计算机应用能力提升培训.ppt
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1、计算机应用能力提升工程校本培训,沙塘乡中心学校 2015年12月,一.新建一份空白演示文稿 默认情况下,启动PowerPoint2003(其他版本相似)时,系统新建一份空白演示文稿,并新建1张幻灯片。我们可以通过下面三种方法,在当前演示文稿中添加新的幻灯片:方法一:快捷键法。按“Ctrl+M”组合键,即可快速添加1张空白幻灯片。方法二:回车键法。在“普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,然后按下回车键(“Enter”),同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。方法三:命令法。执行“插入新幻灯片”命令,也可以新增一张空白幻灯片。,要养成随时保存文稿的习惯1、新建一个文档后,随即按菜单栏中文件-保存或
2、点击工具栏中的保存图标(快捷键Ctrl+S),即可弹出保存窗口,设置保存位置、保存名称、保存类型(一般保存为97-2003类型)2、在创建文档的过程中,每隔几分钟就可以保存一次,免得台式电脑因突然断电没有保存而丢失已完成的操作。,二.插入文本框通常情况下,在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时,需要通过文本框来实现。1、执行“插入文本框水平(垂直)”命令,然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。2、将相应的字符输入到文本框中。3、设置好字体、字号和字符颜色等。4、调整好文本框的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。注意:也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框,并输入字符。,三.插入图片为了
3、增强文稿的可视性,向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。1、执行“插入图片来自文件”命令,打开“插入图片”对话框。2、定位到需要插入图片所在的文件夹,选中相应的图片文件,然后按下“插入”按钮,将图片插入到幻灯片中。3、用拖拉的方法调整好图片的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。,四.插入声音为演示文稿配上声音,可以大大增强演示文稿的播放效果。1、执行“插入影片和声音文件中的声音”命令,打开“插入声音”对话框。2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件,然后按下“确定”按钮注意:演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。3、在随后弹出的快捷菜单中,根据需要选
4、择“是”或“否”选项返回,即可将声音文件插入到当前幻灯片中。注意:插入的声音文件后,会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片,在幻灯片放映时,通常会显示在画面中,为了不影响播放效果,通常将该图标移到幻灯片边缘处。,五.视频文件添加我们可以将视频文件添加到演示文稿中,来增加演示文稿的播放效果。执行“插入影片和声音文件中的影片”命令,打开“插入影片”对话框。2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹,选中相应的视频文件,然后按下“确定”按钮。注意:演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。3、在随后弹出的快捷菜单中,根据需要选择“是”或“否”选项返回,即可将声音文件插入到当前幻灯片中。4、调整处视频播
5、放窗口的大小,将其定位在幻灯片的合适位置上即可。,六.插入艺术字Office多个组件中都有艺术字功能,在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。执行“插入图片艺术字”命令,打开“艺术字库”对话框。选中一种样式后,按下“确定”按钮,打开“编辑艺术字”对话框。输入艺术字字符后,设置好字体、字号等要素,确定返回。调整好艺术字大小,并将其定位在合适位置上即可。注意:选中插入的艺术字,在其周围出来黄色的控制柄,拖动控制柄,可以调整艺术字的外形。,七.绘制出相应的图形根据演示文稿的需要,经常要在其中绘制一些图形,利用其中的“绘图”工具栏,即可搞定。1、执行“视图工具栏绘图”命令,展开“绘图”工
6、具栏。2、点击工具栏上的“自选图形”按钮,在随后展开的快捷菜单中,选择相应的选项(如“基本形状、太阳形”),然后在幻灯片中拖拉一下,即可绘制出相应的图形。注意:如果选择“自选图形、线条”下面的选项,可以绘制出展型图形来。如果选中相应的选项(如“矩形”),然后在按住“Shift”键的同时,拖拉鼠标,即可绘制出正的图形(如“正方形”)。,如果电脑上同时安装了几何画板程序,那么会在插入菜单中找到“插入几何画板”,点击此选项,会弹出“选择几何画板文件”窗口,点击已保存的几何画板文件,会在放映幻灯片时出现相应的几何画板文件(当前编辑窗口中并不会全部显示,只显示边框),并可像在几何画板程序中操作方法类似地
7、在幻灯片中操作。,八.背景颜色如果对当前的配色方案不满意,可以选择其内置的配色方案来进行调整,并可以修改其背景颜色。1、执行“视图任务窗格”命令,展开“任务窗格”。2、单击任务窗格顶部的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“幻灯片设计配色方案”选项,展开“幻灯片设计配色方案”任务窗格。3、选择一种配色方案,然后按其右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中,根据需要应用即可。4、如果需要修改其背景颜色可以这样设置:执行“格式背景”命令,打开“背景”对话框,设置一种颜色,确定返回即可。,九.引用其他演示文稿 如果在编辑某个演示文稿时,需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片,可以通过下面的方法快速插入。1、
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