采购作业及成本计核算讲座.ppt

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1、1,采购作业及成本计算讲座,为什么要建立采购管理？推行适当采购的五个重要观点如何选定适当的交易对象？何谓适当的品质？何为适当的数量？何为适当的交期？何为适当的价格?采购管理的六大绩效目标,2,采购作业及成本计算讲座,为什么要建立采购管理？,一、对外采购可能更专业,质量更能保证 各个公司广为专业，各有所司，别有所专，随着生产技术之进步 与品质管理之普及，能够放心使用的货品，应该由专业厂商所提供。二、对外采购更能降低成本1.为了降低成本 A.薪资差异 B.投资折旧差异 C.技术更成熟 D.管理成本更低2.为了安定雇员 A.产能不足部分，交由其他公司生产；B.产能剩余，该部分可以拿回 来自制，籍此调

2、节变动。,3,采购作业及成本计算讲座,为什么要建立采购管理？,三、很多公司为什么要采取外包 1.弥补不足部分 2.庞大的设备投资是其瓶颈所在 即使规模再打的公司，仍不肯能一切自己制造，为了弥补设备能 力技术力，或需采购，或需外包制造。四、为了分摊风险，内部自制只限于：1.具有永续性者 2.稳定性高者 一般来说，为了避免技术革新而来的陈旧化损失，活用他人之 力量的外包或者采购才是聪明的做法。,4,采购作业及成本计算讲座,为什么要建立采购管理？,五、避免资本或者专利受到限制 1.集中力量，有效使用资金：或买，或者外包，有效活用其他公 司资本，不浪费本身之投资才为重要。2.对专利要小心处理 按照专利

3、法或者其他有关规定，对他人之发明创造的物品，倘 欲加以制造、使用、销售,许多场合必需获得权力人之承诺。此种场合，倘一定要自制，就必须支付费用，同时仍要获得对 方之承诺始能如愿以偿。既然如此，除了采购或者外包加工 外，再也无计可施。,5,采购作业及成本计算讲座,推行适当采购的五个重要观点,一、讨价还价并非采购之任务。二、科学的采购胜于价格的采购 采购人员要注意，要充分检讨，选择何种交易对象，既能严守 品质、货期、数量，也能以适当的价格进货，所以采购的五原 则如下：1.选定并确保适当的交易对象 2.确认并确保适当的 品质 3.掌握并确保适当的数量 4.设定并确保适当的货期 5.决定并厉行适当的价格

4、,6,采购作业及成本计算讲座,如何选定适当的交易对象？,一、采购判断的四因素 品质、货期、数量、价格之四个因素，常常错综复杂地纠缠在一 起，所以为了能心满意足之采购，如何开发选定确保有能力而积极 的交易对象就成为第一课题。能够选定适当的交易对象，则一方面 能谋求适当的品质、货期、数量的确保，一方面就能做到以适当的 价格进货。二、成长的公司为宜 经营者、主管、技术人员、一般员工如果都更加提高其职能并加 紧协调关系，沿着公司的目的努力工作，才能发挥集体的力量。经营是以人为本，所以人力资源的质与量丰富的公司，能够持续革,7,采购作业及成本计算讲座,如何选定适当的交易对象？,新，而其潜力亦大。三、交易

5、对象之选定标准：1.首先经营者要具备的八个要点.专从性 全身投入公司工作的人，并非名片上有很多头衔兼职的人。.诚实性 认真而又具有真心的人。.育成性 有能力培育员工的人，为此要有正确评价对待员工之能力，同时 要有器量敢勇于授权的人。,8,采购作业及成本计算讲座,如何选定适当的交易对象？,.责任性 乃具有完成所接办工作之能力的人。为此要持热忱从事于经营活 动，能不断牵引公司向前迈进。.策略性 能够定出广泛的经营计划并付诸实施的人。为此除了先天的资质之 外，要富于创造性，要不厌其烦改变组织习惯方法 等，使之能处于 优异的状态。与此同时，遇到事情，要能找出原因，多方思虑透视 问题以后给予确切的判断，

6、作出果敢的决定并付诸行动。.信赖性 能够获得他人信任的人。,9,采购作业及成本计算讲座,.统合力 能够带头行动，能将所有员工统合起来，带领员工朝向目标全力以 赴的能力的人。.骨气 未成背叛他人，且人缘极佳。能让客户甚至竞争对手佩服。2.财务状况要好.存货是否过多?.供应链是否正常运行?.劳资之间是否有纷争?.是否有盲目扩张？四、所期待的供应商群体,如何选定适当的交易对象？,10,采购作业及成本计算讲座,如何选定适当的交易对象？,.具有自力开拓前途，行使合理经营为人热忱而诚恳，与客户打成一 片，并且有骨气的经营者。.遵守货期，供应商品质优良的货品，对成本降低积极以赴，具有设 备改善意愿，不为订货

7、数量增减而不安，对所接的订单负责到底。五、对供应商资讯掌握.公司概要.销售状况（产品类别、客户群）.购货状况（供应链）.机器设备状况.来自业界的评价,11,采购作业及成本计算讲座,何谓适当的品质？,1.品质务必能测定 品质：对买方的要求的货品或者服务。将品质视为性质或者性能时可 以区分为：.计数者。伤痕、脏污、批锋、色差等（外观）.计量者。尺寸、重量、成分、比重等 品质代表了材料或者零件所持有的性质或者性能，所以不能单纯以 好坏之类的表现来决定，必须是可以测定的。.关于原材料、零配件 物理、化学性能、分析值 尺寸、加工性能、重量、外观等。.关于机器设备等,12,采购作业及成本计算讲座,何谓适当

8、的品质？,信赖性、耐久性、运转维修之经济性、生产效率提升性。.关于杂项、消耗用品 使用效果、使用之容易度、效率经济性、持续效果。2.适当品质之涵义 适当的品质乃指能够满足买方使用目的之意，品质不可视为愈高 愈好，因为此种现象，无异勉强提高品质之余，可能已使成本提 高，所以过分好的品质亦应作为排除的对象。3.适当的品质系由以下三个方面构成：.满足使用目的；.能继续供应；.能以适当的价格取得。,13,采购作业及成本计算讲座,从经营活动看品质：,目标之品质经营方针 品质计划 销售政策,设计之品质市场调查、研究、规范、设计图,制造之品质设计能力 制程能力 零件品质 技术水平,使用之品质服务质量 抱怨处

9、理 保证成度,瞄准之品质,制成之品质,市场之品质,顾客之满足,何谓适当的品质？,14,采购作业及成本计算讲座,何为适当的数量？,经济订货量的公式,A 年需要量B 每次订货费用C 单价 i 库存维持费用Q 经济订货数量 r 缺货损失率（年率%）T 缺货损失额Q=,2AB,C i,15,采购作业及成本计算讲座,何为适当的交期？,一、确保交货日期之重要性 1.交货延期为增加成本的重要原因.由于货品进货之延误发生空等或者耽误导致效率下降；.为恢复正常生产有需要加班例外出勤导致人工费增加；.成为修改或者误制之原因；.延误频度高，需要增员来督促；.使作业员工工作意愿减退；.失去客户之信任，订单减少。2.提

10、早交货也会增加成本.提早交货会造成资金运用效率；,16,采购作业及成本计算讲座,.提早交货会造成仓储的浪费。二、交货期延迟的原因何在？1.供应商要负责的货期延迟.超产能接单；.超技术水平接单；.新产品生产不熟练；.管理上失控；.时间估计错误；.遵守货期责任感不足；.不可抗拒；,何为适当的交期？,17,采购作业及成本计算讲座,何为适当的交期？,2.订货商要负责的货期延迟A 采购部要负责的.供应商选择有误；.订单或者联络事项不完备不彻底；.所要求品质不明确；.价格决定很勉强；.进度掌握督促不充分；.采购人员经验不足或货期意识差；.付款条件过严或付款耽误；.频频更换供应商；,18,采购作业及成本计算

11、讲座,业务手续不完备耽误；A.采购部以外要负责的；.周期太短；.图面规范不完备；.生产计划之变更；.设计变更；订货数量太少。,何为适当的交期？,19,采购作业及成本计算讲座,一、成本结构：一般的产品,不外乎包含以下费用:a.材料费=材料消耗量*材料单价b.加工费=赁率*加工时间c.包装检查运输d.管理利润及税金二、成本差异 但往往按以上方法计算出來的单价,各供应商也有差异,一般有以下 几个方面原因:a.加工设备不同.(精密和一般机台,新机台和旧机台,进口或国产机台,折旧率不同.,何为适当的价格？,20,采购作业及成本计算讲座,b.使用材料不同.(如品牌、产地不同等原因)c.加工时间不同.(因机

12、台、加工方法等因素影响)d.加工方法.(工艺不同)e.不良比例估算不同三、常用产品成本计算方法1.射出成型:1shot重量=N cav数量总重+流道重量 材料费=材料价格 N(cav数量)成型一次所用时间加工费=赁率 N(cav数量),何为适当的价格？,21,采购作业及成本计算讲座,何为适当的价格？,射出成型一模样式：,22,采购作业及成本计算讲座,2.五金冲压:材料费=(料带宽度)w(节距)l(料厚)t(密度)材料单价 冲压一次所用时间 加工費=赁率 冲压一次生产数量后附连续冲压料带设计图：,何为适当的价格？,23,采购作业及成本计算讲座,何为适当的价格？,冲压成型料带样式：,24,采购作业

13、及成本计算讲座,3.包装类.纸箱(长+宽+5)(长+高+3)2单价 10000.纸板(长+2)(宽+2)单价 10000.天地盒(2高+长+2)(2高+宽+2)单价 10000 注明：单价为：RMB/M 尺寸单位为CM,何为适当的价格?,2,25,采购作业及成本计算讲座,何为适当的价格?,.胶袋及气泡袋 长宽厚20.92单价 1000000 注明：单价为：RMB/KG 尺寸单位为MM.保丽龙 免模 长宽高(密度)单价 成型（质量）m单价 注明：单价为：RMB/KG 尺寸单位为M,26,采购作业及成本计算讲座,四、采购成本在公司的重要性1.采购成本的降低多寡，是考核采购业 的重要方面一个企业销售

14、收入中，材料费往往占很大比例，重点举例分析如下:假设销售额为10亿元,各指标如右下表：则材料费为:50000万元，利润为5000万元.如果材料费降低10%,在其它不变的情況下,則利润变为：5000万元+50000万元10%=10000万元利润增幅为：50000万元10%5000万元=100%,何为适当的价格?,27,采购作业及成本计算讲座,即：相当于在销售额不变的情况下销售收入增加100%.(也相当于销售 额翻一倍才可以达成这恐怕不，是一般销售人员可以做到的）销售收入增加10亿元 材料费降低5000万元 与利润比例为20:1 与利润比例为1:1比例 利润增加5000万元,销售增一倍,何为适当的

15、价格?,利润翻一翻,材料费降10%,28,采购作业及成本计算讲座,2.如右图铝管,挤型切断后需要磨光氧化,加工工程有两个,方法却有四种.磨光A:A2 自动磨光机磨光A1 手工磨光氧化B:B1 手工氧化 B2 全自动流水线氧化,400MM,20.00,何为适当的价格?,铝管,29,采购作业及成本计算讲座,何为适当的价格,各种工序搭配品质和成本比较,30,采购作业及成本计算讲座,采购管理的六大绩效目标,确保并不断提高质量（实质）KPI：订单质量完成率质量合格单数/总到达单数成本不断降低（实价）KPI：采购成本率采购成本/公司总成本避免断“料“（实时）KPI：订单数量完成率数量准确单数/总到达单数降低库存成本（实量）KPI：库存周转率出库金额/平均库存金额按时并缩短供应期（实地）KPI：订单准时率按时到达单数/总订单数获取利润（总目标）KPI：投资回报率ROI利润/资本,31,环保知识讲座,谢谢大家！,