管理学第四章计划职能.ppt
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1、管理学第四章 计划职能,引例 生不逢时的埃德塞尔,从上述案例可以看到,虽然有很多理由可以说明为什么“埃德塞尔”未能实现计划目标的原因,但是福特公司的大多数市场调查工作是在推出埃德塞尔汽车的1957年之前好几年间进行的。那时,对中档汽车的需求虽然强烈,但是,据此而假定这种强烈需求将会固定不变,则是不明智的。可见,“埃德塞尔汽车的准备、计划和研究工作长达10年之久”看似准备充分、计划周密,但是市场和环境的变化却是不以人的意志为转移的,企业应该根据市场变化的情况重新审查各种计划。,第一节 计划的性质一、计划与计划工作的含义什么是计划?计划是一种结果,它是计划工作所包含的一系列活动完成之后产生的。它是
2、对未来行动方案的一种说明,它告诉管理者和执行者未来的目标是什么,要采取什么样的活动来达到目标,要在什么时间范围内达到这种目标,以及由谁来进行这种活动。,计划工作是另一个需要明确的概念,计划工作是各级管理者所要完成的一项劳动。严格地说:“计划工作是一种预测未来、设立目标、决定政策、选择方案的连续程序,以期能够经济地使用现有的资源,有效地把握未来的发展,获得最大组织成效”。由此可见,计划工作主要与未来有关,计划工作本身的目的就是力图使组织在将来获得最大的成效。,二、计划工作的特点1、计划工作为目标服务在计划工作过程的最初阶段,制定具体的明确的目标是其首要任务,其后的所有工作都是围绕目标进行的。2、
3、计划工作的首要性计划工作在管理职能中处于首要地位,这主要是由于管理过程当中的其他职能都是为了支持、保证目标的实现。计划工作首要性的另一个原因是,在有些情况下,计划职能是唯一需要完成的管理工作。计划工作的最终结果可能导致一种结论,即没有必要采取一步的行动。,3、计划的普遍性如何管理者或多或少都有些制定计划的权力和责任。高层管理者不可能也不必要对自己组织内的一次额活动作出确切的说明,这也是有效的管理者所必须遵循的一条原则。最常见的情况是最高层管理人员仅对组织活动制定结构性的计划。换句话说,高层管理人员只负责制定战略性的计划,而那些具体的计划由下级完成。这种情况的出现主要是由于人的能力是有限的,现代
4、组织中的工作是如此繁杂,即使是最聪明最能干的领导人,也不可能包揽全部计划工作。,4、计划要讲究经济效益计划的经济效益可用计划的效率来衡量。所谓计划的效率是指实现目标所获得的利益与执行计划过程中所有耗损之和的比率。换句话说,计划效率是指制定计划与执行计划时所有的产出与所有的投入之比。如果一个计划能够达到目标,但它需要的代价太大,这个计划的效果就很低,因此不是一份好的计划。在制定计划使用要时时考虑计划的效率,不但要考虑经济方面的利益和耗损,还要考虑非经济方面的利益和耗损。,三、计划的重要作用1、计划是管理者指挥的依据管理者在计划制定之后工作并没有结束,他们还要根据计划进行指挥。他们要分派任务,要根
5、据任务确定下级的权力和责任,要促使组织中的全体人员的活动方向趋于一致而形成一种复合的、巨大的组织行为,意义保证达到计划所设定的目标。管理者正是基于计划来进行有效的指挥。,2、计划是降低风险、掌握主动的手段计划是预期这种变化并且设法消除变化对造成不良影响的一种有效的手段。计划是针对未来的,这就使计划制定者出一系列备选方案。一旦出现变化,就可以及时采取措施,就不至于无所适从。3、计划是减少浪费、提高效益的方法计划工作要对各种方案进行技术分析,选择最适当的最有效的方案来达到组织目标。计划工作还有助于用最短的时间完成工作,减少迟滞和等待时间,减少盲目性所造成的浪费,促使各项工作能够均衡稳定地发展。,4
6、、计划是管理者进行控制的标准计划工作包括建立目标和一些指标,这是一份好的计划所应包括的内容。这些目标和指标将被用来进行控制。计划职能与控制职能具有不可分离的联系。计划的实施需要控制活动给予保证。,第二节 计划的类型,一、长期、中期和短期计划按即的长短可以吧计划分为长期计划、中期计划和短期计划。一般来说,人们习惯于把1年或1年以下的计划称为短期计划;1年以上到5年的计划称为中期计划;而5年以上的计划称为长期计划。,二、战略、管理和作业计划1、战略计划战略计划是由高层管理者制定的。它的作用是决定或变动一个组织的基本目的以及基本政策。战略计划的特点是长期性,一次计划可以决定在相当长的时期内大量资源的
7、运动方向;它的设计而很广,相关因素的关系既复杂又不明确,因此战略计划要有较大的弹性;战略计划还应考虑许多无法定量化的因素,必须借助于非确定性分析和推理判断才能对题目有所认识。,2、管理计划管理计划是由中层管理者制定的,它将战略计划中具有广泛性的目标和政策,转变为确定的目标和政策,并规定了达到各种目标的确切时间。管理计划中的目标和政策比战略计划具体、详细,并具有相互协调的作用。3、作业计划作业计划是由基层管理者制定。管理计划虽然已经相当详细,但在时间、预算和工作程序方面还不能满足实际实施的需要,还必须制定作业计划。作业计划根据管理计划确定计划期间的预算、利润、销售量、产量以及其他更为具体的目标,
8、确定工作流程,划分合理的工作单位,分派任务和资源,以及确定权力和责任。,三、综合、局部和项目计划按计划对象可把计划分为综合计划、局部计划和项目计划三种。1、综合计划综合计划一般指具有很多歌目标和多方面内容的计划。就其设计对象来说,它关联到整个组织或组织中的许多方面。习惯上人们把预算年度的计划为综合计划。企业中是指年度的生产经营计划。它主要应包括:销售计划、生产计划、劳动工资计划、物资供应计划、成本计划、财务计划、技术组织措施计划等。,2、局部计划局部计划限于指定范围的计划。它包括各种能部门制定的职能计划,如技术改造计划、设备维修计划等;还包括执行计划的部门计划的部门计划。局部计划是在综合计划的
9、基础上制定的,它的内容专一性强,是综合计划的一个子计划。是为达到整个组织的分目标而确立的。3、项目计划项目计划是针对组织的特定课题作出决策计划。例如某种产品开发计划、企业的扩建计划、与其他企业联合计划、职工俱乐部建设计划等都是项目计划。项目计划在某些方面类似于综合计划,它的特殊性在于其目的是为了企业结构的变革。,四、政策、程序和方法按范围分类有3种形式,即政策、程序和方法。1、政策政策是足足为达到目标而制定的一种限定活动范围的计划。具体地说,它规定了组织成员行动的方向和界限。政策一般比较稳定。政策往往由组织的最高管理层确定,但在制定政策时最好能参考实际执行者的意见,使他们在执行过程中表现出自信
10、和积极性。政策是组织活动中必不可少的,它使各使各级管理者在决策时有一个明确的思考范围。,2、程序程序也是一种应用广泛的计划。程序可以定义为根据实际顺序而确定的一系列相互关系的活动。通常,程序说明了进行某种活动或完成某项工作的方法、时间、承担人员及所需要的资金、工具等。在编制程序是,要注意几方面问题:第一,要充分考虑所要处理业务的实际情况,必如人员、设备、业务的种类及所要达到的目标。第二,要注意程序在维护稳定性的基础上要有一定的灵活性,特别要考虑在紧急情况下,应该能够通融。第三,要定期检查程序的适用性,发现问题及时修改,以防条件变化时,原有的程序将对有效的管理造成阻碍。,3、方法方法是进行某种活
11、动的手段,一般指完成程序中某一段工作的手段,所以方法多限于某一个局部工作。方法详细地说明了完成任务的各种事项,它最容易理解,与实际工作人员有最密切的关系。对于企业来说,方式与操作层的效率有直接关系。早在本世纪初,泰勒就开始推行其标准操作方法,获得了更高的生产效率。,五、指令性计划和指导性计划按对计划执行者的约束力可以把计划划分为指令性计划和指导性计划。1、指令性计划指令性计划是由上级主管部门下达的具有行政约束力的计划。指令性计划一经下达,各级计划执行带我必须遵照执行,而且要尽一切努力加以完成。2、指导性计划指导性计划是由上级主管部门下达的具有参考作用的计划。指令性计划和指导性计划的关系是一个值
12、得深入研究问题。各级给类组织都应根据自己所处的内外环境和拟完成任务的特殊性,正确决定指导性计划和指令性计划的比例。,第三节 计划与战略管理一、战略管理战略管理对企业的生产经营活动实行的总体性管理,是组织制度和实施战略的一系列管理决策与行动,其核心问题使企业的自身条件和环境相适应,以求企业生存和发展。战略管理发展大致分为3个阶段。1、长期计划阶段20世纪60年代美国经济的繁荣为企业提供了发展机会,长期计划强调企业内部进行观察、使人员、设备、技术、产品和财务等各种要素得到长期平衡的发展,计划的重点相应放在自我诊断、扩张和兼并上。,2、战略计划阶段70年代美国经济处于停滞状态,企业计划重点转向行业,
13、企业要求严峻的竞争环境下,研究自身所处的行业,认真对待潜在的进入者、供应者、照顾、替代产品以及本来行业内竞争者。3、战略管理阶段80年代美国企业进入全球性竞争,战略思想进一步拓宽。此时,企业战略要用系统的方法处理企业内的各种要素,检测它们是否具有更大的竞争力和适应环境突变的能力。,二、战略计划与长期计划战略是在计划中形成的,战略计划是战略管理的核心。虽然长期计划带有战略性特点,对企业的长远发展起指导作用,但战略计划与一般意义上的长期计划是有区别的。1、长期计划阶段,计划人员的工作性质和内容在一般企业中没有明确规定,他们只是帮助管理人员制定一些超出年度预算范围的长期计划。在战略计划阶段,随着企业
14、对外部环境变化、机会与威胁的重视,计划人员地位不断提高,他们在企业发挥不可缺少的职能作用。,2、两者对未来的看法不同,在长期计划中,企业认为根据历史的数据,运用外推法便可以预测出未来的情况,同时,企业的高层管理人员一般都认为未来的效益应该而且一定会比过去好。3、两者的制定过程不同,在长期计划过程中,企业首先用外推法预测未来计划期内综合指标,然后确定目标,并将目标分解到预算和利润计划中。4、长期计划适用于稳定的环境或可预期的环境,而战略计划则用于应付环境的突变。,三、战略计划系统指定的程序和方法战略计划的制定可以分为以下几个步骤:1、分析组织的外部环境和内部环境;2、明确企业经营的方向、思想、范
15、围;3、确定目标;4、提出多种可行的战略计划;5、评价可供选择的战略计划;6、选择满意的战略计划;7、实施战略计划;8、衡量和控制战略计划;9、战略计划的修正。,战略计划系统设计的方法一般有4种:1、自上而下的方法;2、自下而上的方法;3、上下结合的方法;4、设立特别小组。,第四节 组织目标一、组织目标及其内容目标是组织和个人在一个时期内通过努力而 期望获得的成果。德鲁克则认为:一个成功的企业应在8个方面建立自己的多目标体系(1)市场方面,(2)技术进步和发展方面,(3)提高生产力方面,(4)物质和金融资源方面,(5)利润方面,(6)人力资源方面,(7)职工积极性方面,(8)社会责任方面。,日
16、本学者高田馨对企业目的到企业行为的具体过程归纳如图4-1所示。企业目的 企业战略 企业计划 企业行为 价值侧面 事实侧面 经营理念 经营目标 图4-1 企业行为过程,企业目的通过企业战略、企业计划对企业行为有着倡导作用。企业目的在企业经营中有以下几种功能:(1)决策的价值前提。HA Simon在论述决策是,认为决策是在价值前提和事实前提的基础上进行的。企业目的正是提供了企业内决策时所必要的价值前提。(2)选择方案的评价基准。企业在控制战略和计划时,会有各种的选择方案,对方案的合理性进行评价时是通过经验目的的预想达成度来评价的,对最接近这个目的的选择方案进行选择。(3)业绩评价基准。企业目的还是
17、对企业行为结果即业绩进行评价时的基准。通过企业目的的达成度来评价企业业绩。,多目标论是随着企业的发展和对单一目标论的各个前提进行批判之中所产生的,对单一目标论的批判主要集中在下列几点:(1)所有和经验的分离。(2)进入假说的非现实性。(3)企业具有连锁状的经营目标,其内容因时因地为了适应环境变化而进行部分的或全面的修正,以追求目标系统的均衡。,多目标论的特点:第一,企业目标是自上而下逐次连锁而成为一个目标体系。第二,在这个目标系统之中,不管是否有没有利润的直接表现,都一定会包含经济目标,这个经济目标是不能完全否定的。多目标论大客商可以分为两类:第一类是属于对体制关联的事实进行目标化,以自有资本
18、利益率、出资者的所得等经济目标为顶点。这种课称为营利经济说。第二类是吧企业的维持、存续、成长等制度关联的目标位观点,进行系统化,可称为之制度维持说。,1、营利经济学说HIAnsoff的多目标论是营利经济学说的一种代表。Ansoff认为企业目标是企业经营管理者对照最终目的对企业的业绩进行指导、评价的准则。所谓最终目的虽然Ansoff并没有说明,但应该属于经营理念的范畴。他认为企业具有两方面的目标。一方面是追求总资源转换过程最优化的经济目标,另方面是企业内外环境主体相互作用结果的社会目标,也就是从企业角度来看的非经济目标。,2、制度维持学说P.F.Drucker是制度维持学说的代表。他认为企业不是
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