计算机专转本辅导第10章officeppt.ppt

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1、第十章 PowerPoint 2003,本章大纲,1PowerPoint的运行、查看、新建、打开、保存及关闭。（熟悉）(1)PowerPoint的启动与退出。(2)PowerPoint窗口及其视图。(3)新建演示文稿。(4)打开已有的演示文稿。(5)保存演示文稿。2幻灯片的编辑操作。（掌握）(1)幻灯片的选择、插入、删除、复制、移动和编辑。(2)幻灯片中对象（文本框、图片、剪贴画、动作按钮、艺术字）的编辑操作。(3)对象动作设置，超级链接。,本章大纲,3设置幻灯片外观。（掌握）(1)幻灯片母版设置。(2)幻灯片版式设置。(3)配色方案定义。(4)幻灯片背景设置。(5)幻灯片页眉页脚设置。(6)

2、选择应用设计模板。4演示文稿的放映。（掌握）(1)演示操作，定位幻灯片，改变鼠标形状，幻灯片播放方式。,本章大纲,(2)设置幻灯片的放映方式。(3)幻灯片间切换效果制作。(4)幻灯片内动画设置。5演示文稿的打印。（了解）6演示文稿的打包与发布。（了解）(1)演示文稿的打包。(2)演示文稿的发布。,讲解内容,PowerPoint就是一款专门用于制作演示文稿的软件，使用它可以制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的电子演示文稿。PowerPoint软件高版本兼容低版本软件PowerPoint2003安装兼容包可以打开高版本的文档,PowerPoint的基本操作,文件的创建：c

3、trl+N，常用工具栏文件新建，模板/向导创建（默认“演示文稿1.xls“）注：ctrl+N与文件新建之间的区别文件保存ctrl+s(.ppt.pot模板.pps直接放映 ppz压缩方式)；常用工具栏文件保存/另存为/另存为网页注意只读属性的文档，不能保存为原文件名自动保存（工具选项保存（最少1分钟，默认10分钟）,PowerPoint的基本操作,视图方式普通（编辑视图）大纲视图（文字级别，无图形对象，可以移动，删除，复制，录入文字）幻灯片视图（观察，以缩略图的方式查看幻灯片，有幻灯片编号，可以对幻灯片做相关操作，但对内容无法做编辑）幻灯片浏览（缩略图显示，逻辑性、矛盾、重复、合理、可以移动）

4、幻灯片放映（全屏放映F5）备注视图：一般使用备注视图添加一些备注或注释性信息。图形、图片像在备注视图中不能显示出来，但在备注页视图中或打印带备注的幻灯片时，都能正常显示。切换方式视图（各种视图）幻灯片视图下放映工具栏,Excel的基本操作,文件保护工具选项安全，文件另存为中（只读，打开）文件打开ctrl+o常用工具栏文件打开文件关闭文件退出，Alt+f4，ctrl+w，文件关闭，（注意前三种与后三种的区别）最近使用文件列表默认为4个文件，设置修改：工具选项常规,讲解内容,幻灯片基本操作,编辑文本视图区（占位符中输入）大纲视图区（输入标题，降级ctrl+回车，升级ctrl+回车）插入新新灯片插入

5、新幻灯片/幻灯片副本格式工具栏Ctrl+m注：以上方法操作后会弹出自动版式复制、删除、移动（于文本的操作相同）,幻灯片基本操作,隐藏幻灯片幻灯片放映隐藏右击幻灯片隐藏隐藏的幻灯片不能被播放格式文本、替换字体（批量变改相同字体）（格式菜单）幻灯片版式用于幻灯片中对象位置的排版，占位符的位置第一张幻灯片（标题幻灯片）第二张为标题与文本格式幻灯片版式,幻灯片基本操作,对像处理：一切对象无版式要求（图片、艺术字、文本框、自选图形、组织结构图等）相册插入图片新建相册音频与视频插入影片与声音,讲解内容,幻灯片外观设计,母版一张特殊的幻灯片，在其中可定义演示文稿幻灯片的格式并控制演示文稿的整体外观视图母版幻

6、灯片母版讲义母版备注母版更改标题和文本样式加入徽标（图片）更改占位符结构（位置和大小）背景：格式背景（可以应用于当前或所有幻灯片）,幻灯片外观设计,配色方案幻灯片设计配色方案（任务窗格shift+f1）对幻灯片做整体颜色设置设计模板用于改变演示文稿整体风格或样式的文档，可以应用于当前、所有幻灯片或所有新建演示文稿，一篇演示文稿中可以使用多个设计模板。格式幻灯片设计页眉页脚视图页眉页脚在打印演示文稿的幻灯片时，页眉和页脚的内容也可以打印出来。而在大纲视图中打印演示文稿时，针对讲义母版所作的更改也会打印出来。,讲解内容,演示文稿的放映,幻灯片放映方法单击演示文稿窗口左下角的“从当前幻灯片开始幻灯片

7、放映”按钮；单击“幻灯片放映”菜单“观看放映”命令；单击“视图”菜单中“幻灯片放映”命令；直接按键。其中，使用第一种方式放映幻灯片时，是从当前幻灯片开始放映，而用其他三种方式放映幻灯片时都是从第一张幻灯片开始放映。,演示文稿的放映,幻灯片动画的三种类型幻灯片切换（片与片切换效果）幻灯片放映“幻灯片放映”任务窗格可以设置时间完成自动播放效果（切换效果、速度、声音、切片方式）动画方案：“动画方案”任务窗格，最快速的设置方法自定义动画（一个或多个对像）幻灯片放映自定义动画（进入、强调、退出、动作路径）触发动画的方法：单击之前（与前一个动画一并出现）之后（等前一个动画播放结束后）触发器,演示文稿的放映

8、,幻灯片放映的方式幻灯片放映幻灯片放映设置放映方式类型演讲者放映：可以放映，编辑幻灯片，可随意控制观众自行放映：提供菜单和工具栏让用户自行选择在展台放映：循环播放，按ESC返回，需要设置自动播放，如：幻灯片切换、排练计时范围（全部、连续放映内容、自定义放映）自定义放映根据用户的需求设置放映内容幻灯片放映自定义放映（选定部分幻灯片，奇，偶等，可以用于打印）,演示文稿的放映,幻灯片放映排练计时幻灯片放映录制旁白（为幻灯片添加旁白解说）控制放映键盘（ctl+p铅笔，ctl+a指针）右键鼠标方式、W白屏、B黑屏、回车，光标、空格交互式幻灯片制作超链接（ctrl+k）动作按钮（幻灯片放映动作按钮）可以超链接至一个文件，一张幻灯片，电子邮件，新文档，本文中的某一幻灯片不能链接至某个具体的对像，如：文字，图片，图表等,讲解内容,演示文稿的输出,打印（ctrl+p）范围（全部、当前幻灯片、选定幻灯片、自定义放映、连续的范围）内容（幻灯片、讲义、备注页、大纲视图）颜色（颜色，灰度，纯黑白）可以按讲义的方式打印打包实现在没有安装Office软件的电脑上播放演示文稿文件打包保存为：pps（双击直接打开，在电脑上可以直接运行）发送文件发送word（大纲等）,