绪论及 第1章管理信息系统的定义、概念和结构.ppt
《绪论及 第1章管理信息系统的定义、概念和结构.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《绪论及 第1章管理信息系统的定义、概念和结构.ppt(63页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、管理信息系统*,1,2023/11/16,第1章 管理信息系统的定义、概念和结构,管理信息系统的定义管理信息系统的概念管理信息系统的结构信息系统的开发管理信息系统的学科内容及与其他学科的关系,管理信息系统*,2,2023/11/16,课程基础:基本概念,一、数据1、定义 数据(data)是对客观事物的性质、状态以及相互关系等进行记载的物理符号或是这些物理符号的组合。2、类型 数值数据一般认为可以直接进行科学运算,它使得客观世界严谨有序;非数值数据包括除了数值数据以外的其它数据,如图片、表单、声音、图像等,非数值数据使客观世界丰富多彩。,描述5个人:5,五,伍,正,101,five,条形码等。,
2、IBM笔记本电脑的价格为15000RMB,螺钉的直径为20mm,管理信息系统*,3,2023/11/16,数据类型与表现形式,管理信息系统*,4,2023/11/16,课程基础:基本概念,二、信息1、定义 信息(information)是数据经过加工处理后所得到的另外一种数据,这种数据对接收者的行为有一定的影响。它是关于客观事实的可通讯的知识。2、信息的度量 信息量的大小取决于信息内容消除人们认识的不确定程度。信息量的度量:H(x)=-P(Xi)log2P(Xi)i=1,2,3,n Xi表示第i个状态(共n个状态);P(Xi)代表出现第i个状态时的概率;H(x)为消除不确定性所需的信息量,单位
3、为比特(bit),管理信息系统*,5,2023/11/16,课程基础:基本概念,硬币:P(Xi)=0.5 H(x)=-P(X1)log2P(X1)+P(X2)log2P(X2)=-(-0.5-0.5)=1 bit骰子:P(Xi)=1/6 H(x)=2.6 bit,例如:到容纳800人的电影院去找人,每排50人。如果有消息说目标在第一排,则获得的信息大小为?,-log2(50/800)=4比特。,从16排中选一,消除这种不确定性需要的信息量,管理信息系统*,6,2023/11/16,课程基础:基本概念,3、信息的冗余度(Redundancy)冗余度是指为防止噪音的发生而部分或全部地重复信息。信息
4、冗余度的适当增加,可以提高信息传输的质量,但使得信息的一致性难以保证。信息冗余量的度量:R=1-(In/Im)In 表示所需要的信息量;Im 表示编码的信息量。,管理信息系统*,7,2023/11/16,课程基础:基本概念,4、信息的特性(Characteristics):客观事实性:信息的第一属性。举例,由于信息导致决策失误时效性:信息的使用有时间限制。价值性:信息是经过劳动加工的可以对人类活动产生影响的,因而是有价值的资源。可变换性:图形、摘要、模型等,y=a+bx(xi,yi)i=1,2,等级性:作业级,战术级,战略级可共享性:一人可以将信息给他人使用而不会丢失信息。可识别性:感官、仪器
5、设备。可传输性:现代通讯设备。,管理信息系统*,8,2023/11/16,课程基础:基本概念,5、信息的作用信息是一种战略资源,物流反映组织的肌体,资金流是组织的血液,信息流是神经脉络,起控制作用;信息已逐步取代资本的作用(从计算机网络公司的发展来看);信息是自增值的积累,越用越多,而物质和能量是消耗性的;(网络的经济效益和用户的平方的正比关系)信息是一种负熵(和传统的熵相比,促进秩序的作用)。举例:比如去买衣服,你如何选择满意的衣服?考虑因素(款式,价格,质量)买卖双方信息的不对称性。,管理信息系统*,9,2023/11/16,课程基础:基本概念,三、知识1、定义 知识(knowledge)
6、是以某种方式把一个或多个信息关联在一起的信息结构,是客观世界规律性的总结。2、类型 事实型知识:猫是吃老鼠的动物。规则型知识:将事实型知识以确定的逻辑关系关联起来。如养猫可以减少老鼠的侵害。3、特性 知识的关联有方向性:人民币是货币、是铜则导电等。知识的的表示不具有唯一性:与了解程度、角度、观念、环境等有关。知识具有不完全性:与认识程度等有关,天阴闷热且有雷电,则 80%要下雨。决策支持系统或者数据挖掘系统从数据、信息中提取知识的过程。如:“啤酒和尿布”-的关系,管理信息系统*,10,2023/11/16,课程基础:基本概念,四、系统 系统(system)指在一定环境中,为了达到某一目的而相互
7、联系、相互作用的若干个要素所组成的有机整体。1、系统要素系统环境(Environment)边界(Boundaries)、输入/输出(Input/Output)组成要素(Element)系统结构(System Structure)子系统(Subsystem)接口(Interface)独立的一级学科系统工程,研究系统的特性、系统理论、系统分析、系统预测决策等,和管理工程一样。,管理信息系统*,11,2023/11/16,课程基础:基本概念,2、系统的特征 整体性、目的性、关联性、层次性、环境适应性 3、系统的一般模型4、类型 按其组成可简单分为自然系统、人造系统和复合系统三大类。信息系统是一个人造
8、系统,具有系统的基本特征和属性。,管理信息系统*,12,2023/11/16,系统的分类,课程基础:基本概念,管理信息系统*,13,2023/11/16,课程基础:基本概念,五、信息系统1、定义 信息系统(Information System,IS):基于计算机技术、网络互联技术、现代通讯技术和各种软件技术,各种理论和方法于一体,提供信息服务的人机系统。2、组成信息源信息处理器信息用户信息存储器信息管理者传输通道 在信息系统中,信息管理者起着主导作用。,管理信息系统*,14,2023/11/16,课程基础:基本概念,3、信息系统的功能:数据采集数据传输数据处理数据存储数据输出4、种类管理信息系
9、统(Management Information System,MIS)决策支持系统(Decision Support System,DSS)专家系统(Expert System,ES)办公自动化系统(Office Automation,OA)地理信息系统(Geography Information System,GIS)POS系统(Point Of Sales),管理信息系统*,15,2023/11/16,课程基础:基本概念,管理信息系统*,16,2023/11/16,课程基础:基本概念,六、管理信息1、定义 管理信息(management information)是组织在管理活动过程中收集
10、的,经过加工处理后,对组织的决策产生影响的各种数据的总称。2、作用是管理活动的基础和核心,有利于系统目标的设立。是组织和控制管理活动的重要手段,是联系各个管理环节的纽带,对系统目标实现过程进行有效控制。是提高管理效益的关键,对组织资源作出合理安排。3、表现形式 管理信息的形式多种多样,如报告、报表、表格、单据等。管理信息一般分为战略层信息、战术层信息和作业层信息。在不同层次,信息的内容、来源、精度、加工方法、使用频率、保密程度等方面都不相同。,管理信息系统*,17,2023/11/16,50年代 西蒙 管理依赖于信息和决策,1958年 盖尔 管理将以较小的成本得到及时、准确地 信息,做到较好的
11、控制,1970年 瓦尔特肯尼万 以书面口头的形式,在合适的时间向经理、职员以及外界人员提供过去的、现在的预测未来的有关企业内部以及环境的信息,以帮助他们进行决策。,1.1 管理信息系统的定义,MIS概念的形成,管理信息系统*,18,2023/11/16,1985年,MIS的创始人明尼苏达大学卡尔森管理学院的著名教授Gordon B.Davis给出MIS一个较完整的定义:“它是一个利用计算机硬件和软件,手工作业,分析、计划、控制和决策模型,以及数据库的用户机器系统。它能提供信息支持企业或组织的运行、管理和决策功能。”我国MIS 一词出现于70年代末80年代初,见于“中国企业管理百科全书”:MIS
12、是“一个由人、计算机等组成的能进行信息的收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统。管理信息系统能实测企业的各种运行情况;利用过去的数据预测未来;从企业全局出发辅助企业进行决策;利用信息控制企业的行为;帮助企业实现其规划目标”。,管理信息系统*,19,2023/11/16,这一时期管理信息系统所具有的功能:,准备和提供统一格式的信息,使各种统计工作简化,信息成本降低及时全面地提供不同细度的信息,以期分析解释现象迅速,及时产生正确的控制全面系统地保存大量的信息,并能迅速地查询与综合,为决策服务利用数学方法和模型处理信息,预测,决策,管理信息系统*,20,2023/11/16,有些学者认为:不仅仅把
13、信息系统看做是一个能对管理者提供帮助的基于计算机的人机系统,而且把它看做一个社会技术系统,将信息系统放在组织与社会这个大背景去考察,并把考察的重点,从科学理论转向社会实践,从技术方法转向使用这些技术的组织与人,从系统本身转向系统与组织、环境的交互作用。,管理信息系统*,21,2023/11/16,90年代,管理信息系统的环境、目标、功能、组成等均有很大的变化,它的内涵也发生了变化,环境:市场全球化,需求多元化,竞争激烈化,战略短期化 目标:短期战略长期战略 支持层次:高层经理、中层管理、基层业务处理 组成:人工手续,计算机软硬件,通讯网络,其他办公设备 现阶段的定义:管理信息系统是一个以人为主
14、导,利用计算机硬件、软件、网络通讯设备以及其他办公设备,进行信息收集、传输、加工、存储、更新和维护,以企业战略竟优、提高效益和效率为目的,支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。,管理信息系统*,22,2023/11/16,管理信息系统和计算机应用的区别 计算机应用 管理信息系统 必须有计算机 不一定有计算机 是个机器系统 是个人-机系统 是个技术系统 是个社会-技术系统 主要内容为软硬件 主要内容为信息 专家队伍建造 管理系统队伍建造,管理信息系统*,23,2023/11/16,现在,我们又面临了信息系统定义的挑战。许多学者在标新立异。总想肢解,分裂管理信息系统,从而使他的小
15、枝可以壮大。例如最早,在70年代末,有人说管理信息系统已经过时,现在应当提决策支持系统(Decision Support Systems,DSS),80年代初 MIT又提议以IT替代MIS,这些均未能得到普遍的支持。以后又有人以信息系统来代替管理信息系统。这种替代在美国得到了普遍的流行。这说明了美国信息系统由于管理方面已是最应用多的领域。所以管理信息系统就可简化为信息系统。但在中国不行。也有人用Business Information Systems,或BIS,来替代。但把Business翻译成商业,就是翻译的不合适。今天,管理信息系统领域又出现了许多新名词,如电子商务(E-Commerce)
16、,电子企业(E-Business),企业资源管理(Enterprises Resources Planning)等。按照管理信息系统的定义,这些都不外是管理信息系统在新的环境下的新的表现形式。,管理信息系统*,24,2023/11/16,1.2管理信息系统的概念,由管理信息系统的定义中我们已得出了一些管理信息系统的概念:1、管理信息系统是一个以计算机为基础(以人为主导)的人机系统。2、管理信息系统是一个一体化的系统或集成系统。3、管理信息系统具有统一规划的数据库。4、管理信息系统利用数学模型分析数据,辅助决策。,管理信息系统*,25,2023/11/16,业务信息系统是通过跟踪组织的基本活动,
17、来支持操作管理人员。知识工作系统(KWS)用于促进新知识的产生,确保新的专业技术知识能够真正地被运用到企业运作中。办公自动化系统通过支持办公室的协调和交流活动来提高信息工作人员的工作效率。决策支持系统(DSS)是一种以计算机为工具、应用决策科学及有关学科的理论与方法,以人机交互方式辅助决策者解决半结构化和非结构化决策问题的信息系统。经理信息系统(EIS)面向组织高层领导,能支持领导管理工作,为他们提高效率和改善有效性的信息系统。为组织的战略层次服务的,解决的问题是非结构化的。,管理信息系统*,26,2023/11/16,管理信息系统的概念是发展的。最初许多倡议者设想管理信息系统是一个单个的高度
18、一体化的系统,它能处理所有的组织功能。随着时间的推移,这种高度一体化的单个系统显得过于复杂,并难以实现。于是管理信息系统的概念转向各子系统的联合,按照总体计划、标准和程序,根据需要,开发和实现一个个子系统。这样,一个组织不是只有一个包罗万象的大系统,而是一些相关的信息系统的集合。例如:统计系统、数据更新系统、状态报告系统、数据处理系统、知识工作和办公自动化系统、决策支持系统。,管理信息系统*,27,2023/11/16,企业管理信息系统作为管理手段和工具的发展历程,成本核算,制造资源计划MRP II,销售,物料需求计划MRP I,财务,1965,1970,1980,1980,1975,1990
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 绪论及 第1章 管理信息系统的定义、概念和结构 绪论 管理信息系统 定义 概念 结构
链接地址:https://www.31ppt.com/p-6599500.html