软件正版化全套材料汇编1万字.docx

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1、推进使用正版软件工作资料汇编2022年10月26日目录一、制度建设和责任落实情况11、软件正版化工作机构和职责落实情况11.IXX市统计局关于成立软件正版化工作领导小组的通知11.2软件正版化工作领导小组成员信息表11. 3XX市统计局软件正版化工作责任制度11.4关于做好操作系统和办公软件正版化全覆盖工作的通知12、计算机软硬件采购制度建设和落实情况12. 1计算机软硬件采购制度12.2软件使用需求申请表12. 3软件采购计划表12.4软件正版化工作信息统计表12. 5可使用免费软件清单12.6软件采购呈批件13、正版软件管理制度建设和落实情况13. 1软件日常使用管理规定13.2 软件台账

2、管理规定13.3 软件安装维护管理规定14、软件正版化工作考核评议制度建设和落实情况14.1 软件正版化工作考核评议制度15、使用正版软件承诺书签署情况1二、正版软件管理情况11 2021年软件正版化工作总结及2022年软件正版化工作计划12、正版软件使用日常检查情况及图片13、软件检查工作（网络版）安装使用情况14、正版软件台账建立情况14. 1软件使用情况汇总表14.2软件使用情况明细表15、软件采购合同、软件授权协议1三、其他资料11、软件正版化宣传资料1一、制度建设和责任落实情况1、软件正版化工作机构和职责落实情况1.1 XX市统计局关于成立软件正版化工作领导小组的通知（附红头正式文件

3、）XX市统计局关于成立软件正版化工作领导小组的通知机关各科室、直属二级机构：经研究，成立XX市统计局软件正版化工作领导小组。一、组成人员组长：副组长：成员：软件正版化工作领导小组下设办公室，办公室设在市局办公室，统计兼任办公室主任。二、主要职责软件正版化工作领导小组职责：统筹协调推进软件正版化工作，研究制定软件正版化工作年度目标任务、工作计划、经费预算、工作措施、考核评议、年度报告等工作。软件正版化工作领导小组办公室职责：负责指导并贯彻落实软件正版化年度工作计划，按期完成软件正版化工作各项年度目标任务。XX市统计局2022年月日1.2 软件正版化工作领导小组成员信息表软件正版化工作领导小组成员

4、信息表单位名称（盖章）：填表人：联系电话：序号分工姓名部门职务联系电话1组长2副组长3成员456781.3XX市统计局软件正版化工作责任制度（附红头正式文件）软件正版化工作责任制度为进一步加强软件正版化工作，明确软件正版化工作职责，落实软件正版化工作主体责任，推进责任落实到人,制定本制度。一、软件正版化工作领导小组职责软件正版化工作领导小组负责统筹协调推进软件正版化工作，研究制定软件正版化工作相关规定和措施。（一）人员组成1.单位主要领导担任软件正版化工作领导小组组长。2.单位分管领导担任软件正版化工作领导小组副组长。3.信息化、办公厅（室）、人事、财务、资产管理等部门主要负责人为领导小组成员

5、。软件正版化工作领导小组成员名单详见软件正版化工作领导小组成员信息表。（二）工作职责1.领导小组组长职责领导小组组长为软件正版化工作第一责任人，负责审定软件正版化工作年度目标任务、工作计划、经费预算、工作措施、考核评议、年度报告等工作。2.领导小组副组长职责领导小组副组长负责指导并督促软件正版化工作责任部门贯彻落实软件正版化年度工作计划，按期完成软件正版化工作各项年度目标任务。3.领导小组成员部门职责(1)制定软件配置标准。(2)制定年度软件正版化工作计划。(3)开展年度软件使用情况检查。(4)编制年度软件采购预算。(5)开展年度软件采购工作。(6)开展软件安装、卸载、升级和维护工作。(7)建

6、立并维护软件使用管理台账。(8)开展年度软件正版化工作宣传和培训。(9)开展年度软件正版化工作考核评议。(10)开展软件正版化工作年度总结工作。(11)开展软件使用管理其他日常工作。信息化部门负责软件正版化工作领导小组日常工作。二、软件使用部门职责软件使用部门主要负责人是本部门软件正版化工作的第一责任人，负责配合信息化、办公厅(室)、人事、财务、资产等部门做好软件正版化工作，督促本部门工作人员严格遵守软件正版化工作相关规章制度。三、工作人员职责工作人员要签署使用正版软件承诺书，严格遵守软件正版化工作相关规定，不得私自在计算机上安装或卸载软件。四、责任追究部门没有落实软件正版化工作相关规定，存在

7、工作人员使用盗版软件的，一经发现，取消该部门年度评优评奖资格。工作人员违反软件正版化工作相关规定，私自安装或卸载软件的，一经发现，取消年度评优评奖资格，视情扣除年度绩效奖励。（材料来源：）1.4关于做好操作系统和办公软件正版化全覆盖工作的通知（附红头正式文件）XX市统计局关于做好操作系统和办公软件正版化全覆盖工作的通知机关各科室、直属二级机构：根据国务院办公厅关于印发政府机关使用正版软件管理办法的通知（国办发（2013）88号）、国家版权局关于对部分地区及中央和国家机关软件正版化工作进行检查的通知和湖南省版权局关于开展2022年推进使用正版软件工作年度检查的通知要求，决定在机关（包含二级机构，

8、包含正式工作人员和借调、临聘人员）开展机关及软硬件资产清查和软件自查清理工作，现将有关事项通知如下：一、市局各机构配合信息中心安装正版软件检查工具客户端软件。二、签署使用正版软件承诺书。三、配合做好软件正版化工作，做好正版软件使用、巡检和盗版软件清理工作，确保正版软件巡检整改到位。联系人：XX市统计局2022年月日2、计算机软硬件采购制度建设和落实情况2.1计算机软硬件采购制度（附红头正式文件）XX市统计局计算机软硬件采购制度为进一步加强软硬件采购工作，明确软硬件采购原则，确保软硬件采购符合软件正版化要求，规范软硬件采购流程,特制定本制度。（材料来源：）一、采购原则1、软硬件采购遵循安全性、适

9、用性、经济性和正版化的原则，不得配置非正版软件，新采购的硬件设备随机出厂必须自带正版操作系统，含正版标签。2、我局使用的商业软件、OEM软件、免费杀毒软件均需纳入配置管理。3、优先采用场地授权（许可）方式的正版软件。二、采购流程1、软硬件使用部门根据岗位工作需要，编制岗位软件需求清单，填写软件使用需求申请表。2、信息中心统计、汇总软件使用部门报送的软件使用需求申请表，对需要的相关软件进行统一测试和使用，综合考虑软件价格、兼容性、安全性和售后服务等因素，确定软件选型，明确软件名称和版本。设计使用免费软件的,更新可使用免费软件清单。3、软件正版化工作领导小组办公室依据部门软件使用管理台账，树立单位

10、软件需求与现有软件许可的差异。单位软件许可不足的，编制软件采购计划表。4、办公室和财务部门要讲软件采购纳入单位年度预算,完成软件采购。软件采购合同要明确软件名称、版本、授权方式、许可数量、使用年限、兼容性和售后服务等要求。5、信息中心做好软件采购相关资料管理工作，重点是软件采购合同、软件授权证书、软件安装序列号等资料的管理工作。6、信息中心负责软件使用管理日常工作。7、单位采购的软件，因一下情况申请报废的，需经过信息中心鉴定，严格履行资产处置报批手续：(1)已经达到规定的最低使用年限，且无法继续使用的。(2)未达到规定的最低使用年限，因设备落后等原因无法继续使用的。(3)未达到规定的最低使用年

11、限，因计算机硬件报废，且无法迁移到其他计算机上继续使用的。8、信息中心在单位新采购软件、报废软件和调整可使用免费软件清单后，更新软件使用情况汇总表。XX市统计局2022年月日2.2 软件使用需求申请表软件使用需求申请表申请部门：经手人：联系电话：填表日期：一年一月序号软件类型软件用途功能需求申请许f(单位：1操作系统2办公软件3杀毒软件4其他软件信息化部门审核审核人：年月日资产部门审核审核人：年月日2.3软件采购计划表软件采购计划表序号软件名称软件版本单价（单位：元）许可数（单位：个）合计（单位：元）备注123456共计信息化部门审核审核人：年月日资产部门审核审核人：年月日财务部门审核审核人：

12、年月日单位领导审批审批人：年月日2.4 软件正版化工作信息统计表软件正版化工作信息统计表单位名称（盖章）：填表人：联系电话：填表日期：年_月_日一、负责软件正版化工作部门情况部门名称部门负责人姓名部门负责人电话部门传真二、人员情况总人数使用计算机人数三、计算机情况服务器数台式机数便携机数合计四、本年度软件采购情况软件属性操作系统软件（不含预装操作系统）办公软件杀毒软件总计许可数（个）金额（万元）许可数（个）金额（万元）许可数（个）金额（万元）许可数（个）金额（万元）国内国外合计五、累计拥有软件许可情况软件属性操作系统软件（含预装操作系统）许可数（个）办公软件许可数（个）杀毒软件许可数（个）总计

13、国内国外2.5 可使用免费软件清单可使用免费软件清单单位名称（盖章）：填表人：联系电话：序号软件编号软件名称软件版本软件来源软件厂商名称软件厂商客服联系方式123456783、正版软件管理制度建设和落实情况3.1软件日常使用管理规定软件日常使用管理规定软件日常使用管理工作主要包括：制定年度工作计划、编制预算与采购、软件维护管理、督促检查、宣传培训、总结报告等工作。一、制定年度工作计划信息化部门牵头制定年度软件正版化工作计划。软件正版化工作计划要明确目标任务、推进措施、进度安排、检查方案等主要内容。二、编制预算与采购1.软件使用部门每年根据实际需要，填报软件使用需求申请表。2 .信息化部门统计汇

14、总软件使用部门报送的软件使用需求，依据软件配置原则和流程，编制年度软件采购计划表。3 .财务部门确保软件采购经费纳入年度预算，明确资金来源和经费保障，并对预算执行情况进行审核监督。4 .财务、资产管理部门督促、指导信息化部门严格按照软件采购计划做好软件采购工作。三、软件维护管理信息化部门按照软件台账管理规定和软件安装维护管理规定，做好软件的日常安装、维护和软件台账管理工作。四、督促检查1.信息化部门牵头每年至少开展一次软件使用情况全面检查工作，通报检查结果。对检查发现的问题，督促相关部门认真整改。5 .信息化部门要注重利用技术手段开展软件使用情况检查，提高检查效率。五、宣传培训L软件正版化工作

15、领导小组成员部门负责人要参加主管部门举办的软件正版化工作培训班。6 .信息化部门牵头做好本单位软件正版化工作培训，每年至少举办一次软件正版化工作培训班。3,通过专题会议或培训、单位网站、知识竞赛、宣传手册、海报、视频等方式宣传软件正版化工作意义和成果。六、总结报告信息化部门牵头总结年度软件正版化工作，重点是软件正版化工作责任落实、软件采购、软件使用管理、督促检查等情况，填写软件正版化工作信息统计表。3.2软件台账管理规定软件台账管理规定为规范软件使用管理工作，及时建立、更新和维护软件台账，全面掌握软件使用情况，提高软件使用效率，制定本规定。软件台账包括软件使用情况汇总表、软件使用情况明细表和软

16、件安装维护情况明细表。信息化部门负责软件台账的建立、更新和维护工作。一、软件使用情况汇总表1 .软件使用情况汇总表用于登记单位人数及计算机数总体情况、商业软件使用总体情况、随机预装软件使用总体情况，以及免费软件使用总体情况。2 .软件名称或软件版本不同的商业软件，使用不同的软件编号。3 .软件名称及软件版本相同的商业软件，采购时间、采购金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等任一不相同的，使用不同的软件编号。4 .通过受赠、调剂等方式获得的商业软件，不填写采购时间、采购金额。5 .软件名称或软件版本不同的OEM软件，使用不同的软件编号。6 .OEM软件，不填写采购时间、采购金额

17、、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等信息。7 .软件名称不同的免费软件，使用不同的软件编号。8 .软件名称相同、软件版本不同的免费软件，使用相同的软件编号。9 .免费软件，不填写软件版本、采购时间、采购金额、许可类型、许可数量、可使用版本、许可期限、序列号等信息。10 .新增、处置商业软件后，更新软件使用情况汇总表。IL新增、处置计算机办公设备后，更新软件使用情况汇总表。12 .调整可使用免费软件清单后，更新软件使用情况汇总表。13 .根据软件安装维护情况明细表中登记的软件安装和卸载情况，至少每半年更新软件使用情况汇总表一次。二、软件使用情况明细表14 软件使用情况明细表登记单

18、位每位工作人员使用计算机办公设备情况，及相应计算机办公设备中软件安装情况。15 工作人员使用的全部计算机办公设备，以及相应计算机办公设备中安装的全部软件，登记在软件使用情况明细表中。16 根据软件安装维护情况明细表中登记的软件安装和卸载情况，至少每半年更新软件使用情况明细表一次。三、软件安装维护情况明细表17 软件安装维护情况明细表用于登记软件的安装和卸载情况。18 根据软件使用情况汇总表中的软件编号建立相应软件的软件安装维护情况明细表。19 每一个软件编号对应的软件，建立一份相应软件的软件安装维护情况明细表，用于登记该软件的安装和卸载情况。20 在计算机办公设备中安装或卸载软件后，更新相应软

19、件的软件安装维护情况明细表。21 在计算机办公设备中更新升级商业软件时，更新升级前软件和升级后软件对应的软件安装维护情况明细表，分别登记升级前软件的卸载情况和升级后软件的安装情况。22 3软件安装维护管理规定软件安装维护管理规定为规范软件安装和维护，提高软件资源使用效率，保障信息系统安全高效运行，提升日常工作效率，制定本规定。一、软件安装或卸载1.工作人员不得私自在计算机上安装或卸载软件。2 .工作人员因个人工作需要，要求安装或卸载软件的，要填写软件安装维护申请表，经审核同意后，由信息化部门安排相关人员负责软件安装或卸载工作。3 .单位统一部署的软件安装或卸载工作，工作人员无须填写软件安装维护

20、申请表。信息化部门将统一部署软件安装或卸载工作通知相关部门，并安排相关人员负责软件安装或卸载具体工作。材料来自(微信同号xx4,信息化部门相关人员安装或卸载软件后，要完成以下工作：(1)填写软件安装维护确认单，要求计算机使用人签字确认软件安装或卸载情况。(2)填写软件安装维护情况明细表，登记软件安装或卸载情况。二、软件升级1.工作人员不得私自升级计算机上已安装的商业软件。2 .工作人员因个人工作需要，要求升级计算机上已安装的商业软件，要填写软件安装维护申请表。3 .软件升级由信息化部门统一部署。信息化部门根据工作人员软件升级需求和单位工作需要，研究制定软件升级方案。4 .信息化部门负责将统一部

21、署的软件升级工作通知相关部门，并安排相关人员负责软件升级具体工作。5 .信息化部门相关人员完成软件升级任务后，要完成以下工作：(1)填写软件安装维护确认单，要求计算机使用人签字确认软件升级情况。(2)填写软件安装维护情况明细表，分别填写升级前软件卸载情况和升级后软件安装情况。三、软件台账维护信息化部门相关人员每半年根据软件安装维护情况明细表，更新软件使用情况汇总表和软件使用情况明细表。4、软件正版化工作考核评议制度建设和落实情况有内部考核需加入软件正版化内容4.1软件正版化工作考核评议制度软件正版化工作考评制度第一条为加强局机关软件正版化工作管理，切实增强尊重和保护知识产权的意识，根据中华人民

22、共和国计算机软件保护条例、国务院办公厅关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知（国办发（2015）47号）和湖南省政府办公厅关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知（湘政办发（2011）28号）等文件规定，结合局机关实际，制定本制度。第二条本制度适用于局机关全体工作人员。第三条正版软件的管理和使用应坚持统一政策、归口管理、责任到人、物尽其用的原则。第四条正版软件资产属固定资产，由局办公室统一管理。局办公室安排专人负责正版软件的登记造册和介质的保管、备份与分发工作，并妥善保管好正版软件购买发票、真品证书。第五条各科（中心）主要负责人为软件正版化工作直接责任人，保证本部门软件使用正版化。第

23、六条局机关工作人员为软件正版化工作具体责任人,切实增强保护知识产权的意识，自觉使用正版软件。第七条软件正版化工作重点范围：操作系统、办公软件和杀毒软件。第八条每年对各科（中心）使用正版软件资产情况进行清查，确保局机关工作人员所使用的软件均为合法软件并登记入账。第九条每年根据工作需求制定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度预算，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。第十条规范正版软件采购，购买计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。第十一条建立规范的正版软件管理台帐，对各类正版软件进行登记。内容包括：软件名称、版本、来源类型、许可

24、证（授权书）编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证（或合同）等相关资料要由专人妥善保存。第十二条加强软件正版化培训工作，进一步提高工作人员操作、使用软件的能力和水平，提高工作人员的法律意识，使正版软件更好地服务于机关各项工作。第十三条防止任何可能侵犯软件知识产权的风险应注意：（一）电脑内已安装未获授权的软件，应立即移除。（二）对以团体身份获得特许使用权的软件，需确保已安装的软件的数目没有超过已购置的软件特许权证书数目。（三）购买新的电脑时，已预装相关软件的，要核对该软件是否已获得适当的特许使用权，及取得相关的证书。（四）加强版权意识，不

25、得向其他单位或个人提供任何正版软件。因向其他单位或个人提供正版软件而造成版权纠纷者，由软件提供人承担一切后果。未取得版权拥有人的明确批准，不得复制及更改软件。第十四条局机关工作人员不得从事下列行为：（一）擅自复制和销售计算机软件产品的复制品。（二）在购买计算机等设备时，要求或允许销售商安装非正版软件。（三）超越授权使用许可合同的要求扩大安装范围。（四）未经授权把计算机软件放在网上供他人下载。（五）明知是未经授权的计算机软件而从网上下载。（六）故意规避或者破坏软件著作权人为保护其著作权而采用的技术措施。（七）故意删除或者改变计算机软件权利管理信息。第十五条凡使用非法软件给局机关形象造成重大影响的

26、，一经查出，除追究具体责任人的责任外，还将追究相关处（室、委）直接责任人的行政责任。本制度自发布之日起实施。2022年9月26日5、使用正版软件承诺书签署情况使用正版软件承诺书本人承诺严格遵守单位软件正版化工作相关规定，不私自在计算机办公设备及系统中安装或卸载软件。本人若违反单位软件正版化工作相关规定，全部后果由本人负责。承诺人签字：年月日二、正版软件管理情况12021年软件正版化工作总结及2022年软件正版化工作计划（附红头正式文件）XX市统计局2021年软件正版化工作总结及2022年软件正版化工作计划为落实国务院办公厅关于印发政府机关使用正版化软件管理办法的通知要求及省、市推进使用正版软件

27、联席会议工作部署，提高全体干部职工版权意识，进一步做好政府机关使用正版软件工作的安排，我局加强日常管理，强化监督检查，确保软件正版化工作进展有序。现将有关工作情况总结如下：一、组织规划、有效保障我局成立了以分管信息化工作的主要局领导为组长、办公室分管领导为副组长、各有关科室责任人为成员的软件正版化工作领导小组，把软件正版化作为信息化建设的重要工作来抓，召开战体会议研究部署相关工作，要求各科室各部门提高认识、强化责任，全面落实软件正版化工作，为软件正版化工作扎实开展提供了坚实的组织保障。二、健全制度，规范使用为加强对软件正版化工作的管理，我局建立了软件正版化工作责任制度软件安装维护管理规定等制度

28、，并采取多项措施，切实加强软件正版化工作管理。一是加强软件日常使用管理，对全局计算机安装使用软件进行等级并建立台账，整理软件使用情况汇总表，及时了解全局软件使用情况。实现操作系统、办公软件、杀毒软件等大型软件用户申请，专人管理安装，信息中心审批的机制；二是加强宣传教育工作。利用电子大屏公告、政务OA等渠道推送正版化工作有关信息，进一步提高全体干部职工的思想认识，营造软件正版化工作氛围；三是加强检查监督。通过技术手段后台定期对各科室各部门软件正版化情况进行检查，对使用非正版软件电脑进行整改处理，对有关工作人员进行教育引导,有效促进办公软件正版化工作顺利开展。三、认真核查，摸清情况对机关各科室、各

29、部门办公计算机软件正版化情况进行全面核查，精细到每台计算机，确保数据准确无误。共373台办公电脑，3台便携式电脑，使用正版软件情况如下：（一）操作系统：（二）杀毒软件：（三）办公软件：（四）其他软件：其他日常使用软件如QQ、微信、压缩软件、输入法均为免费正版软件，符合软件正版化管理要求。四、存在问题及解决方案经核查，我局基本上不存在使用盗版软件的情况，但工作中还存在一些问题和不足。主要表现在以下几点：一是个人工作人员缺乏识别盗版软件的知识，容易导致出现下载安装盗版软件而不知情的情况。二是个别工作人员对软件正版化工作认识不够，未引起足够重视。三是网上有些免费软件，捆绑附带软件，导致有些软件自动安

30、装，未能及时清理。根据省、市关于软件正版化工作部署和我局存在的问题,我局今后将着手抓好一下工作:一、加强宣传，提高认识。实施组织开展软件正版化工作培训，加强宣传教育，牢固树立版权意识，切实增强推进软件正版化的自觉性和责任感。二、强化管理，巩固成果。健全软件正版化工作责任制度，强化软件日常使用管理，细化软件管理台账，巩固软件正版化工作成果，全面推进我局软件正版化工作规范化、常态化、制度化和信息化，有效推动软件正版化工作再上新台阶。五、2022年软件正版化工作计划推进软件正版化工作是一项持续性的系统工程。2022年,我局将着力在一下三个方面抓好软件正版化工作。一是做好日常检查及培训工作。继续加强计

31、算机软件的日常管理，对软件安装使用情况制定定期检查计划，并保留检查记录，对检查中发现的问题及时予以纠正。同时，要进一步做好软件正版化的宣教教育培训，营造软件正版化工作的良好环境。二是安排软件正版化专项经费。为进一步做好我局软件正版化工作，针对软件使用情况，我局安排了2022年度软件正版化工作预算经费，专门用于正版软件采购、升级和教育培训，为2022年软件正版化工作开展奠定了良好基础。三是继续推进软件正版化工作。我局将继续推进软件正版化工作，完善软件正版化工作机制，健全工作机构，认真落实工作责任，将具体责任人的责任落实、资金保障、采购管理、软件安装、日常管理、年终考核等形成制度。同时对近期自查发

32、现的问题，及时予以整改，不断提升我局软件正版化工作水平。2、正版软件使用日常检查情况及图片单位日常检查计算机软件安装和卸载的照片或记录表格3、软件检查工作（网络版）安装使用情况再另行下发软件及安装手册，各单位自行安装和自查4、正版软件台账建立情况4.1软件使用情况汇总表软件使用情况汇总表单位名称（盖章）：填表人：联系电话：填表E人员情况总人数使用计算机人数计算机情况服务器数台式机数序号软件编号软件名称软件版本软件类型采购时间采购金额（单位:元）许可类型许可数量可作124578例:4.2软件使用情况明细表软件使用情况明细表单位名称（盖章）：填表人：联系电话：填表E序号部门姓名计算机编号计算机品牌软件编号软件名称软件版本许可期限123456789例：5、软件采购合同、软件授权协议三、其他资料1、软件正版化宣传资料单位显示屏关于使用正版软件的宣传标语等形来自；最新最全党建资料库