中医院医疗服务共同体办公家具采购项目招标文件.docx
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1、采购招标文件项目名称:办公家具采购项目标准规定执行)采购标的:办公家具,所属行业:工业3.根据财库(2020)46号、浙财采监(2023)8号的相关规定,对于经主管预算单位统筹后未预留份额专门面向中小企业采购的采购项目,以及预留份额项目中的非预留部分采购包,在评审时对符合本办法规定的小微企业报价给予N2的扣除,取扣除后的价格作为最终投标报价(此最终投标报价仅作为价格分计算)。中小企业参加政府采购活动,应当出具本办法规定的中小企业声明函,否则不得享受相关中小企业扶持政策。接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小微企业分包的采购项目,对于联合协议或者分包意向协议约定小微
2、企业的合同份额占到合同总金额30%以上的,对联合体或者大中型企业的报价给予(工程项目为(2%)的扣除,用扣除后的价格参加评审。组成联合体或者接受分包的小微企业与联合体内其他企业、分包企业之间存在直接控股、管理关系的,不享受价格扣除优惠政策。4.根据财库2017141号的相关规定,在政府采购活动中,残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受评审中价格扣除政策。属于享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位,应满足财库2017141号文件第一条的规定,并在投标文件中提供残疾人福利性单位声明函(见附件)。5.根据财库201468号的相关规定,在政府采购活动中,监狱企业视同小型、微型企业,享受评审中价格扣除
3、政策,并在投标文件中提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件(格式自拟)。”(注:未提供以上材料的,均不给予价格扣除)。8政府采购节能环保产品投标产品若属于节能(环保)产品的,请提供参与实施政府采购节能(环境标志)产品认证机构出具的认证证书或证书发布平台的投标产品认证证书查询截图;参与实施政府采购节能(环境标志)产品认证机构详见市场监督总局关于发布参与实施政府采购节能产品、环境标志产品认证机构名录的公告(2019第16号);证书发布平台详见财政部发展改革委生态环境部市场监管总局关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知(财库(2019
4、)9号)。产品属于政府强制采购节能品目的(详见关于印发节能产品政府采购品目清单的通知财库(2019)19号),投标人须按上款要求提供节能产品认证证书或规定网站证书查询截图。产品属于政府强制采购节能产品品目的,投标人未提供节能产品的,其投标将作无效标处理;本文件“第四章公开招标需求”另有规定的除外。9投标注意事项1、本项目实行电子开评标。若供应商参与投标,自行承担投标一切费用。2、标前准备:各供应商在开标前确保成为浙江省政府采购网正式注册供应商,并完成CA数字证书办理。(办理流程详见本招标公告附件:“政采云CA签章申领操作流程.pdf”)。完成CA数字证书办理预计一周左右,请各投标人自行把握时间
5、,因未注册入库、未办理CA数字证书等原因造成无法投标或投标失败等后果由供应商自行承担。3、投标人在投标过程中遇到涉及平台使用的任何问题,可咨询政采云平台技术支持热线,联系方式:。4、投标人通过“政采云”平台电子投标工具制作电子投标文件,电子投标工具请供应商自行前往浙江省政府采购网下载并安装,电子投标文件制作具体流程详见本招标公告附件10不见面开标本项目开评标环节实行全流程电子化,采购组织机构按照采购文件规定的时间通过电子交易平台组织开标、开启响应文件,所有投标人均应当准时在线参加。如未参加,造成开评标过程中评委询标失败、电子签章失败或投标失败等后果由投标人自行承担。1、投标人应当在投标截止时间
6、前完成电子投标文件的传输递交,并可以补充、修改或者撤回电子投标文件。补充或者修改电子投标文件的,应当先行撤回原文件,补充、修改后重新传输递交。投标截止时间前未完成传输的,视为撤回投标文件。投标截止时间后送达的投标文件,将被政采云平台拒收。2、采购人和采购组织机构可通过修改招标文件酌情延长投标截止日期,在此情况下,投标人的所有权利和义务以及投标人的投标截止日期均应以延长后新的截止日期为准。(八)投标无效的情形1、在资格审查时,如发现下列情形之一的,投标文件将被视为无效:(1)资格证明文件不全的,或者不符合招标文件标明的资格要求的;(2)电子投标文件解密失败的,且未在规定时间内提交电子备份投标文件
7、的;(3)未按照招标文件规定的要求签署、盖章的。2、在符合性审查时,如发现下列情形之一的,投标文件将被视为无效:(1)投标文件无法定代表人或授权代表签字或盖章,或授权代理人未经有效授权的;(2)电子投标文件未按照招标文件规定的要求签署、盖章的;(3)投标有效期、服务期、付款方式等商务条款不能满足招标文件要求的;(4)不响应或者擅自改变招标文件要求或者投标文件有采购人不能接受的附加条件的;(5)未提供或未如实提供投标产品(货物)技术性能、参数的,或者虚假投标的。3、在技术评审时,如发现下列情形之一的,投标文件将被视为无效:(1)资格文件、商务技术文件内有商务报价出现的;(2)未提供或未如实提供投
8、标货物的技术参数,或者投标文件标明的响应或偏离与事实不符或虚假投标的;(3)投标参数未如实填写,完全复制粘贴招标参数的;(4)明显不符合招标文件要求的规格型号、质量标准,或者与招标文件中标的技术指标、主要功能项目发生实质性偏离的;(5)投标技术方案不明确,存在一个或一个以上备选(替代)投标方案的;(6)与其他参加本次投标投标人的投标文件(技术文件)的文字表述内容相同连续20行以上或者差错相同2处以上的。4、在价格评审时,如发现下列情形之一的,投标文件将被视为无效:(1)未采用人民币报价或者未按照招标文件标明的币种报价的;(2)报价超出最高限价,或者超出采购预算金额,采购人不能支付的;(3)投标
9、报价具有选择性,或者开标价格与投标文件承诺的优惠(折扣)价格不一致的;(4)评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查的投标人的报价有可能影响产品质量或者不能诚信履约时.,投标人不能在规定的时间证明其报价合理性的。5、法律、法规和招标文件规定的其他无效标情形。实质上没有响应招标文件要求的投标将被视为无效投标。投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。但经评标委员会认定属于投标人疏忽、笔误所造成的差错,应当允许其在评标结束之前进行修改或者补正(可以是复印件、传真件等)。修改或者补正投标文件必须以书面形式进行,并应在中标结果公告之前查核原件。限期内不补
10、正或经补正后仍不符合招标文件要求的,应认定其投标无效。投标人修改、补正投标文件后,不影响评标委员会对其投标文件所作的评价和评分结果。(九)废标的情形在招标采购中,出现下列情形之一的,应予废标:1、符合专业条件的投标人或者对招标文件作实质性响应的投标人不足三家的;2、出现影响采购公正的违法、违规行为的;3、投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;4、因重大变故,采购任务取消的。四、开标(一)开标形式采购组织机构将按照招标文件规定的时间通过“政府采购云平台”组织开标、开启投标文件,所有投标人均应当准时在线参加。(二)开标准备1、开标的准备工作由采购组织机构负责落实;2、采购组织机构将按照招
11、标文件规定的时间通过“政府采购云平台”组织开标、开启投标文件,所有投标人均应当准时在线参加。投标人如不参加开标大会的,视同认可开标结果,事后不得对采购相关人员、开标过程和开标结果提出异议,同时投标人因未在线参加开标而导致投标文件无法按时解密等一切后果由投标人自己承担。3、投标人对开标过程和开标记录有疑义,以及认为采购人、采购组织机构相关工作人员有需要回避的情形的,应当场提出询问或回避申请。(三)开标流程1、开标时,采购组织机构在政采云平台向各投标人发出电子加密投标文件【开始解密】通知,由投标人按招标文件规定的时间内自行进行投标文件解密。2、开启标书信息(资格文件、商务技术文件)。标书信息开启后
12、,首先由采购人或采购组织机构依法对投标人的资格文件进行审查,审查投标人的资格符合情况。资格审查合格的投标人数量不足三家的,项目不再进行评审;3、开启资格审查通过的投标人的商务技术文件进入符合性审查、商务技术评审;4、商务技术评审结束后,宣告商务技术评审无效投标人名称及理由;公布经商务技术评审的有效投标人名单,同时公布其商务技术得分情况。5、开启有效投标人的报价文件,采购组织机构成功开启报价响应文件后,方可查看各供应商报价情况。采购组织机构在线公布开标一览表有关内容,投标人应在5分钟内在线签字确认(不予确认的应说明原因,否则视为无异议)。6、开启报价文件后,由评标委员会对报价的符合性、合理性、准
13、确性等进行审查核实。7 .由主持人公布报价文件无效的投标人名单、投标无效的原因及其他有效投标的报价文件得分;8 .宣布综合得分结果及中标候选人名单。9 、在系统上公布评审结果。特别说明:1、如遇“政府采购云平台”电子化开标或评审程序调整的,按调整后程序执行。2、开标过程中需要相关当事人进行签字或盖章确认的材料将通过“政府采购云平台”在线询标系统进行,若因“政府采购云平台”技术问题无法进行签字或盖章确认的,采购组织机构将通过邮件、传真等形式予以确认。(四)情况说明本项目采用政采云电子招投标开标及评审程序,但有下情形之一的,按以下情况处理:I、投标人应当按规定及时解密,若因技术原因导致电子投标文件
14、未能及时解密的,应及时联系咨询政采云平台技术支持热线协助其完成解密。仍无法完成解密的,应按规定及时递交备份电子投标文件,否则,视同放弃投标。2、采购过程中出现以下情形,导致电子交易平台无法正常运行,或者无法保证电子交易的公平、公正和安全时,采购组织机构可中止电子交易活动:(1)电子交易平台发生故障而无法登录访问的;(2)电子交易平台应用或数据库出现错误,不能进行正常操作的;(3)电子交易平台发现严重安全漏洞,有潜在泄密危险的;(4)病毒发作导致不能进行正常操作的;(5)其他无法保证电子交易的公平、公正和安全的情况。五、评标(一)组建评标委员会评标委员会由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组
15、成,成员人数应当为五人及以上单数。其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。(二)评标的方式本项目采用不公开方式评标,评标的依据为招标文件和投标文件。(三)评标委员会的职责评标委员会负责具体评审事务,并独立履行下列职责:(1)审查、评价投标文件是否符合采购文件的资信、技术等实质性要求;(2)要求投标人对投标文件有关事项作出澄清或者说明;(3)对投标文件进行比较和评价;(4)确定中标候选人名单,以及根据采购人委托直接确定中标单位;(5)向采购人、采购组织机构或者有关部门报告评审中发现的违法行为。(四)评审原则1、评审原则:评标委员会按照客观、公正、审慎、择优的原则,根据采购文件规定的
16、评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。2、评审工作将依据采购文件、投标文件及采购文件中事先已列明的内容进行。(五)评审意见的争议处理评标委员会成员对需要共同认定的事项存在争议的,按照少数服从多数的原则作出结论。持不同意见的评标委员会成员应当在评审报告上签署不同意见及理由,否则视为同意评审报告。(六)评标纪律1、本项目评标过程实行全程录音、录像监控,政府采购监管部门视情进行视频远程或现场监督,投标人在评标过程中所进行的试图影响评标结果的不公正活动,可能导致其投标被拒绝。2、评标委员会成员必须严格遵守保密规定,不得泄露评审的有关情况,任何单位和个人不得干扰、影响评标的正常进行,评标委员会成员不
17、得私下与投标人接触,不得出现浙江省政府采购活动现场组织管理办法中规定的其他禁止行为。(七)评审流程及内容本项目具体的评审事务由评标委员会负责,评审流程及内容如下:1、评审前准备1.1 由评审专家推选评审小组组长,采购人代表不得担任评审小组组长。1.2 由评审小组组长(评标委员会主任委员)召集所有评委成员阅读采购文件及相关补充、质疑、答复文件、项目书面说明等材料,熟悉采购项目基本情况、采购需求、合同主要条款、投标文件无效情形、评审办法、评审标准,以及其他与评审有关的内容。2、投标文件的初步审查、符合性审查对所有通过资格审查的投标人的投标文件进行初步审查,审查、评价投标文件是否符合采购文件的资信、
18、技术、服务等实质性要求。2.1评标委员会首先对所有通过资格审查的投标人的投标文件进行符合性审查,审查每份投标文件是否实质上响应了采购文件的要求(实质性响应的投标文件是指投标文件符合采购文件规定的实质性内容、条件和规定)。3、投标文件的澄清、说明或补正3.1对于投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会将以书面形式(或通过“政府采购云平台”在线询标)的形式要求投标人在规定的时间内作出必要的澄清、说明或者补正。3.2评标过程中评标委员会对投标人提出质询或要求投标人书面确认的(或通过“政府采购云平台”在线答复),采用书面形式(PDF格式)提交并加盖公章,或者由
19、法定代表人或其授权的代表签字或盖章,在规定时间内予以书面(PDF格式)回复或确认,若因CA锁等原因无法上传,在专家限定时间内可将线下材料(PDF格式)发送到采购组织机构邮箱,由采购组织机构上传。否则视为不予回复或确认,评标委员会有权拒绝该投标文件,澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。3.3上述询标、澄清、说明和补正工作如因客观原因无法通过“政府采购云平台”在线进行的,将采用书面(含邮件)形式进行。4、投标文件的错误修正4.1 投标文件如果出现计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:(1)投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中相应内容不一致的,以开标一览
20、表(报价表)为准。(2)投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;(3)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,应以开标一览表(报价表)的总价为准,并修改单价;(4)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。(5)若在报价文件上传的报价和报价一览表里填写的报价不一致时,以投标人上传的报价文件为准,由采购组织机构经办人对投标人报价进行修正。4. 2对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。修正后的报价按照经投标人加盖CA签章,由法定代表人或其授权的代表签字或电子印章确认后产生约束力,投标人不确认的,其投标无
21、效。5、提供相同品牌产品的不同投标人参加同一合同项下投标的,按一家供应商认定:4.1 采用最低评标价法的采购项目,提供相同品牌产品的不同投标人参加同一合同项下投标的,以其中通过资格审查、符合性审查且报价最低的参加评标;报价相同的,由采购人或者采购人委托评标委员会按照招标文件规定的方式确定一个参加评标的投标人,招标文件未规定的采取随机抽取方式确定,其他投标无效。5. 2使用综合评分法的采购项目,提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同投标人参加同一合同项下投标的,按一家投标人计算,评审后得分最高的同品牌投标人获得中标人推荐资格;评审得分相同的,由采购人或者采购人委托评标委员会按照招标文件
22、规定的方式确定一个投标人获得中标人推荐资格,招标文件未规定的采取随机抽取方式确定,其他同品牌投标人不作为中标候选人。六、定标(一)采购结果确认(确定中标单位)本项目由采购人根据评标委员会提交的评审报告,通过“政府采购云平台”依法确认采购结果、确定中标单位。具体流程如下:1、本项目由评标委员会推荐中标候选人,采购组织机构在评标结束后2个工作日内将评审报告交采购人确认。2、采购人应当自收到评审报告之日起5个工作日内,在评审报告确定的中标候选人名单中按顺序确定中标单位。采购人在收到评审报告5个工作日内未按评审报告推荐的中标候选人顺序确定中标单位,又不能说明合法理由的,视同按评审报告推荐的顺序确定排名
23、第一的中标候选人为中标单位。3、采购人及采购组织机构不对评审结果做任何解释。(二)采购结果公告和中标通知书签发1、采购结果经采购人确认后,采购组织机构将于2个工作日内在浙江省政府采购网上发布中标公告,并向中标方签发书面中标通知书。为营造更优质的营商环境,中标人可选择采购组织机构以邮寄方式向其寄达中标通知书(邮寄地址、收件人等信息请在“投标函”中详细写明,邮费可到付)。同时中标人应在中标后以邮寄或其他方式向采购组织机构提供2套与电子版投标文件相同的胶装版本投标文件。2、中标公告期限为1个工作日;3、中标通知书发出后,中标单位无正当理由不得放弃中标。七、合同签订及公告(一)签订合同1、采购人与中标
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