质量管理与工程概述.ppt
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1、质量管理与工程,冯欣欣Email:,质量工程与质量管理,质量管理是一种质量活动,质量工程是实现质量活动的技术和方法(包括硬件和软件);质量管理包括质量工程,质量工程属于质量管理。但质量工程突出的是实现质量的工程技术方法,而质量管理突出的是管理的科学和方法。,QMS(quality management system),QMS的八项原则是ISO 9000族标准规范的的理论基础,也是质量工程的指导思想。“以顾客为关注的焦点”、“领导作用”、“全员参与”、“过程方法”、“管理的系统方法”、“持续改进”、“基于事实的决策方法”和”与供方互利的关系”。,以顾客为关注的焦点,顾客是一个组织得以生存和发展的
2、前提条件。组织依存于顾客,只有存在顾客,组织才有创立、生存和发展的业务。顾客是从组织获得产品的一个人或一个集体。解决方法:产品质量先期策划中的多方论证小组法、质量功能展开(QFD)法等专门技术,可以有效地识别和确定顾客现实的和未来的需求,从而更好地满足或超越满足顾客的期望。,顾客对组织的回报组织“以顾客为关注焦点”,最终会得到顾客的回报的。这种回报表现在:(1)认可组织的产品及产品质量;(2)购买组织的产品;(3)为组织无偿进行宣传;(4)与组织建立稳固的合作关系;(5)支持组织开展的有关活动。,以顾客为关注的焦点,领导作用,一个组织的质量管理体系能否有效地运行,达到预期目标,其关键在于领导体
3、系内的领导者是否真正发挥“领导作用”。解决方法:领导作用的关键,在于能够为组织制定出经营战略、方针、目标,并为下属规定明确的职权和任务,从而创造形成一种全员工作方向和目标明确并为之努力奋斗的环境氛围。,领导在质量管理体系中的职责和所起的作用。(1)领导是质量方针的制定者(2)领导是质量职能活动和质量任务的分配者(3)领导是资源的分配者(4)领导的带头作用(5)领导在关键时候的决策作用,领导作用,全员参与,各级人员都是组织之本,只有他们的充分参与,才能使他们的才干为组织带来收益。解决方法:真正实现全员参与的关键,在于一个组织的领导作用是否得力。,组织应当作什么为了使员工充分参与,组织至少应当做好
4、下面的工作:(1)正确对待所有的员工。(2)确定员工参与什么。(3)敞开员工参与的渠道。(4)给员工参与提供机会。(5)开展形式多样的群众性质量管理活动。(6)进行有针对性的培训。,全员参与,过程方法,过程方法强调过程的总体效果,为了获得对过程总体的期望,牺牲过程的局部利益在所不惜。比如,“冗余设计”。对过程的能力进行分析和改进的方法有很多,但质量工程方法中的数理统计过程控制(SPC)是一种科学的成熟的技术方法。,用过程方法进行质量管理是一种标准模式.这种方法要求:(1)识别过程。(2)强调主要过程。(3)简化过程。(4)按优先次序排列过程。(5)制定并执行过程的程序。(6)关注接口。(7)改
5、进过程。,过程方法,管理的系统方法,系统方法可以使组织“看见整体”,牢牢把握管理的大方向和全局利益,并能有效地控制所有过程。,如何运用管理的系统方法(1)为质量管理设定方针目标(2)对相互关联或相互作用的过程构成的体系进行识别(3)建立相应的组织机构,形成管理的组织体系(4)改进和创新系统,管理的系统方法,持续改进,持续改进总体业绩应当是组织的一个永恒目标。不断提高过程能力,减少产品变差,提高产品等级,创造世界精品;不断改善服务,提高顾客满意度,保持和增加市场份额;通过管理和技术等有效方法,不断降低组织运作和产品成本,挖掘降低产品价格的潜力,保持产品竞争力;履行社会责任,不断提高组织的美誉度,
6、,持续改进,持续改进的组织管理(1)由最高管理者授权,由组织内部某一部门(通常是质量管理部门)负责质量改进的管理工作。若组织庞大,也可以成立专门的质量改进管理机构。(2)由负责持续改进的部门提出方针、策略、质量改进方案目标、总的指导思想,支持和广泛协调组织的质量改进活动。(3)确定持续改进的需要和目标。(4)进行质量改进策划,制定质量改进计划,指定由组织有关的小组或个人实施。(5)对实施过程进行监督,给予资源的和道义的支持和帮助,协调相关的事项。(6)对持续改进进行测量、评价和奖励。,基于事实的决策方法,需要组织建立规范的数据信息系统,规范地识别确定为了数据分析所需要的数据源、数据类、数据容量
7、、数据流向、数据分析方法等。采用计算机辅助数据和信息分析是现代组织一个明显的特征。应该大力提倡采用由计算机构成的计算机质量信息系统(CQMIS),使决策过程科学化和自动化。,要项用事实和数据说话,在管理中就应当做好如下几点:(1)加强信息管理(2)灵活运用统计技术(3)加强质量记录的管理(4)加强计量工作,基于事实的决策方法,与供方互利,对供方实施控制的积极因素,会使供方、组织和顾客都满意,达到“三赢”结果。一个不考虑或不很好考虑供方利益的组织,其发展所需要的支持就会逐步减少或变劣,直至丧失。,建立互利关系的基本要求组织与供方建立互利关系,有下列七项基本要求:(1)选择数量合适的供方(2)进行
8、双向沟通(3)与供方合作,确认其过程能力(4)对供方提供的产品进行监控(5)鼓励供方实施持续的质量改进并参与联合改进(6)邀请供方参与组织的设计和开发活动(7)共同确定发展战略,与供方互利,组织的最高管理者要发挥“领导作用”,采用“过程方法”和“管理的系统方法”,建立和运行一个以“以顾客为关注的焦点”、“全员参与”的QMS,并且注重“数据分析”等“基于事实的决策方法”,使体系“持续改进”;在保证优先满足顾客利益前提下,使供方也受益,建立起“互利的供方关系”,使供方、组织和顾客这条供应链良性运作,实现供方、组织和顾客“三赢”的共同愿望。,质量管理八大原则,(1)八大原则是开启ISO族标准的钥匙(
9、2)八大原则是质量管理的指导思想(3)八大原则是编写质量手册和程序文件的基础(4)八大原则是对员工进行质量培训的重要内容,质量管理八大原则的应用,十二条原理,国际标准化组织ISO就QMS的建立、实施和改进方法提出了12条原理。原理1:QMS的理论说明QMS能够帮助组织增强顾客满意度。QMS方法鼓励组织分析顾客要求,规定相关的过程,并使其持续受控,以实现顾客能接受的产品。QMS能提供持续改进的框架,以增加顾客和其他相关方满意的机会。QMS还就组织能够提供持续满足要求的产品,向组织及其顾客提供信任。顾客满意是一个组织得以持续发展的关键因素。,十二条原理,原理2:QMS要求与产品要求QMS要求是通用
10、的,适用于所有行业或经济领域,不论其提供何种类别的产品。产品要求被满足与否,是确定QMS符合性、有效性的关键的和首要的准则。,十二条原理,原理3:QMS方法建立和实施QMS的方法包括以下步骤。(1)确定顾客和其他相关方的需求和期望;(2)建立组织的质量方针和质量目标;(3)确定实现质量目标必需的过程和职责;(4)确定和提供实现质量目标必需的资源;(5)规定测量每个过程的有效性和效率的方法;(6)应用这些测量方法确定每个过程的有效性和效率;(7)确定防止不合格的措施,并消除不合格产生的原因措施;(8)建立和应用持续改进QMS的过程。,十二条原理,原理3:QMS方法,十二条原理,原理4:过程方法任
11、何使用资源将输入转化为输出的活动或一组活动可视为一个过程。系统地识别和管理组织所应用的过程,特别是这些过程之间的相互作用,称为“过程方法”。过程方法就是要求以系统的眼光识别、确定并管理这些活动所构成的过程,特别是过程之间的作用,以保证过程有效。,十二条原理,原理5:质量方针和质量目标质量方针为建立和评审质量目标提供了框架。质量目标需要与质量方针和持续改进的承诺相一致,其实现需是可测量的。(1)质量方针和质量目标是对QMS的预期结果要求的;(2)质量方针和质量目标能够引导资源,尤其是引导优势资源的投入方向;(3)质量方针和质量目标能够引导组织全员所关注的焦点,形成共同奋斗的方向;(4)方针为目标
12、提供框架,目标是实现方针的度量;(5)质量目标的实现对产品质量、过程有效性和组织效率具有积极影响,这同时使得与组织业绩或效益有关的相关方看到了希望。,十二条原理,原理6:最高管理者在QMS中的作用最高管理者可以运用质量管理原则作为发挥以下作用的基础。制定并保持组织的质量方针和质量目标;通过增强员工的意识、积极性和参与程度,在整个组织内促进质量方针和质量目标的实现;确保整个组织关注顾客要求;确保实施适宜的过程以满足顾客和其他相关方要求并实现质量目标;确保建立、实施和保持一个有效的QMS以实现这些质量目标;确保获得必要资源;定期评审QMS;决定有关质量方针和质量目标的措施;决定改进QMS的措施。,
13、十二条原理,原理7:QMS中文件的价值和文件类型文件的价值:文件能够沟通意图、统一行动。其使用有助于:满足顾客要求和质量改进;提供适宜的培训;重复性和可追溯性的实现;提供客观证据;评价QMS的有效性和持续适宜性。文件的类型。向组织内部和外部提供关于QMS的一致信息的文件,这类文件称为质量手册;表述QMS如何应用于特定产品、项目或合同的文件,这类文件称为质量计划;阐明要求的文件,这类文件称为规范;阐明推荐的方法或建议的文件,这类文件称为指南;提供如何一致地完成活动和过程的信息的文件,这类文件包括形成文件的程序、作业指导书和图样;为完成的活动或达到的结果提供客观证据的文件,这类文件称为记录。,十二
14、条原理,原理8:QMS评价本原理提出了QMS的评价准则和方法。QMS评价准则如下。(1)过程是否已识别和适当确定;(2)职责是否已分配;(3)程序是否被实施和保持;(4)过程是否有效(预期结果达到了没有)。QMS评价方法如下。(1)审核方法,包括内审和外审;(2)管理评审方法;(3)自我评价方法。,十二条原理,原理9:持续改进持续改进QMS的目的在于增加顾客和其他相关方满意的机会,改进包括下述活动。(1)分析和评价现状,以识别改进区域;(2)确定改进目标;(3)寻找可能的解决办法,以实现这些目标;(4)评价这些解决办法并作出选择;(5)实施选定的解决办法;(6)测量、验证、分析和评价实施的结果
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