职业素养课之《公文写作》.ppt
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1、公 文 写 作,2023/11/16,让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些,2,由公文想到了,公文 公共的,公家的文书 通知、总结、演讲稿 个人与企业间、国家机构间的沟通;个人的口头表达能力分析解决问题的能力 职业素质,2023/11/16,让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些,3,现行效用,领导和指导作用:法规和规范作用:法规存在的物质形式联系和知照作用:世界是联系的依据和凭证作用:下行文、准绳、教育和监督作用:传递信息的作用:公文是公共事务沟通的载体,2023/11/16,让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些,4,特点,真实性:事实上和方针政策上规范性:特定的作者和阅者:
2、法定作者很强的政策性:特定的权威性:严格的时间性和特定的时效性:实用性:规范的体式和处理程序:,2023/11/16,让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些,5,关于公文,公文的重要性,“政务之首要”刘 勰 文心雕龙“经国之大业”曹 丕 典论“公文实际上时刻围绕着我们的,将来你就会更明白,她会变得对你越来越重要,不要以为你面对的是电脑,写的是代码,而那些烦琐的政治产物就和你扯不上半点关连”门大伟【】,2023/11/16,让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些,6,讲课思路,“是什么 为什么 怎么样”的总体思路 公文常识与写作原理 党政机关常用公文写作 规章制度类公文写作 通用事务性文
3、书写作 例子改错,2023/11/16,让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些,7,公文是什么,公文者,文也,国家公务之文书也。公文是国家行政机关行使职权实施管理的过程中,依据特定的程序、规则、格式撰制出来,表述自己意志以发挥行政管理效能的文书;是传达政令,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况,联系公务以及记载工作活动的重要工具。,2023/11/16,让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些,8,历史演变,“公文”一词最迟应当产生于汉代公文产生的标志:公共事务和文字的出现现存最早:尚书中的尧典,是后人记录的尧帝命手下史官撰写的一篇公文先秦 秦汉至隋唐 两宋明清 民国 新
4、中国成立后 明:诏、诰、制、赦、册、谕、书、符、令、檄;题、奏、启、书状、讲章、揭帖、表、疏;咨、关、牒,2023/11/16,让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些,9,分类,传递方向:上行文、平行文和下行文性质:规定性、指导性、公布性、商洽性、计划性、证明性公文秘密程度:绝密、机密、秘密公文紧急程度:特色、急件信息表达方式:文件式、表格式、图形式,2023/11/16,让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些,10,行文制度,各级党政机关和行政单位在党和国家的组织系统中的组织关系,体现在文件运行之中就是行文关系。不越级行文,尊重组织关系不多头主送和忽略抄送,尊重机关职权精简文件,提高
5、工作效率不滥用公文,保守国家机密注意党政关系,有利党政分工,2023/11/16,让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些,11,撰制的程序,交拟:领导交任务、意图、思想、政策依据、具体要求拟议:撰拟人动笔之前的酝酿、构思,撰拟提纲撰拟:公文撰制单中的标题、主送抄送机关、撰拟人审核:直接修改或修改意见,文件字号、印数、密级各栏签发:对审核后的文稿进行最后审定并签署印发缮校:印制文件和校对,打印人、校对人、印制日期、实 际印数各栏,原稿归还撰拟部门用印:齐年盖月封发:发文登记、封装、发文,2023/11/16,让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些,12,写作的步骤,正确体现发文主旨 确定
6、中心内容并决定文件的文种 明确发文范围与对象认真组织材料并进行调查研究合理安排结构并拟定提纲拟定正文对初稿进行检查与修改,2023/11/16,让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些,13,写作的基本要求,对象化思维模式化思维替代思维符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上机的有关规定,符合客观实际,符合工作规律,符合保密制度的要求词章必须准确、严密、鲜明、生动完整性连贯性严密性正确运用叙述、说明、议论等表达方式,2023/11/16,让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些,14,格式的规定,版头份号:印制份数的顺序号,秘密公文处理秘密等级:绝密,机密,秘密紧急程度:特急、急件;特急、
7、加急发文字号:机关代字、年份、序号签发人:公文标题:介词“关于”,横线下,居中,人名、地名、词组不能分隔两行主送机关:全称或规范化全称,先外后内,先大后小,2023/11/16,让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些,15,格式的规定,正文:每一段落首行空两个汉字附件发文机关署名成文时间印章:上不压正文,下压年、月、日签发传达范围:加括号成文日期左下方主题词:顶格,之间空一个汉字位置抄送机关:印制版记,2023/11/16,让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些,16,字体、字号规定,发文单位:黑变体字或初号宋体,联合行文用小一号宋体大标题用二号宋体;小标题用小二号宋体字秘密等级、缓急
8、时限或其他重点字句用三号黑体,主题词用三号宋体正文、发文字号、主送及抄送单位、附件名称、成文时间、附件、印发机关和时间等,上行文使用三号仿宋,下行文使用三号或四号仿宋,2023/11/16,让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些,17,2023/11/16,让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些,18,党政机关常用公文,命令、决议、决定、公报、议案报告、通告、公告、通报、意见通知、请示、批复、公函、会议纪要,2023/11/16,让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些,19,关键点(一),命令:法定的领导机关或领导人对下级发布的一种具有强制性、领导性、指挥性的公文 特定的发文机关,
9、社会团体、企事业单位无权 国务院关于在西藏自治区戒严的命令决议:会议讨论,会议表决,执行要求议案:各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会或人大常委提请审议事项 立法性、决策性、任免性、建议性议案会议纪要:适用于记载和传达会议情况和议定事项报告:向上机机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,单向、陈述、事后,2023/11/16,让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些,20,关键点(二),通告:公布社会有关方面应当遵守或周知的事项 国务院关于保障民航安全的通告公告:公开向国内外宣告重要事项或法定事项 国家税务总局公告=内容重要程度、对发文机关的限制、发布范围通报:用于表彰先进,批评错
10、误,传达重要精神或情况时使用的法定公文公报:党政机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报送性公文中欧联合新闻公报,2023/11/16,让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些,21,区别,2023/11/16,让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些,22,关键点(三),指示:用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求通知:适用于批转下级机关的公文,转发上级机关 和不相隶属机关的公文,发布文件;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知执行的事项;任免人员请示:上行文,向上机机关请求指示、批准所用批复:大幅下级机关请示事项公函:平行机关或不相隶属机关之间,相互联系和商洽工作,或
11、询问额、答复问题时,或向有关主管部门请求批准是所使用,2023/11/16,让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些,23,Eg.公函HOW,明确文体(什么是?)确认属性(平等 商洽 非机密)分清种类(不同分类标准:商洽函 问答函 请批函 告知函 便函等)结构模式(标题 正文 结尾)写作注意事项 学会抄袭,2023/11/16,让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些,24,Eg.公函HOW,济南齐鲁软件园华信培训中心致济南市外事办就聘请日本专家指导工作的函 济南市外事办:伴随济南市服务外包产业的发展,为了更好地开展贵中心教育工作,得聘请日本专家来我处指导工作,以实现人才培养之大计。现委派
12、门大伟前往贵处办理相关手续,希予办理,万分感谢!特此函达!济南齐鲁软件园华信培训中心 二00七年十一月二十三日,2023/11/16,让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些,25,常用特定用语(一),开端用语:为了、查、顷接、据、遵照、鉴于、兹、今称谓用语:我、敝单位、本公司;你局、贵公司、贵处;该公司、该项目递送用语:报、呈;送;发、颁发、发布、印发、下达引叙用语:悉、接、顷接、据、收悉审批、拟办用语:责成、交办、执行;同意、照办、批准、可行、不可经办用语:经、业经、已经、兹经过渡用语:鉴于、为此、对此、为使、对于、关于,2023/11/16,让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些,
13、26,常用特定用语(二),期请用语:请、恳请、拟请、特请、报请;请、务请、如蒙结尾用语:当否,请批示;如无不当,请批转;特此报告;以上报告,请批转,请审核/此致敬礼;为盼;特此函达;尚望函复/为要;为宜;为妥;希遵照行;现予以公布 谦敬用语:承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助 批转用语:批转 征询用语:当否、妥否、如果可行,2023/11/16,让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些,27,常用术语,案:“处理公事的记录”、“查考”、“事件”的意思在案:处理公事的记录里。草案:未经过讨论通过,或通过仅在试行的规定、条理、计划、规划等颁:发布、授予颁行:颁布、实施、多用于政策法规的颁发与贯彻、执行
14、不法:违反法律不苟:不马虎查:检查、调查此复:就这样答复特此:特地这样度:次。再度,再一次,一度,一次,一段时间,2023/11/16,让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些,28,常用术语,函告:通过信件相告;函称:用信说即:当时、当地、立刻即席:当场,在宴会、聚会、会议上须即:必须立刻、必须马上亟:急切、急迫;亟待:急切地等待鉴:审察、考虑、教训接:接到、接受经:经过。业经:已经经过。并经:并且经过。径:直接。径向:直接向。径与:直接同。谨:恭敬地,小心谨慎地免:去掉。免予:去掉,不再给,2023/11/16,让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些,29,常用术语,拟:打算。本拟:
15、本来打算。拟稿:起草文稿批:写上字句,判定是非、优劣、可否。批转:把下级机关的来文批示转发给其他有关单位执行或参考期:希望、日期。以期:以此希望。切:务必、千万。切实:务必实实在在签:为负责任而亲笔写上自己的姓名签注:在文件上批注意见并签名顷:刚才。顷接:刚才接到。顷奉:刚才接到,下对上任:担负、使用。,2023/11/16,让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些,30,常用术语,事:事情、事故、从事。望:盼望、期望。望即:希望立即。悉:知道、了解。系:是。一:全、所有、全部。一概:全体无例外。一并:合在一起以:用。以资:用来作为。以利:用来有利于。予:给以。希予:希望给予。准予:准许给以
16、。与:参加。兹:现在。兹定:于现在定于。遵照执行:遵守按照执行。,2023/11/16,让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些,31,还有什么,党政机关常用公文规章制度类公文通用事务性文书,规章制度类公文:条例、规定、公约、守则、章程、制度、细则、办法、规则、布告等,有很多时候不是让你去写什么,而是让你认识到他们的作用,比如说新劳动法、物权法合同法等,2023/11/16,让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些,32,通用事务性文书,计划总结述职报告领导讲话稿会议工作报告开幕词闭幕词竞聘演讲词倡议书,调查报告典型材料工作研究会议记录简报大事记声明专用书信求职简历,2023/11/16,
17、让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些,33,计划与总结,计划:预见性针对性可行性约束性 胸有全局且立足本体 实事求是而切实可行 内容明确而具体 留有余地适时补充总结:自我性回顾性客观性经验性 实事求是 共性与个性 详略得当突出重点,2023/11/16,让 孩 子 们 离 社 会 更 进 一 些,34,述职报告,岗位职责:职务、任职时间等基本情况,详细介绍分管工作、工作目标等 指导思想:认识问题的方法、角度,价值观等 主要工作:自己开展了哪几项工作,结果如何 协助别人的工作,结果,自己的作用 工作期间,上机的方针指示的落实情况 新的情况和应对处理措施 经验和教训:规律性认识,分析失误主客
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