XX印刷厂房工程配电箱柜采购招标文件(2023年).docx
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1、招标编号:XXXX集团有限公司招标文件工程名称:XX印刷厂房工程招标人:XX集团有限公司XX印刷厂房工程项目经理部经办人:XX电话:X发出时间:202X年X月X第一部分招标书第二部分投标须知第三部分评标方法第四部分技术文件第五部分附表格式表1投标书表2报价汇总表表3投标人必答表表4分项报价表表5主要部件报价表表6规格、技术参数偏离表表7配电箱柜设备及辅助设备技术数据一览表表8售后服务表表9法人代表授权书(开标时出示)表10制造厂家资格声明表11投标人近三年主要配电箱柜设备工程业绩资审表表12其他说明材料表13主要部件选择对比表第六部分合同格式第七部分图纸清单第一部分招标书现对XX印刷厂房工程项
2、G配电箱柜设备采购进行公开招标。一、项目概况:1 .1建设地点:XX经济技术开发区X部X地块1.2 建设规模:XX爪2(建筑总建筑面积)1.3 资金来源:自筹1.4 建设内容:厂房及配套设施1.5 投标周期:(自发售招标文件至投标截止时间)二、招标内容:1.项目名称:XX印刷厂房工程工程项目配电箱柜设备采购2 .招标范围:本项目涉及的配电箱柜详见本标书第七部分图纸清单及配电箱统计表。3 .设备计划交付时间:202X年X月25日(设备进场时间具体以招标人的通知为准)4 .交货地点:XX集团有限公司XX印刷厂房工程项目物资部5 .运输方式:中标人自定三、招标文件发售地点:XX集团有限公司XX印刷厂
3、房工程项目部X楼经营部四、开标时间:202X年X月25日下午3:OO开标地点:XX集团有限公司XX印刷厂房工程项目部会议室五、投标截至时间:202X年X月25日下午3:00投标地点:XX集团有限公司XX印刷厂房工程项目部X楼水电部联系人:X电话:X技术负责人:X电话:1X邮箱:X日期:202X年X月X日第二部分投标须知1 .投标人资格1.1 凡符合投标条件的配电箱柜制造单位。1. 2投标的设备必须是在中华人民共和国大陆生产、制造或组装的,且投标人应具有国家相关部门颁发的配电箱柜3C认证。2.投标和报价2.1 投标文件必须根据我公司发售的招标文件编写。投标人所选取的开关元器件品牌不得少于两种,投
4、标报价不得少于3套(装订在一起)。投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标文件没有对招标文件的各方面都做出实质性响应,其风险应由投标人承担。没有实质性响应招标文件要求的投标将被拒绝。2. 2投标人须按技术规格书中的要求进行投标。如有某些技术参数与所要求的不一致,请在投标文件中注明。严重偏离招标文件的要求可能造成废标。2. 3投标人须从项目部得到招标文件。复制的招标文件将被拒绝。2 .4任何要求澄清招标文件的投标人,均应在投标截止日期3天前以书而形式(如电子邮件、传真、电报等)通知招标人,招标人将以书面形式予以答复,并在认
5、为其必要时传送给每个购买招标文件的投标人,答复中包括所有问题,但不包括问题的来源。3 .5投标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件,并书而通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。2. 6招标文件的澄清或修改将以书面形式于招标文件要求提交投标文件截止时间前五日内,通知所有投标人。该澄清或者修改的内容将作为招标文件的组成部分。2. 7为使投标人编写投标文件有充分的时间对招标文件的修改部分进行研究,招标人可以自行决定,酌情延长投标截止日期。2. 8投标文件,正本一份、副本两份,并在投标文件右上角注明正副本(含表格部分)、加盖企业公章、企业法人签名
6、或法人章。若正本与副本有区别则以正本为准。2. 9投标文件及修改函一律用A4纸,打印或钢笔填写并编页码目录。2. 10投标报价:本设备采购招标投标报价“总价”采用“固定总价”的方式,“单价”采用“固定单价”的方式,投标人应在报价中充分考虑从设备运输到现场交货、指导安装、调试、验收(包括取证)、培训、保修和其它相关费用以及由于材料、设备涨价所带来的风险。2. 11投标报价表列有单价细目。设备现场交货价,指导安装、测试、调试、培训费,保修费,其它费用,合计价,设备总价。任何未报价的项目及一切费用(包括税金、市或区技术监督局申报、检验发证等费用)均被视为已包含在上述单价和总价内。任何投标时估算错误和
7、漏项风险,一律由投标方承担。2. 12投标报价的复核,如分项报价与总价不符时,以分项报价为准。小写与大写不符时,以大写为准。投标人按招标文件提供的分项报价表填写。2. 13投标人对给予甲方的优惠条件应在投标文件另加说明。2. 14本次招标,投标人必须以人民币报价,招标人不接受其它货币形式的报价。3.投标保证金3. 1投标人在领取招标文件时需交纳3000元(叁仟元)投标保证金,资料费300元(叁百元)。保证金及资料费采用现金的形式递交;投标文件递交的同时要归还招标文件。3. 2投标保证金必须于投标文件递交截止日前递交,并领取相应的收据;3. 3所有投标单位投标保证金将在中标单位与招标人签订供货合
8、同后7日内以无息退回,资料费不予退还。3. 4如发生下列情况之一,投标保证金将被没收。(1)投标人在有效期内自行撤消;(2)中标后不按规定签订合同。4.投标有效期:4. 1开标之日后90天。4. 2特殊情况下,招标人可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期,要求与答复均应为书面形式。投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金不被没收。对于同意该要求的投标人,既不要求也不允许其修改投标文件,但将要求其相应延长投标保证金的有效期,有关退还和没收投标保证金的规定在投标有效期的延长期内继续有效。5. 投标文件的构成6. I商务部分(1)企业简介(包括组织机构、生产能力、设备、厂房、人员等);(2)投标人
9、企业法人营业执照(复印件加盖法人公章);(3)配电箱柜3C认证(复印件加盖法人公章);(4)银行出具的资信证明(复印件加盖法人公章);(5)法人代表授权书;(6)质量保证体系及其质量认证证明;(复印件加盖法人公章);(7)近三年资产负债表、损益表及经营状况(包括销售额);(8)投标人近两年主要配电箱柜设备工程业绩表;(9)企业等级证书或国际质量体系认证证书(复印件加盖法人公章);(10)业绩及目前正在执行合同情况的复印件(包括完成情况和出现的重要质量问题及改进措施);(Il)与投标相关的生产技术能力及设备状况说明;(12)投标人优惠承诺;(13)招标文件要求的有关其它文件。7. 2技术及售后服
10、务部分(1)符合招标文件要求的有关技术文件;(2)与投标文件要求有关的产品样本、说明书及能够证明设备的合格性和符合招标文件规定的技术资料,并提供所要提供的产品的彩色图及有关产品的鉴定证书,检验证书;(3)售后服务方案;(4)售后服务承诺书;(5)招标人将对样品封样,未中标单位的样品将在中标单位确定后退还。样品的费用由投标单位负责。(6)招标单位有权要求投标单位无偿提供其他产品样品,样品的费用由投标单位负责。(7)其他要求按招标文件的技术要求执行。(8)投标人认为有必要说明的其他有关资料。5 .3符合招标文件要求的投标报价6 .投标文件的递交6.1 投标人应把投标文件(“开标一览表”单独密封,并
11、在信封上标明“开标一览表”字样)装入密封袋或纸箱内,在每个密封袋或纸箱的密封口处用密封条密封,并加盖单位公章、法人印鉴各两枚,在密封袋或纸箱的正面加盖单位公章、法人印鉴各一枚,投标文件及密封袋或纸箱上应写明:(1)投标项目名称:XX印刷厂房工程项目配电箱柜设备采购(2)投标人名称(全称)(3)联系人:(4)电话:6.2投标文件的截止时间为202X年5月25日下午3点,投标人必须在开标当日投标截止时间前将投标文件送到XX集团Igf限公司XX印刷厂房工程项目部二楼水电部,逾期投标将不予接受。6.3有下列情况之一的,其投标文件无效:(1)投标文件未按规定密封;(2)投标文件未盖单位公章和法定代表人印
12、章;(3)投标文件未按招标文件规定要求格式编制填写或内容不全、字迹模糊、难以辨认的;(4)投标文件逾期送达;(5)投标人法定代表人或指定代表未参加开标会议(以法定代表人授权书为准)或虽参加会议但无证件或授权书的;(6)扰乱会场秩序经劝阻仍无理取闹的;(7)未按规定交纳投标保证金的:(8)投标文件弄虚作假与实际情况不符的.(9)严重偏离招标文件的技术要求7.开标7.1招标人按第一部分招标书第四条所规定的时间和地点开标。7.2主持人检查投标文件,以便确认他们的密封、标志是否符合本须知的规定;7.3经确认无误后,由有关工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。7.4招标人在
13、招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的投标文件,开标时都应当众予以拆封、宣读。7. 5XX集团北方工程有限公司西沽还迁房二期项目部对开标过程进行记录,并存档备查。8.保密8. 1有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合同的意向的一切情况都不得透露给任一投标人或与上述评标工作无关的人员。8. 2投标人不得干扰招标人的评标活动,否则将废除其投标。9. 合同授予标准9.1 评标委员会将对实质性响应招标文件要求的投标人进行综合评价,根据评价结果,按顺序排出投标人的名次后,推荐出中标侯选人。9 .2招标人根据评委会推荐的中标候选人确定中标人。10 .中标通知及未中标通知10.1 决标后由项
14、目部通知中标人及未中标人,但不做任何解释。10.2 中标通知书一经发出即有法律效力,中标人接到中标通知后,按中标通知书规定的时间、地点与招标人正式签订供货合同。中标通知书、招标文件及补遗文件、中标人的投标文件及双方确认的澄清文件均为合同的必要组成部分。10.3招标人有可以在规定的幅度内对设备数量增加或减少的权利,但单价不变。10. 4招标人对未中标的投标人不设未中标补偿金,不退还投标文件。10.5按照招标投标法的规定,投标人认为招标投标活动不符合有关要求的,有权向招标人提出异议或投诉,但投标人不能借此向招标人施加任何影响。IL质保期11.1质保期:二年。但投标人如果能够提供更长的质保期,将增加
15、中标的几率。待质保期结束后,如设备出现故障问题,中标人需提供上门服务。第三部分评标办法1 .评标委员会的组成1.1 评标委员会由招标人根据公司要求及相关规定选择必要的人员组成。1 .2评标委员会共由5人以上单数组成。2 .对投标文件的初审2.1 开标后,评标委员会将组织审查投标文件是否完整,是否有计算错误,文件是否恰当地签署。如果单价与总价不符,以低价为准;若文字大写表示的数据与小写数字表示的有差别,则以文字大写表示的数据为准。若投标人拒绝接受上述修正,其投标将被拒绝。2.2在对投标文件进行详细评估之前,评标委员会将依据投标人提供的资格证明文件审查投标人的财务、技术和生产或供货能力。如果确定投
16、标人无资格履行合同,其投标将被拒绝。2.3评标委员会将确定每一投标是否对招标文件的实质性要求做出完全响应,而没有重大偏离。完全响应的投标是指投标符合招标文件的所有条款、条件和规定,且没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到招标文件规定的供货范围、质量和性能,或限制了买方的权力和投标人的义务的规定,而纠正这些偏离将影响到其他提交实质性响应投标的投标人的公平竞争地位。2.4评标委员会判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。2.5评标委员会将拒绝被确定为非实质性响应招标文件的投标。投标人不能通过修正或撤销不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。2.6评标委员会将允许修改投标中不构成
17、重大偏离的微小的、非正规、不一致或不规则的地方。3.投标文件的澄清3. 1为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较,评标委员会有权向投标人质疑,请投标人澄清其投标内容。投标人有责任按照招标人通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。4. 2投标人澄清的答复应是书面的,并作为投标文件的一部分,但不得对投标内容进行实质性修改。5. 对投标文件的评估和比较5.1 评标委员会将投标文件对招标文件实质性要求的响应情况进行评估和比较,如果投标文件实质上不响应招标文件的要求,评标委员会予以拒绝,并且不允许通过修正或撤消其不符合要求的差异或保留,使之成为具有响应性的投标。6. 2评标时除考虑投标价和技术服务费以
18、外,还将考虑以下因素:(1)投标人所提供设备的先进程度、具有功能的数量情况;(2)制造商企业信誉、以往的业绩及用户的评价;(3)设备的质量及适用性;(4)配套设备的齐全性(如需要的话);(5)投标人在用户所在地提供零备件及售后服务的能力;(6)零备件、专用工具及相关服务的费用;(7)技术规格所要求的有关服务的费用;(8)安全及环保;(9)企业实施合同的能力、资金等条件。(IO)其他要求因素。5.评标原则及方法5. 1对所有投标人的投标评估,都采用相同的程序和标准。5. 2评标严格按照招标文件的要求和条件进行。7. 3招标人不承诺以最低价格为中标的唯一选择标准。8. 评标打分说明:8.1 本项目
19、招标满分为100分;考评主要从商务部分、技术部分、价格三个方面进行评分。分值分配原则如下:序号评分因数分值备注1商务部分10分2技术性能及售后服务部分30分3投标价格60分合计100分6.2投标价格的评分办法:采用差值百分比和基准价对比的方式评比;差值百分比=(有效投标报价-基准价)/基准价Xlo0%基准价为各有效投标报价的算术平均值(有效投标报价的投标人N6家时,基准价为去掉一个最高和一个最低价后取算术平均值)。8.3 投标报价部分60分-4%W差值百分比W-3%得60分,以此为基础,差值百分比每增高1%减4分(百分比不是整数时,按四舍五入计,以次类推),最低为0分;(百分比不是整数时,按四
20、舍五入计,以次类推),最低为0分;序号项目名称评分说明1投标报价40分-4%差值百分比W-3%得60分,以此为基础,差值百分比每增高1%减4分(百分比不是整数时,按四舍五入计,以次类推),最低为0分;(百分比不是整数时,按四舍五入计,以次类推),最低为0分;8.4 商务部分10分序号项目名称评分说明1银行信用等级2分有AAA或银行开具的资信证明(2分)无(0分)2人力资源2分技术负责人有5年以上类似工程配电箱设计及技术支持经验,中级以上职称。2分不符合上述标准0分3制造商管理制度2分质量管理体系(1分)环境管理体系(0.5分)职业健康安全体系(0.5分)4制造商以往同类工程业绩4分201020
21、11年每完成一个同类设备供货合同额超过(含)150万人民币得0.5分,最高得4分。同类工程:指50000平方米以上大型公建的配电箱柜设备供货工程,且合同额大于150万。6.5技术性能及售后服务评分50分序号项目名称评分说明1主要零部件配置情况,产品先进性和可靠性10分品牌与可靠性40分技术先进性60分2性能及主要技术参数15分产品性能和技术参数与标书要求完全相符得10分优于标书要求每项加1分,最多加5分缺项或负偏差每项减1分减完为止3装配及操作维护4分产品整体装配合理,操作、维护方便4-0分4售后服务5分在天津设有售后服务和维修机构,设有24小时电话值班,保修期内定人、定期巡检,承诺报修后5小
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