公司人力资源管理手册企业行政管理制度与应用表单模板.docx

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1、重庆迅速服饰有限公司人力资源管理手册版本号2020文件编号Q/DS-3-RL-1201发布时间实施时间重庆迅速服饰有限公司人力资源部发布前言公司的规章制度是国家法律和法规的延伸，也是公司管理的依据和员工的行为准则，它的拟定和执行，上连国家法律，下接广大员工的切身利益，对提高员工整体素质，加强企业核心竞争能力，维护企业正常秩序，确保企业管理提升有不可忽视的作用。我们深知一流的企业，需要一流的管理制度，为进一步实现从“人治”向“法治”过渡，使每一位管理人员都能从“人管人”的困境中摆脱出来，真正实现由制度与标准来规范广大员工的行为，使各级管理人员在日常管理工作中都能有法可依，做每件事都有规可循，特编

2、制了行政管理制度汇编手册，作为日常管理的行为指导与准则。人是公司发展之本，拥有一支团结、向上、具有奉献精神的人才队伍是公司成功的关键，我们致力于公司人力资本的增值，加强人才队伍的建设，努力创造一流的人才成长环境，不断提高各级人才解决问题的综合能力。本制度汇编依据公司管理现状，结合工作实情编制。汇编中的各项制度历经：管理需求一制度拟草f公开评审讨论一部门表决f告示征求意见f会签颁发一组织制度培训f执行实施f定期管理评审f调整修订，各道程序严格把关，确保制度的严谨性、科学性、合理性。随着企业的不断发展，在建立与不断健全各项管理制度的同时，公司还将定期对本制度汇编中的各项制度进行调整与完善，从而保障

3、各项制度能适应企业的发展需求。希望各级管理人员以本管理手册为工作指南，自觉遵守，认真学习，宣贯实施，将制度内容真正执行并落实到实际工作中，以全面规范、提升企业综合管理水平。董事长签名:重庆迅速服饰有限公司序号行政制度文件名称相关应用表单页次发布日期1公司企业文化52公司组织机构图6文控中心管理办法文件借阅文件申请表文件收发登记表文件销毁申请表73文件资料管理办法文件收发登记表文件销毁申请表114档案管理办法文件资料清单文件、资料调用申请表165人事档案管理办法员工档案台帐档案销毁记录表186员工招聘管理办法人员增补需求表求职登记表面试评估表候选人背景调查表预支招聘费用审批表217员工试用转正管

4、理办法人力资源部面谈表月考核表转正申请表绩效面谈表转正审批表318员工内部流动管理办法人员调动申请表工作调动事项交接清单物品交接清单389员工离职管理办法员工辞职申请表员工离职面谈表员工离职移交清单离职协议书解除劳动合同证明4310考勤管理办法员工请假单考勤表5011请假、放假、外出管理办法请假单出车申请单外出人员登记表员工出差申请表5412办公用品管理办法办公用品领用登记表实物出库凭单复印登记表6013驾驶员、车辆管理办法车辆使用申请登记表车辆维修保养记录卡6314采购管理办法采购申请单供应商评估表合格供应商名录67采购合同15会议管理办法会议记录会议签到表7116资产管理办法资产台帐表资产

5、更新/报废申请表7617电脑管理办法7918培训管理办法培训需求调查表培训计划书评估表培训签到表8119宿舍管理办法外来人员住宿申请表8620出差管理办法出差申请表8921门卫制度管理办法来访登记表9222办公环境与行政事务管理办法物品发放登记表“5S”检查表9623保密制度管理办法相关保密协议10324图书管理办法借书登记表10625员工福利管理办法员工签到表定滔爱心基金申请表10826员工培训管理办法员工培训申请表27奖惩管理办法奖惩通知单检查报告Ill公司企业文化企业简介重庆迅速服饰有限公司始建于2020年，注册资金500万元，是一家集研发、生产、销售为一体的男装企业。男装T恤为公司主打

6、产品，同时衬衫、夹克等系列产品产量也在不断增大。公司自创立以来与国内多个大、中型男装品牌合作，并赢得业内一致好评。公司经营理念：在追求所有员工获得身心两方面幸福的同时，为人类及社会的进步和发展做出贡献。公司服务理念：以客户为中心。公司产品风格：高品位商务装T恤和时尚休闲T恤；总经理重庆迅速服饰有限公司组织机构图董事长研发工程中心部1.产1生产经理产主管.生营销部1营销经理营销主管公关部1公关经理1公关主管质量管理总代代销直销宣传专员外联专员!贝财务部财务经理才务主rL运营会计.成本会计财务会计T采购专员商务专员库管出纳人力资源部I人事经理人事主管人事专员对内研发部办公室主管行政专员I1技术经理

7、制作经理研发经理MjfaaM技术主管制作主管r-s-研发主管对外各维部门试制部门研发管理部Java程师(测试工程师研发工程师技术专员制作员研发员重庆迅速服饰有限公司文控中心管理办法文件编号:Q/DS-3-RL-1201版本/修订:2020页码：第1页共3页颁布时间：2020年6月1日受控状态：AA1、目的为规范公司资料管理，加强资料的收集和管理工作，有效地保护和利用资料，为公司各项工作服务，增强公司资料的实用性和有效性，结合公司的实际，确保所有文件的制订、评审、使用、更新、作废按规定程序运行，特制定本办法。2、资料范围公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料；公司总经办形成的文件材料；

8、及管理方面的文件材料；劳动、人事管理方面的文件材料；经营管理方面的文件材料；开发、技术管理方面的文件材料；品质管理方面的文件材料；生产、进度物流方面的文件材料；设备方面的文件材料；流程整理方面的文件材料。包括会议决议、决定、条例、规章制度等法规性文件，各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划、工作总结、劳动工资、经营情况、人事文件资料、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知、技术图纸、资料等具有参考价值的文件资料，以及迅速公司主要职能活动和员工在从事研发和管理等各项工作活动中形成的，对公司具有保存价值的文件材料，包括重要外来文件与资料3、管理职责3. 1文控中心负责小组全体工作事务和公司体

9、系文件的日常控制管理及公司各类原版文件的归档保管工作；4. 2各相关部门负责部门内部的文件及资料的日常管理工作；4、正文内容4. 4.1文控中心的主要职责5. 1.l负责规划、协调公司文件、资料工作，对各中心/部门文件、资料工作进行监督、指导和检查及评审；4. 2制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度；5. 1.3负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作；5. 1.4严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作；4.1.5开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务；4. 1.6发挥文件资料的教育

10、功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一；4.1. 7开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的经营活动信息源作用；4.L8做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全；4.2文件资料的收集4.2.1建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限（保管期限分永久保存、保存5年、3年、1年不等）；注明文件的版本号；4.2.2对遗缺不全的文件资料，采取不同措施，积极收集齐全：4.2.3及时催办理完毕的文件上交回收，在检查齐全后整理立卷归档；4.2.4文控中心应主动向各部门、员工提供和收集公司文件资料编研信息服务，主要方面为经营战略信息、管理信息、产品信息、专题生产技术信息、

11、制度、流程资料等；4.3 文件资料的归档、编号与管理4. 3.1依据文件资料来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。分类除按大类外，同时按部门、是否保密、保密程度来分；4.3.2部门编号：在文控中心的部总文件夹编号为：部门编号部门编号部门编号总经办OOl财务部002开发部003商务部004生产部005技术部006采购部007品质部008计划部009行政部010人力资源部Oll5. 3.3案卷排列：立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录；6. 3.4对所有公司文件资料系统排列，确定保管期限，编制文件资料目录（卡片），按一定

12、次序排列和存放；7. 3.5公司文件资料保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从长对保管期限已满或影响公司的文件资料依据有关规定进行鉴定销毁；8. 3.6文控中心管理员必须及时更新电子文档建立完善的管理系统；4.4 文件资料借阅规定4.4.1总监级（含）以上人员借阅非密级文件资料可直接通过文控中心管理员办理借阅手续（以联络单形式）。因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级文件资料时，须填写借阅文件申请表，部门经理签批、公司文控中心负责人核审后方能调阅；4.4.2公司文件密级分为AAA级、AA级、秘密A级三个级别，级文件资料禁止调阅，级文件资料只能在文控中心阅览，不准外借；秘

13、密级文件资料经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级文件资料的借阅本部门由部门负责人审批，跨部门的由部门负责人联合批准；负责人因公外出时可委托留守负责人或行政总监审批，具体按委托书的内容执行；4.4.3档案一般仅供在文控中心阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续；4.4.4借阅文件资料者应爱护资料，确保资料的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁；注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。借阅文件资料交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导；4.4.4借阅期限不得超过一星期，到期归还（否则除按奖惩管理办法处理外下次拒绝借阅）；如需再借，应

14、办理续借手续；4.5文件资料的鉴定和销毁4.5.1公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司文件资料。当某些文件资料到了销毁期时，由文件资料管理员填写公司文件资料销毁审批表交部门主管人员、文控中心负责人和行政总监审核，经公司总经理批准后执行。凡属于密级的文件资料必须由总经理批准方可销毁；一般的文件资料由行政总监批准后方可销毁；4.5.2销毁时，必须由总经理或行政总监指定专人监督销毁，并在销毁清单上签字；4.5.3对已失效的、经批准销毁的公司文件资料，文控中心管理员须认真核对，编制销毁清单，将批准的公司文件资料销毁审批表和销毁的文件清单一起归档，并永久保存；5、文件链接5.1 公司档案管理办法5.2

15、 档案管理办法6.记录与表格6.1 文件借阅文件申请表6.2 文控中心销毁清单6.3 文件收发登记表重庆迅速服饰有限公司人力资源部二O二。年六月一日借阅文件申请表申请部门：借阅人：借阅时间：至借阅事宜：借阅项目：类别：借阅附件需求：1：2：3：交回时间：年月日至年月日文件状态：完整（）试行（）最新（）部分缺失（）没有（）审核人：复核：管理员：文控中心销毁清单申请部门：整理人：整理时间：整理项目：类别：具体销毁清单：1：2：3：销毁时间：年月日至年月日文件状态：完整（）试行（）最新（）部分缺失（）没有（）销毁（）审核人：复核：管理员：执行人：重庆迅速服饰有限公司文件与资料管理办法文件编号：Q/D

16、S-3-RL-1202版本/修订:2020页码：第1页共3页颁布时间：2020年6月1日受控状态：AA1.目的保证公司管理体系在有效运行过程中，确保所有部门和个人使用的文件与资料为有效受控版本,防止误用过期或作废文件。并确保所有文件的制订、评审、使用、更新、作废按规定程序运行。2 .规定适用范围适用于本公司管理体系一至四层次有关的文件与资料,包括重要外来文件与资料3 .管理职责3. 1人力资源部负责本公司体系文件的日常控制管理及公司各类原版文件的归档保管工作；因公司没有实施质量管理体系，这里的体系文件不体现第一层次文件质量手册.3.2各有关部门负责各自部门内部的文件及资料的日常管理工作.4、正

17、文内容4.1管理体系文件分类及编号方法.4. 1.1公司管理体系文件分类：第一层次文件：质量手册，第二层次文件:程序文件、管理流程、工作程序，第三层次文件:作业指导书、管理规章制度、管理工作细则等；第四层次文件：质量记录（公司各类管理应用表单）第五层次文件：一般性通知文件、如会议纪要、培训与会议通知4. 1.2文件编号0/(SECI文件序列号牛介R1介血文件类别代码：如程序文件为2制席为3袋单为4公司血I标准代号（质量体系受控代码）4.1,3部门代码规定如下（表一）部门代码部门代码部门代码总经办ZJ商务中心SW生产中心SC财务中心CW开发中心KF行政中心XZ人力资源部RL行政部XZ生产部SC采

18、购部CG研发部YF品质部PZ技术部JS物控部WK广州营业部GZ4. 2文件编写、审核、批准、发放4. 2.1公司级规章制度由人力资源部负责编制，并负责组织各部门负责人及相关人员评审，总经理批准发布4. 2.2部门级文件（部门规章、程序文件、岗位职责、工作流程等）由各部门负责编制，人力资源部负责组织相关单位和人员评审，总经理批准发布。4. 2.3技术类文件由研发部负责编制，研发部组织相关单位及人员评审，总经理批准发布4 .2.4文件发放由批准发布者确定发放范围和数量，履行发放审批手续，人力资源部指定人员统一发放,并填写文件收发登记表。5 .2.5分发号：总经理01、财务总监02、行政总监03、商

19、务总监04、开发总监05、生产总监06、人力资源部07、行政部08、生产部09、品质部10、技术部11、采购部12、物控部134. 3文件的更新4.1.1 文件在实施中出现不适应实际运行需要时，必须对文件进行修订，以确保文件的适宜性、有效性，经过修改、更新的文件,必须得到再次批准.4. 3.2更新文件的评审依据4.2条规定实施4. 3.3文件更改审批后由人力资源部文件管理人员负责发到有关部门，同时收回被更改的原件,办理签收登记手续.4. 3.4文件更改件必须严格按编号格式重新编上修订状态号.4. 4文件的保管4. 4.1一至三层次均为受控文件.受控文件封面盖红色“受控”字样印章，文件发放时应加

20、盖“分发号”章,并履行登记手续.四层次文件经总经理批准后人力资源部负责归档4. 4.2受控文件由公司人力资源部档案管理员统一归档保管，按档案管理办法规定执行.4. 5文件的管理4. 5.1各部门使用的文件，由文件持有者进行保管和使用，企业人力资源部每隔6个月对各部门文件保管情况进行核对、检查.4. 5.2文件使用者确保文件的清晰，易于识别和检索,不得涂改、丢失和私自复制、外借.4. 5.3文件使用时间过长或其他意外因素造成无法继续使用时，由使用人向发放部门交回破损文件,换成新文件,仍使用原分发号.4. 5.4对外发放的文件，由行政总监批准,执行部门履行发放登记签收手续.4. 6文件的作废与销毁

21、4.1.1 无效或作废的文件,人力资源部及时收回，加盖“作废”印章.如需保存的作废文件,加盖“保留”印章,交由档案文件管理员归档管理,防止误用.4 .6.2对无需保存的无效或作废文件,人力资源部填写文件销毁申请表，由行政总监审批后进行销毁.5 .7文件与资料的归档、保存应存放在干燥、通风的文件柜/夹中.保存期限要符合顾客与法律法规的要求.存放规则应便于检索.4. 8员工离职办理离职手续时应将受控文件交回人力资源部4. 9文件丢失按奖惩管理办法处理，5、文件链接5.1 公司档案管理办法6.记录与表格6.1 文件收发登记表6.2 文件销毁申请表重庆迅速服饰有限公司人力资源部二O二O年六月一日重庆迅

22、速服饰有限公司文件收发登记表W 文件名称编号I版本发放记录回收记录部门签收日期份数签回日期份数12345678910111213141516171819202122232425NO：QDS-4-RL12001置庆迅速服饰有限公旬文件资料销毁申烧表NO：Q/DS-4-RL12020序号文件资料名称编号人力资源部销毁原因份数批准经办人销毁时间备注重庆迅速服饰有限公档案管理办法文件编号：Q/DS-3-RL-1203版本/修改：2020页码：第1页共2页颁布时间：2010年6月1日受控状态：1 .目的：保证公司文件、档案资料收、发、保管受控，查找、使用方便快捷2 .适用范围：公司所有受控文件、涉内涉外

23、重要个人和组织资料3 .管理归口：人力资源部负责本办法的拟定与实施，相关部门配合执行4 .正文4.1 文件、档案资料的收录4.L1受控文件原件统一交人力资源部归档管理，具体依据文件资料管理办法4.1.2员工人事档案管理依据人事档案管理办法4.1.3公司学习类资料由人力资源部统一归档管理4.1.4公司级涉外资料原件统一交由人力资源部归档管理，公司保留管理除外4.1.5部门级涉外资料由各部门统一归档管理，管理办法依据本办法4.1.6级电子文件、资料各部门打包发到公司人力资源部电脑，由人力资源部统一负责归档保管4.2文件、档案资料的发放、领用4.2.1公司内部受控文件的发放依据文件资料管理办法操作4

24、.2.2领用管理文件原件需申请，经行政总监批准后人力资源部办理领用手续，领用人按规定的时间归还4.2.3员工个人档案调用依据人事档案管理办法4.2.4领用学习类资料在人力资源部直接办法领用手续即可4.2.5领用涉外资料，领用人申请，人力资源部审核、行政总监批准4.2.6级电子文件、资料的调用：跨部门调用由调用人申请行政总监批准；外部调用由总经理批准4.3文件、档案资料清单4.3.1人力资源部编制文件资料分类清单4. 3.2各部门编制本部文件资料清单4.4文件、档案资料的保管4.4.1各类文件、档案资料应分类实行封闭式橱柜保存、摆放，标识清楚4.4.2文件、档案资料专人负责，一个季度盘点清理一次

25、4.4.3文件、档案资料应保持干燥、通风，防腐、防潮4 .4.4各类文件、员工个人档案、涉外资料使用有效期结束后，应存档二年备查5 .4.5级电子文件、资料内容更新、修改由文件资料制定人员负责维护6 .4.6一般性电子文件、资料各工作人员自行归类保管7 .文件链接文件资料管理办法保密管理办法人事档案管理办法8 .表格文件资料清单文件、资料调用申请表9 .附件重庆迅速服饰有限公司人力资源部二。二O年六月一日重庆迅速服饰有限公司人事档案管理办法文件编号：Q/DS-3-RL-1204版本/修改：2020页码：第1页共3页颁布时间：2020年6月L受控状态：1、目的：为规范公司人事档案管理，方便查询和

26、利用，制定本办法2、适用范围：本办法适用于公司对人事档案的管理3管理归口：人力资源部负责本办法的拟定和实施4、正文4.1 人事档案的分类4. 1.1根据员工从应聘一录取试用转正离职四个环节及人事管理活动，将公司人事档案分为五类：(1)求职人员档案(2)试用人员档案(3)转正人员档案(4)离职人员档案(5)其它人事档案4.2 人事档案应包括的内容4.3 2.1求职人员档案包括的内容资料名称备注求职登记表个人简历学历证书复印件身份证书复印件其它专业资格证书复印件面试评估表(测评记录)进行面试或测评后必须有候选人背景调杳表要求要做背景调查的员工必须有其它资料注：带“J”为必须有的内容，带为根据实际情

27、况而定，不作硬性规定。4.2.2试用人员档案包括的内容资料名称备注求职人员档案包括的内容试用期合同试用期绩效及面谈表个人承诺书体检报告其它资料注：带“为必须有的内容，带为根据实际情况而定，不作硬性规定。4.2.3转正人员档案包括的内容资料名称备注试用人员档案包括的内容劳动合同转正时必须签订入档工资异动表试用期绩效考核结果记录员工培训情况登记表其它内容注：带“为必须有的内容，带为根据实际情况而定，不作硬性规定。4.2.4离职人员档案包括的内容资料名称备注转正人员档案的全部内容7员工离职审批表离职人员交接清单离职人员考勤表7员工离职面谈表注：带“J”为必须有的内容4. 2.5其它人事档案的内容其它

28、人事档案是将各项人事管理活动中产生除以上四种档案内容以外的资料。包括培训活动中过程记录资料、绩效考核的各种过程记录资料、员工试用/转正的过程记录资料、员工考勤及休假的各种过程记录资料、员工薪酬管理的各种过程记录资料等4.3人事档案的建立1.1.1 3.1求职人员档案是在招聘的过程中根据员工招聘管理办法收集求职者应聘资料、面试资料、测评资料，并根据录用需要，建立求职人员档案1.1.2 试用人员档案是在办理新员工试用、转正手续时根据新员工试用管理办法收集新员工试用、转正、聘用资料，在求职人员档案的基础上完善试用人员档案1.1.3 转正人员档案由负责管理人事档案的人员依据员工档案所含资料的规定，收集

29、转正员工在职期间的档案资料。如定期收集员工考核记录、培训记录等1.1.4 离职人员档案是在办理离职员工手续时依据员工离职管理办法收集员工离职资料，在转正员工档案的基础上完善离职人员档案4. 3.5所有人事档案必须建立电子档案5. 3.5其它人事档案的建立4.3.5.1由负责组织培训的人员将培训的各种过程记录资料收集整理成档，如讲义、讲师资料、培训签到表等4.3.5.2由负责绩效考核的人员将绩效考核的各种过程记录资料收集整理成档，如考核评估表、人员配置表等。4.3.5.3由负责办理员工试用/转正手续及考勤的人员将员工试用/转正及考勤过程记录资料收集整理成档4.3.5.4由负责办理员工薪酬的人员将

30、员工薪酬管理的各种过程记录资料收集整理成档，如调资申请/审批表等4.5人事档案的保管4.5.1人事档案的保管应从属于公司档案管理办法4.5.2人事档案在人力资源部保管，公司需单独保管的人事档案除外4.5.3保管档案的人员不得向无关人员传播、议论档案内容，档案需存放于专用的档案保管柜内并单独设锁，无关人员不得接触人事档案4.5.4由招聘人员负责管理未经录用的求职人员档案，并将可备用的人才基本资料录入人才数据库。4.6人事档案的查阅4.6.1因工作需查阅人事档案必须经人事行政部经理同意后方可查阅，人事档案原则上不能借阅。4.7人事档案的销毁4.7.1销毁人事档案并填写“档案销毁记录表”。4.7.2

31、离职人员档案需保存一年后方可销毁，未经录用的应聘人员档案需保存3个月后方可销毁，其它人事档案需保存半年后方可销毁（人员储备资料）。5文件链接5.1 员工招聘管理办法5.2 新员工试用管理办法5.3 员工调动管理办法5.4 员工离职管理办法6记录与表格6.1 员工档案首页表6.2 员工档案台帐6.3档案销毁记录表重庆迅速服饰有限公司人力资源部二O二。年六月一日重庆迅速服饰有限公司文件编号：QDS-3-RLT205版本/修订：2020员工招聘管理办法页码：第1页共5页颁布时间：2020年6月1日受控状态：AA1、目的为了满足公司发展的需要，为各岗位及时有效地提供、补充合适的人才，同时规范招聘行为，

32、制定本办法。2、管理规定适用范围本办法适于公司所有部门岗位人员的补缺招聘3、管理规定归口：本管理规定归口公司人力资源部，由人力资源部统一管理，各部门配合执行实施。4.名词术语解释4.1 高层管理一公司经营决策委员会成员（副总级以上管理人员）。4.2中层管理一部门经理、主管4.3基层管理一各科室主管，片区主管4.4职员-公司员工5、管理规定5.1 招聘原则可聘可不聘的坚决不聘，无才无德的坚决不聘，有才无德的坚决不聘，真正做到择才适用，任人唯贤。5.2 招聘程序5.2.1 招聘需求的产生5.1.1除总经理特聘人员外，公司各部门根据实际工作的需要出现新增岗位、人员的晋升、调动、离职等岗位空缺，需要新

33、增、补充人员时，用人部门填写“人员增补需求申请表”，产生人贝需求。5.3确定招聘方式5.3.1实施招聘的人员必须根据审批同意的“人员增补需求有申请表”进行招聘。5.3.2内聘与外招、依据具体岗位及聘用条件，如果需要招聘的人员不适合在公司内部招聘，则进行外部招聘，由人力资源部提出招聘方式，报总经理审批确定后实施。5.3.4外部招聘5.3.4.1外部招聘渠道：人才交流会、人才招聘专场、网上招聘、校园招聘、猎头公司招聘、报纸、电视媒介、员工推荐等。5.3.4.2在发布招聘信息前，招聘人员必须与用人部门就人员的招聘条件仔细讨论，以便真正了解用人部门的用人条件。用人条件可以参照职位描述，但不能作为参照的

34、唯一依据。5.3.4.3在人才交流会、人才招聘专场、校园招聘、网上招聘时，招聘职位多，不便每个职位发布一个招聘信息，因此，多以表格的形式发布招聘信息。5.3.4.3猎头公司招聘人才时，按猎头公司的要求，填写招聘信息。5.3.4.4在报纸媒体发布招聘信息时以广告的形成发布招聘信息。5.4发布招聘信息4.3.1现场招聘：招聘广告样稿由公司人力资源部制作，行政总监审核、校对，确保广告信息准确无误4. 3.2审核无误的招聘广告连同“招聘广告及费用审批表”交行政总监审批后才能正式投放招聘广告。5.5招聘费用5. 5.1招聘费用指猎头佣金、招聘广告费、招聘信息载体制作费用、招聘摊位费用、招聘人员交通费用、

35、招聘人员补助、招聘人员的生活、住宿费用等。5. 5.2招聘费用预支5.5.2.1招聘费用由人力资源部申请，行政总监审批后，财务部备案才能预支。5.5.2.2预支招聘费用必须填写“预支招聘费用审批表”。5.5.2.3招聘费用的报销执行费用报销制度。5.6收集招聘信息5.6.1不论采取何种招聘渠道进行招聘都要及时收取招聘信息。5.6.2收集招聘信息主要收集如下内容：5.6.2.1”求职登记表，”“求职登记表，”要求填写工整，内容属实，字迹清晰，不可有涂改，且填写全部内；学历证明；身份证原件及复印件；（5）特殊专业技能证等。5.6.2.2收集好招聘信息后，要认真审核每位应聘者提供的应聘信息，并进行严

36、格分类。一般对应聘材料要求分为三类，A类，表示完全符合要求；B类，基本符合要求（视A类而定，A类没有时，B类可以补上）；C类，完全不符合要求。5.7初步筛选5.7.1初步筛选，是指人事部门招聘专员，按照所招职位人员的详细任职资格要求，对应聘者的简历进行比较、筛选的过程。5.7.2初步筛选时，重点核查应聘者简历是否符合最基本的任职资格，同时，检查应聘者的简历是否有遗漏、前后不衔接、前后矛盾或不清楚、不具体的地方，如果有，要做好详细记录以备面试时询问。5.8面试准备5.8.1经初步筛选合格的应聘人员，由招聘专员负责通知复试；面试前要将面试者的简历及其作品或案例材料准备好，同时向参加复试成员提交每个

37、应聘岗位的“面试评估表”“考试题”。5.8.2”面试评估表”和“考试题”的设计由人力资源部根据所招职位的职位描述和用人部门负责人共同设计。5.8.3”面试评估表”主要是设计好面试时需要考察应聘者哪些国度，即哪些方面的能力。“考试题”针对不同岗位设计，有专业知识方面、有技能操作方面等5.8.4面试时间必须提前通知评审小组相关人员以免缺席或让应聘人等待太久。评审小组成员应严格依据预约时间参加面试，无特殊理由不得缺席或迟到。5. 8.4.1面试乎用权限第一轮面试第二轮面试第三次面试ft批准普通职员人力资源部经理用人单位负责人、行政总监人力资源部经理总经理基层主管人力资源部经理用人单位负责人、行政总监

38、人力资源部经理总经理部门经理及主管人力资源部经理用人单位负责人、行政总监总经理人力资源部经理总经理副总级人力资源部经理行政总监总经理人力资源部经理总经理5.9通知首轮面试，人力资源部负责第一次面试5.9.4考察围度可以从7个方面去考虑5.9.4.1身体情况：健康标准、体形、外表4.9.4.2教育与训练受过哪些特殊训练、文化程度如何、受过哪些专业教育4.9.4.3知识与经验：与工作有关的知识、技术技能、经验程度4.9.4.4特殊才能：特长、语言4.9.4.5性格：创新精神、工作态度与热情、适应能力、学习能力、团队精神4.9.4.5人际交往能力：交流技能、与人处事的技能、4.9.4.5特殊环境适应

39、能力：是否能经常出差、是否能够加班4. 9.5考察围度根据岗位不同而不同，最多设计为7个，但最少不少于5个。4.9.6考察国度时，重点放在工作知识与技能是否与岗位能够匹配，是否认同公司的价值观，是否有良好的工作态度和团队精神，是否具有很强的学习力。4.9.7如果是新设岗位，而且是公司人员都不熟悉的专业岗位时，面试应聘者时，由人事部门邀请公司外专业人员参与面试，以确保应聘者的知识、技能、经验与应聘岗位匹配。4.9.8人力资源部在面试时主要负责基本素质的面试，如身体情况、教育与训练情况、性格、人际交往能力、特殊才能等，而用人主管及用人部门分管领导主要面试知识、技能与经验是否与岗位匹配，以及是否具有

40、克服现工作5.9.9人力资源部审查应聘者资料及条件齐备者，经背景调查符合者，正式通知应聘者复试时间。背景调查的主要四个调查内容及注意事项：5. 9.9.1对候选人的工作历史进行询问，确认是否与简历相符。5. 9.9.2对过去从事过的职位进行界定，直接下级是多少，本人向谁汇报，职位的性质等。5. 9.9.3候选人存在哪些需要改进的地方，如品德、理念、个性、工作能力、工作知识、技能等。5. 9.9.4原职位的薪酬结构如何。5. 9.9.5在进行背景调查时，调查候选人近期工作的2-4个单位即可，一般不超过4个单位。5.9.9.6在背景调查的过程中，尽量从候选人所在单位的人事部门或直接上级处获取相应信息，不要从不熟悉候选人的人员中获取信息，避免不准确的信息影响录用判断。5.9.9.7对候选人进行背景调查时，要在“候选人背景调查表”上进行严格记录，以备存档。5.10复试5.10.1 考试5 .10.1.1向应聘提供应聘本岗位的考试题，应聘同一岗位的不同应聘人员，考试题