公司仓库管理标准仓库管理的制度、流程(图)与相关表格.docx
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1、浙江鸿飞电气有限公司企业管理标准仓库管理拟制:审核:批准:文件编号:QP/HFGOl07-2010文件状态:发放编号:2010年4月1日制定2010年5月1日实施仓库管理标准全文目录一、目的2二、范围3三、职责3四、定义3五、作业内容35.1 仓储管理程序流程图见附件一35.2 产品的出入库管理35.3 产品的存放35.4 产品的盘点4六、流程图与表格4附件一:仓库管理流程图4附件二:入库单5附件三:物料收发登记卡6附件四:库存结存表7附件五:领料单8附件六:盘点表9附件七:退料单10附件八:报废申请单H一、目的对产品储存作出具体规定,确保产品在储存期内不发生损坏或变质,满足产品质量要求。二、
2、范围本标准适用于本公司所有产品储存的控制和管理。三、职责3. 1供销部:负责相关储存作业。3.2 品管部:入库产品以及库存产品质量检验。3.3 财务部:参与仓库产品盘点。四、定义本标准所指产品包括原材料、半成品、成品。五、作业内容5.1 仓储管理程序流程图见附件一5.2 产品的出入库管理5.2. 5.2.1原材料的出入库管理:5.3. 1.l原材料到达后,仓管员应首先对原材料进行相应标识,并依据供货商所提供的送货单据以及采购部所提供的“物资采购订单”对原材料的规格、品名、重量/数量进行核对后,填写“送检单”,交检验员进行检验。5.2.1.2仓管员依据检验结果或相关标识对原材料进行处理:5.2.
3、1.2.1检验合格之原材料,由仓管员依实际收料数量填写“入库单”后按区域存放。5.2.1.2.2检验不合格之原材料,仓管员应将其置于待退原料区,并通知采购部依不合格品管理进行处理。5.2.1.3生产部依生产计划的要求填写“领料单”经生产主管确认后,交由仓管员凭单发料。5.2.1.4仓管员每天依据原材料“入库单”及“领料单”填制“原材料结存表”及“辅料结存表”。5.2.2成品出入仓管理:5.2.2.1由生产部填写“送检单”交检验员检验,合格后依“检验报告单”送交仓库,仓管员核对品名、规格及重量/数量后按区域存放,并填写“入库单”。5.2.2.3成品销售给客户依据销售管理规定进行。5.2.2.4仓
4、管员每天依据“入库单”及“出库单”填制“成品结存表”。5.2.3半成品出入仓管理:5.2.3.1由生产车间填写“送检单”交品管部检验,合格后依“检验报告单”送交仓库,仓管员依“检报告单”核对品名、规格、重量/数量无误后将产品置于指定区域,并由仓管员填写“入库单”。5.2.3.2生产部依生产计划的要求填写“领料单”经生产主管确认后,交由仓管员凭单发料。5.2.3.3仓管员每天依据半成品“入库单”及“领料单”填制“半成品结存表”5.2.4次料及次品的退仓:5.2.4.1对于无法使用的次料及次品由生产车间填写“退料单”经主管确认后,并由检验员签名退回仓库,仓管员依“退料单”核对品名、规格、数量或重量
5、后,填写“入库单”(红颜色笔填写),并放置于指定次料或次品区。5. 2.4.2仓管员每天依“入库单”制作“不合格品结存表”。5.3. 品的存放5.4. 1储存区域及环境5.5. 1.1储存区分为:发料区、待处理区、良品区和不良品区5.6. 1.2储存条件:仓储场地须通风、通气、通光、干净,白天保持空气流畅,下雨天应关好门窗,以保证物料干燥,防止受潮。5.7. 1.3仓库内物料以常湿常温(5-35,相对湿度45M85%)环境储存。5.8. 1.4易变质物料在仓储期,要采取适当措施,以防止产品变质。5.3.2储存规定5.3.2.1储存应遵循三原则:防火、防水、防压,定点、定位、定量,先进先出。5.
6、3.2.2物料上下叠放时要做到“上小下大,上轻下重”。5.3.2.3易受潮物料,严禁直接摆放在地上,应放货架或卡板上进行隔离。5.3.2.4呆废料必须分开储存。5.3.2.5不允许有火种进仓,晚上下班前应关好门窗及电源。5.3.3安全5.3.3.1对危险化学物品的保管,须遵守“三远离、一严禁”的原则,即“远离火源、远离电源、远离水源,严禁混合堆放”。5.3.3.2危险化学物品和易燃易爆品要进入指定区域,并有专人保管。5.3.3.3仓库内严禁烟火。5.3.3.4认真执行货仓管理的“十二防”安全工作,即:防火、防水、防锈、防腐、防蛀、防磨、防爆、防电、防盗、防晒、防倒塌、防变形。5.3.3.5消防
7、设施齐全,按消防部门颁布的标准配备,并定期检查,确保其使用功能。5.3.4保管5.3.4.1仓管员应将仓库内储存区域与料架分布情形绘制物料储位图挂于仓库明显处。5.3.4.2定期清理仓库呆滞物料和不合格品。5.3.4.3对仓库内保存期满的产品,应及时通知IQC重新检验。一经发现物料变质,要书面呈报上级。5.3.4.4所有物料必须建立完整的账目和报表。5.3.4.5每一物料应建立一张“物料收发登记卡”,表明该物料之名称与规格,数量等。5.3.4.6对不同的物料,在进厂后要有明显的标识。5.3.4.7严格执行“6S”活动。5.3.4.8查出变质物料及时隔离处理。5.4 产品的盘点5.4.1 供销部
8、应会同财务部每月29日对成品仓库库存产品进行全盘盘点,仓库盘点的精度目标值是298%,并将盘点结果记录于“盘存表”。5.4.2 盘点出现差异时,仓管员应自行查明原因,并提出书面报告,由总经理对差异现象作出处理结论。5.5 供销部应会同品管部于每年5月及11月对库存产品进行检查,并将检查结果标识于产品及通知仓管和汇报给总经理知悉与处理。5.6 产品的报废5.6.1如库存产品经品管部人员确认无法再使用或提供给客户时,应出具相应“检验报告单由仓管员填写“报废申请单”生产部、品管部、财务部签署意见,报总经理依其指示处理。六、流程图与表格附件一:仓库管理流程图按检验规范或合同等要求,对其原材料(产品)进
9、行质量检验(验收),并在检验报告上判别,同时做好检验记录111.凭流程单(送货单)和检验报告单办理1.入库手续O.越人士沙则/Pc口帖潞T!土In故居X-摆放、标识、储存、保管、安全、搬r凭领料单(发货单)出库;清点实物的规格、型号、数量;附件二:入库单账卡物相符,盈亏分析与整改计划变更退回物资处理;I 废品报废处理处理资料归案及时账卡登记;做到账卡物相符浙江鸿飞电气有限公司入库单生产单位:年月日NO:物料名称规格/代号单位数量单价总金额送检凭证备注供方:复核:开单:保管员:注:此表一式五联,第i联存根联,第二联财务联,第三联抵扣联,第四联收据联,第五联统计联浙江鸿飞电气有限公司入库单生产单位
10、:年月日NO:物料名称规格/代号单位数量单价总金额送检凭证备注供方:复核:开单:保管员:注:此表一式五联,第一联存根联,第二联财务联,第三联抵扣联,第附件三:物料收发登记卡浙江鸿飞电气有限公司物料收发登记卡计量单位:名称库存定额型号规格上限代号下限区架码层位码批次号日期入库数出库数结存数库名:仓库员:附件四:库存结存表浙江鸿飞电气有限公司()库存结存表部门:年月日日期物品名称规格单位单价上限下限上期结存本期入库本期出库本期结存备注附件五:领料单保管员:浙江鸿飞电气有限公司领料单材料名称规格代号单位单价领用数实发数金额用途领料部门:年月日领料人:主管:保管员:此单一式三联,第二联会计,第三联仓库
11、浙江鸿飞电气有限公司领料单第一联超置日月年材料名称规格代号单位单价领用数实发数金额用途领料部门:主管:保管员:领料人:此单一式三联,第二联会计,第三联仓库附件六:盘点表浙江鸿飞电气有限公司盘存表部门:年月日序号物品名称规格单位单价帐面数量实存数量盘赢盘亏盈亏原因数量金额数量金额生产部意见财务部意见总经理意见会计:盘点人:保管人:注:此表一式三联:1.仓库留存2.财务记账3.生产部附件七:退料单浙江鸿飞电气有限公司退料单退料部门年月日名称规格代号一单位一数量单价金额退料原因领料部门:保管员:退料人:此单一式三联,第一联存根,第二联财务部门,第三联领料单位附件八:报废申请单浙江鸿飞电气有限公司报废
12、申请单申请部门:年月日材料名称规格代号数量单价金额预计收回残值报废金额报废原因生产部意见技质部意见财务部意见总经理审批意见主管:会计:保管人:制表:全文目录一、总则21 .制定目的22 .适用范围23 .管理单位2二、内容24 .仓库管理职责25 .仓管原则26 .仓储安全管理37 .人员管制38 .物料管制39 .仓储规划与物料卡管理610 .循环盘点7U.定期盘点712 .接收、发放及退料作业(进出库管制)7三、流程图93.1 进料检验程序93.2 成品检验流程9四、表单124.1 物料卡134.2 退料单144.3 进货单154.4 领料单164.5 物料/成品/半成品入库单174.6
13、(销售)出库单184.7 送货单194.8 盘点表204.9 标识卡224.10 报废单234.11 采购订单(合同)244.12 订购单254.13 外发加工合同264.14 检查通知单284.15 物料检查报告294.16 外发物料明细表304.17 超耗申请单314.18 超耗领料通知单324.19 出货通知单334.20 呆、废料处理清单354.21 呆、废料处理申请单36一、总则:1 .制定目的:1.1 使各类物料之供应达到适时、适地、适量,使产品制造得以顺畅进行而无断料、大量滞积、虚占仓储空间等情形。1.2 使仓管作业规范化、制度化。2 .适用范围2.1 适用于玩具仓库、开发工程科
14、布料仓库、生产原辅料、零配件(含包装物)、零星物料及半成品成品之仓管作业。包括仓库规划、收料作业、储存、领(发)料作业、退料、呆滞废料处理、盘点等作业。3 .管理单位:3.1 仓管部门负责本规定之制订、修改、废止之起草工作。3.2 总经理负责本规定的制订、修改、废止之核准工作。二、内容:4 .仓库管理职责:4.1 仓管部门负责:原料、辅料、零星物料、成品、外发半成品之仓储管理。4.2 工厂各科(车间)、采购、品管、PMC等部门负责在同仓管部门进行配合作业时执行本办法之相关规定。4.3 各科(车间)负责已领物料的储存、保管及区域规范,PMC部门负责其审核及稽核。5 .仓管原则5.1 所有物料、产
15、品均需经品管判定合格后(特采除外)方可入库,其状态标识卡需附于显著位置。5.2 做好仓储的区、储位规划。所有物料、产品不可露天存放,也不可直接置放于地上(特殊包装者除外),均应按库区、储位配置存放,同一种类、或同一批量应以集中放置为原则,物料叠放时要上轻下重、上小下大,高度一般不得高于2.5M。5.3 物料以先进先出为管理原则,先入库者优先发放。对有保质期限制的物料,应采取进库日期和有效终止日期登录管理,严格要求先进先出。5.4 物料进出一律凭单作业,只要物料异动发生,即登录物料卡,手工帐和异动计算机帐务,确保料卡帐一致。6 .仓储安全管理6.1 仓库应在温度、湿度等方面满足所存放物料的特性需
16、求,配备防火(爆)、防盗、防潮、防腐(蛀)等安全设施,以保证物料的品质。对危险品应予以隔离储放。6.2 仓库严禁烟火,不得带入火种(火柴、打火机等)。6.3 仓库物料应叠放整齐,保证通道畅通。仓库管理人员下班时,应巡视仓库并关闭门窗、电源。发现安全设施损坏时要立即报告,并记录在检查表上,采取紧急措施。6.4 违反上述规定者未造成损失时记大过处分,造成损失时予以开除处分并追索其赔偿或移交司法机关处理。7 .人员管制7.1 仓库重地,严禁闲杂人员进入。对确因公需进入仓库的,应遵从仓库管理人员的指挥,仓库管理人员应予以监督、要求。7.2 仓库管理人员应明确各自管理区域,不得擅离职守。7.3 仓库管理
17、人员应建立代理制度,并适当进行轮调以熟悉各类物料及其储位。7.4 仓库管理人员异动时,应由仓库主管监督对其所经管物料进行全面盘点交接,无误后方可正式异动。7.5 违反上述规定者未造成损失时记大过处分,造成损失时予以开除处分并追索其赔偿或追交司法机关处理。8 .物料管制8.1 严格仓储内部管制,保证料卡帐一致,为PMC等部门提供正确的库存信息。8.2 对于常用物料必须由PMC主导与仓管、采购、生产等单位协商拟定最低、最高存量及安全存量标准,呈请公司最高主管核准实施,以保证安全库存量,后续应每半年重新核定一次,酌情调整。8.3 A、B、C分类管理8.3.1 ABe库存分类法。A、B、C库存分类法按
18、物料的单价、物料获得的难易程度以及生产需求性是否紧迫、数量大小来划分,以将最大的精力用于对公司可能产生最大影响的少数种类的物料上。具体分类:A类:所有按“标准单价义年度需求量”从大到小排序的累计金额70%前面的物料。B类:除A、C以外,均为B类物料。C类:按“标准单价X年度需求量”从大到小排列的90%后面的物料。8.3.2 A、B、C分类由PMC主导与开发工程科、资材等部门共同确定。一般情况下每年底结合年度预算资料一次设定,也可以由PMe单位通过计算机系统逐一的维护。8.3.3 仓管单位应定期对ABC类物料进行盘点,同时通过计算机系统维护。8.3.4 ABC盘点容差值:A类:0.1%;B类:0
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