对中小企业内部控制环境存在的问题及对策的探讨——基于A市某电梯配件厂分析.docx
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1、对中小企业内部控制环境存在的问题及对策的探讨题目基于A市某电梯配件厂分析学院会计学院专业会计学改革开放以来,我国中小企业发展迅猛,在我国经济发展中,始终发挥着重要力量,是我国国民经济的重要组成部分,其次中小企业吸纳就业和再就业人员的蓄水池功能,对社会稳定也起了极为重要的作用。随着近几年国有企业结构加快了调整的步伐,中小企业在确保国民经济稳定增长、拉动民间投资、优化经济结构和缓解就业压力方面的作用越加明显,但是问题也接踵而至,在人们的关注下各种瑕疵也愈加凸显:由于其规模小、人员少且一般身兼数职、资本和技术水平较低、资金薄弱、管理机制不健全等因素,使得中小企业的生产管理混乱,缺乏内部控制的观念,本
2、人认为,这些问题的症结在于内部控制环境存在问题,如:公司治理结构不完善、组织结构模式陈旧、岗位设置缺乏牵制性、内部监督不力、缺乏健康的企业文化、人力资源管理机制不合理等,这无疑增加了企业的经营风险,是影响企业经济效益的根本原因。因此,如何加强中小企业内部控制环境已成为人们关注的焦点。本文以A市某中小企业为研究案例,以“理论基础探讨一一提出问题一一分析问题一一解决问题”的思路,充分贯彻理论与实际相结合的原则,在发现问题的基础上,提出完善该企业内部控制环境的具体措施,为完善中小企业内部控制环境提供借鉴。本文首先结合2004年COSO委员会发布的企业风险管理框架和我国2010年颁布的企业内部控制基本
3、规范对内部控制环境理论进行了综述,接着循着内控环境的要素结合我国中小企业的特点,通过抽样调查,分析我国中小企业内控环境存在的问题,针对这些问题提出加强我国中小企业内控环境的对策建议,以期能对我国内控环境研究提供一点启示。最后,以A市某电梯配件厂为例,分析其存在的问题并提出建议,以期达到将理论运用到实际中。关键词:内部控制;内控环境;中小企业ABSTACTSincethereformandopeningup,themediumandsmallenterprisesinChinaisdevelopingrapidlyinChinaseconomicdevelopment,hasalwaysplay
4、edanimportantstrength,isourcountryanimportantpartofthenationaleconomy,thesecondsmallandmedium-sizedenterpriseabsorbingemploymentandreemploymentpersonnelreservoirsfunction,tosocialstabilityalsoplayedanextremelyimportantrole.Inrecentyearswiththestate-ownedenterprisestructuretospeeduptheadjustmentpace,
5、smallandmedium-sizedenterprisestoensurethestablegrowthinthenationaleconomy,pullprivateinvestmentintheandoptimizeeconomicstructureandrelieveemploymentpressureoftheroleofthemoreobvious,buttheproblemalsofollow,eachintheattentionofpeopleofalltheflawsandmoreprominence:becauseofthesmallsize,personnellessa
6、ndthegeneralamultitasker,capitalandtechnologylevelislow,fundmanagementmechanismisnotsoundweak,andotherfactors,mediumandsmall-sizedenterpriseproductionmanagementconfusion,lackofinternalcontrolconcept,Ithink,theseproblemsliesintheinternalcontrolenvironmentproblems,suchas:thestructureofcompanytreatment
7、notperfect,thestructureoftheorganizationmodeisold,thelackofsex,postcontaininternalsupervision,lackofhealthypoorenterpriseculture,humanresourcesmanagementmechanismisnotreasonable,etc,thisundoubtedlyincreasethemanagementriskoftheenterprise,istoinfluencetherootcauseoftheenterpriseeconomicbenefit.Theref
8、ore,howtostrengthenthesmallandmediumenterpriseinternalcontrolenvironmenthasbecomethefocusofattention.Inthispaper,acasestudyforasmallandmedium-sizedenterprises,totheoreticalbasisdiscussesquestion-analysis,problemsolving*1trainofthought,fullyimplementthetheoryandpracticetheprinciple,foundthattheproble
9、minthefoundation,proposedtoperfecttheenterpriseinternalcontrolenvironmentofthespecificmeasuresforperfectingthesmallandmediumenterpriseinternalcontrolenvironmentforreference.Thispaperfirstcombined2004COSOcommitteebytheenterpriseriskmanagementframeworkuandChina,s2010issuedbytheenterpriseinternalcontro
10、lbasicnormsofinternalcontroltheoryofenvironmentweresummarized,andthenfollowedtheinternalcontrolenvironmentofthesmallandmedium-sizedenterprisesinChinawithelementsofthecharacteristic,throughthesampleinvestigation,analysisofthesmallandmedium-sizedenterpriseinternalcontrolenvironmentproblems,isproposedt
11、osolvetheseproblemsinChinesesmallandmedium-sizedenterprisestostrengtheninternalcontrolenvironmentofcountermeasures,soastoprovideinternalcontrolenvironmentofourcountryarevelation.Finally,acitywithaelevatorpartsfactoryasanexample,thispaperanalyzestheexistingproblemsandputsforwardsomesuggestionstoachie
12、vewilltheoryintopractice.Keywords:InternalControl;InternalControlEnvironment;SmallandMedium-sizedEnterprise一、绪论1(一)研究背景1(二)研究目的及意义2(三)研究的创新点2二、内部控制环境相关理论研究3(一)国外内部控制环境理论3(二)国内内部控制环境理论4(三)内部控制环境理论评述5三、我国中小企业内部控制环境现状及原因分析6(一)我国对中小企业的界定标准6(二)我国中小企业的特点7(三)我国中小企业内部控制环境现状及原因8(四)我国中小企业内部控制环境存在的问题10四、对我国中小企
13、业内控环境研究案例分析12(一)企业基本情况12(二)该电梯配件厂内部控制环境现状12L公司治理层122 .机构设置及权责分配123 .人力资源状况134 .企业文化14(三)该电梯配件厂内部控制环境存在的问题15L企业治理结构不完善152 .企业人力资源状况不完善153 .企业文化建设不到位16(四)完善该电梯配件厂内部控制环境的建议16L完善公司治理结构,解决“一人专制”的局面162 .加大内控宣传力度,提高员工尤其是管理层的认识163 .建立完善的激励约束机制,壮大人才队伍174 .坚持以人为本,加强企业文化建设17五、完善我国中小企业内部控制环境的构想19(一)领导者提高对内部控制的认
14、识19(二)优化公司治理结构19L加强董事会职责192 .加强对经理层的监督考核193 .充分发挥监事会的监督作用20(三)完善人力资源政策201 .提高人力资源部人员的业务水平202 .制定完善的招聘制度203 .完善绩效考评体系214 .建立科学的激励机制215 .建立科学有效地培训机制22(四)加强企业文化的执行力22(五)加强内部监督24七、结论与展望25参考文献26致谢27附录27一、绪论(一)研究背景近年来,由于内部控制系统的不完善导致的舞弊事件在国内外都屡有发生,比如就国外来说,英国巴林银行倒闭、美国安然公司破产,世界通信、默克制药、等一大批著名的国际大公司因为财务丑闻导致股价暴
15、跌;就国内来说,中航油新加坡公司巨额亏损、蓝天股份、东方电子等上市公司会计造价,一系列财务丑闻震惊世界,他们采用非法手段虚报利润,隐瞒内部债务和损失,高层收受高额收益就国内外诸多造假案的反思过程中,我们将矛头指向会计人员的职业道德上,会计信息的不真实、企业资产流失等等,我们希望从会计核算和监督管理上,解决当前经济中存在的会计秩序混乱问题。然而,会计造假案的根源在哪里?没有单位负责人的授权,会计人员敢自作主张做假账?如果单着眼于会计控制失效的表面想象,而不深究企业治理层结构、管理当局的决策等企业内部控制环境影响,打击财务造假可能只是治标不治本了。因此完善国内企业的内部控制环境已经成了保障国内经济
16、稳步发展的当务之急,而中小企业的持续健康发展也越来越得到各界关注。改革开放以来,我国中小企业发展迅猛,在我国经济发展中,始终发挥着重要力量,是我国国民经济的重要组成部分。据最新统计,目前全国中小企业已超过4000多万家,占全国全部工商登记企业总数的99%,其工业产值和实现税收分别占全国企业的60%和50%左右。在流通领域里,中小企业占全国零售网点的90%以上,提供了大量就业机会,中小企业的这种吸纳就业和再就业人员的蓄水池功能,对社会稳定也起了极为重要的作用。随着近几年国有企业结构加快了调整的步伐,中小企业在确保国民经济稳定增长、拉动民间投资、优化经济结构和缓解就业压力方面的作用越加明显,但是问
17、题也接踵而至,在人们的关注下各种瑕疵也愈加凸显:由于其规模小、人员少且一般身兼数职、资本和技术水平较低、资金薄弱、管理机制不健全等因素,使得中小企业的生产管理混乱,缺乏内部控制的观念,如:公司治理结构不完善、组织结构模式陈旧、岗位设置缺乏牵制性、内部监督不力、缺乏健康的企业文化、人力资源管理机制不合理等,这无疑增加了企业的经营风险,是影响企业经济效益的根本原因。在新的经济环境下,企业的业务流程、经营环境、管理模式都不断发生变革,内部控制在企业经营管理中起着越来越重要的作用。这-切都使得社会各界对企业自身的内部控制管理给予更大的关注,同时也吸引了大批的专家学者加入到研究内部控制中来,而内部控制环
18、境是内部控制的基础,是推进和制约内部控制的动因之一,因此,想要加强我国中小企业的内部控制制度,必须先从优化内部控制环境着手。(二)研究目的及意义我国企业,尤其是中小企业会计造假、高级管理人员贪污等现象屡有出现,这一切都使得社会各界对企业自身的内部控制管理给予更大的关注,同时也吸引了大批的专家学者加入到研究内部控制中来。内部控制是现代企业管理的重要部分,也是企业自我调节和自我制约的内在机制,内部控制环境是保障内部控制系统充分发挥的基础。可是目前不少企业管理层对内部控制的认识存在误区,认为内部控制环境就是企业内部的成本控制、内部资金的控制、内部资产安全的控制、以及内部人员的控制。管理层对企业内部控
19、制制度的设计只是停留在内部会计控制上,参与者也只有财务人员,由此造成信息和沟通的不畅。管理实践证明,内部控制失效的关键原因是内部控制环境存在问题,因此,在本文中,本人结合在实习单位里14周的实习经历,以民营中小型制造企业的内部控制环境作为研究对象,在总结内部控制环境理论思想的基础上,结合实际情况,对该制造企业内部控制环境作了探讨和研究。跨世纪以来,随着会计信息系统的建立和完善,对企业各部门间的信息的交流也越来越紧密,因此企业的一切决策应驾驭于完善内部控制制度之下,企业的一切经营活动都不得游离于内部控制制度之外,内部控制系统对于任何一个组织,不管其规模有多小,盈利有多少,都至关重要。国内外的诸多
20、财务造价案例证明,单位中的损失浪费、差错舞弊必然伴随着内部控制的缺失,我们应从中吸取教训,内部控制环境是内部控制的基础,根基不牢固,其他因素再完美,也只会功亏一舞,因此,研究内部控制环境理论,不仅对改善企业内部控制现状、保证会计信息质量、完善公司治理、保护投资者的合法权益,而且还可以改善企业内部管理、加强业务控制、提高管理效率、提高经营效益等都有着至关重要的意义。(三)研究的创新点本文在前人的研究基础上有以下创新点:本文遵循“发现问题一一分析问题一一解决问题”的模式,结合实习单位内控环境的情况,以COSO委员会公布的内部控制一一整体框架和我国企业内部控制指引中关于内控环境中的组织结构、发展战略
21、、人力资源、企业文化和社会责任这5个单独的指引为依托,从这5个角度提炼企业的相关资料,如公司章程、企业财务制度、企业人事管理等情况,从一个更为细分的层面去研究内控环境问题,并提出解决问题的对策,努力构建一套与中小企业实际相符的内控环境体系,这对中小企业能否持续健康的发展具有十分重要的实践意义。二、内部控制环境相关理论研究内部控制环境又称控制环境,是指对建立、加强或削弱特定政策、程序及其效率产生影响的各种因素,主要是指重大影响因素。控制环境的好坏直接影响到企业内部控制的贯彻和执行以及企业经营目标及整体战略目标的实现。(一)国外内部控制环境理论1988年美国注册会计师协会发布审计准则公告第55号(
22、SAS55)中首次将控制环境列入内部控制的重要组成因素,指出企业内部控制结构包括为提供取得企业特定目标的合理保证而简历的各政策和程序,其由控制环境、会计系统和控制程序三要素构成。1992年,美国COSO委员会发布“内部控制整体框架”,即“C0S0报告”,取代审计准则公告第55号,其将内部控制划分为五个要素:控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监控J其中将控制环境定义为:“指对建立、加强或削弱特定政策、程序及其效率产生影响的各种因素,主要指企业的核心人员以及这些人的个别属性和所处的工作环境,它是整个内部控制框架的基础,决定了一个组织的气氛,影响该组织中人们的内部控制意识,主要包括诚实正直的
23、价值观、员工的胜任能力、董事会和审计委员会、管理哲学和经营风格、组织结构、责任的分配与授权和人力资源政策及实务七个方面。COSO报告将控制环境的定义及其影响上升到了一个新的纬度,控制环境是其他要素的基础,它犹如一个自动预警装置,直接影响员工对控制意识和控制行动的自觉性,对其他要素的发挥以及企业经营目标和整体战略目标的实现起到了决定性的作用。2004年9月,COSO委员会又发布了企业风险管理框架,提出了“企业风险管理”的概念,并将内部控制的5个要素扩充为基于风险管理的8个要素,即内部环境、目标设定、事件辨别、风险评估、风险反应、控制活动、信息和交流以及监督。COSO认为内部环境是企业风险管理的基
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