计算机基础操作培训.ppt

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1、计算机基础操作培训,师娟2009-6-12,现在的世界已经离不开计算机了，而且这种发展决不可以阻挡。我们作为这个时代的耕耘者不可逃避地去接受它、去学习它。因为当一种事物成为历史发展的重要因素时，我们就必须去适应它，就象现在我们要更好地发展就必须去学习计算机。,培训的主要内容,Excel表格的操作Word文档的基本操作PowerPoint的基本操作电子邮箱（126）的使用计算机病毒的预防,Excel的简介,Excel能通过一系列的公式或函数对一堆杂乱无章的数据进行组织、计算和分析等处理，最后制作成美观实用的、甚至是复杂的三维图表的报表。Excel的基本工作平台是工作表，它类似于人们日常工作中的数

2、据表格，其中含有可供输入数据的单元格，在工作表上可以进行各种操作。,Excel的基本操作,工作薄工作表表格,工作薄,Excel中所指的工作簿是用来存储、处理数据的文件，其扩展名为.xls中，通常一张工作簿包含多个工作表，最多为255个工作表。每一个工作表可存放一种类型的数据。,工作薄,开启组成：标题栏、菜单栏、工具栏、单元格名 称栏、公式编辑栏、工作表区、状态栏和任务窗格建立保存/打开退出,工作表,单元格：是Excel工作表中用来存放数据的最基本单位，每一个单元格以其在工作表中的列标和行号来表示其名称。单元格区域：由多个单元格组成，其表示方法可用二个单元格名称来描述。,工作表,工作表中的行号与

3、列标 在工作表上部标有A、B、C等字母的是列标题栏，；在工作表左部标有1、2、3等数字的是行标题栏。工作表行号与列标的规定 工作表行号与列标交叉的小方格是单元格，每个单元格都有它惟一的地址，地址由单元格所在的列标和行号决定。,编辑工作表,选定单元格 输入工作表数据成批填充数据编辑单元格内容 插入与删除复制与移动 查找与替换,编辑单元格内容,修改单元格内容 清除单元格内容 插入与删除复制与移动查找与替换调整行列的距离 设置单元格字体、字形、字号,表格,创建表格 编辑表格 表格属性设定 数据处理 文本和表格的转换 排版设置,编辑表格,单元格区域的选定 表格的移动和缩放 表格的删除插入操作 绘制斜线

4、表头 表格的合并与拆分移动或复制单元格、行、列,单元格区域的选定,单个单元格的选定 连续的一组单元格区域的选定 连续一行单元格区域的选定 连续一列单元格区域的选定表格的合并与拆分,表格属性设定,改变表格行高度、列宽度 单元格的对齐方式 表格边框和底纹,数据处理,单元格的编号方法 数据计算 表格排序,数据计算,常用函数,Word文档的基本操作,文档的建立文本输入文本的编辑文档的保存与打开,工具栏,常用工具栏,格式工具栏,文档,创建与打开文档 编辑文档保存文档 关闭文档,排版和打印,字符格式 修饰文字 段落格式 版面设置：页面设置；页边距；纸张类型；页眉和页脚样式和模板 打印输出：打印预览；设置打

5、印机,鼠标的使用,1、单击：轻轻点击鼠标的左键，能够选定项目。2、双击：较快地点击鼠标的左键两次，能够打开项目。3、右击：轻轻点击鼠标的右键，能够弹出快捷菜单。,U盘的打开,U盘即可移动磁盘存储器，随身携带，方便实用。但是随着计算机的普及，计算机病毒也如影随行，我们每个人都有义务积极防治病毒，正确地操作电脑及其附属设备，不给计算机病毒有任何可趁之机。那么，请老师记住，打开U盘一定要用资源管理器，右击“我的电脑”，选择“资源管理器”，然后单击左边窗口里相应的磁盘，在右边窗口里即可看到磁盘里面的内容。,PowerPoint,启动退出,创作开始前的选择,在进入PowerPoint后，在视窗右边会出现

6、一个“新建演示文稿”。PowerPoint为新建演示文稿提供了几种方式，用户可根据需要，从中选择“空演示文稿”、“根据设计模板”、“根据内容提示向导”或“根据现有演示文稿”四种方式来建立新的文稿。,PowerPoint视图,普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图,普通视图,在左边的窗格中切换到“幻灯片”选项卡，可以以缩略图的形式显示演示文稿中的幻灯片，以便观看幻灯片的设计效果。也可通过拖动幻灯片来重新排列幻灯片的次序，以及添加或删除幻灯片。在大纲视图中，其大纲窗格的编辑窗口较宽，用户可方便地使用它进行组织和编辑演示文稿中的内容。用户可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号、段落和幻

7、灯片。,幻灯片放映视图,单击PowerPoint窗口左下角的”幻灯片放映视图”按钮则进入幻灯片放映视图，幻灯片放映视图即是幻灯片实际播放的情景，是幻灯片放映的实际效果。,幻灯片浏览视图,在幻灯片浏览视图中，用户可方便地在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩略图的形式显示。,PowerPoint,演示文稿的建立与编辑 包括：幻灯片版式选择，幻灯片插入、删除、移动、复制插入文本框、图片、艺术字、表格、声音外观设置 包括：设计模板应用，版式更改，母板修改，配色方案修改动画定义及设计 包括：自定义动画（动画顺序、效果、启动方式），设置幻灯片切换效果超级链接：链接本演示文稿中的幻灯片、

8、文件、,126电子邮件的基本操作,1、申请账号2、通讯录的建立3、写信4、接收邮件5、发送邮件,键盘上的特殊键使用,1.Esc：执行后，可以退出某个项目或者某一步。2.Tab：执行后，可以换行。光标从上一行跳到下一行。3.Capslock：执行后，可以切换输入大小写字母4.Shift：配合键。可以配合输入靠上的键位，切换输入法，也可以永久删5.Ctrl：配合键。可以与Shift键配合，切换输入法6.Alt：配合键。可以与Ctrl、Delete组成热启动热键。7.Backspace：退格键。可以删除光标前面的内容。8.Delete：删除键。可以删除光标后面的内容。9.Numlock：数字锁定键。可以开关数字小键盘。11.Enter：执行后，能够强制换行和12.空格键：键盘上最长的键，使光标向前跳一格。,谢 谢！,