计算机与信息技术基础第四章.ppt

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1、中文文字处理系统 Word 2000,第四章,第四章 中文文字处理系统,4.1 文字处理软件概述,目前适用于中文Windows 9x/Me/2000/XP/NT下的中文字处理软件非常多，较为著名且使用人数较多的办公系统软件有：Microsoft公司的Office系列、Lotus公司的Lotus 1-2-3系列、Adobe公司的PageMaker、金山公司的WPS以及北大方正公司推出的“文友”办公系统软件等。,1.各种中文字处理软件所具备的主要功能：,提供了可创建图文并茂文档的工作环境。编辑排版功能强大，支持文字的竖排和绕排效果。菜单、对话框和帮助系统都已汉化，实现的样式基本符合我国版式规则。依

2、靠中文Windows操作系统的支持，具有宋体、仿宋体、楷体、黑体、隶书等多种汉字字体和对应的向左旋转90度的字库以及三十余种西文字体。支持对象的链接和嵌入技术的使用。用户可以在文档中链接或嵌入在其它应用程序中建立的对象，如电子表格、图像、动画和声音等，构成复合文档。文本编辑与“所见即所得”方式并存。,2.Word 2000中文文字处理软件概述：,Word 2000是Microsoft Office 2000软件包中的一个重要组件。适用于多种文档的编辑排版，如：书稿、简历、公文、传真、信件、图文混排和文章等。Word 2000在用户界面、文档管理、图形处理、艺术字处理、帮助功能和表格处理等方面都

3、在Word 6.0、Word 7.0和Office 97的基础上做了很大的改进，智能化更高，特别强调了Internet功能，使之成为了一个可面向网络世界的强大的办公软件。,3.Word 2000的一些新特点：,强大的Internet功能 多语种功能 增强的表格处理功能 灵活的菜单项和工具栏 良好的兼容件 增强的帮助功能 可以从任意位置输入 检测宏病毒功能,4.1 小结,本节属了解内容，介绍了中文文字处理系统的发展及各公司开发研制的新产品，对各种中文字处理软件所具备的主要功能作了说明，主要讲述了 Microsoft 公司 Office 系列中的 Word 2000中文文字处理软件及 Word 2

4、000的一些新特点。,4.2 中文Word 2000的安装、启动和关闭,4.2.2 启动Word 2000,4.2.3 退出Word 2000,4.2.4 Word 2000下的几种常见操作,4.2.1 Word 2000的安装,Word 2000是同Access、Excel、Publisher、Outlook、PowerPoint等软件一起发售的。它包含两张光盘，第一张为Microsoft Office 2000的安装光盘，第二张为各类语言包。安装时，把第一张光盘放入光驱，安装程序会自动运行，用户根据屏幕提示进行相应的操作即可完成安装。安装成功后，在“开始”菜单中的“程序”级联菜单中会出现W

5、ord 2000的程序图标。,4.2.1 Word 2000的安装,4.2.2 启动Word 2000,启动Word 2000的有以下几种方法：单击“开始”按钮，将鼠标指针指向“程序”选项，在级联菜单中，单击“Microsoft Word”选项。单击“开始”菜单中的“新建Office文档”或“打开Office文档”。双击桌面上的“Microsoft Word”快捷方式图标。单击“开始”按钮，将鼠标指针指向“文档”选项，在弹出的菜单中，单击一个Word文档，即扩展名为.DOC的文档。,4.2.3 退出Word 2000,在结束Word 2000的工作之前，应先关闭正在编辑的所有文档，再退出Wor

6、d 2000。退出可选择以下任意一种方法：,选择“文件”菜单中的“退出”选项。单击标题栏最左边的控制按钮，在下拉菜单中单击“关闭”命令。直接按Alt+F4 键。单击标题栏最右边的关闭按钮。,4.2.4 Word 2000下的几种常见操作,首先选定目标操作对象，即“先选择，后操作”。,菜单法:在菜单栏中单击相应菜单项，再在打开的下拉菜单中进行相应的选择。快捷按钮法:在“常用”和“格式”工具栏中，预置了许多快捷图标按钮,单击这些按钮.快捷键法:使用系统预先定义好的键盘快捷键。快捷菜单法:鼠标指向目标对象后，单击鼠标右键，将弹出“快捷菜单”，在该菜单中进行相应的选择也可以完成对目标对象的一些常见操作

7、。,4.2 小结,通过本节的学习，我们应能独立完成 Word 2000的安装、熟练掌握一种或多种 Word 2000 的启动及退出的方法，并能使用菜单法、快捷按钮法、快捷键法或快捷菜单法熟练操作Word 2000中的不同对象。,4.3 文档的基本操作,4.3.2 文档的创建、打开、输入与保存,4.3.3 文档的编辑,4.3.1 中文Word 2000 的工作界面,4.3.1 中文Word 2000 的工作界面,1.窗口基本结构,2.视图切换,3.基本功能菜单,4.Word 2000的帮助系统,滚动条按钮,1.窗口基本结构,菜单栏,标题栏,常用工具栏,格式工具栏,状态栏,视图按钮,工作区,绘图工

8、具栏,标尺栏,绘图工具栏,2.视图切换,视图：文档的不同显示方式。Word 2000提供了除以下五种视图外，还有：文档结构、全屏显示、显示比例、打印预览等方式。,普通视图：以最小延迟时间来保持重新分页和进行屏幕重画，不显示页眉、页脚，分页以虚线表示。,普通视图,页面视图：所显示的文档页面与打印效果相同，可查看页面实际位置上的分栏、页眉和页脚及脚注和尾,注，也可查看文档的外观布局，并进行调整、修改,移动页面上的文本框项目。,页面视图,大纲视图：显示文档的结构（如章、节等），建立或修改大纲，能够审阅和处理文档的结构。用户可以,选择只显示标题而隐藏标题下面的文本；升/降级标题及其从属文本。移动标题时

9、，所有子标题和从属正文也将自动。,大纲视图,Web版式视图：在屏幕上显示文档添加的颜色、纹理或水印等背景，但不能打印。切换到Web版式视图,方式时，Word将同时打开文档结构图，以便在用户阅读或维护时从一处快速移动到另一处。,Web版式视图,3.基本功能菜单,Word窗口菜单栏中包含了九组一级菜单:文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助。,“文件”菜单:主要包括新建一个Word文档、打开已经存在的文档、关闭打开的文档、保存文档、打印文档的页面设置、文档的预览、打印、发送、文档属性以及退出Word 2000环境等；,“编辑”菜单:主要包括剪切、复制、粘贴、清除、定位、查找和替换等基

10、本操作；,“视图”菜单:主要包括普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图。应用视图菜单可以调整屏幕的显示方式，观察文档的结构图，设置符合自己需要的工具栏显示，还可以为文档加入页眉、页脚、批注和脚注等；,“插入”菜单:可以在文档中的指定位置插入诸如页码、当前时间和日期、自动图文集、批注、脚注和尾注、题注、图片、文本框、外部文件、对象和书签等，还可以建立索引和目录、使用特殊符号等；,“格式”菜单:主要包括字体字型设置、段落调整、表格边框设置、文字方向排列、文档分栏、项目符号及各种编号设置，还可进行格式、样式的选择以及文档的主题、背景设置等；,“工具”菜单:主要包括中英文语法和单词拼写的自动校对

11、、文档字数统计、中文信封设计、标签制作、文档的合并与保护、邮件合并等操作，另外Word 2000提供的大量模板、自定义工具栏，“选项”对话框中的11个选项卡可设置Word 2000的运行环境；,“表格”菜单：可手动/自动套用表格格式绘制表格、插入/删除表格、合并/拆分表格和单元格、并可对数据排序、公式计算等；,“窗口”菜单：提供窗口新建、拆分、重新排列等功能，用户可以在任意多个窗口（只要机器的内存够用）中方便地切换所要编辑的文档；“帮助”菜单：为用户提供了Word 2000的在线帮助信息，Microsoft公司相关产品的信息、技术支持与服务、常见问题解答等。,4.Word 2000的帮助系统,

12、（1）按F1键或点击?帮助按钮进入Office助手对话框 查看主题的完整列表:查看目录和索引 提示:每次一句话,解释Office的用法 选项:进入Office助手之家,选择不同Office助手,（2）按下Shift+F1键进入在线式帮助,给予即时帮助,（3）选择帮助菜单,按目录索引查找相关主题,4.3.2 文档的创建、打开、输入与保存,Word 2000 文档的类型,Word 2000 文档的打开,Word 2000 文档的输入,Word 2000 文档的保存与保护,创建 Word 2000 中的文档,Word 2000 中的文档类型,在Word 2000中可新建下列类型的 Word 文档：,

13、空白文档：传统的打印文档.DOC格式。Web页：在Intranet/Internet上通过Web浏览器查看的文档，可在Web版式视图中打开，保存为.HTML格式。电子邮件：当使用Outlook 2000/Outlook Express发送邮件时，可在Word中直接撰写并向他人发送电子邮件/文档。模板：当希望重复使用可以反复套用的文字、自定义工具栏、宏、快捷键、样式等时，可创建模板.DOT格式。,创建 Word 2000 中的文档,有以下四种方式：,Word 2000 文档的打开,当要编辑已经保存在磁盘中的Word文档时，需将其先调入计算机内存，并显示在Word窗口中，才可对其进行操作。,启动W

14、ord 2000后打开文档的方法：,单击“文件”/“打开”,单击“常用”工具栏上的“打开”,选择盘符、文件夹、文件名,2,在没有启动 Word 2000 的情况下，打开文档的方法：,直接打开目标文件夹，双击目标文件,2,双击打开该文档,Word 2000 文档的文本输入,文字录入,只在段落结束处按Enter键，作为段落结束标志。对齐文本时用缩进方式对齐，不用空格。中英文输入法切换按Ctrl+Space；单击“输入法”或按下Ctrl+Shift键可选择不同的输入法。,输入文本时，文本显示在插入点的左侧，既Word的输入操作是在插入点处进行的。,标点符号的输入插入符号,在英文标点状态下，所有标点与

15、键盘的按键一一对应；在中文标点状态下，中文标点符号和键盘的对照关系如表4.1所示。,输入有错时，用Del删除插入点右边的字符，按Backspace删除插入点左边的字符。双击“状态栏”的“插入/改写”框，可在“插入/改写”状态间转换。,常用中文标点和英文标点的对照表,插入符号,定位插入点到文中的位置。单击“插入”菜单/“符号”命令项，打开“符号”对话框，选择符号。(3)单击“插入”按钮。,插入特殊符号,定位插入点到文中的位置。单击“插入”菜单/“特殊符号”命令项，打开“插入特殊符号”对话框，选择符号(3)单击“确认”按钮。,Word 2000 文档的保存,只保存文档，不关闭窗口,单击“文件”菜单

16、/“保存”命令或“常用”工具栏中的“保存”按钮,Word提供了“自动保存”的功能。,单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开其对话框，选择“保存”标签页：,另存文件,改变现有文档的名字、目录或文件格式，单击“文件”菜单中的“另存为”命令。,退出Word应用程序,当单击“文件”菜单/“退出”命令或Word应用程序窗口右上角的“关闭”按钮或按下Alt+F4键时，如果你对当前显示的文档做了修改，则会出现：,否则直接结束Word 应用程序，即退出 Word2000,单击“文档窗口”右上角的“关闭”按钮或“文件”菜单/“关闭”命令可关闭当前的文档窗口，即结束当前文档的编辑工作。同时，Word要询问用户是否

17、保存该文档。但关闭了该文档窗口后，Word 应用程序仍然在工作。,关闭文档窗口,文档的保护,单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“保存”选项卡，给文档设置一个口令，把文档保护起来。,4.3.3 文本编辑,文本的复制、移动与删除,文本的查找与替换,编辑操作的撤销与恢复,段落的生成、拆分与合并,定位与选择文本,定 位,工作区窗口中光标闪烁处（光标符号为“|”）为输入位置。输入和修改文本首先要明确编辑的位置。定位光标的方法有：,使用键盘移动插入点,使用“定位”命令,状态栏,双击,单击“编辑”菜单/“定位”命令，弹出“查找和替换”对话框，选择“定位”选项卡,选择文本,选择连续区域

18、：鼠标定位到块首，拖动鼠标到块尾；或键盘定位到块首，用Shift+上、下、左、右键，移到欲选择的块尾。选择一段:双击左边选定区。选择一句:Ctrl+单击句中任意位置。选择矩形区域（列块）：Alt+鼠标拖动。选择连续几行：鼠标指向左边选定区，垂直拖动。选择全部：单击“编辑”菜单/“全选”命令或Ctrl+单击左边选定区或三击左边选定区。,文本编辑时，应先选择被编辑区域，均呈反白显示状态,键盘选定文本,取消选定，单击屏幕上任意位置或按键盘上的箭头键。,文本的复制,复制文本：先选择文本，将文本“复制”到“Windows剪贴板”的系统缓冲区中，然后从该缓冲区中将文本内容“粘贴”到文档的指定位置。,选定要

19、复制的文本,移动文本,移动文本：相当于先将文本“剪切”，然后再将之“粘贴”到新位置。,选定要移动的文本,剪切、复制、粘贴,剪切：CTRL+X复制：CTRL+C粘贴：CTRL+V注意:编辑文本也可用编辑菜单的剪切、复制、粘贴命令实现。剪切与复制的区别在于：做剪切操作以后，所选的文本块便被删除了。,文本的删除,文本的一般删除方法是使用Backspace键和Del键，但对较大的文本，用户可以使用文本块删除的方式，即：,选定要删除的文本,文本的查找与替换,查找文本,替换文本:可以替换文本内容，还可替换大小写字母、字符格式、特殊字符等。,拼写检查,编辑操作的撤销与恢复,在对文本内容进行各种编辑活动和操作

20、时，难免会出现一些误操作。Word 2000提供了“撤销”和“恢复”命令。发现撤销了不该撤销的操作时，可以使用“恢复”操作来恢复。,段落的生成、拆分与合并,生成：段落是在按下Enter键后产生的，可由任意数量的文字、图形、对象（如公式、图表）及其他内容构成，并插入一个段落标记，表示一个段落的结束，同时也标志另一个段落的开始。拆分：将插入点定位到段落的任何位置，按下Enter键，原段落将被拆分。合并：将插入点移到段落标记处，按Delete键，删除相应的段落标记即可。,4.3 小结,在本节中，对 Word 2000 的工作窗口（包括标题栏、工具栏、菜单栏、状态栏和文档窗口）和帮助系统作了详细讲解，

21、要求我们熟练掌握文档的创建、保存、打开和关闭及文本的编辑操作和查找、替换，理解视图概念，对文档进行不同方式的显示。,4.4 文档的排版,4.4.3 页面格式化,4.4.2 段落格式化,4.4.4 模板、样式与向导,4.4.1 字符格式化,4.4.1 字符格式化,字符格式化设置方法：先选择文本,用“格式”工具栏,1,字体,字号,加粗、倾斜、下划线,字符边框,字符底纹,字符缩放,字体颜色,样式,“字体”命令,用“格式”菜单,2,“字体”命令,用“格式”菜单,2,“字体”命令,用“格式”菜单,2,“中文版式”命令,用格式菜单,2,用其他格式工具栏,3,查看字符格式,“格式”工具栏上显示出当前字符的格

22、式设置（如样式、字体、字号，是否粗体、斜体等）。如果选取了一段文本，但在文本中包含的字符格式不完全一致（例如都是五号字，但有宋体字也有黑体字），则工具栏就只显示文本格式的共性部分（如只显示出五号字，但字体框中为空）。,字符格式设置,在文档中输入的字符，其格式总是采用“格式”工具栏上显示的当前的格式设定值，在格式设置上可采用以下几种方式：,跟随前面的格式,设置新的字符格式,修改原有的字符格式,字符格式的复制,Go,字符格式的复制,对于文档某一段的格式（如字体、字型等），其他段落段也要采用时，利用格式复制功能。,单击与双击“格式刷”的区别是：单击，一次复制格式，格式刷就失效了；而双击，格式刷可以连

23、续使用，多次复制格式。,字体、字号设置,字体是指具有相同外观和设计的一组字符和符号。,单击“格式”工具栏的“字体”命令框，从弹出的下拉列表中选择所需字体,中文Word提供了16级的汉字字号，分别是“初号、小初、一号、小一、七号、八号”。英文字号通常采用“磅”为单位，一磅相当于1/72英寸,字形设置,字形设置，是指对字符进行加粗、倾斜、添加下划线、字符边框、字符底纹以及对字符进行横向缩放等操作。,字符颜色设置,设置文本的颜色，可先选定文本，再从“字体”对话框的“字体颜色”列表框中选择一种颜色，或按下“格式”工具栏的字体颜色选项按钮，从列表框中选择一种颜色。,字符间距设置,Word提供了三种字符间

24、距：标准间距、紧缩间距和加宽间距，默认采用标准间距。,7.文字效果设置,在Word中，提供了文字的动态效果，也可设置文字的字体效果（阴影、空心、阳文等）。,4.4.2 段落格式化,调整段落间距和行间距,段落对齐,段落与分页,段落修饰,项目符号和编号列表,段落缩进,段落缩进,段落缩进是指更改段落边界的起止位置，导致空白区的增加、文本区的减小，使此段落区别于他段落。在Word 2000中提供了四种段落缩进方式：首行缩进：只对段落第一行左边界向右缩进；悬挂缩进：除段落首行外，其余行的左边界向右缩进；左缩进：整个段落的左边界向右缩进一定的距离；右缩进：整个段落的右边界向左缩进一定的距离。,段落缩进的具

25、体操作有以下3种方式：,在标尺上拖动缩进标记,用“段落”对话框设置缩进,单击“格式”菜单的“段落”命令，打开“段落”对话框并选择“缩进和间距”选项卡：,用“格式”工具栏设置缩进,单击“格式”工具栏中的“增加/减少缩进量”按钮，设置段落的“左缩进量”。,调整段落间距和行间距,行间距是指同一段落内两行之间的距离。段落间距是指上一段落的最后一行和下一段落的第一行之间除去行间距之后的距离。,段落对齐,Word 2000提供的对齐方式：文本居中、文本左对齐、文本右对齐、文本两端对齐、文本分散对齐。具体操作方式有以下2种：,单击“格式”工具栏中的对齐按钮,单击“格式”菜单/“段落”命令，打开“段落”对话框

26、并选择“缩进和间距”选项卡：,段落与分页,选择“段落”对话框的“换行和分页”选项卡：,段落修饰,添加边框和底纹,单击“格式”菜单/“段落”命令，打开如下对话框：,注意：“应用范围”选项的设置（文字/段落）,单击“表格和边框”工具栏中的按钮,设置段落边框和字符底纹,首字下沉、首字悬挂,通过“格式”菜单/“首字下沉”命令，设置段落中的首字（不限于第一个字）的特殊效果。,项目符号和编号列表,自动创建项目符号和编号 在新段落的行首输入*、-或数字、字母加上一个圆点、顿号、右括号，后跟一个空格，再输入文本。当按Enter时，*会转换为黑点并自动在下一段添加相同的项目符号或编号。当不需要时，只需连续按两次

27、Enter或按BackSpace即可,添加项目符号和编号,单击“格式”工具栏中的项目符号/编号按钮,单击“格式”菜单/“项目符号和编号”命令，打开其对话框，添加项目符号/编号：,改变所选项目符号或编号的预设格式,多级列表,用于为列表或文档（包括法律文档或技术性文档）设置层次结构，文档最多可有 9 个级别。设置方法：,4.4.3 页面格式化,文档分栏,插入页码,页眉和页脚,页面设置及打印、预览,页面设置及打印、预览,页面设置可以通过“文件”菜单的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，设置打印文档时使用的纸张大小、进纸方向和来源。,打印、预览,单击“文件”菜单/“打印“命令，可设置打印：,文档

28、的打印预览、Web页预览可通过文件菜单或常用工具栏进行,文档分栏,可以控制分栏数、栏宽以及栏间距等。注意：改变某一页或某一部分的分栏数时，必须先使该部分成为单独的节，若一页中插入了多个连续的分节符，则该页含几种不同的分栏格式。首先切换到页面视图下：,单击“其他格式”工具栏,改变文档或文档中某节的分栏数，通过拖动鼠标来选择分栏数，作简单的分栏设置。,分栏,单击“格式”菜单/“分栏”命令，打开“分栏”对话框,可对“预设”、“栏数”、“栏宽”、“间距”、“栏宽相等”、“应用范围”和“分隔线”等选项进行设置。,插入页码,Word文档中插入页码的有两种方法：选择“插入”菜单/“页码”命令，打开“页码”对

29、话框，设置页码格式。,选择“视图”菜单/“页眉和页脚”命令，除了可以添加页码之外，还可以加入文字和图形。,页眉和页脚,页眉和页脚是在页面的顶部和底部的设置诸如页码、日期、章节名称、公司名称等文本或图形。选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令设置：,4.4.4 模板、样式与向导,所谓模板：是指预先设置好的同类型文档的最终外观框架的特殊文档（.dot文档）。通常模板的内容会包括：相同的文本、图形、页面格式、段落格式、字符格式、自动完成编辑和格式编辑功能。Word 2000隐含使用Normal.Dot模板文件（正文模板）。,Word2000提供了许多模板，在office2000Template目录下

30、，用户也可选择“文件”菜单中的“新建”命令，创建自已的模板。,所谓向导：是指一种特殊类型的模板，其特殊在于它不提供固定的、单一的格式，而是面向用户提出各种问题，根据用户的各种回答来创建符合用户需求的文档。Word 2000中文版提供的向导包括新闻稿、备忘录、各种报告、出版物、手册、个人或公司简历、信函、传真、中文信封、邮件标签和Web页向导等。,所谓样式：是指系统或用户预先定义并保存的一系列排版格式，包括字体、段落的对齐方式、制表位和页边距等。,通过“格式”菜单中的“主题”命令中的“样式库”命令可以浏览Word 2000中文版所提供的模板。,点击，打开“样式库”,把已存在的文档创建成模板：只需

31、在保存文档时将“保存类型”选择为“文档模板（*dot）”，“保存位置”项中选择Template文件夹，即可创建一个新的模板。,4.4 小结,通过本节的深入学习，我们可以进行字符格式化、段落格式化、页面格式化及首字下沉、首字悬挂、项目符号、编号、分栏、页眉页脚的设置，制作精美的文档；也可使用模板、样式与向导等根据用户自己的需求来制作 Word 文档。,4.5 图文编排,插入图形文件,编辑、设置图片格式,插入艺术字,绘制图形,使用文本框,插入剪贴画和图片,插入剪贴画和图片,选择“插入”菜单/“图片”级联菜单中的“剪贴画”命令，如下图：,单击“绘图”工具栏中的“插入剪贴画”命令按钮,插入图形文件,用

32、户可以直接从软盘、硬盘、光盘或网络上将指定的图片文件插入到自己的文档中。,编辑、设置图片格式,编辑图片：双击图片，进入图片编辑窗口，同时屏幕上出现“编辑图片”工具栏和“绘图”工具栏。设置图片：首先选定图片对象 使用“图片”工具栏,1,选择“格式”菜单/“图片”命令，打开“设置图片格式”对话框：,填充颜色及线条 图片缩放及旋转 环绕及对齐方式 裁剪及图象控制,2,使用快捷菜单，,在快捷菜单中，选择“设置图片格式”命令，弹出“设置图片格式”对话框，设置图片。,3,插入艺术字,同样可使用菜单或工具栏来完成。,点击“艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框,（2）编辑“艺术字”文字：,（1）在“艺术字库”

33、对话框中选择式样：,绘制图形,通过“绘图”工具可轻松绘制出所需要的图形。“绘图”工具栏的“自选图形”菜单提供了100多种能够任意改变形状的自选图形，用户可以在文档中重新调整图形大小，对其进行旋转、叠放、添充文字、颜色、图案，并与其他图形组合成更为复杂的图形。,使用文本框,“文本框”可以看作是特殊的图形对象，主要用来在文档中建立特殊文本。,可以通过“插入”菜单中的“文本框”项选择“横排”或“竖排”，建立不同输入方式的文本框，也可以直接通过“绘图”工具栏中的“文本框”或“竖排文本框”按钮达到同样效果。,4.5 小结,在这一节中，我们主要学习了对剪贴画、图片、自选图形和艺术字的插入、编辑及格式设置；

34、插入横排或竖排文本框，并对其做相应的设置。,4.6 表格处理,Word 2000提供了强大的表格功能，可以绘制各种复杂格式的表格。表格由行与列构成，行与列交叉产生的方框称为单元格。可在单元格中输入文本或插入图片。,创建表格,编辑表格,表格调整,表格格式的编排,表格的计算与排序,创建表格,使用“常用”工具栏创建表格,使用“插入表格”命令创建表格,单击“表格”菜单中的“插入/表格”命令，将出现的“插入表格”对话框,列宽为固定值：键入或单击所需列宽，“自动”在文档中插入等宽列。,自动调整表格的大小，以便能置于 web 浏览器的窗口中。,根据所键入文字的数量，自动调整表中的列宽。,可以利用“表格和边框

35、”工具栏中的“线形”和“线形粗细”列表框选择线型和线条粗细；利用“边框颜色”、“边框”和“底纹颜色”等按钮设置表格边框线或单元格线的颜色和类型、给单元格填充颜色等。,创建复杂的表格,编辑表格,编辑表格中的文本，就像在普通文档中插入、删除、移动或复制文本一样，都是利用“编辑”菜单中的“剪切”、“复制”命令将选择的单元格、行或列的内容存放在剪贴板中，然后利用“粘贴”命令将剪贴板中的内容粘贴到指定单元格中。,表格调整,可通过“表格”菜单或快捷菜单插入单元格、行和列，删除单元格、行或列，调整行高和列宽、合并单元格以及拆分单元格等。选单元格：单击单元格选行：单击左边选定区选列：单击上边界区域选块：拖动,

36、表格格式的编排,改变表格的位置,自动套用格,单元格文本的对齐方式,设置表格的边框和底纹,改变表格的位置,首先定位插入点于表格中的任一单元格；选择“表格”菜单/“选定”的级联菜单中的“表格”命令，,然后使用“格式”工具栏中的快捷按钮或“表格”菜单/“表格属性”命令。,自动套用格,选定整个表格，单击“表格”菜单/“表格自动套用格式”命令,单元格文本的对齐方式,单元格内容水平对齐,单元格内容垂直对齐,设置表格的边框和底纹,当用户绘制一个新表时，Word 2000仅用0.5磅的黑色单实线来表示表格边框，为了使表格更加悦目，可以给表格加上色彩和底纹。,表格的计算与排序,Word 2000 中的表格可以实

37、现对单元格中的内容按笔划、拼音或数字顺序进行排序，并且可以对表格中数据进行加、减、乘、除、求平均值、求最大值和求最小值等运算。,表格的计算,表格的行列号:列号A,B,C；行号1,2,3单元格地址:列行号组合,如A2，C6表格区域:左上和右下角单元格地址中间用冒号分隔如:A2:B5,表格的排序,注:排序可按数字、笔画、拼音等方式以递增或递减排列，先按主关键字排序，后按次关键字排序。,4.6 小结,在本节中，学习了在Word文档中插入用户所需的各种式样的表格，并对其进行编辑、格式设置；以及表格文本的输入、编辑、格式化操作和表格的计算、排序等。,4.7 Word 2000的其他功能简介,4.7.2

38、邮件合并功能,4.7.3 数学公式排版,4.7.4 超级链接,4.7.5 域的使用,4.7.1 宏的使用,4.7.1 宏的使用,宏是 Word 2000 提供的一个扩展功能，通过录制与运用宏，可以自动完成文档编辑中常用的操作。实际上宏是一条自定义的命令，由一系列Word命令和指令组成的。而宏病毒只是一些恶意的代码，自己编制的宏一般不会对自己进行恶意的操作。注意：在文件打开时如果Word提示有宏病毒，而又不能确认这个宏是否有恶意代码时，最好选择不启用宏，这样会安全一些。,单击“宏”命令，打开“宏”对话框，运行、编辑已录制宏,4.7.2 邮件合并功能,使用“邮件合并”，可以使同样格式的文档批量发送

39、信件，一般用于打印多份内容大部分相同，只有部分数据不同的文档。,单击“工具”菜单/“邮件合并”命令，打开如图所示的对话框：,使用邮件合并功能可以建立信函、信封、邮件标签、分类等。在 Word 2000 中发送电子邮件方法较为简单。选择“文件”菜单/“发送”级联菜单中的“邮件收件人（以附件形式）”命令，出现新邮件的编辑窗口：,4.7.3 数学公式排版,公式编辑器 使用数学符号的工具板和模板，完成公式输入。启动“公式编辑器”。操作步骤如下：选择“插入”菜单/“对象”命令，选取“新建”标签页；单击“对象类型”列表框中的“Microsoft 公式3.0”进入公式编辑器。,编辑修改公式,双击某个公式，“

40、公式编辑器”窗口就会打开，以便进行修改、添加、删除公式中的元素，也可以给公式应用不同的样式、尺寸和格式，或者调整元素的间距和位置。,4.7.4 超级链接,Word 2000中，利用超级链接可以使Office组件的各应用程序产生的文档在文档内部、文档之间、应用程序之间及应用程序和Internet之间建立联系，还可用来管理文档、编写具有Word帮助格式的文件、方便地记录和调用Internet地址。,“插入超级链接”对话框如下：,用超级链接管理文档,“插入超级链接”对话框,编写帮助文档,例如要编写一份公司的班组情况分析文档，通常可以先列出各个班组名称，领导要想查看某一班组的情况只需单击该班组名就能转

41、到相应的内容处。具体步骤如下：,输入完班组情况信息后，定位光标到信息的开始处，插入书签，取名F21。选中班组名，单击“插入超级链接”对话框左边的“链接到”框中的“本文档中的位置”图标,在选取文档中的位置列表框中单击书签，选取F21。,记录和调用Internet网址,在Word 2000中要实现这一功能非常容易，只要在键入完网址后按一下空格或回车键，Word就自动设置“超级链接”。,单击“确定”，返回编辑窗口，该班组信息就被链接到有书签标记的F21处，按住Ctrl键并移动鼠标到该处，成一个手的形状，单击，光标就会跳到有该班组信息的开始处。,4.7.5 域的使用,“域”是Word 2000中一项非常有用的功能，使用域可以实现数据的自动更新和文档自动化功能，还可以制作出一些特殊的效果，如插入一个可以自动更新的落款日期的文档、文档字符数的自动统计。单击“插入”菜单/“域”命令，打开“域”对话框，从“类别”列表中选择“文档信息”，从“域名”列表中选择“NumChars”，即“文档字符数”，单击“确定”，文档中就插入了统计文档字符数的域。,4.7 小结,在本节中，介绍了 Word 2000 中的宏命令、邮件合并、数学公式、超级连接和域的使等扩展性功能，要求能够理解、掌握。,温故而知新！再见,Best Wish For You,从头再来,