金字塔原理麦肯锡写作技术与逻辑思考.ppt
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1、金字塔原理The Minto Pyramid Principle,麦肯锡写作技术与逻辑思考,第一次担任主持人,紧张、克服、结果,2,我们无法控制时间的流失,却可以学习跟上时间的速度。,大纲,3,讯息是什么?使讯息更明了精彩的传达讯息解决问题的能力我们一起说故事结论,麦肯锡写作技术与逻辑思考,4,5,文章讯息种类,讯息可以分为三种:记叙、评价、规范。记叙讯息描述事物的情况和现象本身。评价讯息表现出情况或现象的好坏。规范讯息表示情况或现象应有的状态,以及建议某人应该采取的行动。,6,何谓记叙讯息,记叙讯息描述事物的情况和现象本身。ex/这把椅子是木制的。ex/这瓶宝特瓶的容量为五毫升。ex/射日塔
2、造型是取诸于阿里山神木。,7,何谓评价讯息,评价讯息表现出情况或现象的好坏。ex/这把椅子非常有设计感。ex/这瓶宝特瓶容量很小。ex/射日塔是一座美丽的塔。,8,何谓规范讯息,规范讯息表示情况或现象应有的状态,以及建议某人应该采取的行动。ex/这把椅子应该售价一万块。ex/这瓶宝特瓶应该要有五百毫升。ex/希望大家能上射日塔远眺嘉义市全景。,9,10,我未必这么说,但能使你这么做,把事实变评价ex/项目使用各会计科目之概况分析1.浏览页显示各金额之计算规则。2.明细页显示明细数据并且提供各种查询条件,您可以看到各金额的明细从何而来,不必再对照其他报表。=评价:这是能快速查询明细账的作业。,1
3、1,我未必这么说,但能使你这么做,心存行动原理的默契,使对方这么做=行动:请使用者直接在数据明细页查看金额来源及对帐,不需再透过先杰提供其他查询报表。,12,ex/1.射日塔造型取诸于阿里山神木,其褐色铝条之纹理似神木之外皮。2.建筑中间留有高40公尺的一线天。=评价:这是一座造型非常特殊的塔。62公尺的射日塔顶楼有咖啡厅跟瞭望台。=行动:至射日塔顶楼远眺嘉义市是个不错的选择。,13,麦肯锡写作技术与逻辑思考,14,15,主词,主词与述词关系明确主词:支配动作的主体述词:表示动作或状态ex/1.浏览页显示各金额之计算规则。2.明细页显示明细数据并且提供各种查询条件,您可以看到各金额的明细从何而
4、来,不必再对照其他报表。,16,连接词,使用正确的逻辑连接词表示归结因果ex/浏览页显示各金额之计算规则。明细页显示明细数据并且提供各种查询条件,所以您可以看到各金额的明细从何而来,不必再对照其他报表。表示强调手段ex/浏览页显示各金额之计算规则。除此之外,藉由明细页显示明细数据并且各种查询条件,您可以看到各金额的明细从何而来,不必再对照其他报表。,17,麦肯锡写作技术与逻辑思考,18,19,您有下列困扰吗?,为何老是觉得与他人沟通不良?为何常有鸡同鸭讲之感觉?事情安排紊乱,常觉得时间不足?遇到问题,不知如何解决?,20,=因为我们彼此没有共同的语言,金字塔架构就是告诉我们如何以逻辑性之金字塔
5、原理分层叙述我们的想法,让对方能逐步由说故事模式(情境、冲突、问题、回答),让你带领对方了解你的论证过程。,沟通的问题,ex/你对你的妻子说:我想出去买份报纸,有什么东西要我帮你带回来的?啊,看了那些电视广告后,我好想吃葡萄,在你走向柜子拿外套时,她说:还有,或许你应该再买些牛奶。你从柜子取出外套,而她则走进厨房。让我看一下橱柜,是否还有足够的马铃薯,还有,对了,我知道了,我们没有鸡蛋了。我看看,没错,我们的确需要马铃薯。你穿上外套并走向门。红萝卜,或许再买些柳橙。你打开门。奶油。你走下楼梯。苹果。你坐进车里。还有酸奶油。都有了吗?没错,亲爱的,谢谢你。,21,沟通的问题,现在,如果没有重读这
6、段话,你还记得你的妻子要你买哪九项物品吗?多数的男人回家只带了报纸与葡萄。=观点太多太杂、太专业、太抽象,22,23,解决之道,利用逻辑力将观点组织成金字塔需思考的是更高一层的抽象层次,但正因这是较高层次的思考,所以它也自然让人联想到下一层所属的这些项目。金字塔原理:每一层的观点永远是下一层成组观点的结论。每组观点永远都必须具备相同的特性。每组观点都必须按照逻辑顺序组织。,24,利用逻辑力将观点组织成金字塔,25,利用逻辑力将观点组织成金字塔,26,金字塔原理每一层的观点永远是下一层成组观点的结论。每组观点永远都必须具备相同的特性。每组观点都必须按照逻辑顺序组织。,利用逻辑力将观点组织成金字塔
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