办公文档范本公司人事行政管理手册.docx

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1、人事行政规章制度规章20年A编制：公司行政人事部审核：批准：实施日期：20年月日第一章行政人事部组织结构与责权5第一节行政人事部的职能与责权5一、行政人事部的职能5二、行政人事部的组织结构错误!未定义书签。第二节行政人事部的责权5一、行政人事部职责5二、综合管控管理管控的权力7第三节行政人事部的岗位职责7一、高层管控管理管控岗位职责7二、行政人事部管控管理管控岗位职责11第二章总经理办公室规范化管控管理管控11第一节总经理办公室岗位职责11一、总经理助理岗位职责11二、行政人事部岗位职责错误!未定义书签。三、行政秘书岗位职责错误!未定义书签。四、办事专员岗位职责错误!未定义书签。第二节总经理办

2、公室管控管理管控规章制度规章12一、公文管控管理管控规章制度规章12二、印章管控管理管控规章制度规章14第三节总经理办公室管控管理管控表格17一、发文登记表17二、发文处理单17三、来文登记表17四、来文处理单18第三章行政人事规范化管控管理管控18第一节行政人事管控管理管控岗位职责18一、人事主管岗位职责错误!未定义书签。二、招聘专员岗位职责错误!未定义书签。四、绩效专员岗位职责错误!未定义书签。第二节行政人事管控管理管控规章制度规章19一、相关有关人员招聘管控管理管控规章制度规章19二、企业有关员工培训管控管理管控规章制度规章25三、绩效考核管控管理管控规章制度规章30第三节行政人事管控管

3、理管控表格33一、行政人事状况统计表33六、应聘相关有关人员履历登记表34九、企业有关员工外派培训申请表35十五、企业有关员工岗位调动审批单35十六、企业有关员工离职面谈记录表36十八、作业相关有关人员加班申请表37第四章日常事务规范化管控管理管控38第一节日常事务管控管理管控岗位职责38一、行政主管岗位职责38二、监察主管岗位职责错误!未定义书签。三、行政助理岗位职责38四、行政专员岗位职责39第二节日常事务管控管理管控规章制度规章40一、文件管控管理管控规章制度规章40二、档案管控管理管控规章制度规章44四、会议管控管理管控规章制度规章49第三节日常事务管控管理管控表格55一、文件目录清单

4、55二、文件发放清单56三、文件回收清单56四、文件作废申请单56五、档案存放备查表57六、归档案卷目录表57七、文件档案明细表57八、档案调阅记录单58第五章总务后勤规范化管控管理管控58第一节总务后勤管控管理管控岗位职责58一、总务后勤主管岗位职责58二、总务后勤专员岗位职责59第二节总务后勤管控管理管控规章制度规章60二、环境绿化管控管理管控办法60三、清洁卫生管控管理管控规定61六、安全保卫管控管理管控规章制度规章62第三节总务后勤管控管理管控表格65一、固定资产汇总表65五、公司环境卫生检查表65六、企业有关员工宿舍分配申请表65七、餐厅管控管理管控状况稽核表66八、往返票务预订申请

5、表66第六章车辆规范化管控管理管控67第一节车辆管控管理管控岗位职责67一、车辆主管岗位职责67二、司机岗位职责68第二节车辆管控管理管控规章制度规章69一、车辆使用管控管理管控办法69二、车辆维修管控管理管控规定72三、司机日常行为规范74四、车辆肇事处理办法76第三节车辆管控管理管控表格78一、车辆管控管理管控登记表78四、车辆派车说明单79五、车辆作业点检表79六、车辆使用统计表80七、车辆维修说明表80九、车辆费用月报表81第七章媒介公关规范化管控管理管控83第一节媒介公关岗位职责83一、媒介主管岗位职责83二、公关主管岗位职责83三、媒介专员岗位职责84四、公关专员岗位职责85第二节

6、媒介公关管控管理管控规章制度规章85一、公关活动管控管理管控规章制度规章85二、媒体关系处理办法90第三节媒介公关管控管理管控表格92一、公关工作计划表92二、公关计划检查表93三、公关接待日程表94四、公关宴请申请表94五、危机调查报告表95七、媒体选择调查表95第八章网络信息规范化管控管理管控96第一节网络信息管控管理管控岗位职责96一、网络主管岗位职责96二、网络专员岗位职责97第二节网络信息管控管理管控规章制度规章98一、计算机管控管理管控规章制度规章98二、网络维护管控管理管控办法101第三节网络信息管控管理管控表格103二、计算机自查记录表103三、计算机故隙报修单104四、计算机

7、维修记录卡105五、机房出入证申请表105第九章法律事务规范化管控管理管控106第一节法律事务岗位职责106一、法务主管岗位职责106二、法务专员岗位职责107第二节法律事务管控管理管控规章制度规章107二、协议合同协议管控管理管控规章制度规章107三、法务工作管控管理管控规章制度规章113第三节法律事务管控管理管控表格115一、法律服务申请表115二、法律事务登记表115第一章行政人事部责权第一节行政人事部的职能与责权一、行政人事部的职能行政人事部在企业内主要承担的职能是在总经理的相关领导人下,积极贯彻本企业的管控管理管控方针与经营政策,相关相关本次项目本企业经营管控管理管控的整体协调与综合

8、事务的运作，协调各机构部门机构之间利不同层级相关有关人员之间的关系，以提升企业内部经营管控管理管控效率，降低企业运营成本。具体来说，行政人事部主要相关相关本次项目本企业各类经营会议、固定资产和低值易耗品、后勤保隙事务、公关接待事务理、通讯网络事务、文书档案、人事劳资、法律事务、监察事务等综合性事务的组织开展与管控管理管控事宜。第二节行政人事部的责权一、行政人事部职责行政人事部的主要职责是做好企业内部的上传下达沟通方面的工具，具有综合协调的职能。其具体职责如图1-3所示。如土I拟订本企业的总体发展规划及其实施方案、各项计划及执行工作（政策），报总经理“贡I审批后组织执行职责2:协助财务部向总经理

9、提出经营预算和费用预算，制定企业办公费用总开支计划职责3:组织建立并完善本企业的工作程序和规章制度职责4:提请本企业组织结构系统表、人员编制和工资总额计划，报总经理审批后执行职贲5:）制定各项人事制度，包括员工手册、规章制度、福利薪金、各岗位职责等职责6:按制度规定做好人才招聘、录用、考核、培训与调整工作，做好薪资管理、考勤管/理和员工社会保障工作职责7；，负责企业内部的文秘工作，做好有关文件、资料及制度的起草工作职责8/,负责报刊杂志的征订、图书资料购置及管理工作职责9:加强文书档案管理，负责文件资料的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作，以及各种文件资料的打印、复印、发放及部分接待工作职

10、责10；大型会议、庆典、公益活动及对外接待工作（包括内部单位、部门的接待工作）职责11负责办公用品、设施、设备、器材、耗材的购买、登记、发放和使用管理，按规定发放办公用品、劳保用品，搞好后勤保障工作职责12；负贲企业网络及计算机系统管理工作，会同相关部门做好收集、积累、整理、保管公司史、大事记等方面工作职责13:搞好本企业的安全保卫、保密、卫生等管理工作职责14负责本企业小车维护保管工作，负责小车调度工作，保证业务部门用车职责15；企业营业执照等相关工商、税务证照的管理和年审，企业资质的管理、年审以及新/资质申报，代表企业所有合法、有效法人身份的印鉴、证照的管理及检审职责16/）负责企业文化建

11、设、实施管理工作职责17；:负责企业公共安全的管理，及时处置突发事件，负责与司法、公安部门的联络事宜职责18:,完成（或总经理）交付的其他事务图13行政人事部的职责二、综合管控管理管控的权力行政人事部与本企业的各机构部门机构在相关业务上有协调、配合的关系，其在履行职责的过程中所享有的权力如图1-4所示。权力1情况发生变化时,有对综合管理部原订的工作目标提出更改意见的权力权力2行政人事部各岗位的工作内容有分配的权力加为RW有权对本部门员工有行使考核、对优秀员工有提出奖励意见、对不符合耍求的员工秋刀3提出处理意见权力4对人员聘用、解聘、辞退、离职、薪金、福利等人力资源事务有审批权和为SW有组织企业

12、各部门编写和修改各项规章制度的权力，对规章制度的执行情况有监督秋刀/的权力，对违反公司规章制度的员工有提出处理意见的权力权力6有权组织召开员工满意度反馈会议,要求相关部门制定整改措施并跟踪考核权力7有权跟踪、考核企业经营管理计划中各项工作内容的实施和落实情况权力8有向各部门催办上级限期完成的工作任务的权力权力9有权统一指导、协调和管理企业各部门人力资源管理工作的落实情况图1行政人事部的权力第三节岗位职责一、高层管控管理管控岗位职责（一）总经理总经理在企业里主要全面相关相关本次项目本企业的生产经营及日常管控管理管控工作，组织、培养高效的管控管理管控和业务团队，实现企业经营管控管理管控目标和发展目

13、标。其具体职责如图1-5所示。职责1)协助董事长主持召开股东大会和董事会议，负责上述会议决议的贯彻落实职责2)协助董事长召集和主持企业管理会议，组织讨论和决定企业的发展规划、经营方针、/年度计划以及日常运营工作中的重大事项职责3),负责审批投资、营销、生产、人力资源、财务等各项经营决策和费用预算方案职责4)定期审阅企业的财务报表和其他重要报表，全盘监控企业的财务状况和管理状况职责5,)根据董事长授权，代表企业签署对外合同、协议和参加重要外事活动职责6)处理企业重大突发事件，并及时向董事会汇报职责7)提名企业高层管理人员的聘用、决定高层管理人员的报酬、待遇以及解聘事宜，并/报董事长批准和备案图1

14、5总经理岗位职责(二)副总经理在企业里，副总经理的主要职责是根据企业总体经营目标和经营方针，制定并推进实施本企业的市场营销战略，实现年度市场开发和销售目标。具体职责如图1-6所示。职责2)负责监督、检查营销战略实施流程进度，负责组织、控制、分析、掌握市场行情和/发展趋势，向总经理定期提供市场和营销发展重要信息职责3)负责审核各项营销规章制度和下属各营销部门的年度，季度、月度营销计划，并,监督制度和计划的执行情况职贲4)负责重要市场营销方案和市场开发方案的审批、监督与执行职责5)组织实施重要的营销谈判和合同签署工作职责6)组织编制营销费用预算，监督和控制营销费用的使用职责7/)负责下属市场经理和

15、销售经理的绩效考核工作职责8)完成总经理交办的其他工作任务职责】协助总经理组织制定企业发展战略，负责组织制定和实施营销成略规划图1-6副总经理岗位职责（五）财务经理财务经理的主要职责是按照企业财务战略相关要求,对企业的财务活动和会计活动进行管控管理管控和监督，为企业经营战略提供财务决策支持，实现财务管控管理管控目标。其具体职责如图1-9所示。职责1）组织制定、调整企业年度总预算、季度预算和月度预算）职责2组织建立并完善本企业的财务管理各项管理制度和财务核算体系）职责3）审核下级部门上报的月度预算，召集并主持企业月度预算分析与平衡会议职有4）审核企业财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告

16、、会计决算报表、/会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等/职责5负责企业资金使用、调度、贷款担保、产权转让、资产重组等重大活动职责6主持对投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制职责7协调企业同银行、工商、税务等政府部门的关系，维护本企业的经济利益职责8完成总经理交办的其他工作任务）图财务经理岗位职费（七）行政总监行政总监的主要职责是全面相关相关本次项目企业各项行政事务的处理,指导下属机构部门机构开展工作，为企业的良好运营提供服务支持和后勤保障。具体职责如图1-11所示。职责1参与制定企业年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算/并参加企业月度预算

17、分析与平衡会议，职责2)负责对各类行政管理制度的审核工作，并指导下属部门依照制度开展工作职责3)负责企业行政管理流程优化和人力资源规划工作职责4)负责企业行政方面的重要会议和重大活动的组织筹备职责5/,负责安排企业后勤保障工作，并审批各项改善员工工作、生活条件的意见、建议职责6)，负责组织编制企业行政性财产、物资采购计划及预算，严格控制行政办公经费支出职责7/审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请职责8)掌握企业行政系统运作情况，适时向总裁(或总经理)汇报职责9),完成总裁(或总经理)交办的其他工作任务图1-11行政总监岗位职责(八)行政人事经理行政人事经理的主要职责是规划、指

18、导企业行政人事管控管理管控与组织建设，保障企业行政人事供给，提高企业有关员工工作效率。其具体职责如图1-12所示。职责2)结合企业发展战略，推动与之相适应的企业文化建设职责3)组织制定、审核企业各项人力资源管理制度，及时修订和完善职责4)组织指导和监督下属开展各用人部门的人才招聘、员工培训1、绩效考核、薪酬福利/等工作职责5)负责本企业高级管理人员的引进、培养和调配职责6)监督企业人才库建设及人才储备管理，保证企业所需各类人才的及时到位职责7),及时向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议职责8)及时处理管理过程中的重大人力资源管理问题职责9)完成总裁(或总经理)交办的其他工作任

19、务职责1根据本企业的发展目标，制定并实施人力资源战略规划图112行政人事经理岗位职责二、行政人事部管控管理管控岗位职责（一）行政人事部专员行政人事部主管的主要职责是协助行政人事部经理做好行政、后勤、网络等相关管控管理管控工作，协调各机构部门机构的合作关系，保证企业各项工作顺利运行。具体职责如图1-14所示。职责1协助部门经理制定、监督和执行部门相关管理制度职责2协助部门经理进行会议接待与安排、娱乐等各项活动）职责3协助部门经理做好相关部门的人才招聘、培训与考核等人事工作职责4）组织企业办公费用计划制定、办公用品购买、保管和发放工作职有5）协助管理企业的法律事务，组织做好知识产权管理、工商事务、

20、仲裁诉讼等方面的/法律事务工作/职责6组织提供办公区环境卫生、安全、车险等必要的后勤服务和后勤保障工作职责7协助监督、策划及主持重要的公关专题活动，协调各方面的关系职责8）完成部门经理交付的其他任务图1-14行政人事专员岗位职责第二章总经理办公室规范化管控管理管控第一节总经理办公室岗位职责一、总经理助理岗位职责总经理助理的主要使命是协助总经理制定、贯彻落实各项经营发展战略与计划，实现企业经营管控管理管控目标，其具体职责如图2-1所示。职责1）协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解职责2:）协助起草企业各阶段工作总结和其他正式文件职责3:协助总经理对企业运作与各职能部门进行管理

21、、协调内部各部门关系职责4:,配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）职责5:参与组织公司重大活动职责6:协调业务部门间的日常工作关系以及事务处理，召开业务沟通会议，跟踪公司经营目标达成情况，提供分析与改进意见职费7:在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案职责8:撰写和跟进落实公司经营办公会议、专题研讨会议等公司会议纪要职责9:协助总经理进行公司企业文化、发展战略规划，配合开展企业文化工作职责io:完成总经理临时交办的其他任务图24总经理助理岗位职责第二节总经理办公室管控管理管控规章制度规章一、公文管控管理管控规章制度规章公文管控管理管控规章制度规章第1章总则第

22、1条为规范公司公文管控管理管控，提高办事效率，特制定本规章制度规章。第2条公司各机构部门机构公文收发相关事项均按本规章制度规章办理。第2章公文保密管控管理管控第3条公文保密等级分为绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。文件机密级数由发文机构部门机构相关相关本次项目人根据文件有关内容确定。第4条绝密文件打印用专用磁盘，只能打印一份，由起草人呈送有阅文资格的相关有关人员。第5条机密文件打印用专用磁盘，按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。第6条秘密文件由阅文人妥善保管。第3章公文收发管控管理管控第7条机构部门机构相关相关有关人员草拟公文应注意以下事项。（1）有关内容符合国家政策、法律、法令及地方

23、性行政规章。（2）反映情况客观，实事求是。（3）文字准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范。（4）人、地、物名、引文及时间要具体、准确。第8条草拟的公文应经机构部门机构相关相关本次项目人审核后方可上报总经理办公室。第9条总经理办公室及时登记公文，并报公司相关相关领导人审批后打印签发。第10条各级相关领导人阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。第11条各级相关领导人对送来的公文要及时阅批，急件应当天给出批复，一般文件应于3天内给出批复。第12条公司所有发文的发文机构部门机构应有存档，并将文件原稿（经相关领导人本相关本次项目联

24、系相关公司正式正式合约生效方法）审核稿件连同正本二份送总经理办公室存档。有相关领导人指示的，还应附批复件。第13条收文工作由总经理办公室统一相关相关本次项目。总经理办公室收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的有关内容，分送有关相关领导人阅示。阅示完毕后，由总经理办公室收回归档。第14条所有公文发放，一定要有登记、签收手续。第15条公司发文，须由总经理办公室统一编号，具体如下所示。以公司名义对外发文，一律毒鑫字（XX年）XX号。第16条红头文件只适用于需遵照执行的规章制度规章、规定、决定、决议、纪要、任命等，其他文件一般用公司信笺印发。第4章附则第18条本规章制度规章由总经理办公室编制，解释

25、权归总经理办公室所有。第19条本规章制度规章自颁布之日起开始执行。二、印章管控管理管控规章制度规章印章管控管理管控规章制度规章第1章总则第1条目的。印章是公司经营管控管理管控活动中行使职权的重要凭证和工具。为规范公司印章管控管理管控工作，维护公司的利益，特制定本规章制度规章。第2条适用范围。本规章制度规章适用于公司印章、公司法人代表和总经理的印章及机构部门机构印章的使用、管控管理管控等相关事宜。第3条相关机构部门机构管控管理管控责任。1 .公司总经理办公室相关相关本次项目公司印章统一管控管理管控，相关相关本次项目发放、同收印章，监督印章的保管和使用。2 .公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领

26、取、保管。第2章印章领取和保管第4条总经理办公室专人统一管控管理管控印章的使用等，按规定执行印章相关工作。第5条各机构部门机构印章由机构部门机构相关领导人指派专人妥善保管,不得转借他人。第6条总经理办公室建立印章管控管理管控卡，登记专人领取、印章归还、作废等情况。印章管控管理管控卡种类细分名称印章有关内容管控管理管控责任人办理责任人关键重要备注公司印章名印公司名印公司全称总经理总经理机构部门机构印章机构部门机构印机构部门机构印公司名机构部门机构名机构部门机构经理机构部门机构经理或其受权人职务印章董事、经理公司名职务名职务本人职务本人或其授权人注：“关键重要备注”一栏中填写该印章的使用、更新、停

27、用等相关记录。第7条将印章持有情况纳入企业有关员工离职时移交工作的一部分,企业有关员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。第3章印章的使用与维护第8条公司各级相关有关人员需使用印章须按相关要求填写用印申请表，将其与所需印的文件一并逐级上报，报公司有关相关有关人员审核。第9条最终由具有印章使用决定权的相关有关人员批准后,经办人方可交印章保管人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章。第10条印章保管人应对文件有关内容和用印申请表上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章。第11条用印后该用印

28、申请表作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后交总经理办公室归档。第12条使用公司印章，一律填写签报。特殊情况下，难以备有审批意见和本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法为依据，又必须用印的涉及重大事项的文件，应由经办人在印章使用登记表上登记时间、事由、审批人、经办人，以备监印人查核。第13条任何人不得私自动用公章，不得在空白的介绍信、信笺以及白条上盖印，防止发生损害公司利益的行为。第14条公司总经理对公司所有印章的使用拥有绝对的决定权。第15条涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定报公司法律顾问审核本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法。第16条财务相关有关人员依日常的

29、权限及常规工作有关内容自行使用财务印章。第17条公司对外经济活动中，严禁使用下属各机构部门机构的印章，应统一使用公司的协议合同协议专用章。第18条印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写用印申请单，载明事项，经公司总经理批准后，由两人以上共同携带使用。第19条公司公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。第20条公司法人代表和总经理的印章，必须经其本人同意后方可使用。第4章印章的停用管控管理管控第21条遇有下列情况之一时，印章应停用。（1）机构部门机构变动或机构部门机构名称改变。（2）主管机构部门机构通知改变印章图样。（3

30、）印章损坏。（4）印章遗失或被窃，要及时“作废”声明。第22条印章停用须填写印章停用申请表交总经理办公室登记，经总经理审批后发布正式的停用通知，经办人及时将停用印章送制发机关封存或销毁。公司保存一份印章停用申请表，并在印章管控管理管控卡上进行登记。第5章用印要领第23条公司印章应盖在文件下面。盖印文件时，一般应盖骑缝印。第24条公司名称章一般盖于公司名称、机构部门机构名称的右侧，盖公司名称章除特殊规定外，一律用朱红印泥。第6章责任追究第25条印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向总经理办公室报告。第26条公司任何相关有关人员必须严格依照本规章制度规章规定程序使用印章，未经本规章制度规

31、章规定的程序，不得擅自使用。第27条违反本规章制度规章规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。第7章附则第28条本规章制度规章由公司总经理办公室相关相关本次项目编制，解释权归总经理办公室所有。第29条本规章制度规章自颁布之日起开始执行。第三节总经理办公室管控管理管控表格一、发文登记表编号时间名称发文机构部门机构份数发往机构部门机构正式正式合约生效关键重要备注二、发文处理单标题文号时间份数拟稿人核稿人会签签发人收文单位签收人发文时间发文人关键重要备注存档时间存档人三、来文登记表编号时间名称机构部门机构份数正式正式合约生效处理关键重要备注四、

32、来文处理单来文时间:来文名称来文编号来文机构部门机构来文份数处理意见接收人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法处理结果（传阅人在此签名）档案编号归档时间归档人第三章行政人事规范化管控管理管控第一节行政人事管控管理管控岗位职责人事主管的主要职责是协助机构部门机构经理编制招聘、培训、考核和薪酬福利等计划,组织实施相关的行政人事具体工作，维护并改善本企业的行政人事体系，其具体职责如图3-1所示。职责1 ）认真贯彻国家有关方针、政策、和指示，根据企业实际情况和发展战略，参与 /制定企业人力资源规划和年度计划职责2 组织制定并完善各项人力资源管理制度，并监督执行职责3 主持人事工作例会，协调和

33、解决人事工作中的问题职贵4 ：组织开展人才招聘、绩效考核、薪酬福利、员工培训、员工关系管理等各项工作职责5 卜协助制订人力资源需求计划和劳动定员定编方案，合理安排和调配余、缺人员， 做好员工录用、调动、晋级、辞退等工作事宜职责6 :，负责培训各项管理工作，审批培训计划，控制培训费用的支出职责7 /指导开展绩效考核工作，开展薪酬调查，组织制定科学的薪酬制度并监督执行职责8 :，指导、监督和考核人事下属人员的工作，培养下属人员职9；）完成上级领导临时交办的其他工作图34人事主管岗位职费第二节行政人事管控管理管控规章制度规章一、相关有关人员招聘管控管理管控规章制度规章相关有关人员招聘管控管理管控规章

34、制度规章第1章总则第1条目的为及时满足公司行政人事需求，明确企业有关员工录用标准，规范招聘录用审批相关流程，确保招聘质量，规避招聘风险，控制招聘成本，特制定本规章制度规章。第2条适用范围本规章制度规章适用于公司企业有关员工的内外部招聘工作。第3条管控管理管控职责与分工（1）行政人事部全面相关相关本次项目公司企业有关员工招聘工作，其主要职责有以下6点。明确公司招聘需求，制订招聘计划，经本机构部门机构经理审批后执行。进行工作分析，梳理岗位职责，编制岗位说明书。确定招聘渠道和正式正式合约生效，收集应聘材料。实施相关有关人员测评。参与面试、背景调查，为用人机构部门机构的录用提供建议。办理录用相关有关人

35、员体检、劳动协议合同协议签订等各项手续。（2）用人机构部门机构职责。协助行政人事部确定拟招聘岗位的岗位说明书。编写机构部门机构岗位专业测试题，对候选人进行测评。确定录用人选。第4条招聘原则（1）内部优先原则。对公司内部符合招聘岗位相关要求及表现卓越的合适企业有关员工,将优先给予选拔晋升，其次再考虑面向社会公开招聘。（2）公正与公开原则。在招聘考核过程中，坚持“招聘计划与空缺岗位公开”、“考核程序与岗位相关要求公开”以及“考核标准与考核程序公正”的原则。第2章招聘需求分析第4条招聘需求来源（1）编制内企业有关员工离职造成缺编需要补充。（2）扩充岗位或相关有关人员编制。（3）为适应公司经营发展，进

36、行管控管理管控和技术的储备。（4）引进特殊（专业技术型）、高级人才。（5）其他经公司总经理特批的相关有关人员需求。第5条年度相关有关人员规划需求（1）每年年底，行政人事部招聘专员将下一年度的机构部门机构补充相关有关人员申请表发放给各机构部门机构，各机构部门机构须根据实际情况，认真填写，经本机构部门机构相关相关本次项目人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法后,上报行政人事部。（2）人事主管指导招聘专员根据机构部门机构所上报的人数，以及公司的发展方向、相关有关人员规划，制定公司年度相关有关人员招聘计划，报行政人事部经理审批后，按计划实施招聘。第6条日常相关有关人员需求申请（1）日常工作中

37、各机构部门机构相关有关人员的需求申请，须到到行政人事部领取相关有关人员增补申请表，填写完后交行政人事部。（2）计划内的相关有关人员需求须经机构部门机构相关相关本次项目人、行政人事部审批。（3）计划外的相关有关人员需求，须报行政人事部经理审批后方可实施。第7条机构部门机构招聘需求评估当人力需求产生后，需求机构部门机构需进行深入的评估，确定是否需要增补人力，具体评估有关内容如下所述。（1）是否可以通过对本机构部门机构相关有关人员整合或知识技能的训练来满足人力需求。（2）是否可以通过对本机构部门机构内部岗位职能的整合来满足人力的需求。（3）是否可以通过对技术革新、审批相关流程改造、工作方法的改进来满

38、足人力的需求。（4）当通过以上三项评估仍不能满足人力需求时，用人机构部门机构即可向行政人事部招聘专员提出人力增补申请。第8条行政人事部招聘需求评估行政人事部招聘专员接到需求机构部门机构的人力补充申请后，需进行评估审核。（1）确定需求机构部门机构是否对现有人力和岗位职能进行了有效的内部评估与整合。（2）确定需求机构部门机构的人力是否充分发挥其应有的效能。（3）确定招聘需求是否符合相关有关人员、岗位编制或公司发展的需要。（4）公司行政人事预算是否允许支付新增相关有关人员的费用。（5）是否可以通过公司内部机构部门机构间的职能和相关有关人员调整来满足人力需求。（6）是否可以通过公司内部招聘来满足人力需

39、求。第9条招聘需求审批权限公司招聘需求审批权限如下表所示。公司招聘需求审批权限一览表需求类别机构部门机构主管副总行政人事部主管副总总经理相关相关本次项目人计划内补充提出审核审核计划外人力增补提出审核审核审核批准公司人力规划需求提出审核批准第3章实施招聘审批相关流程第10条招聘渠道选择行政人事部根据相关有关人员需求情况,选择合适的招聘渠道和正式正式合约生效进行招聘工作。公司一般采用的招聘渠道如下表所示。招聘渠道分类表招聘渠道招聘对象招聘渠道招聘对象内部招聘基层管控管理管控与技术相关有关人员熟人推荐公司内紧缺岗位校园招聘应届毕业生进行储备培养媒体高级管控管理管控与专业技术人才猎头高级管控管理管控和

40、技术人才招聘网站各类管控管理管控与技术人才其他特殊人才人才市场基层管控管理管控与技术人才第11条内部竞聘公司内部竞聘采用张贴内部竞聘公告与不张贴两种形式进行招聘。（1）张贴招聘。招聘专员相关相关本次项目内部竞聘公告的张贴，应聘相关有关人员填写招聘登记表，招聘专员根据应聘相关有关人员的情况，组织相应的笔试、面试。根据笔试、面试的情况进行择优录取。（2）不张贴招聘。招聘专员通知公司相关相关有关人员进行面谈,根据必要性可以组织相关机构部门机构进行面试，并择优录用。相关有关人员的录用需经原所在机构部门机构的相关相关本次项目人同意后,方能到新机构部门机构报到。人事主管开具人事调令，通知相关相关有关人员到

41、新机构部门机构报到。录用机构部门机构于一周内将录用相关有关人员的工资等级、工作岗位等上报行政人事部备案，由人事主管对其岗位、工资进行调整。第12条外部招聘（1）招聘信息拟定与发布。招聘专员根据所招岗位的具体职责和任职资格，拟定并发布招聘信息，其有关内容应包括岗位名称、岗位职责描述、任职资格、特殊经验与技能相关要求、薪资待遇、招聘有效期限和公司联系正式正式合约生效等。（2）初步筛选应聘资料。通过招聘会与网络招聘等各种形式，招聘专员收集应聘相关有关人员个人资料，并根据其岗位任职资格进行初步筛选。（3）面试。初步筛选后，由招聘专员通知应聘相关有关人员面试。（4）录用。面试合格者，招聘专员于1周内通知

42、应聘相关有关人员报到时间及相关事项。（5）存档。所有应聘相关有关人员的材料由行政人事部统一存档备查。第13条应聘相关有关人员测评公司的招聘主要采用面试为主、笔试及其它测试为辅的正式正式合约生效，由行政人事部组织实施。（1）初试（笔试）。笔试主要是考察应聘者专业知识或岗位所需知识的广度和深度，相关岗位可以安排实际操作。笔试结束后，由人事主管组织阅卷评分，并确定参加复试相关有关人员。（2）面试。面试主要是对应聘者的职业性格因素、个人品格、履历、身份和学历等各类证明材料、离职原因、求职动机、待遇相关要求等真实性方面进行考察、核实。面试结果记录于面试评定表。面试时需注意以下相关事项。面试过程相关注意事

43、项，请参照公司的面试管控管理管控细则。（3）复试。经初次面试合格者，由招聘相关相关本次项目人配合用人机构部门机构主考官进行复试，主要考察应聘者的实际工作技能与岗位的匹配程度。用人机构部门机构复试完毕，主考官需将评语及意见记录于面试评定表上。一般岗位的应聘者在参加完复试之后即可确定是否录用。经理级（含同级技术岗位）以上岗位须参加最后面试，其人数一般为计划招聘人数的2倍左右。（4）公司新企业有关员工面试甄选相关人企业有关员工作安排如下表所示。新企业有关员工面试第选相关人企业有关员工作安排岗位级别初试复试批准录用薪酬确定提议批准经理级以下行政人事部机构部门机构相关相关本次项目人主管副总机构部门机构经理人事主管主管副总经理级以上（含经理级）行政人事部行政人事部经理主管副总公司总经理行政人事部经理主管副总公司总经理第4章录用与入职手续办理第14条录用通知（1）招聘专员于1周内向面试合格的相关有关人员发送录用通知，告知报到时间和所需准备的资料等。（2）所需准备的资料包括身份证原件和复印件、学历证明原件和复印件、职称证明原件和复印件。第15条办理入职手续（1）所有招聘录用的新企业有关员工正式上班当日先