计算机第4章文字处理软件.ppt

《计算机第4章文字处理软件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《计算机第4章文字处理软件.ppt（62页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、第4章 文字处理软件Word2002,本章学习目标,掌握文档的建立与保存掌握文本的修改、增删、移动、查找和替换掌握页面设计，段落格式设计，添加项目符号、边框和底纹等排版操作。掌握表格的创建与编辑及插入特殊符号、图形、艺术字、声音等操作。掌握创建页眉页脚，应用样式和模板等操作。,4.1 Word 2002的基本操作,1、Word 2002 中文版的启动正常启动“开始”菜单“所有程序”命令Microsoft Word通过创建office文档启动屏幕的空白处右击“新建”选项单击“Microsoft Word 文档”选项。单击“开始”按扭“新建 Office 文档”选项“新建 Office 文档”对话

2、框“常用”选项卡双击“空白文档”图标。快捷方式启动 双击桌面上快捷方式图标快速启动。双击文档启动 直接在“资源管理器”或“我的电脑”中双击指定的文件名。单击“开始”按扭单击“我最近的文档”选项。,2、Word 2002中文版屏幕介绍,3.退出 Word 2002 中文版,在该程序中选择“文件”菜单中的“退出”命令。单击应用程序窗口右上的“关闭”按钮。直接按组合键Alt+F4。在标题栏的任意处单击鼠标右键单击菜单中“关闭”选项。单击标题栏最左端的Word 图标单击菜单中的“关闭”命令。如果在退出之前没有保存修改的文档，那么此时Word 2002 中文版会提示。,4.2 编辑文档,1.新建文档选择

3、“文件”菜单中的“新建”命令，弹出“新建文档”任务窗格，可以选择直接新建或根据模板新建等命令。单击“常用”工具栏中的“新建”按钮，快速新建一个Word文档。使用模板创建新文档：在“根据模板新建”下有三个选项：一是“通用模板”，二是“我的web站点模板”，三是M上的“模板”，根据需要选择建立即可。,2.打开文档,3.保存和关闭文档,保存新建文档(第一次保存)对修改了的文档以原文件名保存对已有文档以新文件名保存。自动保存菜单“工具”“选项”命令“选项”对话框“保存”选项卡“自动保存时间间隔”复选框输入要保存文件的时间间隔。,4.关闭文档,完成了文档的编辑工作后，用户就可以关闭这个文档了，其操作为：

4、单击“文件”菜单中的“关闭”菜单项即可。如果打开了多个文件，在关闭了一个后，其余文档仍然留在Word 中，如果想要一次关闭所有打开文档，请按下 Shift 键，并打开“文件”菜单。这时，“文件”菜单中原来的“关闭”菜单项变成“全部关闭”菜单项，单击“全部关闭”菜单项，就可以关闭全部已打开的文档。,5.输入文本,用户可以通过Word 2002中文版提供了改进的方法将这些符号和国际字符插入到文档中。1)选择“插入”菜单中的“符号”命令。2)选择“符号”对话框中的“符号”选项卡，选中所需符号后点击“插入”按钮，或双击所要插入的符号。3)如果没有找到所要插入的字符，可以改变“符号”对话框中的“字体”或

5、“子集”列表框中的选项，以便找到所需字符。,6.选定文本,鼠标选择 双击鼠标选定词或词组用鼠标拖动的方法选定文本用鼠标选定一行用鼠标选定多行选定大范围的文本用鼠标选定整个段落用鼠标选定数个段落用鼠标选定整篇文档用鼠标同时选定不同的文本区,6.选定文本,（2）键盘选定当用户使用鼠标不是很熟时，或者鼠标出了故障，或者不喜欢使用鼠标；用户也可以使用键盘来选定需要选定的文本。Word 2002 中文版提供的键盘选定功能同样强大。（3）使用“扩展选取”模式用户可以使用 F8 键切换到“扩展选取”模式。当按下F8 键时，状态栏内的“扩展”变成黑色显示，这时，“扩展选取”模式已被击活。处于此模式时，光标的起

6、始位置为选择的起始端，操作完成后光标的位置是选择的终止端，此时，两端之间的文本都是被选定的文本。要关闭已经处于的“扩展选取”模式时，直接按Esc键关闭即可。,7.文档的编辑,（1）覆盖“工具”菜单“选项”菜单项“编辑”选项卡“改写模式”复选框（2）插入 从键盘输入插入的内容 插入空行 插入日期和时间 插入文件,7.文档的编辑,（3）删除按下Back Space 键或 Delete 键。单击“常用”工具栏上的“剪切”选项。单击鼠标右键，单击快捷键菜单中的“剪切”选项。单击“编辑”菜单中的“剪切”选项。（4）撤消一种方法是：选择“编辑”菜单中的“撤销”命令。另一种方法是：使用“常用”工具栏中的“撤

7、销”按钮。（5）重复和恢复通过单击“编辑”菜单中的“重复”选项即可，其重复操作的快捷键组合是Ctrl+Y键。,7.文档的编辑,（6）移动通过剪切和粘贴命令来进行。常用工具栏完成移动 用鼠标的拖放完成移动用鼠标左键直接选定拖动需要移动的内容完成移动。如果需要移动的文本不在当前的屏幕内，选定要移动的文本，按下功能键F2，把光标移动到目标位置后按下回车键。,7.文档的编辑,（7）复制利用剪贴板复制利用常用工具栏“复制”按钮和“粘贴”按钮。使用菜单“编辑”中“复制”命令和“粘贴”命令。右击鼠标，使用快捷菜单中单击“复制”命令和“粘贴”命令。其复制的快捷键是：Ctrl+C键，粘贴的快捷键是：Ctrl+V

8、键。用鼠标的拖放完成复制Ctrl键+鼠标左键拖动鼠标右键拖动到目标位置，选择“复制到此位置”命令。,7.文档的编辑,（9）查找文本单击菜单“编辑”中“查找”命令，弹出“查找和替换”对话框。（10）替换文本单击菜单“编辑”中“查找”命令，弹出“查找和替换”对话框。按“Esc”键可取消替换操作,4.3 文档视图,Word 2002中文版提供了多种显示方式，称为视图，包括普通方式、页面方式、大纲方式、Web版式。(1)普通视图 普通视图方式是最好的文本录入和图片插入的编辑环境,。在这种方式下，几乎所有的排版信息都会显示出来，在屏幕上显示的文章也比较连贯易读。但在这种显示方式下，不能显示页眉和页脚；多

9、栏排版时，也不能显示多栏，只能在一个栏中输入和显示，这种方式下不能进行绘图操作。单击“视图”菜单中的“普通”命令。单击屏幕左下角的水平滚动条左边的“普通视图”按钮。按下Alt+Ctrl+N 组合键。,4.3 文档视图,(2)页面视图 页面视图可以查看与实际打印效果相同的文档，在页面视图浏览到的文档是什么样子，那么打印出来的就是什么样子。与普通视图不同的是，页面视图还可以显示出分栏、环绕固定位置对象的文字。1）单击“视图”菜单的“页面”菜单项。2）单击屏幕下边水平滚动条左边的“页面视图”按钮。3）按下Alt+Ctrl+P组合健。,4.3 文档视图,(3)大纲视图 大纲视图方式特别适合于较多层次的

10、文档，大纲视图将所有的标题分级显示出来，层次分明。在“大纲视图”模式下，可以通过标题的操作，改变文档的层次结构。切换到“大纲视图”模式有三种操作方法：1）单击“视图”菜单的“大纲”菜单项。2）单击屏幕下边水平滚动条左边的“大纲视图”按钮。3）按下Alt+Ctrl+O组合键。,4.3 文档视图,(4)Web 版式 为使用户能更方便地浏览联机文档和制作Web 页，Word 2002 中文版提供了Web版式视图方式。Web 版式视图使文档具有最佳屏幕外观，不但文字显得更大一些，而且当前的窗口也显得更美观一些。单击“视图”菜单的“Web 版式”菜单项。单击屏幕左下角的水平流动条左边按钮，则进入Web版

11、式视图方式，文档转换到Web 版式视图。,4.4 页面设置,页面设置文档网格“页面设置”对话框中的“文档网格”选项卡可用于指定每页显示的行数和每行显示的字数。在“无网格”、“只指定行网格”、“指定行网格和字符网格”和“文字对齐字符网格”4个单选按钮中，根据自己的需要选中相关的项，然后设置每页中的行数和每行中的字数（包括指定每行中的字符数、每页中的行数、字符跨度和行跨度）。设置页边距使用对话框设置页边距的方法：选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框。,选择“页边距”选项卡。在“上”、“下”、“左”、“右”栏中分别输入页边距的数值。选择“纵向”或“横向”决定文档页面的方向。如

12、果在“页码范围”区选用了“对称页边距”、“拼页”、“书籍折页”或“反向书籍折页”，则上述各栏会稍有不同，请对照预览的效果设置。如果打印后需要装订，在“装订线”框中输入装订线的宽度，在“装订线位置”框中选择“左”或“上”。如果要将当前设置恢复为默认的设置，单击“默认”项。,4.4 页面设置,如果需要在同一篇文档中采用不同的页边距，请在设置前将光标置于不同页面设置的分界处，并在“应用于”框中选择“插入点后”，若选择了“整篇文档”则所有文档的页边距都会被改变。也可以选定不同设置的文本，并在“应用于”选项中选择“所选文字”。使用标尺也可以设置页边距 纸张大小 选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，弹出

13、的“页面设置”对话框。选择“纸张”选项卡。,4.4 页面设置,在“纸型”下拉框内选择打印纸型，如A4、A5、B4、B5、16开、32开等标准纸型。这时在“高度”和“宽度”栏中会显示纸张的大小。也可以在“纸型”中选择“自定义大小”，然后自己在“高度”和“宽度”栏中输入纸张大小。在“纸张来源”区内定制打印机的送纸方式。用“首页”栏为第一页选择一种送纸方式，用“其他页”栏为其它页选择送纸方式。比如第一页打印文档封面，以后打印的是内容，可能需要打印机采取不同的送纸方式。版式 选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，在弹出的“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡。,4.4 页面设置,文档版式的作用单位是“

14、节”，每一节中的文档具有相同的页边距、页码格式、页眉和页脚、列的数目等版式设置。在“页眉和页脚”区内，选中“奇偶页不同”复选框在奇数页中使用一种页眉和页脚，在偶数页中使用另一种；选中“首页不同”复选框可以在文档或节的首页中使用一种不同的页眉和页脚。在“距边界”区中“页眉”和“页脚”框中输入页眉和页脚分别距页边距的距离；在“垂直对齐方式”中选择一种页面的垂直对齐方式。最后在“应用于”下拉框中可以设置所改变的版式应用于“整篇文档”、“所选文字”、“插入点后”或“本节”。然后单击“确认”按钮，完成操作。,4.4 页面设置,页眉和页脚 进入页眉和页脚方式：选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，这时即

15、进入了页眉和页脚方式，并弹出“页眉和页脚”工具栏。制作页眉页脚：编辑页眉和页脚时，可以与编辑正文文档的方式类似使用菜单或工具栏等编辑，也可以使用“页眉和页脚”工具栏快速地插入所需的内容。修改和删除页眉页脚：首先，进入页眉和页脚方式；若要修改页眉和页脚，只要在页眉和页脚区内修改后单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮或双击正文文档编辑区即可退出；若要删除页眉和页脚，则在页眉和页脚区内删除所有的内容后退出即可。,4.4 页面设置,使用页码 设置页码选择“插入”菜单中的“页码”命令。在弹出的“页码”对话框中使用“位置”下拉框中设置页码位置；使用“对齐方式”下拉框中设置对齐方式后，单击“确认”插入页

16、码。若需要进一步设置页码，单击“页码”对话框中的“格式”按钮，弹出“页码格式”对话框，在其中的“数字格式”下拉框中选择不同的页码数字格式。在“页码编排”区内设置页码的起始值，可以为分节的文档设置连续的页码，也可以重新设置起始值；最后单击“确定”完成操作。,4.4 页面设置,修改和删除页码若需要对页码进行修改，可以使用“页码格式”对话框。也可以进入页眉和页脚区，在页脚编辑区中找到设置的页码，而页码实际上是一个图文框，可以使用鼠标拖动设定它的位置，若要精确设定位置则按住“Alt”键后拖动。若要删除页码只要在页眉和页脚区内删除页码的图文框即可。分节 插入分节符将光标置于需要分节的位置。选择“插入”菜

17、单中的“分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框。,4.4 页面设置,在其中选择“分节符类型”区的单选框。最后，单击“确认”按钮完成操作。各种分节符的使用“下一页”分节符“下一页”分节符主要用于在不同的页中进行不同的页面设置。主要有两种使用方法：Word自动插入 手动插入“连续”分节符 在分栏排版的时候，如果出现最后一页栏不平衡的现象，采用在栏的结束处手动插入一个“连续”类型分节符的方法可以解决这个问题。,4.4 页面设置,“奇数页”和“偶数页”分节符 如果需要某些内容必须从奇数页或偶数页开始。可以通过在这些内容前插入“奇数页”或“偶数页”分节符实现。特殊页面排版 首字下沉 选定需要首字下沉的文字。

18、选择“格式”菜单中的“首字下沉”命令，弹出的“首字下沉”对话框。在“位置”区内设置“下沉”或“悬挂”；在“选项”区内设置下沉字体、下沉行数和与正文的距离。单击“确定”，完成设置。,4.4 页面设置,分栏排版 设置栏数选择“视图页面”命令，切换到页面视图方式下 选择菜单“视图工具栏其他格式”命令，显示“其他格式”工具栏。选定要进行分栏的文档或节，也可以把插入点移动到要进行分栏的节中。单击“其他格式”工具栏中的“分栏”按钮，在按钮下方显示出一个窗口。按住鼠标左键拖动选择所需要的栏数，现选择3栏用于示例文档。松开鼠标左键完成。,4.4 页面设置,建立宽度不同的栏 选定要进行分栏的文档或节，也可以把插

19、入点移动到要进行分栏的节中。选择菜单“格式分栏”命令，弹出“分栏”对话框。在“分栏”对话框中可以选择需要的选项。单击“确定”按钮完成。加分隔线把插入点移动到要设置栏间分隔线的节中。选择菜单“格式分栏”命令，打开“分栏”对话框。选中“分隔线”复选框。单击“确定”按钮完成。,4.4 页面设置,改变栏宽和栏间距选择菜单“视图页面”命令，把文档切换到页面视图方式下。选定需要分栏的文本。选择菜单“格式分栏”命令，打开“分栏”对话框。假定给文档分二栏，在“预设区”中选择“二栏”框，同时选中“分隔线”复选框。单击“确定”按钮完成。给整篇文档进行了分栏，标题跨越多栏，操作步骤如下：,4.4 页面设置,在给文档

20、分栏以后，选定标题文本。选择菜单“格式分栏”命令，打开“分栏”对话框。单击“预设”区中的“一栏”框。单击“确定”按钮完成，结果如图所示。,4.4 页面设置,4.5 设置文档格式,对字符的格式设置 设置字符间距选定要设置的字符。选择“格式”菜单中的“字体”命令，在弹出的“字体”对话框中选择“字符间距”选项卡。选择“为字体调整字间距”复选框后，从“磅或更大”框中选择字体大小，Word会自动设置大于或等于选定字体的字符间距。设置文字效果选择“格式”菜单中的“字体”命令，在打开的“字体”对话框中选择“文字效果”选项卡。在“动态效果”框中选择要求的效果。,字号在文档中选定要改变字号的文本。选择“格式”工

21、具栏中的“字号”列表框中的向下箭头，出现原“字号”下拉列表框。单击“字号”下拉列表框中的如“小二”。字形选择“格式”菜单字体，选定要设置的字形。在“格式”工具栏的中部有并排的6个按扭，用户可以使用它们来选择字形，这6个按扭从左到右依次是“加粗”按扭、“倾斜”按扭、“下划线”按扭、“字符边框”按扭、“字符底纹”按扭和“字符缩放”按扭。,4.5 设置文档格式,段落排版 段落对齐方式段落的水平对齐：选择“格式”菜单中的“段落”命令，在弹出的“段落”对话框中，选择“缩进和间距”选项卡4-41。在“对齐方式”列表中可以选择各种对齐式。段落的垂直对齐：选择“文件”菜单中的“页面设置”命令在弹出的“页面设置

22、”对话框中选择“版式”选项卡，改变“垂直对齐方式”下拉框中的选项，选择“顶端对齐”、“居中”、“两端对齐”和“底端对齐”四种方式中的一种。段落缩进方式,4.5 设置文档格式,使用菜单：选择“格式”菜单中的“段落”命令。在弹出的“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡。在“左”、“右”下拉框中设定左右缩进。在“特殊格式”栏中选择首行缩进或悬挂缩进，并在“度量值”栏中设定缩进大小。使用标尺：标尺上左边的倒三角按钮为首行缩进按钮，正三角按钮为悬挂缩进按钮，长方形按钮为左缩进按钮；标尺右侧的正三角按钮为右缩进按钮。用鼠标左键按住相应缩进方式的按钮并拖动到所需位置。若需要精确设定缩进位置，可按住“Alt

23、”键并拖动。,4.5 设置文档格式,行距和段前、段后距设置选择“格式”菜单中的“段落”命令，在弹出的“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡。在“间距”区域内设置段前、段后距和行距。复制段落格式：“格式刷”在复制段落格式时的使用方法：将光标置于源段落中的任意位置。单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮，光标外观变为刷子状。单击目标段落中的任意位置，完成格式复制操作。,4.5 设置文档格式,样式使用“样式和格式”任务窗格选择“格式”菜单中的“样式和格式”命令，或单击“格式”工具栏中的“样式和格式”按钮，使用“样式和格式”任务窗格可以完成对于样式的查看、新建、修改、删除等操作。使用内置样式若使用段落

24、样式，将光标置于段落的任意位置。若使用字符样式，选定所有要应用样式的文本。新建样式在“名称”栏中输入新样式的样式名。在“样式类型”栏中选择样式的适用范围是段落或字符。在“样式基于”栏中选择一个基准样式.,4.5 设置文档格式,4.6 插入图片,插入剪贴画 选择剪贴画的插入位置，单击鼠标左键，放入插入点。）单击菜单“插入”中的“图片”命令，在弹出的子菜单中选择“剪贴画”命令，弹出“插入剪贴画”任务窗格.设置完成后，单击“搜索”按钮进行搜索。将剪贴画插入到文档中,鼠标左键单击所需的图片即可。若要进行新的搜索，单击“修改”按钮.,插入文件中的图片编辑图片 裁剪和缩放图片选择“格式”菜单中的“图片”命

25、令，弹出“设置图片格式”对话框。设置完成后，单击“确定”按钮完成操作。使用鼠标进行缩放和裁剪操作选定图片后，图片四周会出现八个小黑点。将鼠标置于句柄上，当外观变为双向箭头时，按住左键拖动即可改变图片大小。,4.5 设置文档格式,4.7 绘图,图形 编辑图形选定图形 调整图形的大小 对齐和排列图形图形对象重叠组合图形旋转和翻转图形美化图形 改变图形的线型,改变填充颜色给图形添加阴影给图形添加三维效果绘制图形“绘图”工具栏绘制线条绘制一条直线绘制一条曲线可以在图形对象中加入文字，加入的字符可以随图形一起移动。添加文字时，首先鼠标右键单击该图形，从弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令，这样就可以往图

26、形中添加文本了，同时可以对文本进行编排。,4.7 绘图,4.8 文本框,绘制文本框 选择菜单“插入”“文本框”命令，弹出一个次级菜单，选择“横排”或者是“竖排”命令。这时插入点在文本框中闪烁，用户可以输入文本。文本框操作 用文本框创建水印文本框分组删除文本框,4.9 艺术字,打开文档并把插入点移动到要插入艺术字的位置。单击“绘图”工具栏中的“插入艺术字”按钮。从对话框中选择一种艺术字样式，单击“确定”按钮。在“文字”文本框中输入要编辑的标题文字。设置完成后，单击“确定”按钮。艺术字形状 文字环绕,4.10 处理表格,创建表格 表格的组成创建表格单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，选定符合要

27、求的行数和列数，绘制出一个表格。使用菜单命令插入表格。使用绘制表格工具建立表格 绘制斜线表头选择菜单“表格”“绘制斜线表头”命令，弹出如下 图 所示的“插入斜线表头”对话框。,编辑表格 在表格中定位光标在表格中输入内容,4.10 处理表格,在表格中选定内容选择单元格选定整行选择整列选择整个表格插入和删除行、列和单元格 插入行、列和单元格,4.10 处理表格,删除行、列和单元格单元格的拆分和合并 拆分单元格,4.10 处理表格,合并单元格选定要进行合并操作的单元格。选择“表格”菜单中的“合并单元格”命令或是单击鼠标右键在弹出的菜单中选择“合并单元格”命令。,缩放和移动表格 用鼠标单击左上角的表格

28、控制点，选中整个表格。在该控制点上按住鼠标左键并拖动可以移动整个表格。将鼠标放在右下角的控制点上，当鼠标外观变为斜的双向箭头时，按住鼠标左键拖动可以缩放表格。若要整个表格按比例缩放，可以按住“Shift”键后再拖动。表格的自动调整 选择“表格”菜单中的“自动调整”命令。选择“根据内容调整表格”命令选择“根据内容调整表格”命令、“根据窗口调整表格”命令、“固定列宽”则列宽不变、“平均分布各行”、“平均分布各列”来调整表格。,表格中的文本操作 单元格中文本的垂直对齐方式选择菜单“表格表格属性”，弹出“表格属性”对话框。如下图所示。,设置表格的对齐和缩进设置表格的文字环绕属性转换表格和文档 将文本转

29、换为表格,4.10 处理表格,将表格转换为文本选择“表格”菜单中的“转换”命令，弹出“表格转换成文本”对话框，如下图所示。,4.10 处理表格,表格中的数据排序 选择“表格”菜单中的“排序”命令，弹出“排序”对话框，如下图所示。,4.10 处理表格,表格中的公式计算 单元格地址对于列用A、B、C、D等标示，对于行用1、2、3、4等标示。使用公式计算 选择“表格”菜单中的“公式”命令，弹出的“公式”对话框，如下图示。,4.10 处理表格,4.11 边框、底纹和图形填充,给文本加边框和底纹 选择菜单“格式边框和底纹”命令.单击“边框”标签 或“底纹”标签。从“应用范围”列表框中选择“文字”。单击“

30、确定”按钮完成。给段落添加边框选择菜单“格式边框和底纹”命令。单击“边框”标签，在“应用范围”列表框中选择“段落”。单击“确定”按钮完成。,给段落的单边添加边框 给段落添加底纹 选择菜单“格式边框和底纹”命令，单击“底纹”标签，在“填充”框中选择底纹的背景颜色。从“应用范围”列表框中选择“段落”。单击“确定”按钮完成。删除添加的边框和底纹 选择菜单“格式边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框。在“设置”框中选择“无”选项，在“填充”框中选择“无填充色”选项。单击“确定”按钮完成。,4.11 边框、底纹和图形填充,4.12 公式,简单的求和公式 单击“插入”菜单中的“对象”选项，选择“新建”

31、选项卡中的“Microsoft 公式 3.0”选项启动“公式编辑器”。完成公式编辑后，单击“公式编辑器”以外的任何位置，即可返回文档。公式样板的嵌套 进入“公式编辑器”，选择一种样板后，将光标移到下一个样板的地方，选择另一种样板。单击“公式编辑器”以外的位置，返回文档。,4.13 打印,打印预览 打开编辑好的文档。选择菜单“文件打印预览”命令，也可以单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮。单击“打印预览”工具栏中的“多页”按钮一次显示多页 按住鼠标左键，选定需要显示的页数。单击“关闭”按钮。打印文档 单击“常用”工具栏中的“打印”按钮，或者选择菜单“文件”“打印”命令，弹出“打印”对话框。设置打印机属性和打印属性后，单击“确定”按钮开始打印。,