旅游景区管理成功经验系列谈.docx
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1、旅游景区管理成功经验系列谈第一节如何开展景区委托管理第二节如何利用小资本成就景区大品牌第三节如何加强与旅行社的合作营销第四节如何做好市场定位,加强旅行社合作第五节如何开发旅游商品让景区漂亮创收第六节如何让人文景区小导游发挥大作用第七节如何像经营资本一样经营智本第八节如何管理好政府的渠道优势第九节如何做好景区的安全管理第一节如何开展景区委托管理(作者:黎祖尧)企业托管的概念起源于德国,1990年东西德统一之前,联邦政府依照有限责任公司的形式成立托管局,对原东德那些濒临亏损破产境地、拍卖不成的国有企业由托管局托管,实行整顿后再出卖或破产,以实现国有企业私有化。我国从上世纪90年代开始推行企业托管,
2、大多数都采用的是租赁、承包和买断形式,实际上就是经营权出让。目前国内外在酒店业实行委托管理现象比较普遍,并且取得了很大成效,得到了市场的充分认可,但景区托管起步不久。一、什么样的景区适合委托管理1、新开发的景区;2、经营不景气和盈利能力较差的景区;3、景区所有者主营业务不是旅游产业的景区(如工业旅游项目等);4、体制不顺,靠自身力量难以走出困境的国有老景区。二、景区委托管理的主要形式1、全面托管景区所有者或经营权拥有者将景区的经营管理权限全部委托给托管方,自己主要起协助和监督作用。适应于经营不景气,管理较混乱,目前盈利能力较差但发展前景较好的景区。2、部分托管将景区中某一个环节或部分经营项目委
3、托给其他单位经营,如景区内部管理、市场营销、景区中某一个或几个经营性项目等。适应于整体经营状况良好,但某些方面或某些项目因为人才资源等原因存在问题的景区。3、短期托管短期内将景区经营管理权限全部交给受托方,并挑选合适人员委托给受托方培训和参与经营管理,为托管期满后自己独立运营储备经营人才。适应于新开发的景区。三、如何做好景区委托管理工作1、托管形式的选择要认真分析自己景区的资源优劣势、经营管理中存在的问题、景区人才结构、景区发展前景,通过仔细分析决定是否需要借助外力,以哪一种形式借助外力。有些景区经营管理的执行人才并不缺乏,缺乏的是景区的盈利项目、经营方案、市场营销思路等,这样的景区完全可以不
4、实行托管,需要的是聘请专业公司对景区进行诊断和开药方,并进行系统的培训提高工作。如果靠自身的力量确实难以改变景区经营不景气的局面,就需要考虑采用景区托管的问题了。实现景区托管,要充分分析景区的问题,选择最合适的托管单位和采用有效的托管方式。新景区因为没有开展过经营工作,很难确定经营目标,可以首先采用短期全面托管,由有经验的专业景区托管公司派驻专业团队帮助景区筹备开业事宜、编制经营方案、制订管理制度、搭建营销平台和培训人才队伍等,样做实际上更加节省成本。这些工作如果一项一项找相关单位或人员完成,可能花钱更多,并且效果还不一定明显,因为他们不一定能像专业的景区托管公司那样各方面的人才都具备,不能派
5、出专业团队长期实地调研、考察和分析,也不可能像专业托管公司那样有丰富的实战经验和强大的营销平台。短期全面托管一般为半年左右,时间太短了工作完不成,时间太长费用较高。半年后可以根据景区的发展和经营情况,或确定经营目标继续托管,或自己培训的人才接管景区经营管理工作。在采用委托管理时,除了个别情况特殊的景区,一般采用全面托管形式比较好,这样不但有利于景区的快速发展和综合提升,同时可以避免由于多个管理或经营主体同时介入而产生的矛盾,有些矛盾还会抵销托管的作用,甚至会阻碍景区的发展。根据我们公司的托管经验,托管经营期限一般以35年为好。时间太短工作成果难以稳固,原来的问题容易反弹,时间太长,经营目标不好
6、预测。托管期满后双方可以重新商定托管目标,继续托管。2、托管目标的确定托管目标的确定是景区托管的焦点。许多景区是由于经济效益不好才采用托管,所以,在确定托管目标时只考虑经济目标,而忽视了服务质量提升、营销渠道建设、景区影响力和认知度的提高、品牌价值的提升等景区发展潜力指标。决定景区经济效益的因素很多,特别是托管公司一般没有景区真正意义上的人事权和资金支配权,在节省管理成本和加大营销投入上往往受委托方制约较多,所以,完成经济目标的难度很大,但其他工作一般都会做得很好。所以,在确定托管目标时不能只考虑经营收入,这样可能会对景区的长期发展和品牌运作不利。3、双方工作的协调与配合因为景区受托方一般没有
7、真正意义上的人事权和资金使用权,委托方和受托方会在以下方面经常出现分歧,应该在这些方面加以协调和配合:用人和奖惩方面:老景区人浮于事和人事关系复杂是普遍问题,也是阻碍景区经营和发展的主要因素之一。但有些景区所有者强调的就是人事权不能给受托方,给受托方的管理工作带来了许多不便,如我们公司派往某个景区的管理团队一个月抓到一个职工脱岗6次但不能处罚,许多管理制度形同虚设;也不能实行竞争上岗、择优上岗等措施,尽管我们公司派出专业人员进行了针对性的员工培训,其结果也就可想而知了,服务质量上不去,管理成本下不来,经济效益自然提不高。营销资金投入方面:许多景区由于负担过重、债务较多,并且认为完成经营目标是受
8、托方的事,很少有营销投入,特别是急需宣传促销的时候没有资金投入,影响了经营收入,完不成经济指标,最终双方扯皮而影响合作。其实皇帝女儿不愁嫁,但也要让别人知道她是皇帝的女儿。营销在景区经营和发展中的重要性大家都知道,一般景区的营销投入是经营收入的2025%左右,新景区可能还要更多一些。因此在营销投入方面一定要达成共识。人情票、关系票方面:景区所有者一般在当地都有复杂的关系网和人情网,其实他们也知道人情票和关系票使景区收入损失很大,并且不利于景区经营管理,希望受托方来减少这方面的损失,可真正等到托管公司接管以后要求托管公司给予免票的人还更多了。其实,规范的景区管理秩序和制度是景区持续经营发展的基础
9、,大家都要一起来维护、推行。4、对受托方的选择和要求选择托管单位时主要应考虑以下方面:人才队伍资源:全面性、专业性、实战性营销渠道资源:旅行社资源、媒体资源、官方资源派出团队情况:人才结构、知识结构、实战经验风险承担能力:公司实力、法人治理结构等5、人才的培养聘请管理公司不仅仅是为了提高景区的经济效益和品牌知名度,还是希望通过聘请公司实践培训和指导,以便提高景区管理人才整体素质,以便景区的长远发展,在培养人才方面需注意:人员选择:知识结构、接受能力、经验、人品等;人员结构:要根据景区经营的需要培养团队;人才储备:有目的地多培养一些人,防止部分人才跳槽造成新一轮人才危机。第二节如何利用小资本成就
10、景区“大品牌”(作者:黄志斌)在竞争激烈的市场中,品牌是企业的灵魂、企业的生命、进入市场的通行证、占领市场的王牌。北京巅峰国智旅游投资管理有限公司从成立之初就始终把帮助景区全面提升品牌价值作为企业的立业之本和发展方向,但在实践推行品牌战略中也发现不少政府领导、企业家、景区管理者对于品牌战略认识有所偏差,有的甚至步入误区。我们管理景区的经验是要从营销体系、人才体系、产品体系、生态体系来认识、理解品牌,运用整体、准确、创新、个性的品牌战略,全面提升景区价值。从“大资本撬动大市场的误区向整合资源,搭建全方位的品牌营销体系”转变,实现小资本成就大品牌谈到景区品牌建设,经常能听到一些这样大手笔的远景描述
11、:依靠大投入、通过大媒体、进行大促销、实现大丰收。进一步交流就会发现,大家普遍认为,只有大资本才能撬动大市场。传统的品牌宣传中,也经常会看到一些景区运用明星代言+电视广告来吸引游客,他们不惜重金请明星推荐景区,在电视黄金时段做广告,认为这样景区便可驰名中外。一些景区在一掷几百万甚至上千万的宣传费后,一段时间内确也引起不小的轰动,游客数量激增,经营收入增长,但由于基础设施、产品、服务等并不过硬,很快便不被游客认同了。有些景区小有名气”,品牌建设刚刚预热之时,便是价格倍增之日,门票翻番,消费升级,以致“曲高和寡”,落得个置身高处不胜寒的境地。北京巅峰国智旅游投资管理有限公司在运营山东淄博周村古商城
12、景区时,没有急于大投入。2006年底与周村旅游局合作之初,在对客源市场、周边旅游资源进行了调查、分析后,又邀请了全国各地众多知名专家坐诊把脉,最后将这个山东活着的古商业建筑博物馆群定位为“千年古埠,中华商魂”,同时抓住其浓烈的民俗活动传统这一突出特点,大胆提出了不到周村不算过大年的推广口号一一当农历春节到来时,周村为我们准备了一顿丰富多彩传统民俗盛宴:以预示着一天的买卖顺利成交的“天下第一锣”的鸣锣开市为序幕,元宵灯会、猜灯谜、五音戏、芯子”、“泰山奶奶赐福”、秧歌、高跷和锣鼓、等民俗表演粉墨登场,营造出一种时空交错之感,仿佛将游人带回了那个车水马龙的明清商业重镇;大染坊”陈六子拜年、武状元府
13、比武招亲抢彩头、民俗“扮玩”、民间艺人表演的传统独角戏、斗鸡、猴羊杂技等形式各样的民俗旅游活动,在精彩喜庆之余,一定会帮助你找回那份日益模糊的年味。这份年味也许是一副工整的对联,也许是一面光亮的铜锣,也许是挂鲜红的鞭炮,也许是一盏秀美的灯笼,也许是戏台上飞扬的裙角,也许还是一声清脆的吆喝和问候。这就是周村的春节。对周村的品牌进行了系统梳理和定位后,我们对其进行了Vl系统设计,并对几个重大节庆进行营销策划、拿出可落地的执行方案,然后大张旗鼓地开始品牌推广工作,变被动销售为主动营销。通过与省市电视台、平面媒体、网络媒体、旅行社、自驾车俱乐部的主动合作,形成了立体营销、主题推广的营销模式,构建了政企
14、联合推介、区域联线促销”的大营销体系。同时,在济南、青岛、泰安、莱芜、东营及天津等12个城市建立了景区办事处和代理机构,在德州、临沂等地与综合实力强的旅行社实行了合作办公,初步形成东西两条线,南北两区域”的省内营销布局。全方位的营销体系迅速提升了景区品牌价值,2007年,游客数量同比增长了5倍,经营收入翻了3番;年底,顺利晋级为国家4A级旅游景区;配合政府承办了20余次高层研讨会,接待了30余位省部级领导及20余位国内外知名人士前来实地考察指导。2008年,景区游客数量和经营收入持续高速增长,成为山东省旅游行业增长速度最快的企业之一;山东省才利民副省长来周村古商城专题调研,将古商城开发建设列为
15、全省旅游业发展的一号工程”;景区被定位为带动区域经济发展的龙头”,区政府提出了举全区之力加快周村古商城建设开发”的号召。从创建品牌就能一劳永逸”的误区向不断创新,搭建以职业经理人为主的人才体系”转变,实现小智慧创设大舞台要想长期维护品牌,第一要务是全力开发“智能资本,强化以人才与知识构建获取景区品牌长期效益。在周村古商城景区,定期从上到下的举办管理艺术、团队意识、服务技能、职业素质的全方位培训,提升员工管理意识与服务技能。制定了每月专项培训计划,开展了服务行业基础知识、营销意识与销售技巧、服务礼仪礼貌等一系列的培训讲座。同时,结合专项培训,提出了三心”、五勤的指导思想和“团结、奋斗、成功”的企
16、业精神,提高了员工服务意识和全面素质。通过企业文化熏陶、创新培训,周村古商城人才体系逐步完善。两年来,景区5名普通员工成功晋升为中层管理人员,2名中层管理人员成为企业高管,有10余名员工通过了岗位晋级资格考试,成为景区发展的坚强后备力量。第三节如何加强与旅行社的合作营销(作者:杜深)无论是为了经济利益,还是展示地方形象,抑或是“旅游搭台,经济唱戏”等招商引资目的,景区作为旅游产品之一,始终都要根据市场的需求计划营销,特别是近几年同质化的产品增多,游客随时可以找到替代品,对于大部分旅游景区而言,市场已经从卖方转向买方,同业竞争日趋激烈己经是不争的事实。旅游景区的市场营销工作,一般常规选择媒体广告
17、的办法,如报纸杂志、室外宣传牌、广播电视等多种途径,广泛的宣传可以短时间内扩大景区的知名度,但没有长期稳定的合作伙伴,往往昙花一现,各领风骚一两年好像是景区行业特有的规律。对于景区特别是小型或初期建设的景区来说,在市场开拓时更应把重点放在与旅行社合作营销上,与旅行社建立良好的合作关系,双方都会取得较大的回报,特别是带动客源市场的迅速启动。具体分析如下:一、旅游景区与旅行社之间的特性与共性旅游景区与旅行社作为旅游业的两个大支柱,二者之间的关系非常微妙,既有各自利益分配需求,又是服务链上不可分割的两部分。旅游景区作为旅游目的地,直接为游客提供参观游览、休闲度假、康乐健身等接待服务,旅行社作为客源的
18、组织者,搭起了景区和游客之间的桥梁,主要整合旅游资源,以产品线路向客源市场推介。一方面旅行社出售的产品线路是以旅游景区为首的,总体上讲旅行社的商业生存必须依赖于景区产品;另一方面旅游景区营销作为消费终端也离不开旅行社的帮助,两者是相互制约相互依存的关系。由于旅游产品的多元性,客源市场的复杂性,旅游景区要正确认识并妥善处理与旅行社之间的关系,既要充分发挥旅行社的作用,又要维护自身的利益,但无论怎样,旅游景区都应该高度重视旅行社这个客源渠道,毕竟团体消费和散客消费共同组成了景区利润的来源。另外旅行社对景区来讲是比较稳定的客源组织者。对任何商业企业来说,稳定的客源是长期发展的保障,也是利润扩大的坚实
19、基础,特别是对景区人气推动上,否则旅游景区的经营收入就要冒相当的市场风险。二、旅游景区与旅行社之间的合作与竞争实际工作中,旅行社与旅游景区的关系却并不总是和谐的,很多时候景区与旅行社之间沟通与合作并不顺畅,甚至出现彼此抵制、封杀等现象。要正确处理二者之间的关系,首先必须充分认识双方各自不同的立场,面对现实努力寻找互利共赢的办法。综合来看,双方根据各自的情况,合作模式可以分为松散联系、紧密合作、合资参股等不同的模式。1、松散联系模式,主要表现为景区与旅行社签署协议,旅行社向景区输送客源,景区给旅行社一定的折扣票价。虽然景区与旅行社之间签订了合作协议,但实际上只是象征性的,彼此之间的约束很少,属于
20、意向合作阶段。特别是处于开发建设运营初期阶段的景区,往往只注重与很多的旅行社签订协议,但效果并不明显。这里面涉及到几个方面的情况,一是景区本身卖点未深入挖掘,区位优势又不明显,旅行社无法将其纳入己有的旅游线路当中;二是没有充分重视与旅行社的沟通与合作,或是没有给予旅行社足够的利润空间。2、紧密合作模式,主要表现为景区与旅行社两者之间签订实际性的契约,明确双方的权利、义务与责任,如规定旅行社每年必须向景区输送游客的数量,景区为旅行社团队提供的服务保障,或返点奖励等,以及联合促销、互动广告等具体办法。随着旅游经济的不断繁荣,旅游市场竞争的日趋加剧,景区与旅行社都逐渐认识和体会到,双方只有加强紧密合
21、作,发挥各自的优势,才能够满足日益多样化的游客需求,才能够最大限度地扩大彼此的市场份额。在此基础上,一些过去单打独斗做促销的景区和旅行社,如今坐到一起共同商议联手营销,一些政府或有影响力的媒体通过举办各种旅游推介会、营销论坛等形式搭建了相关的平台,又进一步促进了景区与旅行社之间的交流与沟通。3、合资参股模式,主要表现在旅行社与景区之间相互参股,互为股东,逐步走向投资与市场开拓一体化,虽然现阶段旅行社与景区互相参股合作的模式还不普遍,还处于实践摸索之中,但已经反映出这是一种趋势,有些已经取得了令人瞩目的成绩,例如广之旅投资丹霞山、南湖国旅投资肇庆盘龙峡景区等。也有景区自己成立旅行社,或投资旅行社
22、,从而将自己的市场营销功能独立出来,完全由旅行社进行运作,景区则专注于自身功能完善,完全回复到具体的接待服务工作。旅游景区与旅行社究竟以哪种合作形式为好,要根据各景区的实际情况与发展阶段而定。而且由于二者之间存在利益关系,一旦处理不好,或只是站在自己的立场上考虑,就会出现一些不和谐的现象。一方面旅行社为了招揽游客,经常以价格战的方式来销售旅游线路,由于现在同质同类的景区比较多,谁给的价格更优惠,旅行社就将游客带往哪个景区,短期看旅行社利益有保障,但产品的质量很难保证,产品的生命力也很短。另一方面景区认为,游客选择旅行社,主要是看中线路本身的资源,如果没有景区的号召力,旅行社作为中间机构根本就无
23、法左右游客的选择。在价差和服务上不给予重视,很容易失去旅行社客源支持,这样旅行社和旅游景区在合作的同时,双方都希望自己的利益最大化,都站在自己优势上看对方的劣势,很容易导致旅游景区和旅行社之间的重大分歧。一般而言,景区通常处于被动的位置,当景区与旅行社产生分歧的时候,景区都会适当考虑旅行社的利益,当然不乏一些特殊与很高知名度的景区坚持自己的利益,这就引发了诸多旅行社“封杀”景区的事情发生,这些都是很不正常的现象,也反映出旅游市场还有待规范。第四节如何做好市场定位,加强与旅行社合作(作者:杜深)旅游业是注意力”产业,营销是景区发展成败的关键。要引起游客对景区的关注,必须紧紧抓住市场需求这个“牛鼻
24、子”,做好策划宣传与市场营销工作。以淄博周村古商城景区为例,一方面加强与区域内其它旅游景区合作,整合各种旅游资源,形成了区域联合促销的营销机制,另一方面与目标市场综合势力强的旅行社建立战略伙伴关系,携手共同开拓客源市场,取得了游客连年翻三番的骄人战绩,其中旅行社实现了两倍的增长。今年前半年在山东省旅游企业增长率中排名第二,受到了省市各级领导的多次表扬。一、做好市场营销与市场定位分析。做好景区客源市场分析,并准确市场营销定位,是景区销售工作顺利开展并取得成功的重要前提。周村古商城景区综合分析了自身的特色、所处区位、交通优势、接待能力,以及消费人群等方面的状况,确定了以周村为中心的500公里营销范
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