关于教学实训资产管理的试行办法.docx

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1、关于教学实训资产管理的试行办法一、目的宗旨贯彻落实关于学校固定资产管理的基本制度的有关规定，加强教学实训资产的管理，维护教学实训固定资产的安全和完整，提高使用效益，杜绝流失，减少浪费，保障学校教学工作的顺利进行，维护学校正常的教学的管理秩序，促进学校招生办学事业的科学发展。二、基本原则I.统一领导、分工管理。2.层层落实，明确职责。3.按需购置，合理调配。4.管用结合、物尽其用。5.有奖有罚，奖罚分明。三、管理规定（一）管理体制学校教学实训资产实行统一领导、归口分级管理和管用结合的原则，实行四级管理制。1.学校授权保障科作为教学实训资产管理工作的一级责任单位，其主要职责是：（1）负责全校教学实

2、训资产的管理，负责教学实训资产增减变动处置的审核及数据调整和备份工作，（2）登记教学实训资产分类明细账簿，按月与学校财务账簿核对资产总额，并做好数据备份工作；（3）组织教务科及专业教研部进行教学实训资产清查和统计工作；2 .教务科是教学实训资产管理工作二级管理单位，其主要职责是：（1）不断提高教学实训资产管理工作的信息化、科学化水平；（2）组织各类教学实训资产的购置和大型维修，并负责非教学设备固定资产验收工作；（3）审核、批准教学实训资产调剂、处置及对外出租出借等手续；（4）监督、检查教学实训资产管理、维护和使用情况；（5）组织培训各级各类教学实训资产管理人员；（6）对教学实训资产管理工作的有

3、关单位和个人提出奖惩建议。3 .学校各专业部为三级管理机构，其主要职责是：（1）做好专业发展规划，申报购置教学实训设备，做好实训耗材等预算。（2）安排专职或兼职资产管理员，按分管权限做好每年计划的申报与落实，并进行日常管理。（3）对教学实训资产分类编号，设专门帐、卡予以登记，对大型、贵重、精密仪器专用设备按单件（台）建立技术档案。对各类资产的存量，增减变动分布等情况，及时，准确如实进行登记。（4）做到家底清楚，帐帐相符，帐卡相符，帐实相符，防止资产流失。还要加强流动资产的管理，对材料、低值易耗品的帐、物管理。各分管仓库每半年向资产管理部门报一次库存情况。（5）凡是学校新进的设备，按学校管理规定

4、应向档案室提供开箱证明和说明书原件。4.实验管理人员是四级管理人，其具体职责是：（1）保持严谨的工作作风，爱护教学设备和器材，工作中要胆大心细，有条不紊，修旧利废，注意节约。（2）管理人员应熟悉所管仪器设备的性能指标，要加强设备的维护管理，定期检查、定期校验，努力提高设备器材的完好率和利用率。（3）实训室设备器材要做到账物相符，外借设备器材，必须履行登记手续，外单位人员借用器材设备，需经上级主管部门和单位负责人同意，按规定办理手续，方可借出。（4）实训室在积极完成教学任务和严格遵守学校有关规定的前提下，应积极开展对外技术服务，努力提高设备利用率。（二）管理范围1 .机械专业部相关机械设备。包括

5、数控设备、CDCM机房的电脑，模具相关设备,普通机械加工设备，钳工设备、公差实验设备，热处理设备，力学相关设备，机械类教学相关教具以及低值易耗品等。2 .电子专业部相关设备。包括音视频实训设备，电工电子实训设备、电机、电控实训设备、微机、单片机实训设备，可编程实训设备，机电一体化设备，制冷实训设备，综合电子CAD实训设备以及低值易耗品等。3 .汽车专业部相关设备。包括实训整车，电控发动机实训台架，电气实训台架、底盘实训台架等设备，发动机实训台架，柴油机实训设备，镀金实训设备，涂装实训设备，电脑及教学软件、多媒体教室，燃油及低值易耗品等。4 .信息专业部相关设备。包括电脑、锐捷网络设备、唯康网络

6、综合布线设备。5 .商务专业部相关设备。包括模拟企业实训设备、收银员实训设备、电子商务实训设备、手工会计实训设备、会计综合实训设备、电子商务网络实训设备、物流实训设备。6 .基础专业部相关设备。包括文体设备、语音室7 .公共教学仪器和设备。包括多媒体教室相关设施（电脑、投影仪）、（三）教学实训设备的使用与管理L使用教学实训设备，必须严格遵守操作规程；使用大型精密仪器设备，必须进行技术培训。8 .设备操作规程、安全制度、学生实验守则等管理制度必须置于实训室内明显的位置；学生首次做实验时实验教师要进行详细的讲解。9 .大型精密仪器设备要建立技术档案，准确记录使用、借用、损坏、检查维修等情况。10

7、对操作人员有特殊要求的特种仪器设备，要严格执行上岗合格证制度。11 精密贵重仪器设备的安装、高度和验收工作必须精心计划、周密组织，必须做到万无一失。12 各类实验实训室应派责任心强，工作认真负责的同志负责仪器设备，加强对仪器设备的管理维护，确保仪器设备应有的性能和精度。13 计财科负责对全校的仪器设备建立相应的分类、分户明细账和盘点制度，严格登记和核对，做到物物有账，每学年终后教务科、专业部要对全校仪器设备进行一次全面清查，与各部门建立的仪器设备分户明细账与实物进行核对，保证学校财产的安全，做到账、卡、物相符。14 教学实训设备管理人员对所管辖的仪器设备负有全责，任何人员未经管理人员同意,不准

8、自行使用；未按制度办理手续，任何人均不得使用或调出仪器设备。15 仪器设备管理必须建立严格的安全制度，加强安全防护措施，切实做好防火、防盗、防破坏、防事故等工作。仪器设备的管理人员应根据仪器的不同性质、要求分别做好防尘、防潮、防冻、防震、防锈等各项工作。16 .要努力避免仪器设备的积压与浪费。各专业部因教学需求，在调配教室、实验实训室及相应教学仪器设备时，须报告教务科；对长期不投入使用的仪器设备，要查明，采用措施；对到货半年不能投入使用的，就调给急用单位，对确属人为原因造成积压和浪费的，应追究责任，进行行政和经济处罚。（四）教学实训设备的保管、领用、维护、修理17 教学实训设备的保管（1）为加

9、强低值耐用品和低值易耗品的管理，有条件的可附设低值耐用品和低值易耗品库房。（2）低值耐用品和低值易耗品应存放有序、帐物对号、妥善保管，以便于定期收发检查。（3）对一般物品要严防损坏、变质、丢失。（4）对易燃、易爆、剧毒及其它有害物品，必须指定工作认真可靠并具有一定保管知识的专业人员管理，经常对有关使用人员和管理人员进行安全教育。（5）对库存材料每学期盘点一次，做到帐物相符。（6）库房内应严禁烟火，保持整洁。18 教学实训设备的领用（1）领用低值耐用品和低值易耗品要根据实验和教学的需要，实行计划领取，由相关教师提出领取申请，经专业部签字后方可领取。（2）对贵重及稀有材料和剧毒品的领取要从严审批需

10、经教师申请，专业部主任、教务科长审核签字，方可领取。领用低值耐用品时应尽可能做到以坏换新。3.教学实训设备的维护和修理（1）教学实训设备管理人员（包括兼职管理人员），对所管教学实训设备负有全部责任。外单位人员未经批准同意，不准自行使用、移动或调换仪器设备。未按规定办理手续，任何人不得擅自出借或调走仪器设备。管理人员应模范遵守各项规章制度。全校员工都必须尊重、支持教学实训设备管理人员履行其职责。（2）各专业部必须建立严格的安全制度，加强安全防护措施，切实做好防火、防盗、防破坏、防事故工作。对压力容器等要定期检验，务必注意安全。仪器设备的管理人员必须认真做好日常的维护工作。根据仪器设备不同性质，分

11、别做好防尘、防潮、防热、防冻、防震、防锈等工作。基准仪器应根据规定及时送检，使仪器设备保持应有的性能和精密度，经常处于可用状态。（3）仪器设备应经常检查，发现失灵、损坏等情况应及时进行修复。本专业部相关维修力量不能承担者，由专业部向教务科申报，由学校联系有关单位维修。其中不能修复者才准送外单位修理。（五）教学实训设备的报废条件、报废程序、报废的处理I.报废条件凡符合下列条件之一者，可作报废处理：（1）产品陈旧落后，已失去教学、科研、生产或行政使用价值。（2）仪器设备严重损坏，无法修复。（3）仪器设备损坏虽可维修,但其维修费用接近或超过该设备现行市场价格。（4）产品改型、淘汰，市场不能提供所需配

12、件，又不能改作它用。2 .教学实训设备的报废程序（1）申请报废物资，由所在专业部填写报废技术鉴定表。（2）报废教学实训设备,由教务科组织鉴定，经主管校长审核后报校长审批。3 .教学实训设备报废的处理（1）已批准报废的物资，由教务科统一回收、统一处理，任何人未经许可不得私自处理残体。（2）教务科在残体处理前可通知有专业部维修人员选用零部件供仪器维修之用，对剩余残体作出估价后可转让或出售，所得收入全部交学校计财科。四、奖罚规定（一）损坏赔偿规定为有效实施教学实训设备管理的各项制度，保证学校资产的完整、安全和教育、教学工作的顺利开展，各专业部要加强教学实验仪器设备的管理，落实各项防范措施，切实防止教

13、学仪器设备的损坏和丢失。因责任事故，造成教学仪器设备损坏、丢失的，均应予以赔偿。赔偿金额的多少及处理的轻重，应视具体情节、事后态度、补救措施、损失的大小具体分析，区别对待。分别责令赔偿其损失价值的全部、部分或免于赔偿。对损坏、遗失教学仪器设备隐瞒不报，拒不认错者应加重处分。因违章造成重大恶性事故以及擅自将仪器设备携带出学校，挪作私用、变卖或送予他人者，均属违法行为，情节严重、损失巨大者，应给予经济和行政处罚，直至追究法律责任。1 .属下列情形之一，按该仪器设备的当前价值（扣除折旧金额，年折旧率参照国家有关文件规定执行）赔偿其损坏部分价值的全额：（1）不听从指挥，不按操作规程并违反基本的安全常识

14、使用器材造成损坏；（2）未经教师或实验管理人员允许，擅自使用、移动、拆卸器材造成损坏；（3）尚未掌握操作技术或未了解性能及使用方法，轻率动用器材造成损坏；（4）工作失职、粗心大意、玩忽职守及多次违章、屡教不改致使器材损坏；（5）仪器设备存在明显安全隐患或事故前兆，未及时报告和采取相应措施而继续使用酿成事故；（6）在实验、实习场所嘻戏打闹造成器材的损坏。2 .属下列情形之一，可赔偿当前价值的一部分（一般不低于20%）：（1）工作一贯认真负责，偶尔疏忽，事后又能及时报告，总结经验，认识较好；（2）事故发生过程中和之后努力采取补救措施，减少了损失；3 .属下列情形之一，免赔：（1）由于仪器设备本身的

15、原因（如质量、技术缺陷，使用时间较长等），在正常使用情况下发生的意外损坏；（2）由于突然停电、停水等客观原因造成的意外损坏；（3）实验项目操作难度大，经主管领导批准试验且确已采取了必要的安全预防措施，但仍难以避免发生的损坏。4 .遗失赔偿（1）属下列情形之一，应按其仪器设备的当前价格核算，全额赔偿：A、由专人保管动仪器设备，因管理失职造成遗失；B、违反管理制度，未履行必要的审批和登记手续，私自带出学校或借予他人而遗失；C、公私两用的教学仪器设备遗失（如照相机、摄像机、笔记本电脑等）。（2）属下列情形之一，可赔偿当前价值的一部分（一般不低于20%）：A、工作一贯认真负责，偶尔疏忽，所造成的遗失，且又能及时主动报告，认真总结经验，认识较好者；B、所遗失的仪器设备已使用五年以上。（二）奖励规定L全校师生应坚持自力更生、勤俭办学的方针，提倡研制和改进教学、科研仪器，不断改善办学条件，提高学术水平和办学效益。对研制人员按学校有关规定给予奖励。2.对平时认真负责、在仪器设备管理工作中做出成绩的集体和个人，学校将给予精神奖励和物资奖励，并作为升职晋级的重要考查依据。五、附则L本制度自颁发之日起试行，此前和其他有关规定与本制度相抵触的，按本制度的规定执行。2.本办法由教务科负责牵头执行和解释。