机关文字工作“八个怎么办”.docx
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1、机关文字工作“八个怎么办”办文办事是市委办公厅人员应具备的两种基本素质。我在办公厅(室)工作16年,其中市委办公厅工作8年,办文办事两种锻炼都经历过,但还是以办文为主,办事也是在办文的基础上办事。今天重点就综合文字工作谈一些感受,主要是“八个怎么办”,与大家交流。一、找不着状态怎么办做任何一项工作都需要有状态、有感觉。同样搞机关文字工作,也要有状态。要进入状态,我想有这么几个方面:1、要有一种爱好。就是要喜欢机关文字这项工作。充分认识到公文写作是在办公厅(室)工作的立身之本,是自己成长必不可少的一项技能,是核心的一种素质。而且要认识到公文写作是有乐趣的,不是干冷、枯燥、无色彩的。在思想上不能抵
2、触它、厌倦它,有一种朴素的、发自内心的爱好。2、要有一种冲动。这种冲动,就是一种写作的欲望,想写、想写好,有创作欲,有创作的激情,而且不是三分钟的热度。因为这项工作从事起来可能要坚守很长时间。3、要有一种耐力。机关文字是一种艰苦的工作,既包括思想艰苦(思考),又包括工作艰苦;既是高强度的脑力劳动,也是高强度的体力劳动。过去老综合一处的同志们编了三句半:“喝白水、尿黄尿、省老婆、费灯泡,这群小子在干什么?写材料。”确实是很清苦、高强度的。但我们也要明白这种辛苦是值得的,“风雨之后见彩虹”,艰苦之后是成功。在文字工作中累几年,得到的是高强度的锻炼和提高,得到的是领导的认可和一些机会的选择。所以不要
3、太心疼自己,不要太娇气,特别是年轻同志,要明白累几年也是慢慢长大,轻松几年也会渐渐变老,趁年轻甘于吃苦、甘于承受。4、要有一种境界。最基本的是要保持一种淡泊的心态。从事文字工作,绝不能有功利之心,要耐得住寂寞,经得住不正确的认识和评价。任尔东南西北风,咬定锻炼不放松。要有这样一种境界。二、不知道如何落笔怎么办领导交办一项任务,无论是写一个通知、一个方案,还是一篇讲话,接到任务后,一片茫然,不知所措,不知如何落笔。这可能是初写材料的人经常遇到的问题。这反映出还是写得少,没经验,心里没底。这时候动笔,要注意这么几个环节:1、思。无论什么任务来了,都要先“想:为什么写这个讲话?为什么写这个方案?为什
4、么写这个意见?写这篇材料要干什么?怎样写才能更好地实现这个目的、这个要求?应该具备哪些要素?等等。一定要先自己思考,思考到极致。2、研。就是要了解工作的相关情况。向部门要资料,向有关人员要数据,了解清楚这项工作的现状、存在哪些问题、下一步该怎么办,才能找出落笔的重点在哪里。3、查。就是查阅资料。可广泛借鉴网上的、过去的东西。开始写材料都是比猫画虎,借鉴的资料越多,思考的眼界越宽,挥洒的余地越大。这个环节很重要,正所谓的“磨刀不误砍柴功二4、谋。就是谋篇布局、谋定提纲。材料首先不是写出来的,是谋出来的。要把架构搭出来,共写几个部分,分几个层次,一并用心谋划好。5、写。要在思考、研究、查阅资料、谋
5、篇布局等基础上落笔,尽量一气呵成,写完以后再斟酌修改。以上五个环节,前面四个环节要用一半甚至80%以上的时间来进行,写这个环节用三分之一时间就可以。不要边想边写,那样容易顾此失彼。三、打不开思路怎么办打不开思路的表现主要是思想发木,满脑子浆糊,像长了树根一样,特别不灵透。材料发死、老一套,没有活力、没有新意。打开思路,关键在考虑问题的高度、宽度、深度和角度。1、既要深入进去,更要跳得出来。深入进去,就是接到任务后,把有关精神吃透,把工作研究透,但又不能陷进去,不能“只见树木不见森林”,没有整体感、驾驭感。跳得出来,就是要站位全局的高度、领导的高度。对于市委办公厅来说,无论什么文稿,都是指导全市
6、工作的,必须有高度、有全局性,做到“关起门来当领导:特别是写讲话,要“不在其位善谋其政”,养成“踱方步、想大事”的习惯。2、既要有正确的观点,更要有新颖的见解。观点不能“跑偏”,但一定要有独到的见解,有自己思考的成果。有的同志可能读过李瑞环的学哲学用哲学这本书,里边就有很多关于公文写作的技巧方法值得我们学习,特别是一些观点表述深刻隽永,亦庄亦谑,形象生动,给人留下很深的印象。比如1999年7月6日在听取伊春市委、市政府汇报时的讲话:“许多事情我们可以讲一千条理由、一万个理由,但老百姓吃不上饭,就没有理由。民以食为天,饭字半边是食字,半边是反字,没有食就会反。”观点正确,耳目一新。因此,写材料特
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