第5章Word2000文字处理软件.ppt

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1、第5章 Word 2000文字处理软件,5.1 熟悉Word 20005.2 创建 Word文档5.3 编辑Word文档5.4 格式化文档5.5 表格5.6 高级编辑技巧5.7 邮件合并,本章学习目标,启动并退出Word、认识Word窗口Word基本操作、创建、使用文档编辑文档格式化文档表格、图形、艺术字等操作邮件合并,5.1 熟悉Word 2000,5.1.1 Word 2000的启动和退出5.1.2 Word 2000的用户界面,返回首页,5.1.1 Word 2000的启动和退出,1Word 2000的启动,启动 Windows 98后，在“开始”菜单中选择“程序Microsoft Wo

2、rd”选项，即可启动 Word。启动后，屏幕显示 Word 2000的主工作窗口，如图5-1所示。若已在Windows 98桌面上建立快捷图标，也可以双击快捷图标启动 Word 2000。,图5-1 Word 2000工作窗口,在 Word 2000主窗口的菜单栏上选择“文件退出”选项，或双击 Word主窗口的控制菜单按钮，或单击 Word主窗口的关闭窗口按钮，可以退出 Word。,2退出 Word 2000,返回本节,5.1.2 Word 2000的用户界面,1Word 2000的窗口组成(如图5-1所示)（1）标题栏：（2）菜单栏：（3）工具栏(如图5-2、5-3所示):（4）标尺：（5）

3、工作区：（6）滚动条：（7）状态栏（见表5-1）：（8）视图按钮：,图5-1 Word 2000工作窗口,图5-2“常用”工具栏,图5-3“格式”工具栏,表5-1 状态栏的常见信息说明,2鼠标和键盘的操作,Word 2000的多数快捷键都要用到控制键Shift、Ctrl或Alt。,3菜单的操作方法,各菜单项中的选项分为基本命令和扩展命令。在菜单栏上单击菜单项，弹出的下拉菜单中只包含该菜单项的基本命令；单击下拉菜单中的“其他命令”图标，或将鼠标指针停留在菜单项上几秒钟，就会重新显示该菜单项中的所有选项。,4对话框的操作,对话框中常见的组成元素如下（参见图5-4）：（1）命令按钮：（2）单选项：（

4、3）复选框:（4）文本框：（5）微调控制框：（6）列表框：（7）选项卡和标签：,图5-4 对话框的主要组成元素,5工具栏的操作,（1）获取工具栏按钮的帮助信息。（2）增加或删除工具栏中的按钮。（3）移动工具栏。（4）显示或隐藏工具栏。,返回本节,5.2 创建 Word文档,5.2.1 文档编辑基础知识 5.2.2 文档的打开5.2.3 文档的保存5.2.4 关闭文档,返回首页,5.2.1 文档编辑基础知识,（1）在菜单栏上选择“文件新建”选项，弹出“新建”对话框（如图5-5所示）。（2）在“常用”选项卡中选择“空白文档”图标，选择“文档”单选项。（3）单击“确定”按钮。,图5-5“新建”对话框

5、,返回本节,5.2.2 文档的打开,1用菜单命令打开文档如图5-6所示。2用工具栏按钮打开文档3打开“文件”菜单中列出的文档,图5-6“打开”对话框,返回本节,5.2.3 文档的保存,1保存新建文档，如图5-7所示。2以原文件名保存编辑后的文档3以新文件名保存编辑后的文档4自动保存,图5-7“另存为”对话框,返回本节,5.2.4 关闭文档,关闭文档的方法为：在菜单栏上选择“文件关闭”选项，或单击菜单栏右端的“关闭窗口”按钮图标，可关闭当前文档窗口。如果当前文档在编辑后没有保存，关闭前将弹出提问框，询问是否保存对文档所作的修改，如图5-8所示。,图5-8 系统提问框,返回本节,5.3 编辑Wor

6、d文档,5.3.1 输入文档5.3.2 文档的编辑5.3.3 对多个文档的操作5.3.4 文档打印,返回首页,5.3.1 输入文档,1输入汉字2输入标点符号3输入特殊符号如图5-9所示。,图5-9“符号”对话框,返回本节,5.3.2 文档的编辑,1插入点的移动和定位（1）用鼠标快速定位。（见图5-10），（2）用键盘移动和定位。用组合键（见表5-2）（3）用“定位”命令快速定位。2选择（1）用鼠标选择文本。（2）用键盘选择文本。,图5-10 不同空白区域中即点即输鼠标指针的不同形状,（1）从键盘输入插入的内容。（2）插入空行。（3）插入磁盘文件,3插入,4删除,（1）直接删除。1）用 Back

7、space键删除一个字符：2）用Del键删除一个字符：3）删除一个英文单词：（2）选择删除法。1）用Del键删除：选定要删除的内容，按Del键，可以把选定的内容一次性全部删除。2）用菜单命令删除：,5撤消操作,只需在菜单栏上选择“编辑撤消”命令（或单击常用工具栏中“撤消”按钮，或使用组合键（Ctrl+Z）即可。若是恢复用选择删除法删除的内容，所恢复的内容依然保持被选择状态（反相显示）。,6重复操作,可在菜单栏上选择“编辑重复”命令（也可以按F4键，或按Ctrl+Y键）。如果无法重复上一次的操作，菜单上的“重复”选项名将变成“无法重复”。,7替换,（1）选择替换法（2）查找替换法（如图5-11所

8、示）,图5-11“查找和替换”对话框,8复制,（1）利用剪贴板复制（如图5-12所示）。（2）用鼠标拖曳复制。（3）利用组合键Shift+F2复制。,图5-12“剪贴板”工具栏,9移动,（1）利用剪贴板移动。（2）利用鼠标拖曳移动。（3）利用功能键F2移动文本。,10查找,在菜单栏上选择“编辑查找”命令，系统只进行单一的查找操作而不进行替换。,返回本节,5.3.3 对多个文档的操作,1打开多个文档2切换当前活动文档 3同时显示多个文档,返回本节,5.3.4 文档打印,1打印预览2打印3后台打印,返回本节,5.4 格式化文档,5.4.1 字符格式化5.4.2 段落格式设置5.4.3 页面设置5.

9、4.4 视图5.4.5 页眉与页脚、页码5.4.6 分页控制和分节控制5.4.7 分栏排版5.4.8 编辑与排版技巧,返回首页,5.4.1 字符格式化,1字符格式,五号宋体 四号黑体 三号隶书 宋体加粗 倾斜 下划线波浪线 上标 下标 字符加底纹 字符加边框 字符缩90%放150%,2用“格式”工具栏设置字符格式,（1）“字体”框：（2）“字号”框：（3）“”、“”、“”按钮：（4）“”、“”、“”、“”按钮：,3用菜单命令设置字符格式,在菜单栏上选择“格式字体”选项，弹出“字体”对话框，该对话框中有“字体”、“字符间距”和“文字效果”三个选项卡，如图5-13所示。（1）设置字体、字形、字号等

10、。（2）设置字符间距。（3）设置文字效果。（4）改变字符格式的默认值。（5）设置其他格式(如图5-14所示)。,图5-13“字体”对话框,图5-14“其他格式”工具栏,返回本节,5.4.2 段落格式设置,图5-15“段落”对话框,1段落的对齐,段落的对齐方式有左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐5种。用户可以在“段落”对话框“缩进和间距”选项卡的“对齐方式”列表框中进行选择；也可以单击格式工具栏中对应的按钮进行设置。,2段落的缩进,图5-16 缩进方式示例,3间距,在菜单栏上选择“视图工具栏其他格式”选项，弹出“其他格式”工具栏，该工具栏中有三个按钮可以将行距分别调整为“单倍”、“1.

11、5倍”和“2倍”行距。,4段落分页的设置,（1）孤行控制：（2）与下段同页：（3）段前分页：（4）段中不分页：,5首字下沉,（1）选定需要设置首字下沉的段落。（2）在菜单栏上选择“格式首字下沉”选项，弹出“首字下沉”对话框。（3）在“位置”框中单击“下沉”或“悬挂”按钮，根据需要在“选项”框内对各项进行适当设置。（4）单击“确定”按钮。,6边框与底纹,（1）用菜单命令添加边框和底纹（如图5-17所示）。1）“边框”选项卡可为选定的段落添加边框，2）“底纹”选项卡可为选定的段落添加底纹，设置背景的颜色和图案。3）“页面边框”选项卡可以为页面添加边框（但不能添加底纹）。,图5-17“边框和底纹”对

12、话框,（2）用工具栏添加边框和底纹,1）选择“线型”、“线条粗细”和“边框颜色”。2）单击“外围框线”按钮旁边的下拉箭头，弹出一组框线按钮，根据需要单击其中对应的按钮。3）单击“底纹颜色”按钮旁边的下拉箭头，选择一种底纹颜色。,7给段落加上项目符号或编号,（1）添加编号或项目符号。（2）改变编号或项目符号的形式。（3）自动创建编号和项目列表。,8设置和使用制表位,Word 2000提供了五种对齐方式的制表符：左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐和竖线对齐制表符。单击标尺最左端的“制表符类型”按钮，可以选择所需要的制表符类型。在菜单栏上选择“格式制表位”选项，在弹出“制表位”对话框中也可以设置制

13、表位。,返回本节,5.4.3 页面设置,“页边距”（如图5-18所示）选项卡“纸型”（如图5-19所示）选项卡“纸张来源”选项卡“版式”（如图5-20所示）选项卡“文档网格”（如图5-21所示）选项卡,图5-18“页边距”选项卡,图5-19“纸型”选项卡,图5-20“版式”选项卡,图5-21“文档网格”选项卡,返回本节,5.4.4 视图,1普通视图2页面视图3大纲视图4Web版式视图5打印预览模式6全屏显示模式7文档结构图模式,图5-22 大纲视图,返回本节,5.4.5 页眉与页脚、页码,1页眉与页脚,（1）创建页眉和页脚(如图5-23所示)。（2）编辑页眉和页脚。（3）创建奇偶页不同的页眉和

14、页脚。,图5-23 页眉和页脚编辑状态,2设置页码,1）在菜单栏上选择“插入页码”选项，如图5-24所示。2）在对话框中选择页码的“位置”、“对齐方式”。3）单击“格式”按钮，在“页码格式”对话框中进行选择，单击“确定”，返回“页码”对话框。4）单击“确定”按钮，返回文档编辑区，系统为当前节的各页加上页码。,图5-24“页码”对话框,返回本节,5.4.6 分页控制和分节控制,1分页控制,（1）人工分页(如图5-25所示)。（2）用分页选项控制自动分页。,图5-25“分隔符”对话框,（1）节的概念。当文档中的部分文本有些格式或参数与其他文本不同时，应将这部分文本创建为一个新的节。（2）创建节。“

15、创建一个节”即在文档中的指定位置插入一个分节符。（3）删除分节符。（4）设置节的格式。,2在文档中设置节格式,返回本节,5.4.7 分栏排版,1创建分栏（见图5-26）2查看分栏版面（见图5-27）3取消分栏 4插入分栏符 5均衡栏长 6多种分栏并存（如图5-27所示）,图5-26“分栏”对话框,图5-27 页面视图中显示分栏版面,返回本节,5.4.8 编辑与排版技巧,1使用“自动更正”功能快速输入2使用标尺,（1）设置左、右页边距。（2）设置段落缩进格式。（3）改变分栏文本的栏宽和栏间距。,图5-28 水平标尺,3使用“格式刷”,3使用“格式刷”4使用“快捷菜单”5自定义工具栏,图5-29“

16、自定义”对话框,6用垂直滚动条快速滚动文档,（参见图5-30、5-31所示）,图5-30 垂直滚动条,图5-31 浏览对象选择框,返回本节,5.5 表格,5.5.1 创建表格5.5.2 表格的输入、编辑与格式化5.5.3 表格的计算和排序5.5.4 图表的生成,返回首页,5.5.1 创建表格,图5-32 表格处理时的工具栏和标尺,图5-33“插入表格”对话框,1用工具栏创建表格2用菜单创建表格（如图5-33所示）3用“绘制表格”工具创建表格4文本与表格的互相转换（1）用菜单转换。（2）用工具栏按钮转换。,返回本节,5.5.2 表格的输入、编辑与格式化,1输入和编辑单元格内容2移动插入点（表5-

17、3）3选择单元格、行、列或表格4表格的修改（1）表格中的插入操作。（2）表格中的删除操作。,（3）表格中的移动、复制操作（4）调整表格列宽（5）调整表格行高（6）单元格的合并与拆分（7）拆分表格（8）删除表格（9）缩放表格（参见图5-32）,表5-3 在表格中移动插入点的键盘操作,5格式化表格,（1）控制表格的水平位置和文字环绕方式（见图5-35）。（2）表格格式的修改。（3）表格内容的格式化。1）设置单元格内容对齐格式。如图5-36所示 2）自动重复表格标题。3）竖排文本。,图5-36 文本对齐选择框,图5-35“表格属性”对话框,返回本节,5.5.3 表格的计算和排序,1表格的运算,（1）

18、按行求和（求“季度合计”）。（2）其他计算（求“月平均产量”）。如图5-37所示。（3）表格计算中的公式。,表5-5 例表,图5-37“公式”对话框,图5-38“排序文字”对话框,2表格数据的排序,返回本节,5.5.4 图表的生成,用表5-5中的数据生成一个图表，方法如下：（1）选定表格中第2行第2列至第4行第5列区域。（2）在菜单栏上选择“插入对象”选项，弹出“对象”对话框。（3）在“新建”选项卡的“对象类型”列表框中选择“Microsoft Graph 2000图表”。（4）单击“确定”按钮，进入图表编辑状态。,返回本节,5.6 高级编辑技巧,5.6.1 插入图片5.6.2 绘制图形5.6

19、.3 插入艺术字5.6.4 Word 2000的其他功能,返回首页,5.6.1 插入图片,1使用“Microsoft剪辑库”（如图5-39所示）2插入图形文件3编辑图片（如图5-40所示）（1）设置图文混排方式（如图5-41所示）。（2）缩放图片。（3）裁剪图片。（4）编辑图片的图像特性。,图5-39“插入剪贴画”对话框,图5-40 选择图片,图5-41“设置图片格式”对话框,返回本节,5.6.2 绘制图形,1绘制图形 2编辑图形3图形的旋转和翻转4层叠自选图形5在自选图形中添加文字,图5-42“绘图”工具栏,1绘制图形,（1）绘制自选图形。（2）画“直线”、“矩形”、“椭圆”等图形。（3）画

20、箭头。（4）绘制文本框。,2编辑图形,绘制的自选图形可以用“图片”工具栏设置文字环绕、设置边框的线型和缩放图形；也可以菜单栏上选择“格式自选图形”选项（或在“图片”工具栏上单击“设置自选图形格式”按钮），弹出的“设置自选图形格式”对话框中设置文字环绕、边框线型和颜色、缩放图形以及设置图形页面中的位置。,3图形的旋转和翻转,图5-44“绘图”列表,4层叠自选图形,可以在一个自选图形上绘制另一个自选图形，Word 2000中允许重叠任意数目的自选图形或自选图形组，也允许在文档文字上重叠自选图形。如果上面的对象遮盖了下面的对象，可以按Tab键向前循环（或按 ShiftTab组合键向后循环）对象，直到

21、选定需要的对象。,5在自选图形中添加文字,Word 2000允许在除线条或任意多边形之外的任何自选图形中添加文字。,返回本节,5.6.3 插入艺术字,图5-45“艺术字”工具栏,返回本节,5.6.4 Word 2000的其他功能,1查看已有样式所保存的段落格式和字体格式2应用样式3修改样式（如图5-47所示）4创建样式5删除样式6模板7自动图文集,图5-46“样式”对话框,图5-47“更改样式”对话框,返回本节,5.7 邮件合并,5.7.1 邮件合并的过程5.7.2 创建与编辑主文档5.7.3 创建数据源5.7.4 插入合并域5.7.5 把数据合并到主文档,返回首页,5.7.1 邮件合并的过程

22、,（1）打开或创建主文档。（2）打开或创建数据源。（3）编辑主文档并插入合并域。（4）将数据合并到主文档中。,返回本节,5.7.2 创建与编辑主文档,（1）建立一个新文档或打开一个现有的文档。（2）输入文档中带有共性的部分，文件保存。（3）选择“工具”菜单中的“邮件合并”项（如图5-50所示）。（4）单击“创建”按钮，从中选择主文档类型，单击该选项，弹出如图5-51所示。（5）单击“编辑”按钮下的，返回主文档窗口进一步编辑文档。,图5-50“邮件合并帮助器”对话框,图5-51 在提示框中选择如何创建主文档,返回本节,5.7.3 创建数据源,1建立数据源,（1）在“邮件合并帮助器”对话框中单击“

23、获取数据建立数据源”，如图5-52所示。（2）在“创建数据源”对话框中，在“域名”栏内输入新的域名，单击“添加域名”。（3）域名编辑完后，单击“确定”按钮。（4）保存数据源文件后，单击“编辑数据源”按钮，打开如图5-53、5-54所示。（5）数据输入完后，单击“确定”，自动保存数据源，返回主文档窗口。,图5-52“创建数据源”对话框,图5-53 提示创建数据源,图5-54“数据表单”对话框,2打开数据源,如果利用已经创建的数据源，可在“邮件合并帮助器”对话框中单击“获取数据打开数据源”，打开“打开数据源”对话框，选择一个含有数据源的文件，如Word表格文件、Excel数据文件或者Access数

24、据文件。,返回本节,5.7.4 插入合并域,打开主文档，将光标移至插入点，再单击“邮件合并”工具栏的“插入合并域”按钮，然后单击所需域名。插入的合并域自动用号括起来（图5-55所示）。,图5-55 插入合并域后的主文档,返回本节,5.7.5 把数据合并到主文档,（1）单击“工具”菜单中的“邮件合并”按钮 打开“邮件合并帮助器”对话框。如图5-56所示（2）在“邮件合并帮助器”对话框中，单击“合并数据和文档”下的“合并”按钮，打开如图5-57所示“合并”对话框。（3）从“合并到”下拉菜单选择合并的方法，如图5-58、5-59所示。,图5-56 对数据源进行排序,图5-57 合并数据源,图5-58 合并选项,图5-59 邮件合并结果（第1页）,返回本节,Thank you very much!,返回首页,本章到此结束，谢谢您的光临！,退 出,