和工作纪律
21、,集体研究确定交流轮岗人选,同时要做好交流轮岗人员的思想政治工作。顾大局,严格执行交流轮岗工作的要求。(2)要统筹抓好相关工作。干部交流轮岗工作要注意突出重点,注意与干部队伍建设相结合,与干部调整配备相结合,与推进干部能上能下相结合,与年轻干部、女干部、少数民族干部、党外干部培养选拔工作相结合。认真落实干部交流轮岗备案报告制度,干部交流情况应当纳入本单位干部选拔任用工作“一报告两评议”的内容。(3)各部门要提高重视此项工作,统一思想,讲政治,严格纪律要求。对交流轮岗的人员经组织决定后必须立即到新岗位履职,对拒不服从组织安排的给予就地免职处理。(4)要求及时做好各项工作,积极接受组织部门的督促指
22、导。卫生院重要岗位职责一、预算业务管理岗(1)负责拟定本单位预算管理基本政策与标准、编制程序,收支范围、开支标准及资金分配方案。(2)负责汇总、审核各业务部门、各职能部门的预算申报材料及预算草案,对各明细项目预算建议的合理性及合规性进行审核,汇总及编报。(3)负责汇总及统筹平衡本单位预算收支总计划,汇总编制单位年度预算草案。(4)负责对财政部门下达的批复预算数制定分解、项目细化调整方案报领导审批。(5)负责审核各业务/职能部门的预算执行申请,拟定单位年度预算的调整及追加方案,发挥预算的管控作用。(6)负责预算执行情况的统计与通报,监控、分析和检查,并提出改进建议。(7)负责预算绩效考评及决算报
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