计算机基础-第3章.ppt

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1、第3章文字处理软件Word 2003,第3章文字处理软件Word 2003,3.1编写公司简介的Word文档,主要学习内容：启动Word浏览Word窗口输入、修改文本新建、保存Word文档关闭文档并退出Word,一、案例操作要求,使用Word创建一个名字为“公司简介.doc”的Word文档，然后输入公司简介内容，如图3-1所示，再将文档保存到D:Word练习后再关闭“公司简介.doc”并退出Word应用程序。文字编辑是Word最基本也是最重要的功能。通过本例，用户将掌握如何建立和保存新文档，如何输入、修改文本。作簿文档、如何在工作簿中输入、修改和删除数据。,案例效果图3-1,二、知识技能要点,

2、方法一：从“开始”菜单启动Word。（1）单击Windows任务栏左端的“开始”菜单，此时会出现“开始”菜单。（2）在“开始”菜单中指向“程序”，会出现“程序”子菜单。（3）在“程序”子菜单中找到“Microsoft Word2003”命令，单击它，Word即会启动。,1.启动Word,方法二：从桌面上启动，前提是桌面上须有Word桌面快捷方式。双击桌面上的Word快捷图标。方法三：快速启动栏若有Word快捷图标，双击它。启动Word后,新的空白文档会自动以“文档1”、“文档2”、来命名。,1.启动Word,2.Word窗口组成,Word窗口主要包括标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺

3、、编辑区、状态栏和滚动条等，如图3-2所示。,2.Word窗口组成(图3-2),标题栏：位于窗口的最上方，用于显示当前应用程序名称和当前文档的名称。标题栏的最左边是控制菜单按钮，最右边有3个控制按钮，分别可以实现对窗口的最小化、最大化、关闭操作。菜单栏：位于标题栏的下方，共有九个菜单项。“菜单”是相关命令的集合，单击某个菜单，会弹出一个下拉式菜单，用户可以从中进行选择相应的操作命令。,2.Word窗口组成,常用工具栏：提供对经常使用的编辑功能快速访问的工具栏，如【保存】、【新建】、【打开】等按钮。格式工具栏：提供对经常使用的格式功能快速访问的工具栏，如【字号】、【字体】等按钮。标尺：用英寸或其

4、他度量单位标记的屏幕刻度尺，用于更改段落缩进、重设页边距以及调整列宽。,2.Word窗口组成,编辑区：在Word界面中的大块空白部分是编辑区域，在此区域可进行文本、图片等对象的输入、删除、修改等操作。状态栏：位于程序窗口的下边缘，用于显示当前编辑窗口的状态信息，例如，总页数、当前页码、节数、当前光标的行列数、插入/改写方式等。滚动条：用于移动文档视图的滑块，可以文档横向、纵向移动，快速显示屏幕内容。,2.Word窗口组成,视图按钮：水平滚动条的左侧有5个按钮，分别表示普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式。单击【视图】按钮，可用不同视图窗口显示文档内容。一般情况下使用普通视图和

5、页面视图，普通视图忽略页眉、页脚等的显示，但却提供快速的显示方式，适合文档的录入与编辑；页面视图按照打印效果来显示文档，适合于文档的排版操作。,2.Word窗口组成,3.新建文档,方法一：利用菜单创建新文档。（1）单击Word菜单栏中“文件”“新建”命令，显示“新建文档”任务窗格。单击“空白文档”，即可创建一空白文档。（2）在任务窗格中，单击“本机上的模板”，会弹出“模板”对话框。选择其中的一种模板，则在新建的Word文档中显示该模板，只要在模板中输入相应的内容。方法二：利用常用工具栏创建新文档。单击常用工具栏上的【新建空白文档】按钮，即可Word窗口中创建一个空白Word文档。,4.文本的输

6、入与修改,输入文本前，首先要确定光标的位置，然后再输入内容。在Word中，当插入点到达右边距时，系统会自动换行，当一个段落结束，要开始新的段落时，应按【Enter】（回车键）换行。Word提供了即点即输的功能，移动鼠标至文档的任意位置单击鼠标，即可改变插入点位置，在新位置输入文本。,4.文本的输入与修改,光标移动的方法除了移动鼠标的方法外，还可以通过键盘的编辑键进行，如表3-1。,单击“文件”“保存”菜单命令，或者单击常用工具栏中的【保存】按钮。注意：文档第一次保存时，系统会弹出“另存为”对话框，在其中输入文件名称和保存路径。以后输入内容后，再需保存，只须单击【保存】按钮，或单击“文件”“保存

7、”菜单命令，系统不会再弹出“另存为”对话框。在编辑的过程中应养成经常存盘的习惯，以防因机器或系统故障丢失录入信息。,5.保存文档,当用户使用过程中遇到问题时，可以通过单击常用工具栏上的【Microsoft Office Word帮助】按钮，系统会弹出“Word帮助”任务窗格，用户可通过在“搜索”框中输入问题，单击【开始搜索】按钮，助手会根据问题提供帮助。如果觉得Office助手对用户的窗口有碍视觉，可以单击【关闭】按钮关闭任务窗格。,6.Office助手,如果只是关闭当前文档，并不退出Word，可单击“文件”“关闭”菜单命令或单击菜单栏右边的【关闭窗口】按钮；如果要关闭文档同时退出Word，可

8、以单击“文件”“退出”菜单命令或单击标题栏右边的【关闭】按钮。,7.关闭文档并退出,3.2编辑公司简介的Word文档,主要学习内容：打开Word文档选取、复制、移动、删除文本查找和替换文本撤消与恢复操作插入Word文档,一、案例操作要求,打开前一次保存的“公司简介.doc”文档，将倒数第二段“创新”文字内容移动到倒数第四段“责任”前面，将最后一段中“鼠标一点，商品到家。”后面的内容删除。将“公司简介.DOC”文档中的除了第一段外其余段落中的“公司”一词替换为“企业”。在“企业定位”、“企业使命”、“企业价值观”前后插入特殊符号“【】”，最后将其另存在D:Word练习中，命名为“广州正和公司简介

9、.doc”。完成后的效果如图3-3。,案例效果图3-3,二、知识技能要点,方法一：启动Word应用程序，单击“常用工具栏”的【打开】按钮。方法二：打开“资源管理器”，浏览需打开文档的存放路径，双击其图标打开。,1.文档的打开,2.文本的复制、移动和删除,（1）文本的选择 对文本进行删除、复制或移动之前，均需对文本先进行选取操作。选择文档中的部分内容：方法一：将光标移到选取文本内容的第一个字符前点击鼠标左键，按住【Shift】键，将光标移到选取文本内容的最后一个字符后点击鼠标左键。方法二：将光标移到选取文本内容的起始处，按住鼠标左键同时拖动，直到选取到文本内容的结束处后松开鼠标左键。,选取一行：

10、将鼠标移至该行前面的选择栏区，指针形状会由变成箭头形时，单击鼠标左键。选取多行：将鼠标移至第一行前面的选择栏区，按住鼠标左键同时拖动多行。选取某段：将鼠标移至该段前面的选择区，双击鼠标左键。选取全文：将鼠标移第一段前面的选择区，三击鼠标左键或选择“编辑”“全选”菜单命令。取消选取：将光标放在任意位置上单击鼠标左键。,2.文本的复制、移动和删除,（2）文本的移动方法一：先选择需移动的文字，然后在选中的文字区域内按鼠标左键拖动鼠标，一直拖动到要插入的地方松开左键。方法二：先选中需移动的文字，使用“编辑”“剪切”菜单命令，或快捷菜单中的“剪切”命令，或快捷键Ctrl+X，或常用工具栏中的【剪切】按钮

11、对文字进行剪切；然后在需插入的地方单击鼠标左键，使用“编辑”“粘贴”菜单命令，或快捷菜单中的“粘贴”命令，或快捷键Ctrl+V，或常用工具栏中的【粘贴】按钮再实现粘贴。,2.文本的复制、移动和删除,（3）文本的复制方法一：先选中需复制的文字，然后在选中的文字区域内同时按住鼠标左键和【Ctrl】键并拖动鼠标，一直拖动到需复制的地方松开左键。方法二：先选中需复制的文字，使用“编辑”“复制”菜单命令，或快捷菜单中“复制”命令，或快捷键Ctrl+C，或常用工具栏中【复制】按钮对文字进行复制；然后在需复制的地方插入光标，使用“编辑”“粘贴”菜单命令，或快键菜单中的“粘贴”命令，或快捷键Ctrl+V，或常

12、用工具栏中的【粘贴】按钮再实现粘贴。,2.文本的复制、移动和删除,（4）文本的删除方法一：选取需删除的文本内容，按【BackSpace】键或【Delete】键可删除选取内容。方法二：选取需删除的文本内容，选择“编辑”“清除”“内容”菜单命令。方法三：如果是删除少量文本，则将光标移到指定位置，按【Delete】键删除光标后面的一个字符，按【BackSpace】键删除光标前面的字符。,2.文本的复制、移动和删除,3.插入特殊符号,在输入文本时，有一些特殊符号从键盘无法输入，例如希腊字母、数字序号等，可按如下方法进行输入。（1）将插入点移动到需要的位置，选择“插入”“符号”菜单命令，打开“符号”对话

13、框。（2）在“字体”下拉列表中选择所需的字体，在“子集”列表中选择所需插入的特殊符号的集合，打开相应的字符列表。（3）在字符列表中双击所需的符号即可将特殊字符插入至光标位置处。（4）单击【关闭】按钮。,（1）查找文本 选择“编辑”“查找”菜单命令，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”输入框中输入查找内容，如果对查找内容有更高要求，如：文字字体颜色、着重号等字符格式，单击【高级】按钮，再从对话框中进行相关设置。设置完成单击【查找下一处】，从插入点开始查找，查找到的内容以反白显示，如果要继续查找，再次单击【查找下一处】。,4.文本的查找与替换,（2）替换文本 选择“编辑”“替换”菜单命令，打开

14、“查找和替换”对话框，在“查找内容”输入框中输入查找文本，在“替换为”输入框中输入替换内容，单击【全部替换】按钮。如果只想完成某处的替换，则首先查找到需要替换的文本，在该处以反白显示时单击【替换】按钮，否则单击【查找下一处】按钮继续查找。替换完毕，会弹出信息显示完成了几处替换。,4.文本的查找与替换,（1）撤消 当执行输入、修改、替换等操作时，发现操作有误需要取消时，可以单击“常用”工具栏上的【撤消】按钮或选择“编辑”“撤消”菜单命令。若要撤消多项操作，单击“常用”工具栏上的【撤消】按钮右边的下拉按钮在其下拉列表中选择要撤消的多项操作。,5.撤消与恢复,（2）恢复 恢复用于恢复被撤消的操作，单

15、击“常用”工具栏上的【恢复】按钮或选择“编辑”“恢复”菜单命令。若要恢复多项操作，单击“常用”工具栏上的【恢复】按钮右边的下拉按钮在其下拉列表中选择要恢复的多项操作。,5.撤消与恢复,6.插入Word文档,Word允许将不同文件的内容合并为一个新文件。先打开一个文档A1，确定插入点，再执行“插入”“文件”菜单命令，弹出“插入文件”对话框，选择需要插入的文件A2，单击【插入】按钮。其效果是将文档A2所有内容插入到A1文件中初始确定的插入点后。,对于已保存过的文档，修改后除了直接在原文件的基础上保存外，还有另一种方法是进行另存。选择“文件”“另存为”菜单命令，系统弹出“另存为”对话框，在“文件名”

16、框中输入新的文件名，则可改名保存当前文档内容，但原文件不变。,7.文档的另存,3.3 排版公司合同的Word文档,主要学习内容：字符格式设置项目符号和编号段落格式设置格式刷的使用,一、案例操作要求,打开“D：Word练习”中的“试用合同.doc”文档，现需将标题文字设置为隶书、二号、加粗。其余文字为宋体、五号，将“甲方：”文字后的“广州正和公司”文字加下划线。将标题段落居中并且段前和段后间距各一行，正文所有段落行距设置为20磅，正文段落（除第一、二和最后四段外）首行缩进2个字符，最后四段首行缩进1个字符。如图3-4给相应段落添加项目编号“一、二、三、八”和项目符号。将修改后文档另存为“广州正和

17、公司员工试用合同.doc”，完成后整个文档效果如图3-4。,案例效果图3-4,二、知识技能要点,【格式窗格】按钮：用来设置文本的样式和格式。样式框：用来设置文本的样式。字号框：用来设置文字字体的大小。字体框：用来设置中文字体和英文字体。【字符边框】按钮：用来设置文字的边框。【字符底纹】按钮：用来设置文字的底纹。,1.格式工具栏,【字符缩放】按钮：用来改变文字在水平方向的宽度。【加粗】按钮：用来设置文字的加粗。【倾斜】按钮：用来设置文字的倾斜。【下划线】按钮：用来设置文字下划线的线形。【居中】按钮：对被选取的段落进行居中。【两端对齐】按钮：对被选取的段落进行左右对齐。【右对齐】按钮：对被选取的段

18、落进行右对齐。【分散对齐】按钮：对被选取的段落进行分散对齐。【行距】按钮：对被选取的文本进行改变行距。,1.格式工具栏,【编号】按钮：用来对设置段落的行编号。【项目符号】按钮：用来设置段落的项目符号。【减少缩进量】按钮：使光标所在段落向左移动。【增加缩进量】按钮：使光标所在段落向右移动【突出显示】按钮：标记和查找文档中的重要文本。【拼音指南】按钮：用来对被选取的中文字符标注汉语拼音。【带圈字符】按钮：用来对被选取的文字加上圈号。【字体颜色】按钮：用来设置文字字体的颜色。,1.格式工具栏,（1）设置字体、字号和字形等方法一：选择需进行字体格式设置的文本，点击格式工具栏上的对应工具按钮。方法二：选

19、择需进行字体格式设置的文本，选择“格式”“字体”菜单命令，打开“字体”对话框对字符进行格式设置。在“字体”、“字号”等框中输入所需要的值。,2.字符格式化,2.字符格式化,（2）调整字符间距 字符间距是指相邻两个字符间的距离。设置方法是：选定需设置字符间距的文本。选择“格式”“字体”菜单命令，弹出“字体”对话框。单击“字符间距”选项卡，在“间距”的下拉列表中选择“加宽”或“紧缩”方式，在“磅值”框中设置调整的磅数，同时在“预览”框中可看到设置后的效果。单击【确定】按钮。,（3）设置字符动态效果 在“字体”对话框中选择“文字效果”选项卡，在“动态效果”框中选择一种效果，同时在“预览”区中可看到设

20、置后的效果。单击【确定】按钮。注意：文字的动态效果只是通过屏幕显示出来，并不能通过打印机打印出来。,2.字符格式化,（1）为已有文本添加项目符号和编号方法一：选定要处理的段落，单击“格式”“项目符号和编号”菜单命令，弹出“项目符号和编号”对话框。如果在已列出的项目符号或编号中没有所需的格式，先随意选择其中一种格式，再单击【自定义】按钮。方法二：通过“格式”工具栏上的【项目符号】或【编号】按钮来实现，不过只能通过默认格式来设置。,3、项目符号和编号,（2）在输入文本的过程中创建项目符号和编号。在需设置的起始段手工输入项目符号或编号，在以后每增加一段落时，Word会自动按起始段的样式创建项目符号或

21、编号。如果要结束自动编排，可在新段文本开始处按退格键消除项目符号或编号。（3）删除项目符号或编号 选取需删除项目符号或编号的段落，选择“格式”“项目符号和编号”菜单命令，在“项目符号和编号”对话框的相应列表框中单击“无”选项。,3、项目符号和编号,（1）对齐方式 通常有两端对齐、左对齐、居中、右对齐和分散对齐五种方式。方法一：选择需进行段落格式设置的段落，点击格式工具栏上的对应【两端对齐】或【左对齐】等按钮。方法二：选择需进行段落格式设置的段落，选择“格式”“段落”菜单命令，弹出“段落”对话框，选择“缩进和间距”选项卡，在“常规”区的“对齐方式”下拉列表中选择所需的对齐方式。,4、段落格式化,

22、4、段落格式化,（2）段落缩进：段落缩进指段落中的文本到正文区左、右边界的距离。包括左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进。方法一：使用标尺进行段落缩进。方法二：用菜单命令进行精确调整。选择“格式”“段落”菜单命令，弹出“段落”对话框。选择“缩进和间距”选项卡。在“缩进”区的“左”、“右”框中分别键入距离值，在“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”或“悬挂缩进”，在“度量值”框中键入距离值。,（3）间距设置 间距有行间距、段前间距和段后间距。选择“格式”“段落”菜单命令，在“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡，在“间距”区的“段前”、“段后”框中分别键入值，在“行距”下拉列表框中选择一种行距

23、。但要设置多倍行距，例如1.8倍行距，则要在“行距”下拉列表框中选择“多倍行距”后在“设置框”中输入1.8。,4、段落格式化,选取需设置边框和底纹的文本，选择“格式”“边框和底纹”菜单命令，弹出“边框和底纹”对话框。在对话框中选择“边框”选项卡，在“设置”框、“线型”列表框、“宽度”列表框中分别选择样式，在“应用于”下拉列表中选择“段落”。在对话框中选择“底纹”选项卡，在“填充”区、“图案”区、“样式”下拉列表、“颜色”下拉列表中分别进行设置。在“应用于”下拉列表中选择“段落”。单击【确定】按钮。,5、为段落添加边框和底纹,遇到多处字符或段落具有相同格式的情况，这时可以将已格式化好的字符或段落

24、的格式复制到其他文本或段落，减少重复的排版操作。（1）复制字符格式：选定已设置格式的文本，注意不包含段落标记。单击工具栏上的【格式刷】按钮，此时鼠标指针变为刷子形状。按住鼠标左键，在需应用格式的文本区域拖动。如果需将格式连续复制到多个文本块，则在第步中双击格式刷，再分别拖动多个文本块，完成后单击【格式刷】按钮即可取消鼠标指针的刷子形状。,6、格式刷的使用,（2）复制段落格式：单击希望复制格式的段落，使光标定位在该段落内。单击工具栏上的【格式刷】按钮，多次复制时双击；把刷子移到希望应用此格式的段落，单击段内任意位置。,6、格式刷的使用,7、清除格式,对设置了字符格式或段落格式的文本，可以清除其字

25、体和段落格式。选取需清除格式的文本。单击“格式”工具栏中“样式”框的下拉按钮，打开“样式”下拉列表。单击顶端的“清除格式”。,3.4 打印公司简介的Word文档,主要学习内容：页面设置分栏页眉和页脚打印,一、案例操作要求,打开“广州正和公司简介.doc”文档，给文档添加标题“广州正和公司简介”并设置为“黑体、二号、段前段后各1行”。进行页面设置，上、下边距均设置为3厘米，左右边距设置为2.5厘米。将打印输出纸张设置为B5，打印方向为横向。添加页眉文字“广州正和公司简介”，该文字格式为：仿宋_GB2312，五号，居中。添加页脚内容“第X页 共Y页”，该文字格式为：宋体，小五号，右对齐。将第一段文

26、字分成2栏，栏宽22字符，加分隔线。设置后将文档另存为“广州正和公司简介打印稿.doc”，完成后效果如图3-5。,案例效果图3-5,二、知识技能要点,页边距示意图 3-6,（1）设置页边距 页边距是指文本区到纸张边缘的距离。如图3-6。首先将插入点定位在文档中，单击“文件”“页面设置”菜单命令，打开“页面设置”对话框。单击“页边距”选项卡，可以改变上、下、左、右边距等。（2）纸张设置 在“页面设置”对话框中选择“纸张”选项卡。注意：在纸型设置中也可选择“自定义大小”，在“宽度”和“高度”键入厘米值。,1.页面设置,页眉和页脚是指每页顶端和底部的特定内容，例如标题、日期、页码、用户录入的内容或图

27、片等。执行“视图”“页眉页脚”菜单命令，弹出“页眉和页脚”工具栏，工具栏中包括【插入页码】、【插入日期】、【插入时间】、【页眉和页脚间切换】等按钮。页眉和页脚文字的编辑方法和一般文本的方法一样，单击工具栏上的【关闭】按钮，返回正文状态。,2.页眉页脚,（1）选取需进行分栏的文本，如果不选则默认对整个文档分栏。（2）执行“格式”“分栏”菜单命令，将弹出“分栏”对话框。（3）在对话框的“预设”区中选取合适的分栏式样或在“栏数”中键入分栏数，在“宽度和间距”区中设置“栏宽”和“间距”，设置“分隔线”。（4）设置完成，单击【确定】按钮。,3.分栏,4.打印,在打印前可以通过“文件”“打印预览”菜单命令

28、预览打印效果，单击“打印预览”工具上的【关闭】按钮可退出预览效果。效果满意，再进行打印设置。选择“文件”“打印”菜单命令，出现“打印”对话框。设置完毕，单击【确定】按钮，即可进行打印了。,3.5 制作公司会议日程安排表,主要学习内容：表格的建立、编辑、复制、移动、删除设置表格格式绘制表格表格与文本间的相互转换,一、案例操作要求,制作如图3-7的表格，要求：标题文字居中，黑体、小二，其它文字楷体_GB2312，小四，表格中文本内容全部“中部居中”。第一行行高2厘米，如图3-7绘制斜线表头。外部框线采用0.5磅红色双实线，内部框线采用0.75黑线单实线。“主题”、“主持人”、“地点”三个单元格采用

29、灰色-25%的浅色棚架，“日期与时间”单元格采用浅青绿填充。,案例效果图3-7,二、知识技能要点,1.表格的建立,方法一：选择“表格”“插入”“表格”菜单命令。方法二：（1）将光标定位在需要插入表格的位置。（2）单击工具栏上【插入表格】按钮，会出现“表格”框。（3）将鼠标指向“表格”框的左上角，按住鼠标左键并向右下方移动，直到选定了所需的行、列数后松开鼠标左键。此时在插入点处将出现一个具有指定行列数的空表。,（1）输入数据：将鼠标移到输入点方法一：用鼠标直接点击该单元格。方法二：按Tab键使插入点移到下一单元格。方法三：按光标键、使插入点上、下、左、右移动。开始录入数据，录入完一个单元格内容后

30、注意不要敲回车键，而是将鼠标移到下一个需录入的单元格，敲回车键只是使行高加高。,2.表格数据的编辑,（2）删除数据 选择需删除内容的单元格，使用键盘上的【Delete】键或【Backspace】键。在表格内的文本进行查找、替换、复制、移动等操作与其它文本是一样的。,2.表格数据的编辑,选择整个表格：将鼠标定位在表格内部，此时在表格左上角出现移动控点，单击“移动控点”即可选择整个表格。复制：选择整个表格后，用常规复制的方法。移动：将鼠标移到“移动控点”上，按住鼠标左键并拖动鼠标至所需的位置。缩小及放大：将鼠标移到“尺寸控点”上，鼠标变成双向箭头时拖动鼠标即可调整整个表格的大小。删除：选择整个表格

31、后，执行“表格”“删除”“表格”菜单命令。,3.表格的复制、移动、删除、缩放,（1）选定单元格、行、列 单元格：每个单元格的左边有一个选定栏，当鼠标移到选定栏指针形状会变成向右上方箭头，单击即可选定该单元格。单元格区域：将鼠标指针移至单元格区域的左上角单元格，按下鼠标左键不放，再拖动到单元格区域的右下角单元格。行：鼠标指针移至行左侧的文档选定栏单击左键即可选定该行。这时拖动鼠标可选定若干行。列：将鼠标移至列的上边界，鼠标指针变为向下箭头时，单击左键即可选定该列。按住左键的同时拖动鼠标可选定若干列。选定整个表格：当选定了所有行或列时即选定整个表格，或通过单击表格左上角的“移动控点”也可。,4.调

32、整表格,4.调整表格,（2）行高、列宽的调整方法一：(精确调整)选择需调整的行或列，选择选择“表格”“表格属性”菜单命令，打开“表格属性”对话框，选择“行”或“列”选项卡，在“指定高度”或“指定宽度”右侧文本框中输入行或列的尺寸，单击【确定】按钮。方法二：(大致调整)将鼠标移至列或行的分隔线上，当指针形状变成双向箭头时，按下鼠标左键不放并拖动至合适行高或列宽再松开鼠标左键。,（3）单元格的合并与拆分 合并：选定需合并的若干单元格，选择“表格”“合并单元格”菜单命令。拆分：选定需拆分的单元格，选择“表格”“拆分单元格”菜单命令，在弹出“拆分单元格”对话框中设定拆分的行数和列数。,4.调整表格,（

33、4）行、列的插入与删除 插入：选择插入点，选择“表格”“插入”“行(在下方)”、“行(在上方)”、“列（在左侧）”或“列（在右侧）”菜单命令。删除：先将鼠标定位在需删除行或列所在的单元格，再选择“表格”“删除”“行”或“列”菜单命令。,4.调整表格,（5）插入与删除单元格 插入：选择插入点，选择“表格”“插入”“单元格”菜单命令。在弹出的对话框中选择一种方式，单击【确定】按钮。删除：先将鼠标定位在需删除的单元格，选择“表格”“删除”“单元格”菜单命令。在弹出对话框中选择一种方式，单击【确定】按钮。,4.调整表格,（1）表格中文本的对齐方式：表格中文本的对齐方式有水平对齐方式和垂直对齐方式(顶端

34、、居中、底端)。选择整个表格，按右键从快捷菜单中选择“单元格对齐方式”，再在级联菜单中的九种对齐方式中选择一种。,5.设置表格格式,5.设置表格格式,（2）设置斜线表头 选择单元格，选择“表格”“绘制斜线表头”菜单命令，在弹出的“插入斜线表头”对话框中的“表头样式”下拉列表中选择一种，输入行、列标题，单击【确定】按钮。,（3）表格边框和底纹的设置方法一：选择需设置边框的单元格，再选择“格式”“边框与底纹”菜单命令。方法二：选择需设置边框的单元格，再选择“视图”“工具栏”“表格与边框”菜单命令，弹出“表格和边框”工具栏。,5.设置表格格式,Word软件提供了多种不同风格的表格格式版式。操作步骤如

35、下：单击表格内的任意一个单元格。选择“表格”“表格自动套用格式”菜单命令。在对话框的“类别”中选择“所有表格样式。设置“将特殊格式应用于”的位置，单击【应用】。如果想消除表格格式，重复，在“表格样式”区中选择“表格主题”，单击【应用】按钮。,6.自动套用格式,整个表格在页面中的对齐方式和文字环绕方式可以进行设置，步骤如下：将插入点移至表格中任何位置。选择“表格”“表格属性”菜单命令，弹出对话框。选择“表格”选项卡，在“对齐方式”区中选择一种在页面中的对齐方式。单击【应用】按钮。,7.表格在页面中的对齐方式,用户可以根据需要手工绘制横线、竖线、对角线来搭建表格框架。选择“表格”“绘制表格”菜单命

36、令，出现“表格和边框”工具栏。单击工具栏上的【绘制表格】按钮。鼠标变成铅笔状，工具按钮处于启用状态。拖动鼠标就可进行绘制。,8.绘制表格,（1）将文本转换为表格 将文本转换成表格时，使用逗号、制表符或其它分隔符标记新的列开始的位置。在要划分列的位置插入所需的分隔符。选择要转换的文本。单击“表格”“转换”“文本转换成表格”菜单命令。在“将文本转换成表格”对话框中的“文字分隔位置”中，单击选择逗号为分隔符。选择其它所需选项。单击【确定】按钮。,9.文本与表格的相互转换,（2）将表格转换为文本选择要转换为段落的行或表格。单击“表格”“转换”“表格转换成文本”菜单命令，弹出“表格转换成文本”对话框。在

37、“文字分隔符”中，单击所需的字符，作为替代列边框的分隔符。注意：文字分隔符应为英文符号。,9.文本与表格的相互转换,选择“文件”“新建”菜单命令，显示“新建文档”任务窗格。在“模板”区中单击“本机上的模板”链接，弹出“模板”对话框。从中选择“其他文档”选项卡，再选择“简历向导”模板，单击【确定】按钮，弹出“简历向导”对话框。按照对话框的提示操作下去，就会自动建立包含简历框架的新文档，用户可在文档相应位置如实地填写个人资料，并根据自己需要调整文本格式等。,10.利用“简历向导”制作简历,3.6 制作一份公司简介的简报,主要学习内容：插入图片和剪贴画插入艺术字插入文本框绘制简单的图形加入脚注和尾注

38、,一、案例操作要求,打开“广州正和公司简介.doc”，完成以下编辑：插入艺术字“广州正和股份有限公司”，艺术字式样：第1行第3列，字体：隶书，40号，加粗，艺术字形状：朝鲜鼓，阴影：阴影样式14，填充色：金乌坠地，艺术字竖排文字，版式设置为“四周型”，适当调整艺术字大小和位置；设置“企业文化”文字为隶书，二号，文字“【企业定位】”、“【企业使命】”和“【企业价值观】”为隶书，小三号；插入图片公司全景.jpg，缩放比例为高度为120%，宽度为100%，设置“上下型”环绕，下方距正文0.5厘米，适当调整图片的位置；,一、案例操作要求,插入剪贴画“instructors,males,men”，版式设

39、置为“四周型”，等比缩放50%，线条颜色为淡蓝色，外框线型为4.5磅(第11行)，适当调整剪贴画的位置；在页面的底端插入一个文本框，输入如图3-8的文字内容，文字为小五号，中文为宋体，英文和数字为Arial，适当调整文本框的大小，设置文本框的填充效果为蓝色面巾纸，线条为带图案的线条第6行第1列。设置完成后效果如图3-8，保存文件为D:Word练习广州正和股份有限公司简介.doc。,案例效果图3-8,二、知识技能要点,1插入图片,（1）插入剪贴画方法一：从“剪贴画”任务窗格中插入剪贴画。单击“插入”“图片”“剪贴画”菜单命令方法二：从“剪辑管理器”中插入剪辑。单击“插入”“图片”“剪贴画”菜单命

40、令，弹出“剪贴画”任务窗格。在其底部单击“剪辑管理器”，打开“剪辑管理器”窗口。,（2）插入图片文件 插入来自另一文件的图片，如：.bmp、.gif、.jpg等类型，在操作上与插入剪贴画类似。一般操作方法如下：把光标移至需插入图片的位置。选择“插入”“图片”“来自文件”菜单命令。在“插入图片”对话框中，找到要插入图片的位置和文件名，选取文件后单击【插入】按钮或直接双击该图片完成插入。,1插入图片,（1）改变图片的大小随意调整大小：单击需修改的图片，图片的周围会出现八个控点。将鼠标移至控点上，当指针形状变成双向箭头、等时拖动鼠标来改变图片的大小。当通过拖动对角线上的控点是将图片按比例缩放，拖动上

41、、下、左、右控点是改变图片的高度或宽度。,2编辑图片,（1）改变图片的大小精确调整大小：右击需修改的图片。从快捷菜单中选择“设置图片格式”命令。在弹出的对话框中，单击“大小”选项卡。设定宽度和高度的大小或宽度和高度的缩放比例。单击【确定】按钮。,2编辑图片,（2）设置版式版式是指图片与周围文字的环绕方式。选择需设置的图片。从快捷菜单中选择“设置图片格式”命令。单击“版式”选项卡，选择所需要的版式，如果想要设置“上下型”或“穿越型”，必须单击【高级】按钮。单击【确定】按钮。设置版式的另一种比较快捷的方法是单击需设置的图片，弹出“图片”工具栏，单击【文字环绕】按钮，从列表中选择一种版式。,2编辑图

42、片,2编辑图片,（3）设置图片边框在“设置图片格式”对话框中选择“颜色和线条”选项卡。注意：“嵌入型”版式的图片不能设置边框颜色。（4）图片的裁剪单击需裁剪的图片，图片周围会出现八个控点。在“图片”工具栏中单击【裁剪】按钮。将鼠标移至某个控点上，按住鼠标左键向图片内部拖动，可以裁剪掉部分区域。被裁剪掉部分区域还可恢复，只是在第步时向图片外部拖动即可。,（5）图片的颜色改变 在“设置图片格式”对话框中的“图片”选项卡中，通过“图像控制”区的“颜色”下拉列表中选择“灰度”可使图片具有怀旧的效果，选择“黑白”可让图片具有黑白对比的效果，选择“冲蚀”可让图片变成类似水印的效果。此外还可改变图片的亮度和

43、对比度。,2编辑图片,选择“插入”“图片”“艺术字”菜单命令，在“艺术字库”选择一种艺术字样式后，单击【确定】按钮，出现“编辑艺术字文字”对话框，在“文字”文本框中输入文字，单击【确定】按钮。,3插入艺术字,（1）竖排艺术字 单击艺术字，在“艺术字”工具栏中单击【艺术字竖排文字】按钮，可以将艺术字变成竖排的效果。（2）改变字符间距 单击艺术字，在“艺术字”工具栏中单击【艺术字字符间距】按钮，从列表中选择一种间距方式。,4编辑艺术字,文本框可以在文档中自由定位，因此它是实现复杂版面的常用方法。单击“插入”“文本框”“横排”或“竖排”菜单命令，另一种方法是单击“绘图”工具栏的【文本框】或【竖排文本

44、框】按钮。横排文本框中的文字在框中水平排列，而竖排文本框中的文字在框中呈现竖排效果。在文本框中单击即可开始在文本框中输入文字了，在输入过程中要根据需要随时调整文本框的大小和位置。文本框文字编辑与Word中文字编辑方法大致相同，位置的移动和边框的设置和图片设置方法类似。,5插入文本框,6添加脚注与尾注,脚注和尾注用于在打印文档中为文档中的文本提供解释、批注以及相关的参考资料。脚注是将注释文本放在文档的页面底端，尾注是将注释文本放在文档的结尾。脚注或尾注是由两个互相链接的部分组成，注释引用标记和与其对应的注释文本。在注释中可以使用任意长度的文本，并像处理任意其它文本一样设置注释文本格式。选择“插入

45、”“引用”“脚注和尾注”菜单命令可进行插入脚注和尾注。删除脚注或尾注选择引用标记，按【Delete】键。,单击“视图”“工具栏”“绘图”菜单命令，在页面的底端出现绘图工具栏，另一种方法是直接在常用工具栏中点击【绘图】按钮。,7绘制图形,3.7 制作一份公司信函模板,主要学习内容：模板样式,一、案例操作要求,制作如图3-9的“公司信函模板”，要求：页面设置中纸型为16开；页眉中第一行文字为“广州正和股份有限公司”，黑体，16号，下一行为“GUANGZHOU ZHENGHE CO.,LTD.”，为英文字为Arial，12号，加粗；页脚文字为如图3-9，中文字为宋体，7号，英文字为Arial，7号，

46、如图3-9页脚文字上方有边框线；在适当位置处插入一个横向文本框，框内插入D:Word练习中“Logo.jpg”图片，保存为“广州正和公司信函.dot”。,案例效果图3-9,二、知识技能要点,1使用标准样式,选择需设定样式的文本，单击“格式”工具栏最左边的【样式】按钮，下拉列表中列出了最常用的样式，从中选择所需的样式，就可将该样式应用在该文本上。如果在列出的样式中没有用户所需的样式，单击“其他”弹出“样式和格式”任务窗格，在下方“显示”下拉列表中选择“所有样式”，则在“请选择要应用的样式”区中就会显示出所有样式，选择用户所需的样式。,选择“格式”“样式和格式”菜单命令，弹出“样式和格式”任务窗格

47、。单击【新样式】按钮，弹出“新建样式”对话框。在“名称”框中输入样式名称，在“样式”类型中选择“段落”或“字符”，单击【格式】按钮，从下拉菜单中分别选择字体和段落格式，分别设置好字符格式和段落格式。单击【确定】按钮。,2用户自定义样式,在“样式和格式”任务窗格中，在“请选择要应用的格式”区中选择需修改的样式，按右键，从弹出的快捷菜单中选择“修改(M)”命令，弹出“修改样式”对话框，与新建样式类似，单击【格式】按钮，改变字体和段落格式。,3修改样式,Word中不允许删除标准样式，但对于不再需要的用户自定义样式，可以删除。在“样式和格式”任务窗格中，在“请选择要应用的格式”区中选择需删除的样式，按

48、右键，从弹出的快捷菜单中选择“删除(D)”命令，弹出确认框，单击【是】按钮。,4删除样式,在Word窗口中，单击“文件”“新建”菜单命令，在“新建文档”任务窗格中，单击“模板”区的“本机上的模板”，单击弹出“模板”对话框，选择“信函和传真”选项卡或其它选项卡，在对话框中显示该类型的所有模板，单击模板列表中所需要的模板图标后，单击“常用”选项卡，单击【确定】按钮。,5使用Word提供的模板,在Word窗口中，单击“文件”“新建”菜单命令，在“新建文档”任务窗格中，单击“模板”下“本机上的模板”，单击弹出“模板”对话框，单击“常用”选项卡，选择【模板】单选按钮，单击【确定】按钮。新建了默认名称为“

49、模板1”的空文档，模板的编辑方法和普通文档的几乎一样，编辑完后，保存的文件扩展名为.dot。用户还可以将现有的普通文档转换为模板文件，方法是将文件另存为扩展名为.dot的文件。,6.用户自定义模板,在Word窗口中，单击【打开】按钮，指定“文档类型”为“文档模板”，在“查找范围”框中指定模板文件所在的路径，打开所要修改的模板，在编辑窗口中对模板进行修改，修改后以原名保存或者另存。,7修改已有的模板,3.8 制作批量工资条,主要学习内容：创建主文档组织数据源邮件合并,一、案例操作要求,制作如图3-10的工资条，要求：利用Word的表格功能制作如图3-11和图3-12的文档，保存在D:Word练习

50、中，文件名分别为主文档.doc和工资清单.doc。利用Word邮件合并功能，以主文档.doc为邮件合并的主控文档，以工资清单.doc为数据源，将邮件合并后的结果保存为D:Word练习广州正和公司工资条.doc。,案例效果图3-10,案例效果图3-11,案例效果图3-12,二、知识技能要点,1邮件合并的概念,邮件合并是将两个基本元素（主文档和数据源）合并成一个新文档。主文档包含了保持不变的文本，如信函的正文、工资条的标题行。数据源是多条记录的数据集，如信函中客户的姓名、地址等。,创建主文档。新建Word文件，主文档内容，保存。组织数据源。数据源文档可以选用Word、Excel或Access来制作