第2章管理的昨天和今天1.ppt
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1、,1,第二章 管理的昨天和今天 管理思想的发展,2,走进 管理:一举四得,北宋真宗年间,皇宫被火烧毁。当时,朝廷要丁谓负责皇宫的重建工程。丁 谓考虑取土的地方太远,就想了一个办法,让工人挖路(通往汴河)取土,用了没有多少时间就挖出了一条深沟,然后命工人将汴河堤挖开,将水引入深沟,于是 这条深沟变成一条小运河,各种建筑材料都通过这条小运河运来。等到皇宫重建完工后,“以拆弃瓦砾灰壤实于堑中”,重新修成道路,一举而四得:一是解决了取 土问题,运距近了;二是解决了运输问题,水运比陆运费用少;三是解决了建筑用水问题;四是解决了建筑垃圾的处理问题。原文结语是:“计省费以亿万计”。,3,西方管理理论的萌芽,
2、在古典管理理论出现之前,企业的管理基本上是经验管理。这时的企业中,资本家既是所有者,又是经营者。管理者完全凭自己的经验进行管理,没有管理规范与系统制度,被称为经验管理或传统管理。18世纪的工业革命使工厂成为工业生产的主要经营组织,大力推动了企业规模和劳动分工的发展。生产力发展水平和劳动方式的变化必然对管理提出新的要求,于是,这一时期也出现一些现代管理理论的萌芽。如亚当斯密系统地论述了劳动组织问题,提出了经济人的观点;巴贝奇进行作业研究,提出按“边际熟练”原则确定报酬制度。,4,关于管理思想,虽然由来以久,但在西方成为系统的管理理论,则公认是在19世纪末20世纪初。此后,从其发展的历史及内容来看
3、,西方经济管理理论各学派的形成基本分为三个阶段。,5,第一阶段:古典管理理论阶段,形成的时间:19世纪末20世纪初。主要代表人物:(1)美国的泰罗(2)法国的法约尔(3)德国的韦伯*重点介绍前两个代表人物,6,1、泰罗及其管理理论,泰罗其人(Taylor 1856-1915):当过车工、领班、工程师,对产业工人的操作动作进行了大量研究,开创了“科学管理理论”,人称“科学管理”之父。代表著作:科学管理原理,1911年发表。,7,主要理论:,(1)工作定额原理 泰罗认为,雇主和工人之间之所以发生矛盾,是由于两方面都没有明确日工作量是多少-要对工人的工作时间和工人在工作中的操作动作进行科学的计算,制
4、定出合理的日工作量,按照日工作量标准,给予工人相应的劳动报酬。有了这样的工作量标准,工人可以发挥他的能力,多干多得,雇主也可以多得利润,双方都有利可图。就拿泰罗搬运煤的实验来说,进行定额后,每个工人每天搬运量从16吨提高到59吨,工人每天的工资从1.15美圆提高到1.88美圆,而每吨费用则从7.5美分降到3.3美分,那何乐而不为呢?但仔细算起来,是工人合算还是资本家合算呢?工人工资提高了0.6倍,而资本家的费用减少了1.2倍。,8,请同学分析下面一段顺口溜:,能说会道搞推销,老实巴交把地扫,能言善辩搞公关,蔫蔫巴巴把火烧,笔杆子当大秘,腰杆子当保镖。,9,泰罗认为,要提高劳动生产率,必须为工作
5、挑选第一流工人。他认为,人有不同的才能,只要工作对他合适,都能成为第一流工人。身强力壮的棒小伙与身材懦弱的弱女子相比,谁是第一流工人?汉高祖刘邦说:用兵打仗我不如韩信,运筹帷幄我不如张良,治理内务我不如萧何。,小问题,(2)合理用人原理,10,泰罗认为,工人应该在标准化的环境中,用标准化的工具,进行标准化的操作。譬如,通过实验他认为,铲不同的东西应该用不同规格的铁铲,铁铲过大过小都不出效率,要选最优标准。他实验结果是以每铲重量为21磅最好。铲重的东西用大铲,铲轻的东西用小铲,每铲重量都是21磅。同时对用铲的动作进行了研究,去掉不合理的动作,并以此对工人进行操作训练。另外对劳动和休息时间进行了调
6、整,确定劳动多长时间休息一次,一次休息多长时间。这样大大提高了劳动效率。譬如装生铁,从每个工人一天装12、5吨,提高到47、5吨,提高了3、8倍。,(3)标准化原理,11,(4)刺激工资原理,泰罗认为,要调动工人的积极性,应当实行刺激工资制度,即以标准定额为基础,以工人实际表现为依据,实行差别计件制。其具体做法是,制定标准工资率,完成定额的,按标准工资率100%付给,没完成的按80%付给,超额的按125%付给。这样,虽然资本家付出的工资总额增加了,但劳动生产率的提高大大高于工资提高的幅度,资本家所得要多得多。当时有为名叫厄普顿辛克莱的年轻社会主义者写信给美国杂志主编,他抗议说:“他(泰罗)把工
7、资提高了61%,而工作量却增加了362%。”,12,(5)管理与操作分离原理,泰罗认为,应当按科学的方法使管理者与操作者在职能上分开,管理者应当专门进行定额、计划、控制等管理工作,工人则应当严格按照要求去操作。同时,管理者也应当进一步分工,每个管理者只承担一项或两项管理职能。,13,(6)管理控制原理,泰罗认为,管理者一方面应当依据职能原则进行管理,另一方面又必须实行例外原则,即组织的高级管理人员,将一般事物交由下级处理,自己只保留对重要的例外事物进行处理的权力。,14,上述管理理论不只是泰罗一个人建立的,不少人对泰罗管理理论进行了必要的补充和完善。如卡尔巴思在数学计算上对泰罗-,亨利甘特创造
8、了生产进度计划表,人称“甘特图表”。弗兰克吉尔布雷斯对工人的操作动作进行了进一步的研究,他把工人的操作动作进行分解,用影片记录、分析这些操作动作。譬如把砌一块砖的操作动作由原来的18项减少到4项半,从而使每小时的砌砖的数量由125块增加到350块,劳动效率提高了1.8倍。,15,2、法约尔及其管理理论,法约尔其人(Fayol 1841-1926):他虽然同泰罗一样是个工程师,但两个人有所不同。泰罗一开始是作为普通工人进入工厂的,其后主要从事工程技术工作。法约尔则从进入组织开始就参加了组织管理集团,以后又担任了一个大公司的最高领导,并在法国的多种机构中从事管理方面的调查和研究工作。所以他的管理理
9、论是以大组织为整体作为研究对象的。而且,他认为他的管理理论不仅适用于公私组织,也适用于军政机关和宗教组织等。代表作:工业管理和一般管理,发表于1916年,16,在计划方面,法约尔认为,要确定企业目标和完成目标的步骤,既要有长远的指导性计划,也要有短期的行动计划。,17,在组织方面,法约尔提出了等级系列制和管理幅度原理。等级系列制,就是在组织上实行金字塔式的结构,即若干工人由一个工头管理,若干工头由一个监工管理,若干监工由一个工长管理,直至最高管理层。管理幅度(宽度、跨度),是指每一级管理者直接领导的下属人员的数量。法约尔认为管理幅度要适当,一般说,工头领导的工人1530人,以上各级直接领导的下
10、属人员的数量不要超过6人。此外还提出了决策参谋机构问题。,18,在指挥方面,法约尔认为,指挥的作用是调动人的积极性和创造性,指挥必须统一。,19,在协调方面,法约尔认为,协调就是使企业的所有活动都协调一致,保证组织活动的有秩序运行。,20,在控制方面,法约尔认为,控制就是检查每一个环节每一个细节是否有问题,并采取措施及时解决和处理,使组织活动能按预期目标良性运行。控制包括事前控制、事中控制和事后控制。那种控制类型更好呢?看看下面的案例:扁鹊的医术,21,魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?”扁鹊答说:“长兄最好,中兄次之,我最差。”文王再问:“那么为什么你最出名
11、呢?”扁鹊答说:“我长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去,只有我们家的人才知道。我中兄治病,是治病于病情初起之时。一般人以为他只能治轻微小病,所以他的名气只及于本乡里。而我扁鹊治病,是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管来放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我医术高明,名气因此响遍全国。”文王说:“你说得好极了。”事后控制不如事中控制事中控制不如事前控制可惜大多数的事业经营者均未能体会到这一点。,扁鹊的医术,22,(2)提出了管理的14条原则,1、分工原则。包括劳动分工、管理分工和管理职能专业化。分工是提高劳动效率、降低生产成本的
12、最好方法之一。2、权力和责任原则。法约尔认为,权力就是“下达命令的权力和强迫别人服从的力量”。权力和责任应当是对等的。3、纪律原则。法约尔认为纪律就是服从和尊重。4、统一指挥原则。法约尔认为,下级只能接受一个上级的命令。,23,5、统一领导原则。法约尔认为,对于目标相同的一组活动,只能有一个领导。(书记与厂长的争端)6、个别利益服从整体利益原则。法约尔认为整体利益大于个别利益的总和。7、职工的报酬原则。法约尔认为,报酬的方式应能激励职工对工作的热情。(甩红包、按劳分配),24,8、集权化原则。法约尔认为,集权化是客观存在的,但要视管理人员的个性、道德品质、下级人员的可靠性以及企业的规模、条件等
13、情况而定。适当分权,其目标是最大限度地发挥职工的能力。(有人说集权就是,分权就是)9、等级系列原则。法约尔认为,等级系列和命令统一使有些问题处理不及时,因此他设计了一种联系板,即在不影响命令统一的前提下进行横向联系,人称“法约尔桥”。(参见下页图表),25,A经理,工长B,工头C,工人D,E工长,F工头,G工人,26,10、秩序原则。就是保证人和物都有自己的位置,并在规定的位置上称职的工作。(人有其事,事有其人,人和事都尽其能。)11、公平原则。就是公平处理雇主与工人的关系。即以亲切友好公正的态度执行规章制度。一领导说当官的基本技能就是 12、保持人员稳定原则。就是鼓励员工长期为公司服务(日本
14、与美国的差异)13、创造性原则。就是激励个人发挥积极性和创造性。人有很大创造潜力,但没有充分发挥出来。,27,14、集体精神原则。就是在组织中形成和睦团结的气氛。集体精神是一个组织的灵魂,是对一个组织价值观的高度抽象而形成的能激 发人奋发向上的群体意识。TCL倡导的企业精神:“敬业、团队、创新”“敬业”是鼓励为事业而献身的精神,培养员工踏踏实实和精益求精的工作作风。“团队”是要求内部有协作和配合精神,提倡互相鼓励、关心和帮助。“创新”精神就是勇于开拓。,28,古典管理理论从泰罗等人开始从事管理的实际实验和理论研究算起,距今已将近一个世纪。他们的理论不但在当时起了重要的作用,对以后管理理论的发展
15、也有着深远的影响,其中许多原理和做法至今仍被许多国家参照采用。当代西方有些管理学者还提出“回到泰罗去”的口号,表示要对古典管理理论重新深入研究。,29,【案例应用】联合邮包服务公司(UPS)的科学管理,联合邮包服务公司(UPS)雇用了15万名员工,平均每天将900万个包裹发送到美国各地和世界180多个国家和地区。他们的宗旨是:在邮运业中办理最快捷的运送。UPS的管理者系统地培训他们的员工,使他们以尽可能高的效率从事工作。,30,让我们看一下他们的工作情况。UPS的工业工程师们对每一位司机的行驶路线进行了时间研究,对每种送货、取货和暂停活动设立了工作标准。这些工程师们记录了红灯、通行、按门铃、穿
16、过院子、上楼梯、中间休息喝咖啡的时间,甚至上厕所的时间,将这些数据输入计算机中,从而给出每一位司机每天工作中的详细时间标准。,31,为了完成每天取送130件包裹的目标,司机们必须严格遵守工程师们设定的程序。当他们接近发送站时,他们松开安全带,按喇叭、关发动机、拉起紧急制动,把变速器推倒一挡上,为送货完毕后的启动离开做好准备,这一系列动作极为严格。,32,然后司机从驾驶室出溜到地面上,右臂夹着文件夹,左手拿着包裹,右手拿着车钥匙。他们看一眼包裹上的地址,把它记在脑子里,然后以每秒钟3英尺的速度快步走到顾客的门前,先敲一下门以免浪费时间找门铃。送货完毕,他们在回到卡车上的路途中完成登录工作。,33
17、,UPS是世界上效率最高的公司之一。联邦捷运公司每人每天取运80件包裹,而UPS公司却是130件。高的效率为UPS公司带来了丰厚的利润。,34,【思考题】,1你如何认识UPS公司的工作程序?2科学管理距今已百余年,你认为在今天的企业中仍然有效吗?3UPS公司这种刻板的工作时间表为什么能带来效率呢?,35,第二阶段:“人际关系”“行为科学”管理理论阶段,形成的时间:20世纪初期。主要代表人物:(1)梅奥(2)马斯洛(3)麦格雷戈(4)洛尔施和莫尔斯 还有其他一些代表人物,36,背景材料:,随着资本主义的发展,企业的规模越来越大,生产的社会化程度越来越高,社会生产之间的联系越来越复杂。与此同时,资
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