自动化办公设备的使用.ppt

《自动化办公设备的使用.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《自动化办公设备的使用.ppt（71页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、第8章 自动化办公设备的使用与维护,8.1打印机,常用的打印机有三类：针式打印机、喷墨打印机、激光打印机,针式打印机,喷墨打印机,激光打印机,8.1.1打印机的类型,1、针式打印机的分类按照打印头的撞针排列方式与数量来分，有9针打印机、24针打印机和行式针打(几百根针)打印机。(2)按照打印的宽度来分，有窄行打印机和宽行打印机。(3)按照色彩来分，有单色打印机和彩色打印机。(4)按照汉字字库来分，有不带汉字字库的打印机和自带汉字字库的打印机。(5)按照接口类型来分，目前常见的有并口打印机、串口打印机和USB接口打印机。,2喷墨打印机的分类按所用墨水的性质不同，可将喷墨打印机分为水性喷墨打印机和

2、油性喷墨打印机。喷墨打印机还可以按所使用的墨盒来分类，根据墨盒中墨水的颜色、数量等有多种不同类型的打印机。墨盒有黑、青、洋红、黄四色墨盒；黑、青、洋红、黄、淡青、淡洋红六色墨盒，以及在六色基础上增加了红色和蓝色并配以亮光墨的八色墨盒。按主要用途不同，喷墨打印机可分为普通喷墨打印机、数码照片用喷墨打印机和便携式喷墨打印机。按打印机的分辨率不同，喷墨打印机可以分为低分辨率、中分辨率和高分辨率打印机。,3激光打印机的分类按打印输出速度分，有低速激光打印机、中速激光打印机和高速激光打印机。按色彩分，有单色激光打印机和彩色激光打印机。按与计算机连接的接口分，有并行接口、SCSI接口、串行接口、USB接口

3、、自带网卡的网络接口打印机。按分辨率分，有高分辨率、中分辨率和低分辨率打印机。,8.1.2 打印机的安装,1针式打印机的安装（1）安装色带盒关闭打印机电源，拔下电源插头。抓住打印机盖的后端将其抬起，然后上提取下打印机盖。用手将打印头移到打印机中间。如果旧色带盒仍装在打印机上，可抓住色带盒的小把手向上提起，拿出旧色带盒，如图8.2所示。,图8.2 拿出旧色带盒,取出新色带盒，然后按箭头方向转动色带张紧旋钮使色带绷紧。抓住色带盒的把手将新色带盒装入，然后按其两端使塑料栓卡入槽中。将色带导入打印头和色带导片之间，转动色带张紧旋钮帮助色带就位。左右滑动打印头以确保其移动自如，还要检查色带是否扭曲或褶皱

4、。若需要安装紧纸器，可将紧纸器下放到打印机的栓钉上，然后下压紧纸器的两端直到其锁定到位。将打印机盖放回原位。先将打印机盖前边的锁舌插入打印机的槽中，然后放打印机盖直到其锁定到位。,（2）接口电缆连接使用标准并行接口电缆连接打印机和计算机，如图8.3所示。使用25芯D型插头连接计算机，另一端36芯Centronics插头与打印机相连。如需连接串行接口，可选用接口转换器SPC-8 K。,图8.3 电缆与打印机接口的连接,请按以下步骤连接接口电缆：关掉打印机及计算机电源。将接口电缆连到打印机上，确定插头插紧。用接口两边的扣杆把电缆插头扣紧至听到接口卡紧的声响。将接口电缆另一端连到计算机上。,（3）安

5、装打印纸将导纸板下部突出的两边插进打印机后盖相应位置。调节导纸边框与所选纸张大小相吻合，记住打印机开始打印时在左边有一定的距离。打开电源，打印机发出鸣响，警告缺纸，缺纸灯亮。确定送纸调杆拨至打印机后方。若穿孔打印纸已经装在打印机上，应在脱机状态下按住“装纸/出纸/退纸”按钮退纸，然后把送纸调杆后拨。把要打印的一面朝着打印机后方插进导纸板框内，直至纸不能再向前进为止。,（4）自检按以下步骤对打印机进行自检：确保已经装纸且打印机已关闭。关闭打印机后，一定要等至少5秒钟才能再次打开，否则会损坏打印机。要使用草体(Draft)进行自检，就在打开打印机电源的同时按下“换行/换页”键。要使用打印机的信函质

6、量字体进行自检，就在打开打印机电源的同时按下“进纸/退纸”键。几秒钟之后，打印机自动装纸并开始打印自检。要想临时停止自检，可按“暂停”键，再按“暂停”键则恢复自检。结束自检，按“暂停”键停止打印并按“进纸/退纸”键退出打印好的页，然后关闭打印机。,（5）安装驱动程序启动Windows 982000，系统可能会出现“找到新的硬件设备”窗口，提示插入光盘。将打印机驱动程序光盘放入光驱中，机器自动运行并安装驱动程序。,2喷墨打印机的安装使用,（1）打印机接口打印机的接口如图8.4所示。,图8.4 打印机的接口,独立打印预览屏插槽：用于连接独立打印预览屏。独立打印预览屏电缆连接器：用于连接独立打印预览

7、屏选件。计算机USB连接器：用于使用USB电缆连接计算机和打印机。,（2）安装墨盒安装墨盒的步骤如下：确保打印机电源已打开但尚未打印，然后打开托纸架、打印机盖，放下出纸器。检查液晶显示屏是否显示“墨尽”信息并按下维护按键。如果留有剩余的墨水将不显示此信息。按下维护按键后，确保选择更换墨盒并按下确定按键，应查找哪个墨盒需要更换。按照屏幕显示的说明进行操作，并按下确定按键，墨盒缓慢移动到更换位置。从包装中取出新墨盒。打开墨盒盖，拿住需更换的墨盒，此墨盒应做适当的处理；不要拆开用过的墨盒或尝试给其重新充墨。将墨盒垂直放入墨舱中，然后向下推动墨盒，直到锁定到位，如图8.5所示,图8.5 更换墨盒,完成

8、更换墨盒后，关闭墨盒盖和打印机盖。按确定按键，打印头移动并开始对墨水系统充墨。充墨过程完成后，打印头返回到初始位置。液晶显示屏上显示“墨盒更换已完成”提示，按确定按键。,3激光打印机的安装,（1）安装墨粉盒安装墨粉盒的步骤如下：拿住前盖的两边，向外轻拉，打开打印机前盖。从墨粉盒的包装袋中取出墨粉盒，去掉包装纸。轻轻摇晃墨粉盒，使盒内的墨粉分布均匀。为了防止损坏墨粉盒，不能将墨粉盒暴露在阳光下长达几分钟。找到打印机内的墨粉盒槽，共两个，一边一个。拿住把手，将墨粉盒放入墨粉盒槽，直到墨粉盒安装到位，如图8.6所示。,图8.6 将墨粉盒放入墨粉盒槽,（2）装纸将自动进纸器上的托纸板向上拉，到最高位置

9、。在装纸前，将纸来回弯曲，使纸松动；应将纸放整齐，防止卡纸。将纸装入自动进纸器，打印面朝上。不要装入太多纸，自动进纸器最大可装150张纸。调整导纸板，使之适应纸的宽度。,（3）用并行电缆连接打印机与计算机关闭打印机和计算机的电源。将打印机并行电缆(或USB电缆)插入到打印机后面的并行端口，将金属卡环推入电缆插头的缺口内，如图8.7所示。将电缆的另一端与计算机并行端口(或USB端口)连接，拧紧螺钉。,图8.7 打印机与计算机的连接,（4）接通电源将电源线插入打印机后面的电源插座内。将电源线的另一端插入合适的接地的交流电源插座内。接通交流电源插座并打开打印机的电源开关，如图8.8所示。,图8.8

10、连接电源并打开打印机的电源开关,（5）安装打印机驱动程序随打印机提供打印机驱动程序光盘一张。为了使用打印机，必须安装打印机驱动程序。打印驱动程序中包括用并行电缆与打印机连接和用USB端口与打印机连接两种情况下的打印驱动软件。将光盘放入光盘驱动器中，系统自动开始安装。当出现安装程序屏幕时，选择所需语言种类，根据计算机屏幕上的引导完成安装操作。,（6）打印机自检当打印机通电时，打印机控制面板上的所有指示灯都短暂地亮一下。当只有数据灯亮时，按住演示按钮约2秒钟，直到所有指示灯慢速闪烁后松开，打印机就开始打印自检页。自检页提供了检测打印质量的样张，用于验证打印机是否可以正确打印。,8.1.3 打印设置

11、,1喷墨打印机的打印设置当在应用程序中创建用于打印的数据时，需要根据打印纸尺寸设置打印参数。(1)选择打印纸并装入打印机。(2)运行打印机驱动程序。(3)单击“主窗口”选项，然后进行打印参数设置，如图8.9所示。(4)在“页面选项”中选择单页纸作为来源设置。(5)在“质量选项”中进行合适的介质类型设置。(6)进行合适的尺寸设置。(7)单击“确定”按钮关闭打印参数设置对话框。,2喷墨打印机的打印设置打印的主要步骤如下：(1)打开需要打印的文件。(2)在【文件】菜单【打印】命令，屏幕显示“打印”对话框，(不同的应用程序所对应的打印对话框可能会稍有不同)。(3)为了利用激光打印机的优点，可在“打印”

12、对话框中点击属性按钮，设置打印机的属性。(4)设置打印机属性时，在纸张来源选项框中选择自动进纸器。如果要用特殊介质打印，可选择手动进纸器。(5)完成打印设置后，点击“确定”按钮，“打印”对话框消失，打印机开始打印。,8.2 传真机,8.2.1 传真机的组成和连接方法1传真机的种类 按打印方式不同，传真机可分为四大类：热敏纸传真机(也称为卷筒纸传真机)、热转印式普通纸传真机、激光式普通纸传真机(也称为激光一体机)、喷墨式普通纸传真机(也称为喷墨一体机),2传真机的主要技术指标,（1）分辨率 分辨率分为水平方向的分辨率和垂直方向的分辨率。水平方向的分辨率代表了扫描点的尺寸，垂直方向的分辨率代表了扫

13、描线密度。,（2）有效扫描宽度 有效扫描宽度代表了扫描线长度，即扫描线点沿主扫描方向扫描一行的距离。（3）有效记录宽度 有效记录宽度是一行图像信息的最大长度，等于记录头的有效宽度。（4）主扫描速度和副扫描速度 主扫描是沿原稿水平方向的扫描，沿原稿垂直方向(即原稿在传真机走纸方向)的扫描称为副扫描。主扫描速度是指单位时间内对图像进行主扫描的次数。,（4）主扫描速度和副扫描速度 主扫描是沿原稿水平方向的扫描，沿原稿垂直方向(即原稿在传真机走纸方向)的扫描称为副扫描。主扫描速度是指单位时间内对图像进行主扫描的次数。副扫描速度是指单位时间扫描元件在副扫描方向上扫描的距离，在平面扫描中，即为记录走纸的速

14、度。（5）传送时间和传送速率 传真机传送一页纸的时间称为传送时间。传送时间由原稿尺寸、分辨率、压缩方式以及传输线路允许的传输频带宽度决定。传送速率由调制解调器决定。,（6）数据压缩系统 为了实现传输高速化，可通过压缩的方法来减少每幅图像所产生的数据量，这就需要数据压缩系统。为压缩每幅图像的传输时间，在三类传真机中，先将模拟图像信号经模/数转换变换成数字图像信号；之后用数据压缩系统减少数字图像的信息冗余度，使每幅图像需传送的数据大大减少。此外，减少占用话路的时间与传真过程中的附属时间，也可以提高操作的自动化程度。,（7）打印(记录)方式 打印(记录)方式是指传真机接收文稿时所采用的打印方式。（8

15、）图像品质 图像品质也称灰度等级、中间色调(Half-tone)，分为16级、32级、64级三种，即采用矩阵处理方式将文件的像素处理成16、32、64级层次，使传送的图片更清晰。图像品质是反映图像亮度层次、黑白对比变化的技术指标。,3传真机的组成和连接方法,图8.11 松下UF-E1CN传真机的前视图,图8.12 松下UF-E1CN传真机的后视图,4传真机的安装要求,传真机应安装在无阳光直射的工作平台上，安装场所周围无腐蚀性气体，无振动，无尘。传真机与墙壁之间要留有一定空隙，便于散热通风，周围环境的相对湿度为35%85%。交流电源稳定。交流电源一般为220 V10%。在电压变动经常超出这个范围

16、的地方，应考虑使用稳压器。安装场所应便于布线，安装专线或电话线。,5传真机的连接,图8.13 松下UF-E1CN传真机的连接,6更换喷墨打印盒,如果传真机显示“NO INK 015”或“INK LEVEL LOW”，则必须更换喷墨打印盒。其操作步骤如下：(1)打开控制面板。(2)打开打印墨盒盖直到墨盒盖固定住。(3)从喷墨打印盒的外端用力按下，喷墨打印盒一旦松开，才可从装置器中取出(如图8.14所示)。(4)取出喷墨打印盒。(5)安装新的喷墨打印盒。(6)将打印墨盒盖关上。(7)将控制面板关上。,7安装/更换记录纸,安装/更换记录纸的步骤如下：(1)将记录纸盘拉出。(2)将记录纸放置在记录纸盘

17、中，正面向上，直到最前端的纸张进入本机并且应确定最前端的纸是平滑的。(3)调整记录纸导板到记录纸的宽度。(4)将灰尘保护盖装置在记录纸盘上。,8.2.1 发送和接收传真,图8.15 传真机组成原理框图,1传真机发送原理,传真机的发送过程如下：首先将待发文件放入传真机原稿托盘，拨通电话后按下传真键，原稿文件通过传真机的进纸通道进入传真机的扫描系统，对文件进行逐行扫描，将文件图像分解成像素。这些黑白像素依照原稿文件按一定的规律排列，经光电转换，把代表原稿信息的光信号转换成模拟电信号，再经数字化处理，把该信号转变成便于计算机处理的数字信号，通过图像处理形成一个图像信号。由于一幅图像的数据量相当大，不

18、利于实现高速传输，因而在数据发送之前，需要对其进行数据压缩，压缩后的数据通过调制器的处理，转换成为适合在电话线上传输的带通信号，通过电话线路将代表原稿文件信息的信号发送出去，参见图8.16。,图8.16 传真机发送原理,2传真机接收原理,传真机的接收实际上是发送的逆过程。接收信号从电话线传过来，经过网络控制电路，把传真机从待机状态转换为接收状态。接收时，首先对接收信号进行解调，把调制信号恢复为原来的数据序列；再经解码，把经过压缩的数据信号还原成未压缩状态，把图像信号依次还原为逐个像素，按照与发送端扫描顺序相同的顺序记录下来，便可得到一份与原稿相同的副本。传真机接收原理如图8.17所示。,图8.

19、17 传真机接收原理,3传真机的打印原理,传真机的打印方式可分为两类，一类是热敏打印方式，另一类是普通纸打印方式。热敏打印方式在现有的传真机中占有相当大的比重，是一种传统、实用的记录方式。它的基本工作原理是把传真机接收到的图像信号进行解调、解码等一系列处理，通过热敏打印头驱动电路将这些信号一一对应记录下来，得到与发送原稿十分相似的接收副本。热敏打印的关键是热敏记录头，它的好坏直接关系到打印的质量。热敏记录头由散热装置、热绝缘层、发热电阻、驱动集成电路、引线和保护层等组成。,8.3 复印机,1复印机的分类（1）按基本功能分类复印机按其基本功能可以分为模拟复印机、数码复印机两大类。（2）按复印介质

20、分类静电复印机按复印介质分类，可以分为直接法静电复印机和间接法静电复印机。,8.3.1 复印机的使用方法,2复印机的安装环境,电源和接地要求。环境温度。环境湿度。通风问题。安放条件。,3复印机的安装方法,（1）主机的安装安装感光鼓。加入载体及墨粉。安装纸盒和接纸盘。,（2）主机显示及工作状态的检查,检查复印数字输入键是否正常，按下时应该出现复印数量显示。按下清除数字键应该使已设数字变为“1”。抽出纸盒，无纸盒或纸盒空时指示灯应点亮，相应的指示灯应同时变换。检查墨粉指示灯是否点亮(此灯在加粉前是亮的)。加粉后仍亮，说明墨粉加少了，应再次补充。具有缩放功能的复印机，开机后正常大小复印指示灯预热时间

21、达到后，复印指示灯点亮，此灯一般是绿色的。检查复印浓度调节杆或按键动作是否灵活，对于后者还应注意相应的指示灯有无变化。,（3）主机的试运行,电源接通，预热完毕后，如果机器无其他异常显示及声音，即可进行复印。,（4）自动分页器的安装,自动分页器是将复印出的成品自动分成多份的装置。安装自动分页器的机器需配有合适的机台。分页器拆箱时是几个部件，并未完全连接起来，需要进行装配。,（5）自动进稿器(半自动进稿器)的安装,自动进稿器(ADF)与半自动进稿器(DF)的区别在于，前者可以在供稿盘上放置50张原稿，自动搓稿装置可将其一页一页地自动送到稿台玻璃上；后者只能在供稿盘上放一页原稿，该页送入后才可放另外

22、一页。二者的原稿输送装置完全一样，只是供稿盘部分不大相同。,8.3.2 复印时的技巧,1合适的曝光量2双面复印3遮挡方法的应用4反向复印品的制作5教学投影片的制作6加深浓度避免污脏的方法7操作中需注意的问题,8.4 扫描仪,1扫描仪的类型（1）平板式扫描仪（2）手持式扫描仪（3）滚筒式扫描仪（4）馈纸式扫描仪（5）工程图纸扫描仪（6）底片扫描仪（7）3D扫描仪（8）其他,8.4.1 扫描仪的安装,2扫描仪的主要技术指标,(1)分辨率(2)色深(3)感光器(4)扫描速度(5)接口(6)扫描幅面,3扫描仪的安装,（1）打开扫描单元的锁扣在连接扫描仪和计算机之前要打开扫描单元的锁扣。打开扫描单元锁扣

23、的具体步骤如下：撕下扫描仪上的封条。轻轻将扫描仪翻转90。将锁扣开关推向有解锁标志的一侧，如图8.20所示。重新将扫描仪水平放置好。,图8.20 打开锁扣开关,（2）连接扫描仪如果是SCSI接口的扫描仪，需要将计算机电源关掉，打开计算机机箱，将接口卡插好，然后盖好机箱，将数据线一端接于扫描仪接口，另一端接于计算机SCSI卡接口。如果是USB接口的扫描仪，其连接步骤如下：撕下扫描仪上的警告封条。用随机提供的USB接口电缆连接扫描仪与计算机，如图8.21所示。,图8.21 USB接口扫描仪的连接,将随机提供的交流适配器连接到扫描仪上，如图8.22所示。图中所示的扫描仪无电源开关，插入AC适配器，扫

24、描仪的电源即接通。,图8.22 扫描仪电源的连接,（3）安装驱动程序接通扫描仪的电源，启动计算机，将扫描仪的驱动程序安装盘放入驱动器中，按说明书和屏幕提示完成安装。,8.4.2 扫描仪的使用,扫描仪可以扫描照片、印刷品以及一些实物。扫描时通常要使用Photoshop或扫描仪自带的图像编辑软件。下面以Photoshop软件为例，简单介绍扫描仪扫描图像的步骤。,8.5 刻录机,1工作原理CD-R的工作原理就是在空白的CD盘片上烧制出“小坑”，这些“小坑”也就是记录数据的反射点。所有由CD-R刻出的盘都可以在普通CD-ROM上顺利读出。刻录CD-R盘片时，CD-R刻录机发出高功率的激光照射到盘片的一

25、个特定部位上，盘片中的有机染料层就会被融化并发生化学变化，这些被破坏掉的部位无法顺利地反射激光，而没有被高功率激光照射过的地方则可以靠着盘片本身的黄金层反射激光。CD-RW采用先进的相变(Phase Change)技术，刻录数据时，高功率的激光束反射到CD-RW盘片的特殊介质上，产生结晶和非结晶两种状态，制作出能够提供读取的反射点，并通过激光束的照射，介质层可以在这两种状态中相互转换，达到多次重复写入的目的。,8.5.1 概述,2光盘的格式,目前CD光盘的格式主要有六种：音乐CD(CD-Digital Audio)、数据CD(即CD-ROM，又称CD-ROM Mode 1)、CD-ROM XA

26、(CD-ROM 扩展，又称CD-ROM Mode 2)、CD-I(用于交互式光盘)、VCD(用于电影)、CD-UDF(使用时拥有独立的盘符，不需要使用专用的刻录软件)。,3光盘的刻录方式,(1)整盘刻录(DAO，Disc At Once)(2)区段刻录(SAO，Session At Once)(3)轨道刻录(TAO，Track At Once)(4)飞盘(OTF，On The Fly)(5)封装刻录(PW，Packet Writing),4光盘片,(1)金盘。(2)绿盘。(3)蓝盘。(4)银盘。(5)金绿盘。,8.5.2 光盘刻录机的性能指标,1速度2接口方式3平均寻道时间4缓存容量5兼容性,

27、8.5.3 光盘刻录机的安装和使用,1内置式EIDE接口的CD-R/RW光盘刻录机的安装2SCSI接口的CD-R/RW光盘刻录机的安装3CD-R/CD-RW刻录机的使用1）刻录数据盘2)刻录CD唱片3)制作光盘启动盘,8.6 移动存储器,随着现代社会信息的日益进步，无论是个人还是企业用户进行信息的交换都变得频繁。同时，网络的普及也使得我们能够通过网络获取到大量的资料和信息。但是在不同的电脑之间，我们如何对这些数据进行交换和传递呢？作为传统个人电脑的标准配置，软驱一直为用户所熟悉，也是以往我们最常用的存储工具。但是，由于软驱固有的机械式结构使其使用寿命有限，容易造成软盘损坏而导致数据丢失。而另一方面，我们普遍获得的几兆甚至几十兆的软件或者音频视频文件，是仅1.44 MB存储容量的软盘所难以容纳的。因此，数据的安全性和存储容量的限制使得软盘逐渐为用户所抛弃，同时也为USB闪盘的普及奠定了基础。,8.6.1 U盘,8.6.2 移动硬盘,上面介绍了一些常见的外置式活动的存储设备，细心的读者就会发现，这些移动的存储设备都有一个共同的特点，那就是容量小。光盘、软盘的容量小暂且不说，闪盘的容量已经达到1 GB了，再大也不可能有多大的突破了，对于动辄就几十吉容量大的数据，最好的方法就是使用移动硬盘了。,