销售分析与EXCEL数据统计培训.ppt
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1、销售分析与EXCEL数据统计培训讲师:谭小琥,销售分析与EXCEL数据统计培训,一、常用函数二、常用小技巧三、常用图表,一、常用函数,1、SUM(求和)/AVERAGE(平均值)/MAX(最大)/MIN(最小)/COUNT(计数)使用格式:=函数(数据范围)如:=SUM(B2:B4)=SUM(B2,B3,B4)注意:数据范围里用冒号:表示连续区域,用逗号,表示不连续单元格。不要用加号 例:学生成绩表,2、COUNTIF(条件计数)用来计算区域中满足给定条件的单元格的个数。使用格式:=COUNTIF(数据范围,条件)注意:条件的引号一定为英文状态下;这里的条件可以是数值、文本或表达式 如:=CO
2、UNTIF(B2:B10,=60)例:学生成绩表,3、SUMIF(条件求和)根据指定条件对若干单元格求和。使用格式:=SUMIF(条件区域,条件,运算范围)如:=SUMIF(B2:B6,男,C2:C6)=SUMIF($B$2:$B$6,男,C2:C6)注意:复制公式时将区域锁定,使之不随公式位置的变化而变化 例:纵向运用-将某张表中的数据求和导入另一张表 横向运用-库存汇总表中求合计,4、IF(条件函数)根据条件判断,显示不同的结果。使用格式:=IF(条件表达式,条件成立,条件不成立)如:=IF(C2=60,及格,不及格)例:学生成绩表,利用IF函数避免出错信息,(1)当我们在C1单元格输入公
3、式:=A1/B1,当B1单元格没有输入数据时,C1单元格则会出现“#DIV/0!”的错误信息。如果将公式改为:=IF(B1=0,A1/B1),就不会显示错误信息了。(2)同样,如果我们在C1单元格中输入:=A1B1,当A1、B1没有输入数值时,C1则显示出“0”,如果将公式改为:=IF(AND(A1=,B1=),A1B1),这样,如果A1与B1单元格均没有输入数值时,C1也不会显示“0”了。例:库存汇总中求客户库存率,5、VLOOKUP()在表格数组的首列查找指定的值,并由此返回表格数组当前行中其他列的值。使用格式:=VLOOKUP(待定位的值,数据区域,返回值所在的列,是否精确匹配)如:=V
4、LOOKUP(A2,书名!A:B,2,0)注意:如果为 TRUE 或省略,则返回精确匹配值或近似匹配值。也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于“待定位值”的最大数值。如果为 FALSE,VLOOKUP 将只寻找精确匹配值。例:代入书名,6、LEFT()/RIGHT()得到字符串左/右部指定个数的字符 使用格式:=LEFT(字符串,提取字符数)=RIGHT(字符串,提取字符数)例:返回经销商省份,7、EXACT()检查两个文本值是否完全相同。如果它们完全相同,则返回 TRUE;否则,返回 FALSE。函数 EXACT 能区分大小写,但忽略格式上的差异。使用格式:=EXACT(字符串1,字符串
5、2)例:代码检查,8、RANK(排名)返回一个数值在一组数值中的排位 使用格式:=RANK(单元格地址,数据范围,升/降序)注意:0表示按降序排列,1表示按升序排列。降序排列时0可省略 如:=RANK(F2,$F$2:$F$4)例:行政及现场管理PK榜,9、ROUND()返回按指定位数进行四舍五入的数值。使用格式:=ROUND(数值,指定位数)注意:如果 指定位数 大于 0,则四舍五入到指定的小数位。如果 指定位数 等于 0,则四舍五入到最接近的整数。如果 指定位数 小于 0,则在小数点左侧进行四舍五入。例:配货调整自然包,二、常用小技巧,1、选择(1)多个不连续选择:CTRL+单击(2)多个
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