房地产公司总承包项目行政管理计算机和网络管理制度.docx

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1、房地产公司总承包项目行政管理计算机和网络管理制度(文件编号：ZNJZ-X-JSJ-2023)1、总则(1)公司致力于构建集团公司统一的管理信息系统，基于计算机和网络基础,构筑公司的语音视频系统、监控指挥系统、网络办公系统、管理信息系统、专家智能系统等高效管理平台。(2)计算机及网络管理的目的在于促进信息沟通，降低运营成本，提高响应速度，加强知识管理，最终达到推动公司发展的效果。2、责任主体公司中计算机、网络及信息系统的主管部门是集团公司信息管理部，各分公司电脑网络管理员分级管理。3、计算机和网络管理规定31、计算机管理办法(1)总承包、安装、装潢项目上的项目经理、预算员、技术员、资料员、仓库管

2、理员五个岗位可以自主购买新电脑。在不影响工作的前提下，电脑不分笔记本和台式，公司一律按照IoOo元/年的标准给予补贴。(2)上述岗位个人购置电脑价格不得低于4000元，且配置要求见下表：名称品牌型号名称品牌型号主板奔四主板光驱VCD光驱或DVD光驱CPU不低于赛扬2.0软驱1.44M内存256M及以上音箱无要求硬盘不低于40G/5400转键盘、鼠标无要求显卡独立显卡(显存至少32M)或主板集成机箱要有USB接口，颜色深色，外观大方网卡10/10OM速度显示器17纯平彩显价格或者15寸纯平、液晶以上声卡主板集成(3)项目上不属于以上岗位的工作人员，以及不愿自购电脑的项目人员，仍可以按程序申请电脑

3、，由集团公司统一调配。(4)集团公司、各子分公司的笔记本电脑全部由个人购置，对分公司正副经理、技术科长、经营科长、经营副科长，子公司正副总经理、部门经理，集团公司正副总经理、部门经理等岗位，笔记本的价格不得低于8000元，公司按照2000元/年的标准给予补贴。以前已经持有使用的笔记本电脑，以原始价格为基准，按每年折价30%的比例折价给当前使用人。(5)集团公司、子公司经理以上人员经集团公司总经理批准可以配备笔记本无线上网卡。同时，通信资费个人需承担30%。(6)集团公司、各子分公司的台式电脑由集团公司统一调配。(7)享受电脑补贴的人员必须将持有电脑在公司使用，正常办公时，电脑必须放置在公司办公

4、室中，其它人员需要使用该电脑时应该提供其使用。否则，公司每次按该人员一个月的电脑补贴额度对其进行处罚。(8)个人自购的电脑，维护费用由个人承担。同时，个人享受的电脑补贴，计入该子、分公司和项目经营成本。(9)除个人自购的电脑之外，其它所有的电脑和打印机等外部设备实行内部租赁制。既即设备由集团公司购买，提供给需要电脑设备的部门使用，公司计取内部租金，费用计入该分公司或项目经营成本。内部租金率按电脑新旧区分对待,由电脑管理部门每月统计各分公司及项目租金，报送核算部门。(10)使用单位和使用人有责任保管好公司电脑，爱护各种设备。由于保管或操作不当造成电脑设备损失的，损失部分由使用单位或使用人承担。(

5、11)电脑中不允许安装与工作无关的软件，工作时间内不允许从事与工作无关的事项(如玩游戏、网上聊天，访问反动、暴力、色情等不健康网站)。(12)为防止计算机感染病毒，电脑操作人员不得随意使用来历不明的软盘、光盘、邮件、软件等。若电脑有异常的情况(反应慢、不明提示等)，应尽快和电脑管理员联系。(13)在培训中心的协调组织下，由信息管理部负责落实公司内的电脑技能培VHo(14)各级电脑和网络管理员，必须做好管理范围内的电脑设备以及电脑耗材购进和领用台账。设备和耗材的购买，必须有办公室或仓库管理员入库签字，设备和耗材的领用，必须有领用人的签字。对于弄虚作假的行为，视情节轻重，公司给予当事人罚款甚至开除

6、处分。32、网络管理制度(1)信息管理部统一规划和管理集团公司范围内的广域网络以及各分公司办公场所内的局域网络。(2)未经电脑网络管理员的允许，电脑中的各种网络参数设置不得随意改变,各种网络插口和网线不得随意更改。否则，由此造成的上网故障而导致工作失误由个人自负。(3)注意网络及信息安全。信息管理部必须确保公司网站以及网络服务器的安全，确保数据信息的安全。任何通过网络恶意公开泄露公司机密文件的个人，公司给予严肃处理甚至开除处分。(4)通过公司网络系统向外发布有损公司形象和公司利益的信息的行为，公司有权进行查处。通过公司网络系统从事违法活动的行为,后果完全由个人自负。33、视频会议及远程监控管理

7、办法(1)为降低办公费用，提高办事效率，建立有效的指挥系统，公司将逐步推广使用网络视频会议及远程监控系统。(2)视频会议系统及远程监控系统属于集团公司的固定资产，公司所有人员都有义务爱护资产设备，保障系统的正常运行。信息管理部负责监督管理并提供技术支持。(3)视频会议系统与远程网络监控系统所在地必须有专人负责维护系统的正常运行，并签订责任状作为第一责任人。如发现系统出现问题或有人蓄意破坏，应及时与公司电脑管理员或指定责任人联系，公司将对举报人进行奖励。若设备遭受蓄意破坏，损失由责任人赔偿，并视情节轻重予以100至100o元不等的处罚。(4)未经各分公司电脑管理员许可，任何人员不得使用视频会议系

8、统或远程网络监控系统专用电脑或相关设备，违反者每次罚款200元。(5)各级电脑网络管理员必须定期检查视频会议系统与远程网络监控系统使用是否正常，视频会议召开前各分公司操作员应提前作好调试准备工作。如因人为因素导致会议延误、取消或明显影响会议质量的将对有关责任人视情节轻重予以100至IOoo元不等的处罚。(6)各视频会议系统分会场必须有3名以上人员会熟练操作视频会议系统，具体人员由所在分公司办公室安排。(7)集团公司信息管理部负责培训指导视频会议系统以及远程监控系统的操作规范。(8)信息管理部每半年组织一次巡回检查，对硬件设备的性能进行测试，修理、更换、淘汰不符合技术要求的设备。34、网络办公平

9、台及电子文件资料管理(1)网络办公平台是公司实现无纸化办公的一种有效途径。网络办公平台中发布的各种通知、文档、信息等电子资料，和传统的手工方法一样，具有真实性和有效性。(2)公司为每个管理人员设置与其现实工作岗位相对应的用户权限。每个管理人员通过本人的用户名及密码，在网络办公平台中办公。对于任何盗用他人账号密码，在网络办公平台中冒名办公的行为，公司给予严肃处理。如果造成不良后果，给他人和公司造成损失的，公司给予责任人开除处分。(3)网络办公平台中全部的数据资料属于公司所有。对于肆意传播公司内部文件的行为，公司给予严肃处理；对于恶意泄露公司机密文件的个人，公司给予开除处分。(4)集团公司信息管理部负责培训指导网络办公平台的操作使用。35、程序软件的开发和管理(1)公司的管理信息系统应该由信息管理部、战略发展部、企划部等部门一起统一规划，重要的信息系统还应该提请总经理层以及董事长批示，然后由信息管理部落实。(2)各部门如需开发或修改应用软件,应向信息管理部提出申请或下达任务书，然后由信息管理部与企划部等部门一起核定方案，可自主开发、合作开发和委托开发。(3)软件开发完毕的鉴定，应由信息管理部、提出需求的部门以及企划部共同完成。