计算机应用基础4章.ppt

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1、第4章 文字处理软件Word 2003,Office 家族,AccessExcelOutlookPowerpointWord,ExcelPowerpointWord,4.1 概述,Word的功能,所见即所得编辑环境图文混排表格、图表制作拼写检查功能自动图文集排式与样板文件,4.2 Word 的基本操作,4.2.1 Word 的启动 4.2.2 Word 的窗口组成 4.2.3 Word 的退出,4.2.1 Word 的启动,Word 的常用启动方法：(1)单击“开始”按钮，再依次指向“程序”单击“Microsoft Word”。(2)通过双击桌面上的快捷方式图标启动。(3)双击Word文档将其

2、启动。,4.2.2 Word 的窗口组成,水平标尺,水平滚动条,垂直滚动条,Office助手,编辑区,选定栏,插入点,标题栏,菜单栏,关闭窗口按钮,任务窗格,状态栏,常用工具栏,格式工具栏,Word的视图,视图种类：普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式。更改视图方式：(1)单击“视图”菜单项(2)单击文档窗口左下方的视图显示按钮,4.2.3 Word 的退出,退出Word常用方法：(1)单击Word窗口右上角的“关闭”按钮。(2)选择“文件”菜单中的“退出”命令。(3)按下Alt+F4键。(4)右击Word标题栏，弹出快捷菜单，选择“关闭”命令。,4.3 Word 文档的基本

3、操作,4.3.1 建立文档和文档模板4.3.2 打开文档和保存文档 4.3.3 Word文档的输入和编辑4.3.4 查找和替换 4.3.5 项目符号与编号的使用,4.3.1 建立文档和文档模板,新建标准文档进入Word时，系统自动打开一个名为“文档1”的空文档单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建文档”任务窗格，用户可以从中选择一个命令来创建新文档,使用模板建立新文档使用向导建立新文档,创建文档模板,创建自己的模板利用已有模板,4.3.2 打开文档和保存文档,打开文档用“文件”菜单中的“打开”命令；单击“常用”工具栏中的“打开”按钮；在Word

4、的“文件”菜单中列出了最近编辑过的几个文件名，打开这些文件只需单击文件名。,保存文档用“保存”命令或“保存”按钮保存文档；用“另存为”命令保存文档；退出Word或关闭窗口时保存文档；注意：1）在编辑文档过程中应随时进行文件的保存2）设置好3个参数：保存位置/文件名/保存类型,“另存为”对话框,保存类型,文件名,保存位置,第一次保存（Save）另存为（Save As）,4.3.3 Word文档的输入和编辑,文本的输入即点即输行:自动换行（左右边界，字回绕）自由断行标记（按Shift+Enter）段落：段落标记（Enter）,文本的输入,输入键盘上没有的符号或特殊符号：利用“插入”菜单中的“符号”

5、或“特殊符号”命令 插入日期和时间选择输入法,文档的编辑,选定文本P142表4-4-2文本的删除删除控制键：Delete及Backspace键文本的移动/复制P144P145(1)“常用”工具栏的“复制”和“粘贴”按钮(2)利用鼠标拖放方法复制文本(3)快捷键：Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X,撤消与恢复,撤消:取消用户上一次所做的操作 也可以撤消前面多项操作 恢复:恢复被“撤消”的各种操作,4.3.4 查找和替换,先设定开始查找的位置 再选择“编辑”菜单中的“查找”命令然后在“查找和替换-查找”对话框中输入要查找的文本在“替换为”框中键入要替换的内容 单击“查找下一处”、“替换”可以

6、逐个替换已查找到的文字，或用“全部替换”替换所有要查找文字,4.3.5 项目符号与编号的使用,输入文本时添加项目符号与编号 1）自动创建项目符号 2）自动创建段落编号 对已输入的段落添加项目符号和编号 1）使用“格式”工具栏（项目编号）2）使用“格式”菜单,作业,在第一段中插入特殊符号、；将第二段内容复制到文章的末尾,并将第九段删除；将文章中所有的“最后”替换为“开始”；将文章的所有编号改为；将修改后的文章以自己的名字命名保存到教师机上的“08汉1”文件夹下，。,4.4 Word文档的排版,4.4.1 字符格式的设置4.4.2 段落格式的设置 4.4.3 应用及创建样式,4.4.1 字符格式的

7、设置,设置内容：字体、字号、粗体、斜体、下划线、字体颜色等设置途径：可以用“格式”工具栏的有关命令按钮来实现，也可以通过“字体”对话框来完成,“字体”对话框,字符的修饰效果,字符的间距和缩放,字符间距：相邻两个字符之间的距离缩放：缩小或扩大字符的宽、高的比值，用百分数来表示 位置升降：字符可以在标准位置上升降,字符的边框和底纹,“格式”“边框和底纹”,4.4.2 段落格式的设置,段落：每当按下回车键（Enter）就形成了一个显示/隐藏段落标记：1）单击“常用”工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”按钮，2）“视图”菜单中的“显示段落标记”段落格式化：段落缩进、文本对齐方式、行间距、段落间距等,“段落

8、”对话框,对齐方式,对齐方式通常有：两端对齐、左对齐、居中、右对齐和分散对齐五种方式 设置操作：1）使用“格式”工具栏上对齐方式按钮 2）使用“段落”对话框,段落缩进,段落缩进：段落中的文本到正文区左、右边界的距离。包括段落左缩进、右缩进和首行缩进。其缩进的距离可由水平标尺上对应的三个缩进标记来指示,设置间距,段间距：本段落与前段(段前)、本段落与后段(段后)的间距行间距：段落中每行间的间距,段落边框和底纹的设置,操作步骤：首先选定页面或段落单击“格式”命令菜单中的“边框和底纹”命令在“边框和底纹”对话框中可以为选定的段落或页面设置边框、底纹。,创建和删除首字下沉,创建首字下沉：将插入点置于需

9、要首字下沉的段落中。选定下沉的内容，单击“格式”菜单中“首字下沉”命令。出现“首字下沉”对话框 在“位置”方框中，选择“下沉”或“悬挂”。设置“字体”、“下沉行数”、“距正文”框内等选项。删除下沉的首字：首先单击包含首字下沉的段落，然后在“位置”框中选择“无”，再单击“确定”按钮注意：首字下沉只在“页面视图”中可以查看效果。设置首字下沉时，段落首字不能是空格。,4.4.3 应用及创建样式,样式：用样式名表示的一组预先设置好的格式，如字符的字体、字形和大小，文本的对齐方式、行间距和段间距等,应用样式,先选定要格式化的文本再打开“格式”工具栏上的“样式”下拉列表框选择所需的样式名，则所选定的文本将

10、会按照样式重新格式化,修改样式,对系统提供的样式和自定义的样式进行修改修改样式以后，所有套用该样式的文本块或段落将自动随之改变，以反映新的格式变化,新建样式,操作步骤：单击“格式”菜单中的“样式和格式”命令 单击“新样式”按钮 在“名称”框中输入新样式名，在“样式类型”框中选择想创建的样式类型 单击“格式”按钮，选择新样式要用的各种格式,作业,将整篇文档的字体字号改为三号，华文隶书，蓝色；将第一段文字加粗，加着重号；将第二段文字改为左对齐，行距改为1.5倍行距；给第三段文字加上边框，并将边框设置为方框，颜色设置为红色，宽度为1磅。,实例1：观察规则表格的特征,第十七届夏季奥运会将排榜上,实列2

11、：观察不规则表格特征,4.5 表格处理,4.5.1 表格的创建4.5.2 表格的处理 4.5.3 使用表格自动套用格式 4.5.4 表格属性设置 4.5.5 表格的计算与排序4.5.6 文本和表格间的相互转换,4.5.1 表格的创建,创建表格有以下四种方法：1）利用工具栏上“插入表格”按钮2）利用“表格”菜单中“插入表格”命令3）使用“表格和边框”工具栏，绘制表格4）文本转换成表格,设置斜线表头,操作如下：把插入点置于表格的某一个单元格中。选择“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，在出现的对话框中选择表头样式，输入各标题。,4.5.2 表格的处理,选定表格(1)用鼠标选定表格(2)用“表格”菜

12、单选定表格 选定单元格、选定表格的行、选定表格的列、选定全表,修改行高和列宽,1）使用拖动鼠标来修改2）使用“表格”菜单来修改,插入操作,插入的常用方法：1）使用“表格”菜单插入新行/列2）使用鼠标操作插入新行/列3）使用Tab键在行末插入新行光标置于表格的最后一行、最后一列的单元格中，按Tab键，即可在表格的末尾插入一个新行,删除表格,删除表格内容：首先选定要删除的表格项，然后按下Delete键。删除表格及其内容：首先选定表格，再单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮，或单击“表格”菜单中的“删除”命令，则可以删除整个“表格”。删除表格的单元格、行或列：首先选定要删除的单元格、行或列(包括行、列

13、结束标记)，再单击“表格”命令菜单中的“删除”命令，,合并和拆分单元格,合并单元格1）选择所要合并的单元格，至少应有两个。2）选择“表格”菜单中的“合并单元格”命令，或用“表格和边框”工具栏的“合并单元格”按钮。,拆分单元格,选择所要拆分的单元格。选择“表格”菜单中的“拆分单元格”命令，或单击“表格和边框”工具栏的“拆分单元格”按钮，出现“拆分单元格”对话框。在对话框的“列数”/“行数”框中，选择或直接输入拆分后的行数/列数。,美化表格和表格修改,美化表格：对表格的边框、底纹、字体等进行一些修饰，使表格更加美观，内容清晰整齐。设置操作：1）选定单元格或整个表格。2）打开“格式”菜单，选择“边框

14、和底纹”命令，显示出“边框和底纹”对话框3）进行边框、底纹等设置,4.5.3 使用表格自动套用格式,为表格套用边框和底纹，操作步骤如下：(1)将插入点放置于已有表格中。(2)打开“表格”菜单，选择“表格自动套用格式”命令，将显示出“表格自动套用格式”对话框(3)在“格式”列表中，选择一种自己喜欢的格式，例如：选择“网格型6”。(4)单击“确定”按钮，此时表格已经具有“网格型6”的格式。,4.5.4.表格属性设置,打开“表格属性”对话框:1）当鼠标指针指向表格，单击右键，从快捷菜单中选择“表格属性”命令2）将插入点定位在表格中，选择“表格”菜单中的“表格属性”命令，“表格属性”对话框功能：设置表

15、格、行高、列宽和单元格的多种属性。,4.5.5 表格的计算与排序,Word表格中的行：以数字（1，2，3，4，）来表示表格中的列：用英文字母（a,b,c,d,）来表示例如，a1,a2,b1,d7,等表示的都是单元格的地址 公式 以等号“=”开头，后跟公式的式子 如：=SUM(A1:C4)=AVERAGE(LEFT)=A1*2+B2/3,表格的计算,将插入光标移到要计算结果的单元格内。打开“表格”菜单，选择“公式”命令 在“公式”对话框中根据提示，选择相应的操作即可。,表格的排序,操作步骤：将插入光标移到表格任意一处。打开“表格”菜单，选择“排序”命令。显示出“排序”对话框。在“排序依据”列表框

16、中，选择要进行排序的列。在“类型”列表框中，选择排序依据的类型。单击“确定”按钮。,4.5.6 文本和表格间的相互转换,将文本转换为表格操作方式：1）选择“表格”菜单的“转换”命令2）“常用”工具栏上的“插入表格”按钮 注意：转换为表格的文本需添加段落标记和分隔，如用“,”（必须是半角的逗号）,姓名,数学,语文,外语王光,95,88,99石佳,96,88,90郑大,90,93,89,将表格转换为文字,操作步骤：(1)选定要转换为文字的表格。(2)打开“表格”菜单，选择“转换”命令，出现“转换”子菜单，再选择“将表格转换成文本”命令(3)在对话框中选择转换后的文字采用什么符号来分隔每一行单元格的

17、内容,作业：,在Word文档中插入一个3行6列的表格，将行设置为1厘米，列设置为3厘米；在表格中输入自己和同桌三门课的成绩，并分别在第5列和第6列中计算出总分和平均分；将表格的边框和所有单元格设置为红色，1磅；将“表格编辑”中第11行删除，在最右边加入一列，计算每位同学的总分，并将“平时成绩”和“上机成绩”单元格合并，将“期末成绩”和“总评成绩”拆分成1行2列的单元格；再将表格中的数据按“总评成绩”和“升序”进行排序,4.6 图片处理,4.6.1 插入图片 4.6.2 修饰图片4.6.3 设置图片的边框4.6.4 填充彩色图片4.6.5 让文字环绕图片4.6.6 复制和移动图片4.6.7 绘制

18、图形,4.6.1 插入图片,插入图片的方法：1）把图片粘贴到Word中 2）插入某个以文件形式保存的图片 3）插入剪贴画,4.6.2 修饰图片,设置图片或剪贴画的属性：利用“图片”工具栏上的按钮 用鼠标来缩放图片：鼠标指针移动到图片四边的任何一个控制点上，拖动鼠标用工具栏剪裁图片 用“设置图片格式”对话框缩放或剪裁图片 改变图片的位置,4.6.3 设置图片的边框,设置方法：(1)将视图切换到“页面”方式下(2)单击要进行设置的图片(3)单击“图片”工具栏上的“线型”按钮，在线型列表中选择所需线条的样式,4.6.4 填充彩色图片,操作方法：(1)选定要填充的图片(2)设置透明色。单击“图片”工具

19、栏中的“设置透明色”按钮，然后将鼠标指针移动到图片中，标指针变成箭头形状，用鼠标单击图片中的某种颜色，则此颜色就会变成透明色。(3)填充颜色。单击“图片”工具栏中的“设置图片格式”按钮，打开“设置图片格式”对话框，选择“颜色和线条”选项卡，然后在“填充”栏中的“颜色”列表里，选择一种颜色。,4.6.5 让文字环绕图片,设置方法：1）使用工具栏设置“文字环绕”方式 2）使用“设置图片格式”对话框，设置“环绕方式”,4.6.6 复制和移动图片,在Word中，复制和移动图片的方法与复制和移动文本一样通过“菜单”、“工具栏”、“快捷键”等方式实现,4.6.7 绘制图形,创建的图形：利用“绘图”工具栏中

20、的工具使用“绘图”工具栏选定不同的图形按钮，画正方形、圆或直线时，在拖动鼠标的同时按住Shift键。,4.7 美化文档,4.7.1 艺术字4.7.2 文本框,4.7.1 艺术字,启动“艺术字”工具栏:方法一：使用“绘图”工具栏上的按钮 方法二：使用“视图”菜单命令方法三：使用工具栏快捷菜单,使用艺术字,4.7.2 文本框,文本框：以图形对象方式显示文本文本框可以旋转或翻转，文本框中的文字可以横排，也可以竖排。在“普通”视图和“大纲”视图方式下不能显示文本框,作业,在文档中插入一张图片，将图片居中，调整大小，并将其文字环绕方式更改为“浮于文字下方”；利用绘图工具栏绘制三种不同的图形，并将三种图形

21、填充不同的颜色、不同的线条颜色，虚实以及线条的粗细。插入艺术字，内容自定，改变其大小以及字符间距，并将文字环绕方式设置为“四周型”；插入一个竖排文本框，输入内容。,4.8 页面的编排及文档的打印,页面格式：纸张大小、页面方向、页边距、页码、页眉/页脚等页面设置：单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，出现“页面设置”对话框,页面设置,插入分隔符,分隔符：分页符文档的强制分页分节符把文档分成不同的节插入分隔符：选择“插入”菜单中的“分隔符”命令,插入页眉和页脚,格式设置在“文件”菜单中选择“页面设置”命令，然后在“页面设置”对话框中设置“页眉”值和“页脚”值，以及按需选择“奇偶页不同”和“首页不同

22、”选项 内容设置在“视图”菜单中选择“页眉和页脚”命令，然后在“页眉和页脚”工具栏上，利用“插入页码”、“插入日期”、“插入时间”、“在页眉/页脚间切换”等按钮，进行内容设置 内容输入 在页眉/页脚编辑区中输入有关内容,插入页码,插入页码：(1)选择“插入”菜单中的“页码”命令(2)分别在“位置”和“对齐方式”下拉列表框中选择一个合适的选项(3)设置页码格式 说明：如果文档已设有页眉或页脚，则页码将被添加到已有的页眉或页脚中 删除页码：选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,分栏,分栏应用：一页中的全部文字、选定文字设置分栏：单击“格式”命令菜单中的“分栏”命令,设置竖版方式,设置竖排文档的操

23、作方法：(1)进入“页面”视图。(2)在“格式”菜单中，选择“文字方向”命令，打开“文字方向”对话框。(3)在“方向”框中，单击需要的排列方向，在“预览”框中，将显示选项实际效果。单击“常用”工具栏上的“更改文字方向”按钮,文档的打印,打印预览：模拟显示出缩小的将要打印的文档的整个页面，能查看一页或多页，检查分页符以及对文本格式的修改。打印：用“打印”对话框进行打印的其他设置。,格式刷,当设置好某一文本块或段落的格式后，可以使用“常用”工具栏上的“格式刷”工具，将设置好的格式快速地复制到其他一些文本块或段落中 复制字符/段落格式 选定已经设置格式的文本/段落 单击“常用”工具栏上的“格式刷”按

24、钮，此时鼠标指针变成“刷子”形状 在要排版的文本区域拖动(即选定文本)双击“格式刷”按钮：可多次复制文本/段落格式,插入数学公式,操作步骤：1）单击“插入”“对象”命令，打开“对象”对话框2）单击“新建”选项卡，在“对象类型”列表框中单击选择“Microsoft 公式3.0”3）打开“公式”工具栏，进入公式编辑状态,插入Microsoft Excel表格,插入Excel工作表的方法：1）用命令菜单进行插入2）用“常用”工具栏中的按钮进行插入,拼写与语法检查,红色波浪线：有拼写错误的单词绿色波浪线：语法错误启动“拼写和语法”检查：1）将光标移动文稿开始处，单击工具栏上的“拼写和语法”按钮，或者选中“工具”菜单项中的“拼写和语法”命令2）在文档中按F7键,作业,完成书上P182P190：训练8、训练9、训练10、训练11。,