XX市公安局数字警保信息管理平台项目采购需求.docx
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1、XX市公安局数字警保信息管理平台项目采购需求一、项目概况为实现警务保障工作精细化、集约化管理,破解当前业务量庞大、建制落后、警力不足的发展瓶颈,提升警务保障运转效能和内控效力,按照“123建设主线:搭建一个平台”(数字警保信息平台),抓住两个关键”(信息全量公开、数据全链条留痕),提升三个效能”(在线审批,提升时效;比对数据,强化内控;集约管理,科学统筹)的总体方向,依托公安网“Xe警务服务端,建设涵盖预算管理、财务管理、采购管理、装备管理、固定资产管理、基建管理、饭堂管理、物业管理、机关事务管理、绩效管理与意见收集反馈模块等十大功能模块,并实现主要功能模块数据的关联分析,辅助管理,同时己有功
2、能模块,需要在本期项目中进行数据的接入汇聚,在一体化数字警保平台中实现整体业务数据的可查询、可追踪、可分析。二、定制软件开发(一)预算管理围绕预算编制、预算执行两条主线,一是应用批量整合历史数据及近年来执行情况,全面分析预算申报项目及额度,在线申报预算计划,同步做好审核把关、修改入库;二是结合预算执行推进节点,明确时间表、路线图、责任人及任务书,做到一张图显示进度及红黄蓝绿四色预警,实时对执行缓慢项目督促提醒,并在线提供业务答疑、办理文书模板等辅助功能,解决统计效率低、分析能力弱、预警提醒滞后、信息反馈慢等问题,实现预算执行有力、有序推进。(二)预算执行预算执行主要是对预算项目进行审批管理,实
3、现招标类电子卖场、自行采购、中介服务超市、应急项目等预算执行信息集中管理,可随时跟踪上述预算执行信息的变化情况。1)招标类预算执行管理,主要涉及流程有采购意公开、采购计划填报、采购文件呈批、开标授权、合同呈批、合同签订、合同信息备案、验收等管理。2)电子卖场预算执行管理,主要涉及采购计划填报、合同签订、验收等管理3)自行采购预算执行管理,实现自行采购合同呈批、合同签订、验收。4)中介服务超市预算执行管理,实现网上中介服务超市申请表、确定供应商请示、合同呈批、合同签订、验收等流程管理。5)应急项目采购预算执行管理,实现项目预算审核、验收管理。(三)预算执行资金使用情况管理实现各类预算执行流程情况
4、跟踪及流程表单中关键信息、重要数据的统计查询分析。实现对预算编制执行资金使用情况进行监督管理。(四)预算编制实现“往年预算”、“跨年预算入库、一上编制、“一下(初审)”、一下确认”、“二上编制、“财政批复”等的预算编管理,支持对预算编制执行资金使用情况进行监督管理。D预算编制项目入库a.支持新建项目入库,包括项目基础信息和绩效信息b.支持可以查询当年历史申报数据作为参考,填报项目预算编制,作为新的项目入库,填报主要内容有:基础信息、绩效考核、附件:c.支持项目入库线上流程审批;d.支持入库编制生成“一上预算编制数据:e.支持数据导出;f支持数据按一定的规则进行合并后导出。(五)财政限额1)根据
5、财政局下发的二级财政预算初审意见,生成初审分配表,导入系统;2)根据二级财政分配表,分配到各科室,形成三级预算编制数据:3)对拟下发的三级预算初审分配情况,送达领导审核确认4)下发的三级预算初审预算到各科室。(六)一上编制1)支持警保管理员将财政限额下发给各单位,各单位根据限额对预算编制数据进行修改;2)支持线上流程审批;3)支持入库编制生成一下”预算编制数据;4)支持数据导出;5)支持数据按一定的规则进行合并后导出。一上编辑模块主要管理财政限额调整好的预算编制,发起一上编辑的流程审批.审批通过后的一上编辑,可通过系统进行合成一上编制报表,导入走线下财政登记审批。至此当前页面数据刷新、审批撤销
6、、报表导入导出操作,支持按年费、申报科室和关键字检索查询。(七)一下编制(初审)D支持警保管理员将财政预算调整表下发给各单位,各单位根据限额对预算编制数据进行修改;2)支持线上流程审批;3)支持入库编制生成“二上”预算编制数据;4)支持数据导出;5)支持数据按一定的规则进行合并后导出。6)支持生成三级预算编码a.合并项目:年份(2位)+部门代号(2位)+预算顺序号(2位)b.没有合并的项目,三级预算编码自动生成,三级预算名称与二级预算名称相同。(八)一下确认支持对一下的流程审批确认,至此撤销、报表导出、查看详情等(九)二上编制1)各科室根据己经确认的分配限额,调整二上预算明细,发起二上编制审批
7、。2)支持数据导出;3)支持数据按一定的规则进行合并后导出警保管理员确认,并根据合并后的报表,录入省财政系统,“二上”流程完成。(十)财政批复1)根据财政局下发的二级财政批复意见,各个科室生成批复金额分配表,导入系统2)根据二级财政分配表,分配到各科室,形成三级批复编制数据;3)下发财政批复预算到各科室,生成预算数据。(十一)“年中调整编制D把财政局下发的年中调整预算,导入系统。2)把下发预算分配到各科室,形成三级年中调整”数据;3)下发预算到各科室,生成预算数据。(十二)执行统计编制1)对接财务报销数据,根据计算标准,生成资金使用情况统计;2)实现资金使用情况分级预警。(十三)预算分配对接预
8、算编制项目信息,根据项目采购类别,分起预算执行审批流程。并实现预算执行流程跟进处理。(十四)年中调整支持根据项目预算年中调整。各个科室可以根据预算实际情况,调整预算金额分配。系统记录年终调整预算编制记录,关联到预算执行数据。(十五)往年预算D单独预算记录数据自动归档;2)支持导入往年预算历史数据;支持按预算年度、科室关键字查询3)支持往年预算重新编和对应的绩效考核编辑,实现新的项目入库预算;4)支持数据导出。(十六)跨年预算1)自动根据预算年度,生成跨年预算记录:2)支持跨年预算的查询,并可把选择的预算转换成入库预算;3)标记己经转换入库的跨年预算数据,避免再次转成入库,造成后期产生重复预算编
9、制。4)支持数据导出。(十七)预算基础信息配置包括政府采购目录、二级预算管理,绩效指标库、电子卖场目录和品目关联的关联和维护。1)政务采购目录管理支持采购目录的新增、查询、查看、数据导出等管理2)二级预算管理支持二级预算的新增、查询、导出、查看详情操作。3)绩效指标库支持对绩效指标库的指标类型新增、新增指标、指标删除等操作。4)电子卖场目录支持电子卖场目录的增删改查的操作。5)品目关联(十八)数据总览分析预算申报项目及额度使用情况,做到一张图显示进度及红黄蓝绿四色预警,实时展示项目执行进度.预算执行各流程节点预警跟踪,展示预算编制、预算执行、预算使用的全生命周期过程管理。支持各关键数据的统计展
10、示。(十九)财务管理一是开发线上内控管理体系,满足其他支出、报销单据和临工、聘员的工资发放等实行电子化、数字化管理要求,实现线上一站式制单提交、筛查把关、审批流转;二是按设定时间周期生成经费支出及趋势图表,实时展示项目构成并可查看子项目内容:三是建立系统模型,对报销信息要素实现自动比对、筛查、预警、统计,模型支持管理员维度调整,支持搭建新模型叠加使用。功能点说明临工聘员工资管理对临工、聘员姓名、身份证、银行卡、岗位工资标准等人员信息进行验证,避免金额少发、多发、重复等异常现象。其他支出申报管理实现其他支出电子填单,报表数据统计。报销管理D进行线上线下报销管理方式,单位填写报销单,并根据报销流程
11、生成二维码/条形码;2)表单填写内容打印提交给审核,不能修改。3)依据根据二维码/条形码跟进审批过程。4)统计分析各部门报销情况(二十)基建管理一是项目全流程办理提醒、全手续系统上传、审批、自动归档;二是支持历史同类项目、建设价格自动弹窗、比对、抓取、复制;三是一张图显示项目进度,明确项目建设时间表、责任人、建设效果,并结合项目进展情况建立红黄蓝绿四色预警机制;四是实时展示全市公安机关办公用房、业务技术用房及休息用房保障情况;五是建筑小型修缮在线提交申请、上传需修缮部位照片、审批流转,修缮完毕后上传验收图片,实现全流程线上闭环管理。功能点说明工程进度管理各部门根据项目金额选择不同的工程进度填写
12、表单,录入信息后,警保监管人员进行确认。确认后,相关领导可以进行批注(主任、分管局领导)。可以查看领导是否读取、批注日志等功能,能对延期项目进行预警提醒。零散工程维修管理工程维修流程管理,验收填报需上传施工后图片等信息。保障房数据看板录入保障房宗地、楼层等信息,生成保障房平面图,管理员可对保障房使用情况进行登记维护,并生成报表(二十一)采购管理1)根据己有历史数据并结合省、市采购管理系统信息数据,通过智能匹配的模式将历史同类物品、价格服务进行自动弹窗、比对、抓取、复制;2)设置采购表单以及采购流程实现线上一站式制单提交、筛查把关、审批流转;3)根据系统的采购数据形成多维度统计汇总,以图表的方式
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