财务管理系统业务功能介绍.ppt

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2、收费 是指客户直接在柜台缴纳保险费用的收费模式。收费方式可以支持现金/支票/银行代理代收，处理的业务类型包括首期/续期的费用。缴费信息修改 通过柜台收费进来的费用，在暂收费转实收之前，可以修改缴费信息，取消原缴费信息，生成正确的费用。网点结账 是指收费网点每天根据实际收到的现金和支票金额与记入系统的金额进行匹配，判断是否正确，只有完全匹配才能进行上报。在这个模块，可以支持每个网点收费人员分别进行金额匹配处理。网点结帐处理需要处理所有的柜台收费方式财务中心结帐 是指分支机构的财务中心每天对财务网点上报的费用与系统记录的财务费用进行匹配，判断是否正确。支票到账确认对于支票方式缴纳的费用，为了避免支

3、票跳票，需要经过支票到帐确认环节，只有进行过确认，才能认为这笔费用是真正的到帐,财务收费-柜台收费,柜台收费,财务收费-柜台收费,网点结帐,财务收费柜台收费,财务中心结帐,财务收费柜台收费,支票到账确认,财务收费柜台收费,缴费信息修改,财务收费银行转账收费,银行转账收费 银行转帐方式指保险公司根据客户授权，从客户提供的客户账号中划转保费的方式。银行转账抽档 在系统中生成暂收费用，为转账数据提供数据来源。根据不同的转账方式和业务类型，转账暂收数据的生成方式不同。生成报盘 记录需要转账的账号、客户姓名、转账金额等银行要求的信息,生成银行要求的格式文件。报盘文件下载 下载已生成的格式文件。回盘上载及

4、数据检查 按照约定的格式，对银行回复的文件进行解读。记录转账是否成功、转账金额、转账时间、不成功原因等信息。生成暂收保费 根据银行回盘文件的信息，重置暂收费用，并调用各种接口（增加保单余额，保全生效，问题件生成）。,财务收费银行转账收费,转帐收费,财务收费进帐单收费,进账单收费 指客户自己将保费通过银行直接划转到保险公司帐号下，保险公司收到银行进帐单后，根据进帐单逐笔确认客户付款。在本方式下，保险公司不需要事先向银行报送应收数据。进账单批次录入 对于有电子文档的进帐单，上载进帐单文件，校验总笔数和总金额以及进帐单的格式。生成暂收费 由财务对实际收到的，通过电子文档上载、并通过格式校验的进帐单文

5、件的进帐单费用做实际的到帐确认。进账单手工确认 对没有电子文档的进帐单进行手工确认，以银行网点为查询条件，选择已确认收到或提前确认银代投保单收费，进帐单与保单之间是一对多的关系。提前确认进账单处理 以银行网点、进帐单号码为查询条件，汇总所有已提前确认的收费信息，统一核对并确认。,财务收费进账单收费,进帐单收费,财务收费进账单收费,进帐单收费手工确认,财务收费其他收费,团险撕票业务财务确认 团险撕票业务财务确认是支持财务部门操作人员根据团险撕票业务结算单号码对业务员缴纳的该结算单的保费进行财务到帐和确认的功能。远程出单财务确认 对于远程出单的投保单进行收费确认，通过上载文件的方式批量确认。上传文

6、件中录入的投保单都要是未做过财务确认的单子。激活卡收费 对营销员申请领用的激活卡进行收费，打印收款凭证。生成预收保费。目前只支持现金方式。,收付费相关功能介绍,财务付费柜台付费（现金，支票，结账）转帐付费（报盘，回盘，费用确认）激活卡退费退费方式变更,财务付费柜台付费,柜台付费柜台付费 柜台付费指客户通过现金或支票方式在保险公司柜台领取应付费用。网点付费结账 各级出纳人员对于每天的退费记录进行结账，核对领款凭证和结存现金以及系统中的退费记录。财务中心付费结账 财务中心人员对退费记录进行结账，最后可以将结账的数据导入总帐的费用表。退费权限配置 进行退费权限等级的设置，对每个等级的退费的金额进行手

7、工的配置。退费权限分配 总公司的财务人员将某一个退费的等级权限分配给用户。,财务付费-柜台付费,柜台付费,财务付费银行转账付费,银行转账付费 银行转帐付费指保险公司通过银行转帐方式向客户支付应付费用。现在分为团险银行转账付费和银行转账退费，其中银行转账退费也能操作团险银行转账付费。但是团险银行转账付费只能操作团单的退费。以银行转账退费为例进行介绍：银行转账退费数据磁盘生成 根据银行，业务类型检索退费信息，根据定制的银行转账格式生成报盘文件。银行转账退费数据磁盘下载 下载生成的报盘（支持中间业务平台处理）。银行转账退费数据回盘 将银行返回的盘上载到系统。银行转账退费数据回销 确认退费，回销退费信

8、息。转账付费账号确认 如果收费或退费方式变更为银行转账，或银行转账失败后修改了账号信息，必须要进行账号确认才能重新抽档，否则不能参与收付费报盘。,财务付费银行转账付费,银行转帐付费,财务付费激活卡退费,激活卡退费 用于支持电子商务平台的退费处理。营销员可以将复核通过的、未被激活的、未过期的激活卡进行退费。激活卡退费相当于激活卡的非正常回销，激活卡一旦退费成功，系统自动将该卡置为作废回销状态。目前只支持现金方式。,财务付费退费方式变更,退费方式变更 是支持客户在原退费方式失败的情况下，选择新的退费方式，使退费处理可以继续进行；如果费用状态为转账失败，则必须已回销转账不成功问题件，才能进行变更。如

9、果是现金、支票方式变更为非现金方式，则原领款凭证必须取消；如果是非现金方式变更为现金、支票方式，则调用公用程序生成新的领款凭证；如果是转账方式修改为新的转账账号，则更新原费用记录上的账号信息，不改变费用状态；其他变更方式，如果原费用记录的状态为转账失败，则更新为待处理。,收付费相关功能介绍,批扣组定义 用于定义和维护银行转账的批扣组，目前支持总公司，二级机构，三级机构定义各自的批扣组，被定义在批扣组的机构，银行转账数据只能由批扣组所属机构抽取。批扣机构新增 用于创建银行转账批扣组，往批扣组内增加机构。批扣机构维护 维护批扣组的机构，可以删除。批扣银行设置 用于设置机构的批扣银行信息，主要是设置

10、机构哪些银行可以设置批扣组，同时该银行是用于收费还是付费。,收付费相关功能介绍,转账格式定制 用于定义和维护各银行转账的报回盘格式。新增转账格式定制 用于新增银行转账格式。转账格式查询修改 查询已有的转账格式，可以根据需求进行修改。,内容,财务模块整体地位收付费相关功能介绍结算单概念和冲销介绍总账接口（子）系统基本组成及功能描述,结算单概念和冲销介绍,结算，应收与应付冲销结算单收费，实收与应收冲销结算单退费分配，应付费用预冲销结算单对应退费确认，实付与应付冲销，预冲销转正式冲销,结算单概念和冲销介绍-结算,结算单概念和冲销介绍-结算单收费,结算单概念和冲销介绍-结算单退费分配,结算单概念和冲销

11、介绍-结算单退费确认冲销,内容,财务模块整体地位收付费相关功能介绍结算单概念和冲销介绍总账接口（子）系统基本组成及功能描述,总账接口（子）系统基本组成及功能描述,业务数据记账流程总账接口（子）系统基本组成及功能描述 核心业务系统中各业务模块的业务信息经过逻辑汇总和转换后，和总账模块实现集成。总账模块按照业务分类的口径，读取各业务模块的信息，经过适当的逻辑校验和转换，导入到总账模块，生成接口表，最终形成财务凭证，得出科目余额。,业务数据记账流程,业务数据记帐流程,记账凭证,费用数据,总账接口（子）系统基本组成及功能描述,财务记账规则管理 通过预先设定的检索条件，实现对财务记账规则的查询、新增、修

12、改和删除等功能。记账必须具备的两个基本条件：费用类型、币种过滤条件：收付方式，长短期，责任类型，银行账号等；由不同的客户需求决定分析点：相关业务信息，同时构成记账的分组条件。需要区分借贷方分别显示，由不同的客户需求决定业务接口凭证异步生成 根据选定的费用类型和手工输入的日期，系统将进行异步处理，生成接口表和会计凭证。银行账号设置 财务这边把银行账号与机构、部门、费用等建立关联关系（即设置），然后在收付费那边生成对应费用时，根据财务这边设置的关联关系，由操作人员选择一个账号（如果是多个的话），并把银行及账号写到费用上。在生成接口凭证时，根据费用上面的银行、账号（费用类型，支付方式等），选择对应记账规则，并把账号对应的银行写到接口凭证上面，从而实现记账时根据账号区分银行。业务接口凭证查询 根据选择的查询条件，例如：凭证类别、凭证编号等，可以查询已生成的凭证明细。业务费用明细查询 用于查询用户输入日期下的产品及保单一级的账务信息。,Q&A,Thanks,