精美PPT图表制作入门.ppt

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1、图表制作指南,Horizon,基本格式,要了解图表横纵坐标的意义以及不同类型图表所表现的内容和意义，要准确的体现各个元素之间的相互关系中文字体：宋体英文/数字字体：Arial字号：视情况而定，报告类的使用10-12号；陈述类的14-16号。颜色：一般以蓝色为主，特殊情况是以当前PPT的主色调为准，另加对比色及近似色，注意对比色的作用是点晴之笔，适应于小而精的地方；可大量使用近似色。标题：一般置于图的上方，内容要简练。使用粗体，具体格式为“附图+2个空格+内容”，或者使用“图#+2个空格+内容“，在同一文件要统一一种。可以有副标题，副标题的格式为“+内容”即可。数字：百分比和均值一般保留一位小数

2、，数据表中的数字不带单位符号或%字样。备注：一般置于图的下方，如果是某一页的备注，则置于页面底端，使用“国标楷体，10号大小”。格式“注：+2个空格+内容”。图的大小：一般纵横坐标的比例为57比较合适。,认识图中各元素,刻度,图例,数值,坐标轴X/Y轴水平轴/垂直轴类别轴/数值轴,刻度线标签,主刻度线,网格线,轴标注,系列,类别,系列和类别可以互换,边线,图中各元素的基本格式要求,图中文字使用宋体字号视情况而定,一般选择比标题小2号数值使用Arial字体背景尽量使用白色尽量不使用网格线图中填充柱或块一般不用边线,附图 不同季度东西北部的差异,一定要有标题标题为宋体加黑字号视情况而定,一般选择1

3、0号或12号或14号,在同一文件里统一标题位置与图水平居中,图例周围不要加边线，要放在显眼地或直接放在右侧,坐标轴标题,坐标轴标题,不使用边框线纵横合适长度比例为57,图中各元素的基本格式要求,次刻度线不显示主刻度线视情况而定,所有图均需显示数值数值字体均使用Arial大小与图中其他元素保持一致百分比或均值保留一位小数,附图 不同季度东西北部的差异,刻度一般应从0开始同一文件中刻度间隔要一致如果是单位符号(如$)或%可直接在刻度上显示，同一文件应注意统一字体为Arial大小应与图中其他元素保持一致,坐标轴标题,要有轴标注,如果很显然或在别处已标明,则可以不用注意纵轴文字方向,刻度线显示在外侧,

4、坐标轴标题,图表的基本类型,独立性的数据用柱状图、条形图或雷达图连续性的数据用折线图、面积图或直方图构成比例的数据用百分比柱图或条图，或者是用饼图成对的数据用散点图或者是气泡图,任何图或变异图均是从这些基本图形演变过来的制图时选择什么样的类型,是和数据的形式密切相关的,条形图,柱形图,线形图,散点图,面积图,饼形图,雷达图,气泡图,选择图表图形的基本规则:,目 录,条形图,柱形图,散点图,面积图,饼形图,雷达图,气泡图,线形图,柱状图单系列柱图,定义：由一系列等宽的垂直条组成，通常用来表示同一种事物的数量特征以及随时间的变化情况目的：相互独立数据间的比较,类别名称的文字长度不宜太长如果类别名称

5、为年份或数值，不宜竖排或斜排尽量保证类别名称为水平放置，偶尔可将文字折行。折行的文字在EXCEL里操作直接使用Alt+enter，在PPT里可以将文字拿出作文本处理。,附图 一个数据系列的柱形图,如果一页只有一个柱状图,且单位为单位符号(如$)或%,可省略坐标轴,直接将单位标在数值里。,横坐标表示相对独立的各个事物，纵坐标表示数量纵坐标的刻度应从0开始,可以根据数值从大到小，从小到大，或按时间顺序排列垂直条等宽,等间距,柱状图簇状柱图,定义：在每个类别中不同系列的标记条紧挨在一起,同一类别的垂直条无间距目的：当不同的系列之间完全无关或它们不应被合并时使用,附图 三个数据系列的柱形图,附图 四个

6、数据系列的柱形图,多个系列数值之间要保持距离，保证清晰在数值比较密的情况下可选择将数值倒置，注意是向左的，而非向右数值密的情况下不适合将轴标注（%）放到数值里多个系列的柱状图要注意颜色的搭配,一页里两张图的放置要注意图的大小、平行位置,同一页同一类型的图例应尽量保持一致,柱状图堆积柱图,定义：描述每个类别的总和，同时要显示各个系列本身的数值目的：用来比较不同类别的总和,27,25,32,58,29,数值的总和,各个系列分界明显时不使用系列线若使用，则用虚线,坐标轴标题,坐标轴标题,图例一般置于右,且图例与堆积柱的顺序保持一致,柱状图百分比堆积柱图,定义：各段的长度是数据占类别中各数据总和的百分

7、比 目的：描述各部分的百分比构成,坐标轴标题,每根柱子的总和都是100%每小段的数值表示在总条中所占的百分比注意如果柱的背景为深色,数值要调成浅色各个段之间的颜色差异要明显,一定要有标尺纵坐标轴的最大刻度一定是100%，并直接显示纵标注一定是百分比,所以轴标注可以省略,图例尽量置于右侧，避免在颜色不易分辨时通过图例来确认,容易混淆的直方图直方图不等同于柱状图,直方图定义：以各矩形的面积来代表各组频数的多少目的：连续变量的频数分布,统计数据集中某个数值出现的次数,纵坐标是表示各个类别的频数纵坐标的刻度应从0开始,垂直条色块之间无空隙垂直条一般会留有边线一般不标数值,直方图一般会使用专业统计软件S

8、PSS出图,简单易学用PPT/EXCEL做直方图,最简单的办法就是先手工统计各个分段,做成柱状图再调整如果是原数据,也可以使用EXCEL的加载宏,先加载统计分析工具,然后用统计分析工具出图,组距相等的数据可以直接作图组距不等的数据先进行换算，全部转化为组距相等的频数，用转化后的频数作图,帕累托图(PARETO CHART),也有译为柏拉图,帕累托图主要是用在品质管理中,著名的80/20原则*,见原文,纵坐标可以是频数,也可以是百分比,色块是按照从高到低排列的色块之间一般会有边线一般不显示数值,使用图表类型中的两轴线-柱图直接可以做出,He Pareto chart is named after

9、 an economist,Vilfredo Pareto,who mathematically proved in the sixteenth century that 80 percent of the worlds wealth was controlled by 20 percent of the population.This concept is popularly called the 8020 rule.For example,80 percent of your day is spent on 20 percent of what your job description e

10、ntails.,此条线是使用的累积百分比,此处起点在用PPT/EXCEL做图是从柱的中心点开始,而用SPSS是从顶端开始,目 录,条形图,柱形图,散点图,面积图,饼形图,雷达图,气泡图,线形图,条形图,定义：由一系列等宽的水平条组成，对于同一时间点上的水平条可以相互比较。目的：显示那些不需要以某种特定次序显示的类别的数据,附图 一个数据系列的条形图,条形图和柱状图的行列正好是相反的，所以基本上可以互相转化。有时候为了适应页面的编排，会有选择性的做成条图或柱图由于条形图和柱状图是可以互换的，所以前面柱状图一系列的变化也都可做成条图,这里就不再重复,如果类别名称较长，比较适合条形,如果是百分比,一

11、般会省略横轴,并将百分比符号标至数值里,非常规条形图,两个独立的条图放在一起并列在一起,左边的刻度本应该是负数,可以改格式为”0;0”,即可变成正数了纵坐标为粗线纵坐标的刻度线标签为图外,水平条的色块要足够的宽水平条不加边线数值直接带上百分号,此图不用显示横轴的具体刻度可以显示刻度线,方向朝外,将类别文字置于中间,更容易分辨中间的空白处的数值可以根据文字的长度来调整,这里是100,横纵坐标均可以省略,此处最大值为73.2,这个点的值起决定性的作用,所有计算的值均从此数据展开,非常规条形图花瓶图,花瓶图（主要目的是做品牌价值模型图）组合图，只能由EXCEL来做，涉及到的图形有堆积条图和散点图,两

12、条虚线就是散点连成的虚线。此图是个EXCEL导入图，双击进入EXCEL可以作为模板，下次做此类的图可以直接在此表中填入原始数值,数值形式（原始数值只需要两列-1列文字，1列数字，其他全是计算来的值*1）,计算值1=(原始数值中的最大值-本身的值)/2计算值2=计算值1计算值3=计算值4=序列(可以先从1开始,每次递增1.2,由于图的大小不一样,所以起始值需要根据图来调整一下)计算值5=(原始数值中的最大值-计算值1中的数值),目 录,散点图,面积图,饼形图,雷达图,气泡图,线形图,条形图,柱形图,饼图,定义：用来显示系列百分比占有率或者是总量的细目分类信息 目的：对比几个数据在其形成的总和中所

13、占百分比,附图 典型的饼图,饼图为顺时针查看每一块都要显示类别名称和数值如果块足够大,类别名称和数值应置于块内顺序是有讲究的,要么类别名称本身具有一定的顺序,要么就按块的大小,特殊情况除外类别名称不宜太多，一般6及6个以下的类别饼图中各个类别的数值总和为100%只能表示一个数据系列（类别）当比较不同资料的百分比构成，可以画两个相等大小的圆，或选择柱图,强调某一块的百分比占有率,可以调整色块之间的距离,饼图圆环图(同心圆),定义：用来显示系列百分比占有率或者是总量的细目分类信息，并可以同时显示多个系列 目的：对比多个系列中，各个数据在其形成的总和中所占百分比,附图 圆环图,多个数据系列（类别）的

14、圆环图此图形完全可以使用堆积百分比柱图来表示一般不轻易使用此图形，完全可以使用堆积或百分比堆积柱图来替代,图例要置于右侧,复合饼图,定义：堆积饼图目的：为了使较小的扇区在饼图中更容易区分,附图 复合饼图,连接线使用渐变效果更好,制作复合饼图,直接做两个饼图,再连上最容易,也可选择数据后根据选项直接完成,附属饼图的大小不一定比主饼图要小,视情况而定附属饼图的各个颜色不应再使用主饼图中已有的颜色附属饼图的总和不一定是100%,主饼图,附属饼图,饼图与雷达图的组合,附表 数据形式,附图 饼图与雷达图的组合,目 录,散点图,面积图,饼形图,雷达图,气泡图,线形图,条形图,柱形图,雷达图,定义：显示数据

15、如何按中心点或其他数据变动,每个类别的坐标值从中心点辐射,类别是按顺时针的方向旋转,附图 1个系列的雷达图,坐标轴用浅灰色,以削减线条的视觉坐标轴无所谓是否从0开始,视情况而定,单系列一般均使用色块,且不加边线,数值使用粗体显示,雷达图,附图 多维度雷达图实例,维度少的时候不使用网格线，那样会使得图形有很尖锐的菱角维度多的时候要使用网格线，这样会更像一个蜘蛛网，让图形更美观。所以雷达图也会称之为蜘蛛图。视情况可省略坐标轴默认的数值显示后要适当的调整至合适位置。数值粗体显示,维度比较多的雷达图,雷达图,定义：显示多个系列，将来源于同一系列的数据用同线条相连,使用色块填充时,注意是否有数据点被覆盖

16、在数据库被覆盖时,要调整图形，或者是调整颜色,以露出每个数据点为准注意此处的黑色是背景色,而不是填充色,系列不宜太多，雷达图本身的轴线条比较多，一般系列不宜超过3个,附图 多系列雷达图,附图 多系列填充雷达图,在多个系列显示数值时,使用与线条同色的粗体,加以区别。,雷达图,比较不同系列,将来源于同一系列的数据用同种色块填充,图列置于右侧,注意数值可使用与色块相同颜色,粗体显示,轴标志使用白色,减少线条,此图只能在EXCEL里制作双击进去可以看到数值的排列方式,目 录,散点图,面积图,气泡图,线形图,条形图,柱形图,饼形图,雷达图,折线图,定义：用来显示一段时间内的趋势，以线段的上升或下降来表示

17、事物在时间上的发展变化目的：一般用于连续性的资料，反映事物的连续的动态变化,坐标轴标题,坐标轴标题,单系列时线条选择最粗的格式两点之间的连续一般为直线，而不使用圆滑线同一条线中对于无数据的那一段要用虚线连接,附图 一个系列的折线图,单系列时刻度线标为4号颜色可采用对比色系线条选择默认格式里最粗的,纵坐标的刻度可以不从0开始，但看图时要注意纵轴的起始值,折线图,坐标轴标题,多折图线图例一般置于右侧,易于分辨多系列线条要有主次之分,主要的使用深色,粗线;次要的可用浅色,虚线每个点上的数值要清楚的区别开来,线条上的刻度线标注可以使用不同的形状,便于区别,附图 多系列的折线图,定义：显示多个系列的连续

18、的动态变化,坐标轴标题,折线图,附图多个系列的折线图,此种图一般是为了掌握总体趋势,一般不用显示数值可以列上数据表，以便查到各类别的明细信息,坐标轴标题,坐标轴标题,竖折线图,定义：将基本折线图的横纵坐标反过来使用目的:为了适应版式的需要或者是组合图表,附图 一个系列的竖折线图,2007年2006年2005年2004年2003年2002年,坐标轴标题,系列1,系列2,附图 竖折线图与条图的组合,目 录,散点图,面积图,气泡图,线形图,条形图,柱形图,饼形图,雷达图,面积图,定义：显示一段时间内变动的幅值,一般不留边线主要是通过色块所覆盖的大小增加视觉效果一般不加数值注意起始色块与纵坐标间没有空

19、隙,附图 一个系列的面积图,刻度可以不从0开始,主要刻度线类型设置朝外,刻度线标签不般都是和时间有关系,轴标题,轴标题,面积图堆积面积图,定义：可以看见每部分的变动，同时也能看到总体的变化,系列名称一般置于色块内，注意颜色的差异在使用此图要注意如果有数据完全被覆盖，则可以选择它的百分比规程面积图,附图 多个系列的堆积面积图,轴标题,轴标题,面积图百分比堆积面积图,定义：可以看见每部分的变动，同时也能看到总体的变化,附图 多个系列的百分比堆积面积图,注意此刻度是为百分比的值，且最高点为100。,轴标题,轴标题,目 录,散点图,面积图,气泡图,线形图,条形图,柱形图,饼形图,雷达图,散点图,定义：

20、展示成对的数和它们所代表的趋势之间的关系目的：判断两个变量之间的相关关系,附图 散点图,K,L,F,F,M,C,D,A,J,B,B,E,点的位置由两列数据（X轴的数据、Y）轴的数据）决定,点的标签（L）,对于密集的点,在标注标签的时候,要注意之间的位置,可以置于图中比较空的地方,用横线引过去,背景色一般为白色要有边线,右击数据,可以添加趋势线,轴标题,轴标题,散点图,附图 散点图,K,L,F,F,M,C,D,A,J,B,B,E,轴标题,轴标题,在散点图上进一步的标注时,尽量选择简洁的方式要重要突出,层次分明,散点图重要因素推导模型（四象限图）,附图 重要因素推导模型图,满意度,重要因素推导模型

21、中，横轴表示满意度，纵轴表示重要性。且数据的第1列为文字标签，第2列为满意度的数据，第3列为重要性的数据。应严格按照此格式排列数据,重要性高，满意度高表现良好，需要维持,重要性低，满意度高表现良好，重要性有限,重要性高，满意度低表现不佳，急待提升,重要性低，满意度低表现不佳，暂予搁置,重要性,在使用此种图之前,首先应出示示意图解释原理尽量不要在散点图上作太多的标注,让人眼晕,中间的两条线,是XY坐标轴线坐标轴的确定是通过X/Y的平均值与各自坐标轴的交叉来实现的,散点图重要因素推导模型（四象限图）,重要因素推导模型中，横轴表示满意度，纵轴表示重要性。且数据的第1列为文字标签，第2列为满意度的数据

22、，第3列为重要性的数据。应严格按照此格式排列数据,附图 重要因素推导模型图,满意度,图要有边框,可以不从0开始纵轴表示重要性，最大值为1一定要有轴标注,重要性,每个点上的标签,在EXCEL里可以使用Jwalk宏来添加,简单易用Jwalk宏在PPT不能用此图是嵌入的Excel,散点图,附图 散点连成的曲线图,一些特殊的折线图可以通过散点图的原理来实现,此图折线也能做出,轴标题,轴标题,目 录,面积图,气泡图,线形图,条形图,柱形图,饼形图,雷达图,散点图,气泡图,定义：不同的值由相应点在图表空间中的位置以及符号的大小表示类似于散点图，有三列数据，前两列数据确定气泡的位置，第三列数据显示气泡的大小

23、,轴标题,轴标题,如果不是示意图,每个圈需要标上标签加标签和散点图一样,用Jwalk宏来实现,但必须在EXCEL里制作一定要加上轴标题刻度线标志均不显示单个系列,一般不用填充色块,显得更加简洁明快,附图 单系列气泡图,气泡图,来自多个系列的数据,使用色块大小或圈的大小来进行比较,轴标题,轴标题,多个系列时,注意使用不同线条或不同色块分主次,重要的用深颜色,次要的可使用浅颜色气泡的大小可以是实际大小,也可以是相对的比例大小,依情况而定此图只能在EXCEL里实现,是通过添加系列来完成,附图 多系列气泡图,非结尾的结束,This is the end of the stage，but not of the story.,